關于計算機辦公自動化的發展創新探究

錢志紅

摘要：在科技迅速發展的時代，信息技術應用到社會生活中的各個角落中，因而計算機辦公自動化也就成為當前時代的潮流，在辦公中使用計算機，這樣在一定的程度上就可以提高辦公的效率，有利于規范管理，對于企業整體的管理水平也是起著重要的作用。因為本文主要就關于計算機辦公自動化的發展創新而進行論述分析，穩重主要介紹了計算機辦公自動化的基本內涵、功能及創新的策略等。

關鍵詞：計算機；辦公自動化；創新

隨著科技的發展，在各個行業中都掀起了一陣科技之風，對于辦公自動化來說也是一樣的，辦公自動化的基礎就是計算機，計算機在一定的程度上有利于提高辦公的效率，這種效率是傳統辦公所達不到的。

一、計算機辦公自動化的基本概念

辦公領域中必然就會涉及到計算機，在計算機技術領域中計算機辦公自動化是最為常見的一種形式。主要是針對在各個領域中的行政管理、財務管理等辦公工作等特點而進行開設的軟件系統，主要目的就是能夠實現辦公自動化。計算機辦公自動化的核心的任務就是對計算機技術的使用，通過使用計算機技術，在某種程度上來說有利于提高辦公的效率，降低在人力方面的費用的使用等。在不同類型的企業辦公應該要進行不同的設置，根據企業的需要來更改計算機系統，所以計算機辦公自動化的使用在不同類型企業的使用情況是存在不同的。

二、計算機辦公自動化的功能

1、文檔管理的功能

計算機辦公自動化應用中最為基礎的功能就是文檔管理的功能，通過這個功能就可以對企業的辦公中需要的文檔而進行分類并且存儲，之后在歸檔到一個程序中，這樣就會更加方便的進行搜索。文檔管理并不是簡單的將文檔存儲在計算機中，而是通過自動化等方式來將文檔管理。針對一些文檔較多的企業若僅僅是將文檔進行存儲而不進行管理的話，那么也就失去了計算機技術在辦公中的作用了。所以，文檔管理系統中就應該要積極的應用文檔管理的效率，這樣就可以減少人員在管理文檔時所需要的時間，同時還應該要完善文檔管理系統的安全性能。

2、企業信息交流與共享

若是想要企業信息能夠及時得到交流前提就應該要建立起來一個相關的信息交流平臺，在這個平臺就可以公布企業近一段的信息，同時企業的工作人員也應該在平臺上互相交流經驗，傳出相關資料。就目前情況下來看，企業信息平臺建設主要是存在局域網中，有專門的人員進行管理與維護。通過信息平臺，在企業內部就可以進行信息之間的交流與傳遞，提高工作人員的工作效率。就一些規模較大的企業來說信息平臺起到的作用也就更大一些。

3、辦公期間實行監管

在事業單位中辦公的過程中最難處理的問題就是對辦公過程中的監管。辦公事務在實施起來的時候是非常復雜的，那么較為傳統的辦公方法就沒有辦法取得一個很好的辦公效果。但是通過計算機辦公中設定監督的功能，同時也應該要設定獎懲制度，這樣就會有利于提高辦公的效率。但是監督的功能在很大的程度上也是在考慮辦公人員的素質，這樣就應該制定相關的管理制度，對于管理人員進行有效的管理。

三、計算機辦公自動化創新的策略

1、開發文檔管理系統

文檔管理功能主要是缺少同一的軟件系統，一些文檔管理的軟件雖然有自身的特點，但卻不是適合所有的企業單位，這樣在軟件開發的時候就應該要根據企業自身的特點來設定軟件。在開發的時候，應該要把重點放在文檔管理功能便捷性質上，在功能中應該刪除一些不必要的功能，這樣就可以提高文檔的便捷性，同時還應該要提高文檔管理的安全性，比如說要完善木馬病毒等。

2、建立同一的信息交流平臺

在企業中建立交流平臺是完善計算機辦公自動化最重要方面之一，完善辦公信息平臺在一定的程度上就可以有利于企業之間信息的交流，對于辦公信息可以進行同一的管理。在這種模式的管理下，管理人員就可以對公共活動進行監管這樣就可以及時的發現問題并且能夠及時的糾正。對于一些規模較大的企業就更應該建立辦公信息管理平臺，統一的進行平管理、監督，這樣在很大的程度上就可以提高企業的整體管理水平。

3、建立統一的監督機制

在企業辦公過程中是很難進行有效的監督，那么在計算機辦公自動化中就不可以加入相應的監督管理系統，同時還可以根據企業的自身的特點來制定相關的獎懲制度，這樣就有利于提高企業的辦公效率。企業監督機制主要是由兩個方面構成的，第一是企業應該要制定相關的規定在與計算機技術的特點進行結合起來之后制定更為詳細的規定。第二，若是想要計算機辦公自動化中實現監督的功能，就應該要對企業事務中不符合規定的信息要進行提示，同時管理人員也應該要隨時進行監督，這樣也會提高管理人員的責任心。

四、總結

在現代的企業中，將計算機辦公自動化應用到企業中是必然的趨勢，企業應該要更加重視計算機界辦公自動化，充分的認識與了解計算機辦公自動化對于企業來說的重要性，在這個方面中應該要加大投入的比例。在計算機技術的發展中，不應該對計算機辦公自動化局限在一個局面中，應該要對其進行創新，這樣才有利于提高企業的管理水平，促進發展。

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