摘 要:目前消防部門使用的業務軟件產生的數據未能得到充分的利用,如何實現信息的共享,充分利用這些信息,已經成為下一步軟件開發的難點。數據倉庫與數據挖掘技術可以將同一局域網內的數據集成,為最終決策者提供有價值的參考信息。
關鍵詞:數據倉庫;消防辦公系統;信息共享
1 緒論
按照《全國公安消防信息一體化建設規劃》的要求,消防部門的信息化建設取得了很大發展,防火、滅火業務信息系統、日常業務管理系統等一批軟件的投入使用,增強了消防部隊總體作戰實力,提高了消防部門工作效率。由于歷史遺留問題,目前在投入使用的軟件大多是單機版和單項性的軟件,這些軟件積累了大量的應用信息和數據,但是共享程度低,沒有得到充分的利用。如何能高效利用這些數據,已經成為下一步軟件開發需要研究的主要問題。
2 數據倉庫的特點及作用
2.1 數據倉庫的概念和特點
數據倉庫是面向主題的、穩定的、集成的不同時間的數據集合,用于支持管理者做出決策的過程。
數據倉庫的特點:一是數據倉庫是面向主題的,主要是因為用于建立數據模型進行分析,起到輔助決策支持的作用;二是數據倉庫是集成的,主要是數據進入數據倉庫要經過加工集成,對數據來源進行統一編碼;三是數據倉庫是穩定的,數據倉庫中包括了大量經過集成后的數據。四是數據倉庫是隨時間變化的,數據倉庫內的數據時限在5至10年,標明數據倉庫的歷史時期有助于進行時間趨勢分析。
2.2 數據倉庫的工作原理
從外部獲取的數據由消防監督人員打包發送到集成器,數據集成器經過提取、清理、轉換等步驟,存儲到數據倉庫服務器,管理人員再通過分析型處理服務器進行查詢,得到最終決策。
2.3 數據倉庫的基本功能
數據倉庫的基本功能應包含以下三方面:(1)獲取數據。(2)存儲和管理數據。(3)信息訪問。信息訪問屬于數據倉庫前端,面向不同類型的使用者,包括最終決策者,他們在數據倉庫中提取信息、分析數據并提供實施決策。
3 數據倉庫在消防辦公系統中的分析及問題
由于很多消防業務系統在內網上運行,如消防監督系統、證據管理系統、財務系統、干部管理系統等,這些系統有的是基于B/S架構的,有些是基于C/S架構的;有的是單機版,有的是網絡版;有的是用Access數據庫的,有是的用SQLsever數據庫的;大多是業務系統間不能相互關聯,難以形成連續的有關聯的數據,造成這些數據都是孤立的。網絡版辦公軟件中缺少一個平臺把各個系統關聯整合起來,沒有一個統一的數據庫能夠整理各個辦公軟件產生的數。雖然,有的辦公系統軟件可以直接查詢下屬單位的相關數據,但是沒有一個共同的工具平臺能監管這些相關數據。
因此,各個消防辦公軟件系統積累的數據不能及時集成利用,使現在的消防辦公系統局限在各個部門數據的簡單統計、匯總、查詢的階段,未能真正提供決策或者是最優解決方案,沒有充分發揮系統的效率。數據倉庫技術的出現,正好可以解決這個問題,通過數據倉庫提供的數據轉換器,經過不同辦公系統的數據集成,整合數據,以數據倉庫形式提交決策層,完成日常對防火滅火工作、日常管理工作、干部管理工作、后勤保障工作的管理要求。此外,還能通過數據中心,實現上下級單位之間的數據交換,有效的提升部隊的作戰能力,快速有效的完成跨區域戰斗演練,為實時滅火救援戰斗提供最優解決方案。
具體實施步驟如下:
(1)需求分析。確認用戶需求,建立數據中心模型。通過數據中心,實現上下級單位之間的數據交換。(2)采集數據。對歷史遺留的數據進行采集和提取。用制度來落實基礎代碼的完善,成為代碼管理中心,規范完善代碼申報、審批的監督工作,建立相應的管理制度,為集成整合歷史數據提供統一標準。(3)轉換數據。轉換所采集的數據。不同的數據有不同的參照值和對應關系,在歷史遺留數據的整理上,要建立一個統一的標準,把不同系統的數據在同一標準下進行轉換。(4)系統分析。分析系統功能以及系統處理數據過程。(5)系統實現。實現對數據中心模型和數據倉庫的轉換。(6)生成數據倉庫。數據倉庫可以做到把多種數據源轉換成統一的、完整的數據,存儲到在線分析處理器中供決策者使用。(7)生成需要使用的系統。在局域網內,辦公系統的用戶,由各個軟件或系統進入到數據倉庫。用戶主要通過分析和決策系統之間的數據交換,實現在分析系統中發現需求,在決策系統中產生最優策略。比如在實際滅火救援中,通過采集數據,輸入系統,以此來進行分析,使得決策者明白什么情況下,什么配備是應對這個狀況的最優配備。
4 辦公系統使用數據倉庫技術的意義
與數據倉庫技術在其他行業中應用的情況一樣,消防辦公系統數據倉庫將為消防滅火救援作戰指揮、消防監督檢查、消防日常辦公等需要作出決策的時間提供重要的技術手段。消防辦公系統數據庫是更新的、完整的中心數據庫,可以為整個消防工作的決策提供準確及時的信息。
消防辦公系統數據倉庫由于包含的信息全面,而且這些數據源為決策規律系統的分析提供數據基礎。所以可以實現數據挖掘,而數據挖掘技術又是以數據倉庫提供的數據為基礎的。以前的辦公系統,各個孤立,缺乏統一的平臺來錄入、查詢,使得各個系統的數據僅限于數據,未能為決策提供輔助。
辦公系統使用數據倉庫技術可以實現最優決策。在數據倉庫技術出現前,支隊各部門一般通過收集部門間、大、中隊的數據報表來了解情況,這種方法使得反饋速度變慢,現在的滅火救援工作、消防監督等工作形式已趨于復雜,數據變化較快,漫長的反饋會使得決策者難以及時作出有效的反應。數據報表是靜態的,而數據又時刻不同,舊的決策方法不及時,且不能夠進行復雜的動態分析。
5 結束語
通過建立數據倉庫,統一規范同級部門、上下級部門之間的數據,解決數據集成,對各辦公系統之間的數據資源進行深入利用,為消防辦公系統的科學化提供重要信息手段,為消防日常辦公、滅火救援作戰指揮、消防監督檢查等工作提供重要輔助決策支持。
參考文獻
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作者簡介:楊娜(1987,3-),女,漢族,江西南昌人,助理工程師,管理學學士(本科),研究方向:消防信息通信、日常辦公、消防防火等。