淺談技工院校學生信息管理系統的設計

郭華

摘 要：隨著技工院校的蓬勃發展，各院校的招生數量不斷增加，這對學生信息管理智能化提出了更高的要求。本文根據技工院校學生管理的特點，以管理需求為導向，從系統需求、系統設計等方面對學生信息管理系統的功能做了介紹，并對信息管理系統的可行性進行了分析。

關鍵詞：技工院校 學生信息管理 系統設計

近年來，筆者所在學院在硬件建設、師資配備、招生數量、質量等方面都有了突飛猛進的發展。尤其在學生管理方面，從為學生負責的角度，采取半軍事化管理的方式，取得了較好的效果。但學校一直沒有一套完整的學生信息管理系統，導致在學生管理方面存在信息統計不清、工作效率低下等問題，尤其是不能適應學校對學生實行半軍事化管理的需要。因此，建設一套高效的信息管理系統對學生的情況進行全面的掌控，從而提高管理質量和效率變得更加迫切。

一、系統需求

1.國內外研究現狀

1954年，美國首先在工資單處理中實現了計算機在管理中的應用。隨著計算機技術在信息管理方面的不斷發展，美國、西歐及日本等發達國家各領域80%以上的管理都由計算機信息管理系統來完成。我國計算機技術在管理中的應用推廣起步較晚，但進入21世紀后發展迅速，幾乎覆蓋了各個領域，尤其在高等院校及技工院校中應用非常廣泛。

2.學生信息管理現狀

學校一直使用傳統的人工方式管理文件檔案，仍采用手工統計、Excel電子表格存儲數據等常用手段對學生信息進行整理。這樣的管理方式存在一些顯而易見的缺點。首先，對學生信息的宏觀掌握不夠及時和準確。學院對學生信息的管理依靠各系部人工統計上報，時效性和準確性方面都與計算機信息管理系統有較大差距。其次，浪費了人力和物力。各系為了較好地對學生情況進行管理，必然額外增加了相關教師的工作量，同時，這種傳統的管理模式必然產生大量的檔案文件，不便于保存。最后，不便于對學生信息進行科學的管理。傳統的管理方式還停留在簡單的教師對學生點對點的管理或限制在系部及班級范圍內的局部管理，缺乏全院統一的，便于領導、學生處及班主任等管理人員及時掌握學生管理情況并實施管理的信息管理系統。

3.解決方法

針對筆者所在學校對學生進行半軍事化管理的背景，結合學生數量連年增加、教師管理任務重、學生信息量大的情況，擬開發具有綜合管理功能的學生信息管理系統，使校領導、學生處及班主任等管理人員通過管理系統能方便地更新信息，全面直觀地查詢、掌控信息，實現對學生的高效管理，從而提高學校的整體管理水平和效率。

二、系統設計

1.基本思路

根據設計原則和詳細的調研，我們主要針對學校學生半軍事化管理情況而開發一個有技工院校特色的、具有綜合管理功能的信息系統。系統主要實現對學生的信息管理、考核管理、實習管理及請銷假管理等功能，從而形成一個全院統一的便于操作的學生信息管理模式，使學院各級管理人員都能通過系統實現對學生各項情況的掌控、管理及考核，并將管理貫穿學生整個在校期間。

2.系統模塊設計

根據技工院校學生管理的特點，我們對信息管理系統進行了模塊劃分，分別是：登錄管理模塊、信息管理模塊、考核管理模塊、實習管理模塊、請銷假管理模塊和設置管理模塊，共6大模塊。功能模塊結構如下圖所示。其中，考核管理模塊是主要的子系統。

技工院校學生信息管理系統功能模塊結構圖

（1）登錄管理模塊。登錄管理模塊主要對系統管理員及用戶進行登錄管理，并記錄登錄日志，包含用戶登錄、密碼修改及登錄日志等子模塊。系統根據登錄賬號權限等級情況，自動開啟對應的使用權限，并記錄登錄日志。

（2）信息管理模塊。此模塊用于管理系統中所有在校學生的基本信息，包括學籍信息、家庭信息、在校相關信息及個人特長信息等涉及每位學生的相關信息。一方面，相關數據需依托各系部工作人員、班主任及相關學生用戶采集錄入。另一方面，系統要實現對相關數據的各種基本操作及統計，以方便管理人員及學生進行信息相關操作。

（3）考核管理模塊。學生管理考核是技工院校學生管理工作的重要部分，主要包括出勤考核、文明禮儀考核、操行考核等子模塊。系統實現由管理人員通過用戶終端，按照考核權限使用相關賬號對每個學生的相關考核情況進行管理，并可以進行查看、導出、比較及排名等基本操作。

（4）實習管理模塊。學生在校期間有約50%的時間在外實習，實習管理模塊要實現在崗時間管理、實習場地管理及學生表現查看等功能，實現對學生整個實習期間情況的掌控。

（5）請銷假管理模塊。學校實行半軍事化管理，周一至周五學生外出執行嚴格的請銷假制度。周末外出也要進行相關的登記。請銷假管理模塊主要包括請假統計、銷假統計、親友來校統計等功能，并應有報警功能，發現學生超假未歸時，應該報警提示，防止學生失管失控，避免發生安全事故。

（6）設置管理模塊。設置管理模塊主要實現對系統所有設置項目的管理及操作日志記錄，包括用戶管理，添加、刪除考核，權限設置，操作日志等。用戶主要設置為校級管理員、系部級管理員、普通管理員、普通用戶和學生用戶等，分別針對管理工作實際，設置不同的權限。同時，系統自動記錄所有相關操作日志，方便查閱管理。

3.可行性分析

（1）經濟可行性。系統主要針對學校，開發系統雖需要一定的成本，但取得的收益是巨大的。系統開發完成后，可以實現對學生管理的智能化，降低了許多人工成本，為管理工作提供了便利。而且學校現有硬件設施完全支持系統的運行，只要系統搭建成功就能快速運行。因此，在經濟上完全可行。

（2）操作可行性。筆者所在學院的教師大都具有本科以上學歷，具有較強的計算機操作水平。同時，學生都學習計算機必修課，能進行基本的計算機操作。系統搭建好后，將會給管理工作帶來極大的便捷。

三、小結

技工院校的學生管理有其特殊性，學校半軍事化管理的嚴要求與學生生源的復雜性相交織，因此，對學生進行科學化的管理至關重要。只有建立一個全校統一的學生信息管理系統，從管理理念、管理方式、管理手段等方面探索創新，才能不斷提高管理效率，從而促進學校的科學化、正規化發展。

（作者單位：中國海洋大學）