探析企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)

汪季林

[摘 要]構(gòu)建財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，能使企業(yè)減少運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn)，提高競爭力。現(xiàn)階段，我國企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)過程中存在諸多問題，例如缺乏領(lǐng)導(dǎo)重視、保障不足、缺乏科學(xué)合理的架構(gòu)、管理水平有待提升等，這在很大程度上影響了企業(yè)的發(fā)展。本文指出當(dāng)前企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)系統(tǒng)過程中出現(xiàn)的問題，并設(shè)計(jì)了企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，為企業(yè)發(fā)展提供幫助。

[關(guān)鍵詞]企業(yè)；財(cái)務(wù)；信息系統(tǒng)

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.10.044

[中圖分類號(hào)]F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2015）10-00-01

有數(shù)據(jù)表明，西方發(fā)達(dá)國家和地區(qū)的企業(yè)平均壽命通常為25～40年。然而，在我國，企業(yè)平均壽命不到4年，一些企業(yè)在短時(shí)間內(nèi)就出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī)并夭折。如何妥善處理財(cái)務(wù)危機(jī)，已經(jīng)成為理論界和實(shí)務(wù)界重點(diǎn)關(guān)注的課題。信息技術(shù)的不斷發(fā)展，為企業(yè)做好財(cái)務(wù)工作提供了契機(jī)，企業(yè)紛紛引入財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，以加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)自身的不斷發(fā)展。

1 現(xiàn)階段我國企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)過程中常見的問題

1.1 領(lǐng)導(dǎo)不重視，保障不充足

許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層不重視財(cái)務(wù)管理信息化工作。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)非常繁瑣，離不開企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和相應(yīng)的制度保障，還要輔以企業(yè)職工的努力，才能夠?qū)崿F(xiàn)。但是，在現(xiàn)實(shí)工作中，一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)不重視財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)工作，對(duì)這方面的投入相對(duì)較少，同時(shí)沒有引入專業(yè)的財(cái)會(huì)人才，用不好現(xiàn)有的財(cái)會(huì)軟件，充分說明財(cái)務(wù)管理信息化工作缺乏足夠的制度保障。

1.2 缺乏科學(xué)合理的架構(gòu)

企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)彼此獨(dú)立，不能有效地共享信息，使企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能深入挖掘。這樣盡管企業(yè)配置了不錯(cuò)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，卻不能有效利用，仍然使用手工的方式搜集數(shù)據(jù)、編制報(bào)表等。

1.3 管理水平有待提升

進(jìn)入信息時(shí)代，企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)能夠有效控制自身財(cái)務(wù)活動(dòng)。但是，現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能仍僅僅停留在事后核算上，在預(yù)測、控制等環(huán)節(jié)嚴(yán)重滯后。

2 企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的構(gòu)建

設(shè)計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)時(shí)，首先應(yīng)當(dāng)梳理企業(yè)所有的業(yè)務(wù)活動(dòng)，對(duì)涉及的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)資金進(jìn)行整理分類。在此基礎(chǔ)上，進(jìn)行模塊的構(gòu)建，本文構(gòu)建的系統(tǒng)主要有以下幾個(gè)模塊。

2.1 中樞管理模塊

這是該系統(tǒng)的中樞神經(jīng)，負(fù)責(zé)該系統(tǒng)的一切初始設(shè)置。包括審批設(shè)置、權(quán)限設(shè)置、參數(shù)設(shè)置等方面，在權(quán)限與制度上全面落實(shí)內(nèi)控制度，為該制度的執(zhí)行提供了堅(jiān)實(shí)的保障。

2.2 預(yù)算模塊

預(yù)算為財(cái)務(wù)控制的第一步，要遵循現(xiàn)金收支指標(biāo)服從決策目標(biāo)的原則，能夠體現(xiàn)企業(yè)一定時(shí)間內(nèi)的預(yù)計(jì)經(jīng)營與財(cái)務(wù)狀況，確保決策目標(biāo)在預(yù)算中推進(jìn)。其量化指標(biāo)能夠作為平時(shí)管理及考評(píng)的基礎(chǔ)資料。預(yù)算編制的時(shí)候，企業(yè)對(duì)每一個(gè)部門發(fā)放統(tǒng)一的表樣，部門上報(bào)，進(jìn)行審批，然后反饋，上報(bào)公司預(yù)算表之后可進(jìn)行整理，提高編制效率及可操作性。

2.3 控制模塊

控制模塊主要包括資產(chǎn)、現(xiàn)金、收支等幾個(gè)子模塊的管理，以方便公司有效管理及控制資產(chǎn)、資金等，有助于全面了解企業(yè)的資產(chǎn)動(dòng)態(tài)變化狀況，從而對(duì)相關(guān)部門實(shí)施統(tǒng)一控制，提升資產(chǎn)利用率。

2.4 決策模塊

決策模塊大體上由投資、物料管理等子模塊構(gòu)成。財(cái)務(wù)決策是公司財(cái)務(wù)管理的重中之重，公司生存發(fā)展主要由財(cái)務(wù)決策系統(tǒng)決定，按照公司財(cái)務(wù)目標(biāo)，在科學(xué)合理預(yù)測的前提下，利用相關(guān)方法，從大量方案里面挑選確定最理想的方案。

2.5 分析模塊

財(cái)務(wù)分析主要參考公司財(cái)務(wù)報(bào)告中的數(shù)據(jù)，為公司開展財(cái)務(wù)管理工作、改善決策提供相關(guān)數(shù)據(jù)依據(jù)，同時(shí)還可分析公司經(jīng)營狀況及具體的財(cái)務(wù)情況，研究公司的優(yōu)勢與不足。在該模塊之中，公司通過細(xì)致深入的分析得到具體數(shù)據(jù)，獲得有用的資料。在這個(gè)模塊中，還開發(fā)了許多經(jīng)常用到的分析工具。該模塊主要包括利潤、費(fèi)用、現(xiàn)金流量、成本等分析子模塊。通過這些模塊能夠體現(xiàn)公司的具體經(jīng)營現(xiàn)狀。

2.6 輔助管理模塊

這一模塊主要包括文件信息、綜合查詢、報(bào)表3個(gè)子模塊。在具體開發(fā)的時(shí)候，會(huì)深入處理上述子模塊，使它們可以彼此作用，互相支持。上述各個(gè)子模塊的開發(fā)應(yīng)用能對(duì)公司平時(shí)的經(jīng)營項(xiàng)目進(jìn)行有效的管理，生成不同數(shù)據(jù)報(bào)表并分析比較，實(shí)現(xiàn)其相應(yīng)的輔助功能。

3 結(jié) 語

通過應(yīng)用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，提高了企業(yè)經(jīng)營管理效率，使財(cái)務(wù)管理水平、預(yù)算控制水平、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、工作效率均有所提高，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作由核算型向管理型轉(zhuǎn)變，發(fā)揮財(cái)務(wù)創(chuàng)造價(jià)值的作用。

隨著我國發(fā)展進(jìn)入經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型階段以及國際交流日益頻繁，企業(yè)也進(jìn)入到一個(gè)機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的時(shí)代。在信息社會(huì)，構(gòu)建一個(gè)良好的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，成為企業(yè)在日趨激烈的市場競爭中處于不敗之地的決定性因素。

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