淺析企業會計信息化建設策略

陸亞平

摘要：會計信息化是最新的科技發展的成果，利用會計信息化處理工作十分方便快捷，明顯的提高了會計工作的質量和效率。而由于我國會計信息化的起步就比國外晚，在技術層面、管理層面等方面都存在著或多或少的問題，如會計信息化缺少相匹配的高素質人才、缺少所契合的管理制度、保密性和安全性較差、共享性差等，針對此類情況，要采用著重著手培養相關方面的高素質人才，健全相關制度，加強保密措施，創新共享技術等對策。

關鍵詞：會計信息化；管理制度；保密性；共享性

在傳統的企業會計工作方式中，由于技術和設備相對落后，整體工作中存在著許多難以避免的誤差，并且效率相對低下，時效性也相對較差。而會計信息化作為企業管理現代化的產物，科學技術進步發展的成果，融合了最新的科學技術，在設備、技術方面都充分信息化，極大的提高了會計工作的質量和效率。由于科學技術的不斷進步，企業會計信息化建設的設備成本也逐步降低，會計信息化已經成為了不可避免的浪潮，如果不對會計工作進行信息化建設，那么企業則必將被時代的浪潮所淘汰。而由于一些企業對于會計信息化建設的經驗不足，在信息化建設的過程中會遇到各種各樣的問題，面對這種情況，對于企業會計信息化的建設加以重視，并加以具有科學性、針對性的研究是非常有必要的。對于企業來說，會計信息化的成功建設可以明顯的提高企業的決策效率和質量，并且能夠強化企業對于會計工作的監督管理和企業的財務管理力度。

一、會計信息化的發展歷程

會計信息化起源于1954年，美國通用公司最先開始利用計算機處理一些簡單的財務工作，在這一時期，會計信息化正處于開端的、以電算化為主要特征的階段。而在我國，會計信息化的開端則比較落后，在1978年才開始進行會計電算化的試點工作。而經歷了數十年的發展歷程，我國的會計信息化發展比較迅速，從財務軟件的自主開發、內部共享發展為商品化，從單純的記錄型軟件到多元化的管理型軟件，我國的會計信息化正不斷發展進步的同時，發展的速度也正不斷加快。在我國，未來的會計信息化趨勢也向著成熟化、多元化、智能化不斷的發展，前景比較樂觀。

二、企業會計信息化建設中存在的問題

（一）缺乏高素質專業人才

在企業的會計信息化建設的工作中有一個非常普遍的現象，就是企業只注重會計信息化的結果，而忽視了在會計信息化過程中最為重要的元素之一，即高素質的、能夠匹配技術含量較高的工作崗位的工作人員。在現今的大部分企業當中，從事會計工作的人員都在一些素質方面存在著欠缺。現今的會計信息化工作要求從業人員在擁有高超的會計業務能力的同時，也要求其擁有對于現代化設備及技術的掌握。但對于大多數企業進行調研即可得知，許多企業的會計工作人員都無法同時達到以上兩種要求，會計業務能力高、經驗豐富的工作人員往往年齡也相對較大，對于會計信息化所要求掌握的新技術的學習能力和接受能力均比較落后；而對于網絡信息技術掌握度較高的年輕的會計人員來說，從事會計工作的經歷較短，相關經驗欠缺，也難以滿足會計信息化所提出的素質和能力要求。

（二）管理制度較為滯后

由于會計信息化在我國的起步較晚，而發展速度較快，許多企業在進行會計信息化的同時，都忽視了對于相應的管理制度的建設。對于企業來說，會計信息化建設并不只是簡單的更新軟件、設備，它對于企業經營的各個環節和方面都有相對應的要求，以適應會計信息化的特點。但觀察現今大多數企業的管理制度，與會計信息化的要求所相適應的制度大多不夠完善，甚至管理方面存在缺失和混亂。具體表現如，會計相關工作人員的權責劃分模糊，對于會計人員的管理沒有相關規范，而大多數會計人員在會計信息化的建設過程中，還在使用傳統的工作模式，并不能與先進的會計信息化技術相匹配；在軟件技術方面，系統維護、軟件的使用與管理等等都存在著欠缺，而在軟件的安全性方面，相關的管理制度更存在著很大的缺失。

（三）會計信息保密性較低

會計信息化改革了原本傳統的會計工作方式，對于會計信息的拷貝、復制都非常方便，而先進輕便的電子傳輸儲存設備也代替了傳統厚重的紙筆，攜帶方便輕巧。而這些特點在為現今的企業會計工作提供了許多便利，大大提高了效率的同時，也同時為會計工作信息的安全形成了威脅。并且，由于會計信息化對于網絡技術的利用，加之現今一直沒有被解決和完善的網絡信息安全問題，許多財務軟件并沒有足夠安全的程序和措施保護信息安全，很容易被黑客所破解襲擊，進而造成重要的財務數據被盜取、修改或抹失，最終為企業造成重大的、無法挽回和估量的損失。

（四）會計信息共享性低

會計信息化的一大優點即為信息傳遞、共享十分方便快捷，與會計相關的工作效率均能夠得到有效的提高。但現今在我國的大部分企業中，都并沒有實現會計信息的高度共享，會計只是作為獨立在企業中的一部門，其相關信息無法通過網絡與相關金融機構如稅務部門、銀行、財政部門等共享，也無法在企業內部便捷共享。這種情況的出現與環境背景有關，也與我國現今會計信息化技術的相對落后有關。對于會計信息化的建設來說，會計信息無法及時共享溝通，對于會計信息的交流形成了阻礙，直接影響了會計信息化的建設進程。

三、企業會計信息化建設的優化對策

（一）加強培養相關高素質人才

加強對于會計信息化的建設，首先要解決相關高素質人才缺失的問題。針對這一問題，一方面企業要積極吸收高素質人才，在吸引人才方面加強投入，使得企業能夠吸引并留住高素質人才以推動進行會計信息化建設，另一方面，企業還要在相關人才的培養方面加強投入，對于會計工作人員結合實際情況進行具體的、有針對性的培訓。在對于工作人員的培訓中，要注重規范性、針對性，結合工作人員的具體情況進行重點培訓，為企業儲備全方位、高素質的人才。

（二）完善相關管理制度

企業要針對自身具體實際情況，分析企業的相關管理制度在會計信息化建設方面的缺失，并針對所出現的缺失進行對相關管理制度的完善。在制度的完善工作中，要著重注意與會計信息化建設的契合，相關制度要全面具體，注重操作性方面的問題。如對于會計人員進行規范化的管理，制定切實可行的相關規章制度；在整體的企業管理體系方面與會計信息化的要求相適應，使得會計信息化在企業管理中的參與度增加；而在軟件使用、維護和管理方面，要有的放矢的對于相關工作流程規范進行具體規定，減少在會計工作中可能出現漏洞和誤差的機會。

（三）加強會計信息安全措施

在會計信息的安全保護方面，只從企業角度單方面做出努力還是不夠的，要經過社會各界多方面的配合，才能夠達到最終目的。在國家的角度，要在網絡信息安全方面完善相關法律法規，從法律上給試圖竊取、破壞相關會計信息的不法分子以震懾，使他們的犯罪成本增加，從而不敢輕易妄為；在社會的角度，也要大力宣傳誠信誠實，公平競爭的良好風氣，在道德層面對侵犯會計信息安全的行為進行譴責，減少類似犯罪；而在企業的角度，加強會計相關財務軟件的安全性、加強對于會計人員的規范性管理則是相當有必要的，能夠有效的增加會計信息化的安全性和保密性。

（四）加強研發會計信息化技術

會計信息化若想實現相關信息的全面共享，就要從企業內外兩部分因素著手開始建設。從企業外部的環境方面來說，要著重加強財務軟件的相關功能建設和設計，通過網絡便捷的信息傳輸、共享技術，實現與各財務部門如銀行、稅務部門、財政部門等的交流，做到及時溝通適當的財務信息；而從企業的內部角度來說，要打破會計部門獨立于整個管理系統的狀態，將相關的財務信息共享到各類企業生產運行所需共享的環節，使得企業在生產管理時，能夠及時、方便的做到信息共享、查詢和提取，在整個管理系統中充分利用會計信息化的功能，實現工作效率的提高。

四、結語

企業會計信息化的建設工作在科技發展速度迅猛的今天，其重要性和必要性都非常明顯。而在現今我國企業的會計信息化工作中，大多數都存在著或多或少的問題。究其原因，與我國的會計信息化工作的起步晚、發展速度快有關，難以避免會出現許多發展速度與發展狀態不符的問題。而針對會計信息化工作所存在的各種問題，要注重把握其根本癥結，采用具體實際的解決對策來化解問題，從而加快會計信息化的進程，進而完成會計信息化的建設工作。會計信息化的完成度越高，就越能夠高質量、高效率的完成會計工作，從而提高企業的經營管理效率，進一步從根本上提高企業的綜合競爭力，實現企業的經營目標。

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（作者單位：沙洲職業工學院 經濟管理系）