中國企業物流成本管理現狀與發展

李佳

企業物流成本管理作為現代企業管理的重要組成部分，越來越受到企業管理者的關注和重視。企業除了要以產品的質量和生產效率等優勢搶奪市場份額，在企業物流成本的控制上也要加強管理力度，企業物流成本的投入在企業整體資金投入中所占的比重也是不小的，因此，控制好企業的物流成本對于企業實現較大的經濟效益具有十分重要的作用。本文從我國煙草行業物流成本管理現狀入手，著重分析了我國煙草企業在物流成本管理中存在的問題，并提出了企業物流管理改進和提高的對策，以期為我國企業的物流成本管理提供理論參考，從而提高我國企業物流成本管理的整體水平。

企業在生產運營的過程中，有很多支出都包含在物流成本的范疇之內，卻沒有得到應有的重視，所以，從企業發展的整體角度來分析，隨著企業生產規模的逐步擴大，企業在物流方面所投入的資金也會隨之增長，缺少對物流成本管理與控制的方法與手段，對于企業整體成本的控制是極其不利的，建立起企業物流成本管理機制對企業未來的發展就具有了十分重要的意義。

一、物流成本管理的基本含義

企業在生產運營的過程當中，需要很多環節的協同作用，物流就是其中較為重要的環節，企業通過物流公司，將產品從供應地向產品的需求地運輸，這其中包括裝卸，搬運以及包裝等具體細節都會產生一定的費用，這些費用都包含在物流成本當中[1]。企業的物流成本是在產品走向市場的過程中所消耗的人力物力的一種貨幣表現形式，物流成本并非是對產品使用價值的追加，而是使產品的整體生產成本提高了。產品的生產企業和使產品流通的企業在物流成本構成上雖然存在較大差別，但歸根結底，產品轉入終端消費者手中的過程中所產生的費用，都屬于物流成本的范疇之內。

企業的物流成本管理，就是對成本進行管理，也可以理解為通過對成本的控制來實現對物流管理的措施及手段。企業對物流成本管理的最終目的就是為了降低企業在產品流通中所花費的資金。物流成本管理是一種較為先進的管理理念，企業在控制物流成本的過程中，既要將物流效率考慮在內，還要將產品在流通中如何能夠降低損耗計算在物流成本當中。因此，將企業的物流成本管理放在與企業整體經營管理同等重要的位置上，才能夠實現物流成本管理的有效實施。

二、我國煙草企業物流成本管理現狀及問題

根據我國煙草企業現行的預算管理流程來看，整體的預算計劃過程相對簡單，以逐級申報和逐級下達為主要方式，物流成本在預算計劃中并沒有得到充分體現，自然也就不會得到上級有關部門的重視，預算的整體工作質量還有待提高。同時，對于超出預算計劃和范圍的情況，采取的管理措施也缺乏合理性，沒有從實際的經營管理情況出發，將管理凌駕于實際情況之上，致使企業在物流成本管理控制上工作效率過低，很難形成有效的管理機制。我國煙草企業物流成本管理中的問題主要表現在一下幾個方面：

物流成本所包含的內容不夠全面。我國煙草企業的物流成本還沒有形成單獨的預算和核算制度，并且在這些煙草企業中，大部分企業所做的物流成本核算中只包含了簡單的運輸費，裝卸費，包裝費等一系列顯而易見的費用，而企業對產品庫存所占用的資金以及物流設施閑置等一系列的隱性成本并沒有算到物流成本當中。在這種情況下，煙草企業的核算中事實上只包含了部分物流成本，實際的物流成本核算就失去了其作用，無法全面地體現企業的物流成本內容，使煙草企業無法實現有效的物流成本管理控制[2]。

物流成本核算標準無法統一。關于我國煙草企業的物流成本核算，國家雖然已經提出了物流費用的核算方法，但大部分的煙草企業在實際物流成本核算中，都是依據自身的經驗來理解核算方法，很少能夠將國家提出的核算方法運用到實際操作中，而是在不同的科目中對卷煙的物流費用進行核算，導致物流陳本核算標準難以實現統一。另外，大部分煙草企業的仍然沿用傳統的核算方法，物流成本是從會計費用中剝離的。

物流成本管理機制不合理。 物流成本管理與控制需要一個系統的機制，而我國大部分煙草企業所實行的物流成本管理機制過于分散，缺乏整體上的考量。這種簡單的物流成本管理措施，很難保證成本控制的有效實施，并且其中的缺陷也是顯而易見的。另一方面，效益背反是物流中各個環節極易出現的，為了保證物流成本從整體上得到管理和控制，只從物流中各個環節的功能下手是遠遠不夠的，而是要強加這些環節功能的聯系，使之成為一個整體，再系統地分析各個環節對于降低物流成本的作用，從而實現對物流成本的有效控制。

三、我國煙草企業物流綜合管理成本的控制

綜合管理成本在我國煙草企業物流成本中所占的比重較大，成本的支出項目也較多，成本管理和控制也就相對困難。在制定綜合管理成本控制措施的過程中，可以先將其分為不變成本和可變成本。煙草企業在正常運營中所產生的配送費用，員工工資，福利以及住房公積金等一系列費用都包含在不變成本中。而差旅費，辦公費，管理費用以及職工獎金等一系列浮動的費用都屬于可變成本范疇。

綜合管理成本的控制方法包括以下幾個方面：

精簡企業機構，提升管理效率。在我國的煙草企業中，大部分都存在職能重復的問題，這是由于這些企業中類似的職能部門設置重復，相對的就會多出來一批職工，綜合管理成本也就會因此而增加。事實上，這些重復的機構是沒必要存在的，煙草企業要想實現綜合管理成本的有效控制，就應該重新將企業職能進行劃分，對多余的機構和職工進行裁撤，使企業機構以及人力資源得到優化配置，降低不變成本和可變成本在綜合管理成本中所占的比重，企業在物流成本管理中花費的資金也會隨之降低。

把綜合成本管理納入企業預算當中。預算控制對于企業來說是控制物流成本的有效措施，煙草企業要制定出企業年度預算編制和管理辦法，使企業的綜合成本預算能夠按照固定的流程和方式進行編制，其中要根據企業以往的財務支出記錄，結合企業本年度可能增加的成本投入和企業經營計劃中的不固定因素，以及國內物價水平，對不變成本和可變成本分別作出預算[3]。同時，在預算計劃執行的過程中，要建立成本管理的責任制，各個部門要根據本部門的預算計劃實施有效的成本控制，提高職工對企業綜合成本管理控制的參與度，將成本控制責任下發到每個員工身上。

加強審批和管理。煙草企業的綜合成本要想得到有效控制，就必須嚴格按照預算計劃執行，加強審批和管理是執行預算計劃的前提。在煙草企業中，應該建立起一套嚴格的審批和管理流程，各部門領導要掌握一定的審批權，但數額較大或是超出預算范圍的成本投入，就要及時向上級部門進行申報，從而保證企業能夠切實地按照預算計劃進行運營，達到控制綜合管理成本的目的。

物流成本在企業的成本中所占的比重越來越大，這也使企業不得不加強物流成本管理的控制。就我國煙草企業而言，物流成本管理中綜合成本是支出較大的項目，提高對綜合成本管理的認識以及制定相應的管理措施，對煙草企業整體的物流成本管理控制具有較大的積極作用。

（作者單位：中國煙草總公司）