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摘 要:為提高招生考試的質量,在招生考試的過程中,需要實行目標管理。實行目標管理,招生考試工作可以保持嚴肅性,考試體現公平性,在考試中加強組織紀律性,招生考試保持信譽,招生考試工作的進行具有規章可循,確保招生考試工作的健康性。
關鍵詞:招生考試 目標管理 策略
中圖分類號:TP393 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2015)03(b)-0212-02
社會主義現代化建設不斷發展,知識經濟的不斷深化,工作部門對應用型人才的需求加大,考試的類型比較多,考試的人數不斷增加,考試在內容以及形式方面出現一定的變化,考試管理實行網上閱卷,進行網上錄取。招生考試的發展體現出一定的技術性,但是也存在一定的問題。要想確保招生考試環境的健康性,確保考試的公平性,在招生考試中實行目標管理是非常有效的方法。
1 目標管理
在當今世界,目標管理的應用比較廣泛。目標管理的提出者是彼得·德魯克,在日本的實踐過程得以將其發揚光大。我國實行革開放以后,目標管理就被引入到國內。
1.1 目標管理的內涵
對于目標管理的內涵,多名西方學者提出了自己的觀點。德魯克認為,目標管理主要是保證組織統一性和完整性。歐狄昂認為目標管理代表的是一種秩序,麥康基認為目標管理屬于管理計劃、考核的范疇,對于目標管理,筆者認為,目標管理比較注重結果,在組織內,最高的管理者提出階段性目標,各個部門再將目標細化,并為完成目標而努力。
1.2 目標管理的特點
第一,目標管理融合組織的意愿以及個人的意愿。目標管理和傳統的管理存在很大的不同,它對工作、心理因素同樣的重視,基于整合觀念,組織的目標和個人的目標是結合統一的。
第二,基于y理論。麥格雷格建立y理論,它認為,人們對現有的情況形成正確的認識,能夠對工作動機比較熟悉,進而約束自身,并且在工作中全身心的投入,成績比較顯著。目標管理主要是注重團隊的精神,重視創新性。
2 招生考試中實行目標管理的必要性
在招生考試中,應用目標管理的方法,有助于完善管理體系,招生考試的工作進展變得更加科學化。在招生考試中,考核主要是為了人才選拔。招生管理制度主要是表現在兩個方面。
考慮到管理活動,招生考試管理主要是為了實現目標。根據優選人才的目標,實行計劃,結合目標,構建組織機構-招生辦,強化組織建設,保證目標的實現。組織應當保障權威性,以便于目標的實現。對于在實際過程中出現的問題,需要做好糾正工作,使得管理活動和預期的目標相符。協調處理各方面關系,確保目標的完成。考慮到管理法規,根據目標,構建制度以及準則,如:審計制度等。借助于法規,對其形成約束,確保管理活動的順利進行。
目標管理需要將目標作為行動的指導,目標能夠發揮導向以及激勵的作用,提升管理的效率以及質量。招生考試在開展工作時,需要結合于目標,對行動起到指導的作用。這種管理思想體現出以下的特點。
第一,轉變任務體系,將其變為目標體系,組織內部具體到人可以確定工作的目標,根據目標導向的原則,對日常行動發揮指導的作用,改變管理的方式,變為主動管理。
第二,管理需要全員參與。在以往,人們通常認為管理只是領導層的事情,其實,管理需要全體員工的參與,上下級之間進行協商,目標內化,全體的人員共同參與管理。
第三,目標盡可能具體,可以進行檢查、考評,便于進行控制。
3 招生考試應用目標管理策略
在招生考試的過程中,進行目標管理,主要的圍繞點是目標的確定、目標的管理,具體如下。
管理的中心在于優秀人才的選拔,根據這一中心,對工作進行統籌安排。基于此,借助于目標管理,形成統一的思想,強化對目標的認識,上下級之間協調好關系,考生學校、錄取學校、相關的單位之間處理好關系,保證順利實施目標。
招生考試的工作在實現目標管理的過程中,主要是分成三個階段:第一,計劃階段。第二,執行階段。第三,檢查總結的階段。在劃分管理階段時,目標管理側重于執行,執行環節的工作質量對實現效果具有很大的影響。在目標管理的過程中,分為四個環節:第一,目標確定的環節。第二,展開目標的環節。第三,實施目標的環節。第四,考評目標的環節。目標確定、展開目標屬于計劃階段,展開目標旨在構建目標體系,保證目標具有關聯性,有助于系統化的管理。
基于三個階段,結合工作的要求,主要是分為九項工作。計劃階段包括兩項工作:第一,論證決策,主要指的是招生的相關院校、專業、數量、方法等,并需要向省、國家報備、批準。第二,協商分解指的是招生的院校將招生的名額進行省區的分配。執行階段主要包括四項工作:第一,報名工作,也就是根據規定的時間,進行考生報名的受理,并按照報名的手續走流程。第二,組織考試的工作,如:分配考場等等。第三,評卷核分工作,并建立考生的檔案。第四,進行志愿填報的工作。
檢查總結階段主要包括三項工作。結合目標管理的內容,在檢查時,主要是采用座談會、聽以及查的形式。第一,查,根據制度進行檢查。第二,聽,主要是聽取招生領導的匯報。第三,座談會,對群眾反映的情況積極聽取,結合檢查的結果,進行打分,并實行獎懲制度。
4 構建目標管理系統
目標管理系統,主要是利用系統論原理,以目標確定以及實現為基礎,構建理論體系,包括三項:第一,目標系統。第二,目標考評的系統。第三,目標保障的系統。
4.1 構建目標系統
要想建立目標管理系統,首先要建立目標系統。在設定招生考試的目標時,主要是結合招生任務等條件,包括空間、時間兩個體系。空間體系包括目標構成,內容如目標項目等。借助于目標系統,體現出招生考試之間的關系,主要是起到時間體系主要是根據階段目標建立起來。
4.2 構建考評體系
考評體系主要是針對活動績效而設定的。考評體系通常包括以下幾個方面:第一,考評制度。第二,考評方法。第三,對考評成績的處理。
4.3 構建保障體系
保障體系旨在為目標的實現建立相關的體制。權責系統主要指的是根據權利責任,將目標分配到個人;信息系統主要指的是目標信息內容需要明確,明確信息收集的方法以及處理措施等;管理系統主要指的是針對目標開展,進行活動管理;措施系統主要指的是在實現目標的過程中,對于可能存在的問題,需要建立相應的策略。
目標管理作為管理的方法,有助于提升招生考試工作的效率,提升工作的質量。在實際招生考試的過程中,需要對工作進行系統化的目標設定,提升管理的科學性,結合理論指導,將目標管理落實到招生考試的方方面面,形成網絡,進而提升管理的質量。
5 結語
在實際招生工作的過程中,運用目標管理策略,有助于工作的系統性。在工作中,從上級領導到全體員工都參與到目標管理中,有利于發揮團隊精神,凝聚人心。值得注意的是,在實行目標管理策略的過程中,也需要注意應用激勵的方法,為員工加油打氣,切實提升工作的質量。
參考文獻
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