賈筱
摘要:會計信息具有十分重要的戰略意義,尤其是國家的宏觀調控意義重大。但是往往在實際的工作中,會計信息往往不能及時的呈現,我們通過對會計工作的特點進行有力的分析之后,發現存在的問題及時提出改正的措施和建議,以有利于會計信息的及時有效的傳遞。
關鍵字:會計信息;及時性;影響成因;改善對策
會計信息是會計信息的使用者進行決策時的一項正確的決策,會計信息的質量對會計信息使用者有著非凡的意義。會計信息是國家進行宏觀調控、企業經營的微觀管理和投資者等會計信息使用者進行決策依據,同時也是企業從各個方面處理經濟關系的重要依據。
一、建筑會計信息及時性的影響成因
會計信息質量的高低直接的影響決策者的決策是否正確。建筑公司集團的管理的層級比較多,并且建筑公司內部的各項管理機構都呈現出縱橫交錯的趨勢。集團管理同城情況都在3級以上,報表的鏈條過于長,越來越多的管理級一定會影響到整個報表的匯總的速度。如果在報表中的某個級別出現嚴重的錯誤,需要對報表進行不停的修改,報表業務就直接影響到這個施工企業集團的報表的整體匯總速度。建筑公司內部的報表的套數非常多,并且工作人員的工作效率都很低。建筑公司的集團內部存在的報表套數均在600套以上,并且還要求要在最短的時間完成大量的報表,會計工作人員的職業道德普遍都很低,并且業務上的素質也很薄弱。相關會計人員的業務水平、愛崗敬業的經驗這些因素在某種程度影響著會計信息的確認,會計的會議記錄等各個環節。對于同一項會計業務,在這個工作崗位上,不同的會計人員進行會計結果的處理完全不同。素質高的會計人員對這項業務的處理會更加的及時有效,通過信息所得到的結果也很符合實際。素質比較低的會計人員就無法從根本上保證會計信息的及時有效。雖然我國的電算化的程度很不夠,尤其是在我們國家財務軟件不多,會計電算化的發展經歷了很長的時期,并且普遍的在全國的有效范圍內都有很高的推廣度。在對我們周圍的會計環境進行改造的時候,許多的企業還能用各種理由來推遲使用會計軟件。就使會計的核算工作停留在人工記賬的狀態,核算方式過于落后,就導致會計信息處理的及時性受到較大的影響。
二、會計信息及時性的改善對策
(一)優化工作流程
工作流程以及相關會計人員對業務是否熟練,直接影響著會計信息的及時性。公司應該在充分分析業務流程的基礎之上,找到效率十分低下的業務,并且要對這個環節進行充分的取舍之后在進行合理優化。從而能夠有效的節省處理業務的時間,在更高的程度上提高整個工作效率。各個單位成員要有效的對業務進行配合,并且還要優化工程的方法,并且還要對工程進行合理的取舍與規范。有條件的公司也可以引進最先進的管理理念,來對業務量進行有效的處理。對會計考試科目進行廣泛的梳理,根據梳理建立一套完整的會計科目的體系。會計科目的體系也相應的包括了一定的會計科目,會計科目根據進行業務核算,適當適量可以增加內容。并且還要完善與構建合理的會計核算體系,充分保證會計信息的及時性。
(二)完善相關制度
會計核算的法規制度完善,要做到監管部門有章可循、有法可依,將會計核算的不規范漏洞堵住,減少影響會計信息及時性因素。在法規體系建設上,要有較強的操作性、實用性、科學性、嚴謹性。制定法律發揮的基礎是,明確部門的職責權限,對有部門的會計資料、會計行為進行的監督檢查。在制定法律法規進行監管的時候,要保證會計記錄前后銜接、內容完整,能夠監督財政資金來龍去脈,利于會計信息的真實性、完整性,強化對企業會計信息及時性的監督。除此之外,相關配套的法律法規也要跟上從會計信息質量實行源頭控制重要環節入手,注意各相關法規的銜接,避免執行的混亂,促進會計基礎工作不斷加強。法律制定還要注意和之前的會計法律、會計行政法規以及國家統一的會計制度相一致。在出現問題的時候除要求及時整改外,還要在依法嚴格處理下追究責任人事故責任。
(三)有效實施會計監控
相關的會計人員在辦理一定的會計業務的時候,一定要嚴格遵守國家的法律法規制度,對整個財務收支狀況、進行會計核算是否真實合法都要進行有效的監控。包括相關的會計人員在實施方案中,對企業進行的決策的有效控制。如果要對財務狀況進行如實反映,就一定要嚴格的按照相關的法律法規,如實并且及時的進行統一有效的反映。通過合理的監控可以從根本上促進整個企業的行為的規范化與合法化,從而為這些會計信息的使用者提供有效的信息。通過對會計信息進行有效的監控,可以有效的建立起一定的制度,使會計人員能夠成為全面發展業務的人才,不斷的增長會計人員的業務知識,提高其相關的工作技能,還有利于及時開展對會計崗位的有效的監督,避免一些會計人員因為一些特殊的原因出現空崗的現象,從而在整體上影響對會計業務處理的信息的時效性和及時的對會計信息的傳遞。
在企業內部可以成立專門的會計監督小組,針對企業中存在的財務收支情況等實施監督管理,同時也需要針對企業實際需求建立相應的管理制度,其中包括人員素質控制、業務程序控制、信息質量控制等等。確保企業在實施會計工作的時候和國家相關規范相符。另外還要加強對企業會計信息的外部監督工作,能夠及時有效的發現企業會計工作中存在的不足,一旦出現違法現象,就要立即將其上報到相關部門。借助于內外監督結合應用,提高企業信息的真實性、公正性,提高會計信息及時性。會計信息出現諸多問題的根本原因是,缺乏強則政監控體系的有力控制。會計人員,需要對內部控制力度加強,在應根據本身單位的性質、工作范圍以及任務特點的基礎上,制定出相關責任追究機制,完善工作監督,實現業務流程管理系統優化改造,在內部工作內容控制的基礎上,實現工作法制化軌道發展。此外,做好會計核算工作,以此確保內部控制制度的有效執行,構建相應的財務信息反饋機制以及溝通機制,確保相關會計信息的傳遞及時有效性。
(四)提高會計工作人員的職業道德
職業道德是從根本上提高會計這項職業的道德水平的一項重要的方式。同時也能夠有效的提高會計人員整體的道德水平。把會計這項職業的道德逐漸變成自身的一種觀念。根據這個觀念用來對自身的行為進行有效的約束,保證相關的會計人員形成穩定的道德素質。并且我們還要根據法律法規的約束條件,形成自身的良好端正穩定的道德品行和素質。按照有關會計的法律法規和國家規定的統一的制度來進行有效的會計工作。我們還需要充分保證會計信息的準確與及時。這些都是對會計人員的道德提出的最基本的要求,因此,全面的加強會計人員的職業道德,能夠有效的提高會計信息的及時性,并且具有十分重要的意義。尤其是在新時期,會計部門的工作更需要一批又一批具有較高的現代化知識水平,素質較高的人員來廣泛從事相關的會計工作。因此我們的會計部門的工作人員就應該在平時加強學習知識,不斷的進行知識的更新,還要注意這些工作人員的自身素質的提高,熟悉業務內容從而取得進步。會計工作人員除了要繼續參加一定的教育培訓之外,還要不斷的鞏固與強化自身的知識水平。熟練的掌握現在的會計方法制度和統計的方法。相關的會計人員還要學會利用數據庫的功能,網絡這些現代的設施來為整個會計部門的工作進行服務,借助于現代化信息技術提高會計信息的及時性,為會計信息使用者提供良好的會計信息服務。
三、結語
建筑業是國民經濟的一個重要的支柱,建筑業的發展關系到整個國民經濟部門的發展,同時也影響到國家的國計民生。所以說,會計信息是會計信息的使用者對決策的重要依據。會計信息的高低與虛實直接影響到了使用者們進行的決策是否準確。衡量會計信息質量的重要原則是信息的及時性,以上我們就文章中的影響建筑類集團的會計信息是否及時的成因與對策做了充分的討論與研究,以供同行工作者參考應用,全面提高建筑會計信息及時性,促進建筑業經濟發展。
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(作者單位:西北民族大學管理學院)