□文/何群唐麗茹(大連財經學院遼寧·大連)
固定資產投資審計存在的問題
□文/何群唐麗茹
(大連財經學院遼寧·大連)
[提要]固定資產投資審計是對固定資產再生產過程的審計,是檢查監督財務收支的真實、合法和效益的行為。近年來,隨著國家固定資產投資規模的擴大,審計機關加大了固定資產投資審計力度,取得了良好的經濟效益和社會效益,但同時也出現了一些亟待解決的問題。本文從固定資產投資審計的概念和特征入手,論述固定資產投資的內容和實施固定資產投資審計的必要性,分析固定資產審計中存在的問題,最后提出改善固定資產投資審計的對策。
固定資產;固定資產投資審計;投資審計
收錄日期:2015年3月23日
(一)固定資產投資審計的含義及特征
1、固定資產投資審計的含義。固定資產投資審計是指審計機關依據國家法律、法規和政策規定,對固定資產投資項目財務收支的真實性、合法性及效益性的監督行為。它是國家對固定資產投資活動實行監控的一種重要手段,是我國審計監督體系的重要組成部分。
2、固定資產投資審計的特點
(1)審計對象的宏觀性。開展固定資產投資審計必須要有宏觀意識,即從宏觀著眼,從微觀入手,通過大量的微觀審計,發現宏觀經濟運行中具有普遍性和傾向性的問題,促進宏觀調控,保證投資活動的順利進行。
(2)審計內容的復雜性。固定資產投資審計不僅涉及建設單位的財務收支,更重要的是涉及決策、規劃、設計、采購、招標、監理、概預算等與建設項目有關的管理活動。因此,開展固定資產投資審計不僅要審計投資計劃安排是否符合國家的投資政策,還要審計投資的資金來源是否正當合理。
(3)審計過程的階段性。國家建設項目周期較長,從一兩年到十來年不等。為了及時、完整的反應國家建設項目資金的使用、建設項目管理等情況,審計機關需要分階段對建設項目實施審計。固定資產投資審計一般分為建設項目資金籌措及使用、建設項目開工前、建設項目在建、建設項目竣工決算審計。
(4)審計技術的專業性。建設項目的全過程是一個專業技術型非常強的綜合過程,涉及很多不同的專業,如經濟、建筑、財會、計算機等,僅僅建筑專業又涉及工民建、公路、鐵路、水利等幾乎所有的二級專業。因此,對國家建設項目的審計,除了審計資金活動外,還要審計其他與建筑有關的行為。
(二)固定資產審計內容。固定資產投資審計的內容包括建設項目資金籌措及使用的審計、建設項目開工前審計、建設項目在建審計和建設項目竣工決算審計。
建設項目資金籌措及使用的審計是對建設項目資金的來源及運用情況的審計。建設項目資金籌措的審計按其來源不同分為:基建撥款審計、基建投資借款審計、其他借款審計、項目資本審計和項目資本公積審計。建設項目開工前審計是對建設項目從籌備建設到正式開工前這段時間的工作內容所進行的審計,包括投資立項審計、設計(勘察)管理審計、招投標審計等。建設項目在建審計是指對建設項目從正式開工到竣工驗收前的建設實施階段的內容進行的審計,包括工程管理審計、工程監理審計、工程造價審計等。建設項目竣工決算審計是指對已經完工建設項目的初步驗收情況、試運行情況、合同履行情況及投資完成情況實施的審計。
(一)可以為政府完善投資決策提供重要依據。固定資產投資對于國民經濟增長有著巨大的拉動作用,可以加強對于政府投資活動的監控,通過對于項目立項、論證的事前監督,可以提供關于投資項目效益的重要信息,促使各級政府在投資活動中慎重行事,經濟有效地使用公共資金。
(二)可以提高公共資金的使用效益。固定資產投資審計是關于投資項目真實性、合法性和效益性的審計,其中效益性是審計重點。固定資產投資審計通過對于投資項目的事前監督、事中控制和事后評價,保證公共資金能夠投向最具經濟、社會效益的投資項目,并保證投資資金運用過程的經濟性、效率性和效果性。
(三)可以遏制投資與建設領域的腐敗現象。國家審計機關通過開展固定資產投資審計,可以確定有關單位和個人在投資活動中的經濟責任,約束對于政府投資權力的濫用,從而有利于防止經濟犯罪、反腐倡廉。
(一)審計管轄權混亂。審計管轄是指審計機關確定各自審計對象的范圍劃分。確定審計管轄權的范圍,一方面可以避免重復審計;另一方面可以使審計機關各自明確自己的職責和權限,增強審計的自覺性,提高審計工作的效率和效果。我國《審計法》第28條規定:“審計機關根據被審計單位的財政、財務隸屬關系或者國有資產監督管理關系,確定審計管轄范圍。”同時規定:“上級審計機關可以將其審計管轄范圍內的審計事項,授權下級審計機關進行審計”,但這個授權過程在實際工作中并未得到執行。隨著中央不斷加大對地方經濟建設的投入,每年都有大量的中央資金和主管部門的資金投入到地方各項基本建設項目。對于這樣的項目,地方審計機關、特別是縣級審計機關一般無法實施審計。最終導致許多財政資金或者國有資金投資的建設項目最后“無部門”來審。出現這種局面的主要原因是審計機關的監管權利不集中,審計機關的監管權力分散在財政、交通、城建等行業的主管部門,審計機關實行監督權力受到限制。
(二)固定資產投資審計覆蓋面窄,審計力度不夠。近年來,國家對公共領域的固定資產規模投資越來越大,但從審計項目占應該審計項目的比重或審計資金占應該審計資金的比重看,固定資產投資項目的審計比重較低。存在這樣問題的原因,一方面審計機關經費緊張,沒有足夠的審計人力、財力和物力的支持;另一方面審計內部缺乏資源整合的動力,一些審計審計機關有能力進行審計,也有可能因為審計管轄權的限制而終止對固定資產投資項目審計。
(三)固定資產投資審計質量差。對固定資產投資項目審計的審計質量不高,主要表現在:1、對固定資產投資項目審計注重查錯防弊,對于效益審計重視不夠。固定資產投資市場秩序較為混亂,違法亂紀現象比較多,這客觀上使審計人員不得不側重于真實性、合法性審計,從而無法抽出足夠的審計力量關注效益審計;2、固定資產投資項目事后審計比較多,事前和事中審計不夠。我國固定資產投資決策論證體系不健全,建設項目管理體制和運行機制不健全,項目管理科學化、專業化水平不高。在這種情況下,對固定資產投資項目進行全程監督更有意義。
(四)審計技術手段落后,審計人員素質不高
1、審計技術手段落后。固定資產投資審計對計算機的應用與計算機在財政、金融審計中的應用相比,固定資產投資領域的計算機輔助審計還處于滯后狀態。固定資產投資審計如何利用計算機技術、網絡技術開展投資審計管理和投資審計現場技術成為一個很重要的課題,而實用性和通用性較強的審計軟件也很匱乏。
2、審計人員素質低。審計機關懂財務的人員多,懂工程、法律的人員少,既懂工程又懂財務的人員少之又少。工程技術專業人員嚴重不足是固定資產投資審計發展的瓶頸。國家審計人員屬國家公務員編制,其報酬相對固定,難以吸引工程造價師、軟件開發等專業人才加入審計人員隊伍。
(一)變事后審計為事前審計。在投資項目設計任務書與可行性研究報告編制完成之后,有關部門審批之前,,邀請審計人員參加,實行跟蹤審計。采用這種變事后審計為事前審計的方式,能增強審計人員的責任感與風險意識,提高審計的約束力。審計部門間接地參與了投資決策過程,這不僅不會影響審計的獨立性,反而會增強審計威信,提高審計地位,更好地達到對固定資產投資的調控目的,發揮審計監督的作用。
(二)制定與完善固定資產投資審計法規。在固定資產投資審計領域,應盡快出臺比較具體的審計規定與處理標準,使審計工作有法可依。審計法雖然對審計的方法和技術、審計程序等有相應的規定,但對于固定資產投資審計來說缺乏適用性。盡快出臺完善的投資審計法規,是固定資產投資審計工作的迫切需要。只有完善有關的法規,才能加大對投資決策部門的制約力度,減少人為干擾,審計處理更加客觀、公正。
(三)審計機關內部加強固定資產投資審計的質量控制。在相關的準則、規范不夠健全的情況下,審計機關尤其需要通過內部的精心組織和安排,強化固定資產投資審計的質量控制工作。可以從以下幾個方面入手:1、在制定審計計劃時突出重點并把握投資項目的風險高發環節,要把好固定資產投資審計的“關口”,即立項決策關、勘察設計關、招投標關、合同控制關、施工過程控制關、竣工驗收關、監督檢查關等,在各個“關口”設計必要而合理的審計程序,配備充足的審計力量;2、在審計中,在實施主審負責制的基礎上,加強對于審計小組成員、外部專家工作的督導;3、對審計結果嚴格實施“三級復核制”。
(四)創新固定資產投資審計的技術和方法。將審計方法轉變為以評價內部控制系統為基礎的抽樣審計,并借助對內部控制系統的評價結果確定審計重點、范圍和方法,同時,將風險分析和防范措施納入審計程序的各個環節。
會計信息化和網絡技術的發展對審計技術提出了更高的要求,網上交易、網上支付審計、虛擬企業的審計都將成為投資審計的具體內容,基于此,應對原有軟件進行優化更新并針對新的投資審計領域開發出新的審計軟件,使電子計算機在審計查證、分析性復核、審計信息的收集、傳遞等方面發揮應有的作用。
(五)調整審計人員結構,提高審計人員素質。加大審計部門工程技術人員的數量,在已具有的審計規模下,配齊財務人員、經濟人員、技術人員與法律人員、調查人員構成比例,因為固定資產投資審計具有與其他專業的審計不同的技術性,搞投資審計,不懂工程技術是行不通的。在審計機構人員編制有限的條件下,審計部門可外聘一些基建工程人員,在社會上形成穩定的審計網絡與系統。
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