基于電算化環境探析會計核算方法改革

王強

[摘 要]當前，計算機技術和信息技術得到了迅速發展，傳統的會計核算模式在實踐過程中逐漸暴露出了一系列的問題。改革會計核算方式，可以有效地融合電算化系統和會計核算體系，電子計算機取代了過去的預測、分析和決策等，在較大程度上提高了會計的整體效率；同時，核算的全面性和完整性也得到了保證。本文簡要分析在電算化環境下，如何改革會計核算，以供參考。

[關鍵詞]電算化環境；會計核算；方法；復式記賬

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.10.042

[中圖分類號]F232 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2015）10-00-01

會計電算化融合了電算和會計方法，補充了傳統會計的計算方法。有人對會計電算化的認知只是停留在表面上，認為電算化就是用計算機技術來對傳統會計方法進行模擬。會計電算化是在傳統的會計方法中逐漸演化出來的，在新環境下，有很多問題是傳統會計方法無法解決的，因此，需要將全新的方法給引入電算化會計中來，以便解決這些問題。

1 電算化環境和傳統環境下會計核算方法對比

1.1 賬戶設置方面的對比

通過研究發現，會計科目核算的實際方法就是賬戶，結合會計科目名稱來設置賬戶，有一定的差異存在于賬戶和會計科目之間。會計科目主要是從更深的層次來劃分會計要素，結合會計科目來設置賬目，以便有效地管理所有會計對象內容，這種方法比較重要。在電算化環境下進行，已經淘汰掉了傳統的會計核算途徑，如建立賬套等，進而發展了會計科目設置等方法。在一定程度上調整了會計科目的形式、內容等，建立了更加系統和科學的會計核算體系。

1.2 復式記賬方面的對比

會計電算化實現之后，人們就開始考慮是否要保持復式記賬，很多工作人員借助于記賬憑證，通過數據文件記錄在電腦中展示記賬，記賬工作可以通過單式記賬的方式來完成。但在數據庫文件中，通過記錄來記載記賬憑證中的借貸雙方，這種方式有著不同的表現形式，都是通過借貸雙方來展示所有業務的詳細情況。從本質上來講，復式記賬和單式記賬之間是沒有關聯的。

1.3 憑證編寫與通過的對比

會計憑證作為一種重要的書面約束文件，主要記載經濟業務和職責劃分等相關內容，在開展經濟業務的過程中，所有機構都需要編寫和獲得會計憑證。因此，需將會計憑證的編寫和通過作為會計核算活動的出發點。相較于傳統環境下的會計核算方式，可以直接輸入電算化環境下的會計憑證，也可以利用系統來完成。

1.4 賬簿登記方面的對比

以傳統的會計環境進行分析，首次會計確認指的是賬簿組織、記賬程序和記賬方法相互配合而形成的會計核算形式。因此，在會計中，書面記載也屬于賬簿，但在手工會計中，賬簿沒有存在，因而無法制定有效的會計報表。

2 基于電算化環境下的會計核算方法

2.1 電算化會計中的建立賬套的途徑

在電算化環境下，企業在營造企業體系的過程中，主要是借助于會計軟件實現于會計數據體系中。會計主體有著不同的核算方式，主要是結合軟件來劃分會計對象所采取的會計途徑。因此，如果會計核算過程中，采用的是會計核算軟件，就需要將真實的系統核算信息給輸入進來，并且制定一系列的注意事項，促使企業的核算標準得到實現。

2.2 電算化會計中的初始設置方法

在電算化會計中，完成了建立賬套之后，就需要將核算籌劃活動給開展下去。在這方面分為三個任務：設置操作人員、設置會計科目、在系統中輸入初始余額。結合實際途徑來開展三個任務，會計核算會受到這三個任務完成情況的影響。在初始設置過程中，只有準確地開展初始設置工作，才可以提高會計核算質量。

2.3 電算化會計中設置賬戶的方法

會計科目的應用，可以更加深入的劃分會計要素，通過會計科目來開設會計賬目，來有效管理會計對象中的所有環節。通過會計科目，可以得到很多會計資料，借助于本種方式，來營造系統核算體系。

2.4 電算化會計中填制憑證與登記賬簿的方法

在電算化環境中的，會有很多資料產生，如賬簿、憑證報表等。在開展電算化會計體系工作時，關鍵是填制憑證和登記賬簿。電算化會計從根本上改變了會計檔案途徑，在填制憑證和登記賬簿過程中，需要恰當調整工作對象的屬性。

2.5 電算化會計中的自動轉賬方法

具體來講，自動轉賬指的是結合用戶定義，系統對轉賬憑證自動生成。在電算化環境下，會計系統中經常用到的一種方式就是自動轉賬，它包括兩種情形，一種是結合相應的函數進行預算，方可以對憑證中需求的數值進行獲取；另一種是直接從賬簿的數據中獲得相關數值，這樣記賬憑證就可以被直接生成出來。

通過會計電算化的實施，可以營造良好的內控環境，為了避免出現舞弊現象，將相互制約和牽制的作用給發揮出來，就需要對職責分工制度和組織機構等進行合理構建。為了避免破壞或者更改會計數據，就需要采取科學的方法來對計算機程序和會計數據進行保護，以便會計核算各個系統活動的有效性和合法性得到保證。

3 結 語

如今，市場經濟體制得到了確立和完善，企業在發展過程中面臨著日趨激烈的市場競爭，傳統的會計核算方式在實踐過程中逐漸暴露出諸多問題，因而越來越多的企業開始重視會計核算方法，因為其可以對經濟業務進行系統連續完整的記錄和計算，以便將足夠豐富的信息提供給經營管理人員。在電算化環境下，會計核算需要改變其形式、內容和要求，以適應新形勢。