氣象臺站元數據文件整編中可發揮口述檔案的作用

劉 霄，趙曉莉，李 宏

（四川省氣象探測數據中心，成都 610072）

1 引言

氣象臺站歷史沿革是指氣象臺站自建立以來的機構、人員、位置、觀測任務、觀測方法、觀測儀器等變動情況的記錄[1]，將隱含在歷次觀測規范、氣象臺站檔案以及氣象觀探測形成的各種自記紙、記錄簿、年月報表中的氣象臺站歷史沿革信息收集起來，并按照一定規范進行整理，便形成氣象臺站歷史沿革數據文件，或者氣象臺站元數據文件。臺站沿革信息是分析、研究非氣候因素所產生的氣候資料序列非均一性的重要背景信息，在氣候資料處理、應用及氣候變化研究中具有重要的參考價值[2]，因而臺站元數據文件也是國際間氣象數據交換所必備的內容之一。

2 氣象臺站元數據文件的基本構成

氣象臺站元數據文件簡稱L文件。根據中國氣象局頒布的“氣象臺站歷史沿革數據文件格式”（QX／T 37—2005）氣象臺站歷史沿革L文件由首部和沿革數據組成[1]。首部包括臺站檔案號、區站號、省名、站名、建站及撤站時間6組數據。沿革數據包含20個組成項目，根據變化情況各項目記錄條數可多可少，可重復使用項目標識碼進行編制，具體項目標識碼及對應名稱為：01—臺站名稱，02—區站號，03—臺站級別，04—臺站所屬機構，05—臺站位置，06—臺站周圍障礙物，07—觀測要素，08—觀測儀器，09—觀測時制，10—觀測時間，11—守班情況，12—其他事項，13—圖像文件，14—觀測記錄，15—觀測規范，16～18—預留項目，19—沿革數據來源，20—沿革數據文件整編人員。L文件詳細地反映上述各項目的變動情況，為用戶研判、利用氣候資料提供重要的背景信息，在國際上具有一定通用性。

3 氣象臺站沿革信息對氣候資料均一性的影響

有研究表明[3]，氣象臺站位置變遷、臺站周圍環境變化、觀測儀器更換、安裝高度、裸露程度以及觀測時制與觀測時間的調整都對觀測記錄造成不同程度的影響，從而也不同程度地影響到氣候資料序列的均一性。其中，對觀測記錄均一性影響最大的因素是臺站位置遷移，其次是臺站環境、觀測儀器及其高度、裸露程度等，它們尤其對極端氣溫、雨量、風速具有顯著影響。

4 四川省氣象臺站元數據文件存在的問題

表1 四川省地面氣象臺站沿革信息中影響氣候資料序列均一性主要因子變化情況

見表1可看出，四川省159個地面氣象臺站沿革信息中各主要影響因子均有較多變化。分析這些變化對氣候資料序列均一性產生影響存在的主要問題在于以下幾個方面：

4.1 臺站早期站址記錄不準確、不全面

臺站早期經緯度及海拔高度未經過精確測量，大都為約測值，從而造成臺站經緯度不精準，以致所提供的站址信息不夠準確。另外，對臺站位置遷移的記錄存在疑誤、不詳、缺失現象。

4.2 臺站周圍障礙物記載不全

臺站周圍障礙物指的是觀測場周圍影響觀測要素代表性的障礙物[4]。我省編寫06項臺站周圍障礙物的主要參考依據為各站形成的“臺站檔案”，由于歷史原因，其記載的障礙物的名稱、方位、距離、仰角、寬度角等項目，大多為1964年前和1983年的情況，而1964－1983年這段時間臺站周圍障礙物的分布情況不詳。

4.3 觀測儀器變更部分記錄不完整、不規范

部分臺站有些年份所用的觀測儀器名稱、型號、生產廠家、安裝高度、更換時間等信息記錄不詳或無記錄，由于年代久遠，參考文獻有限，一些儀器的變更無從查證。還有些觀測儀器名稱、型號、生產廠家等信息在臺站檔案、各種報表等載體中記錄不夠規范，隨意簡寫，往往造成儀器變更的假象。

4.4 觀測要素和觀測儀器的啟用、停止時間不明確或不同步

按常理，觀測儀器的隱現取決于氣象要素的隱現。而在元數據文件整編過程中，經常遇到觀測要素啟用、停止時間記錄不清楚、不完整甚至缺失的情況，或者觀測要素和觀測儀器的啟用、停止時間不同步現象，給元數據文件編寫者造成極大困惑。

4.5 臺站沿革信息有關記錄相互矛盾

同一項臺站沿革信息在觀測簿、年報表、月報表、臺站檔案等不同載體中有不同的記錄，在元數據文件編寫過程中讓經驗不足者難以取舍。

5 口述檔案在氣象臺站元數據文件編寫中的作用

上述臺站沿革信息記載不完全、不準確、不規范、不一致等情況，亟待我們通過建立口述臺站檔案，用親身經歷者的回憶和幾代氣象人流傳下來的信息加以彌補。所謂口述臺站檔案，是根據相關氣象工作者對往事的回憶整理而成的文字資料，是為了更有效地保護氣象事業歷史記憶而進行的有計劃的查訪結果，是氣象臺站歷史檔案的一種重要形式。

盡管學術界對“口述檔案”還存在很大爭議，但因其存在的合理性，以及在填補歷史空白、彌補歷史斷層等方面所發揮的不可替代的巨大作用[5]，收集和利用口述材料，搶救“活檔案”工作歷來都受到中外文史工作者的青睞，近年來更被視為檔案工作的新領域而受到越來越多的重視，得以廣泛開展，甚至上升到理論的高度，“正在成為名符其實的現代化檔案工作”[6]。筆者認為，在氣象臺站元數據文件整編過程中，可以充分發揮口述臺站檔案的重要作用。

5.1 口述臺站檔案的采編是搶救臺站史料的迫切需要[7]

口述臺站檔案的訪談對象，絕大部分都是氣象臺站變革的親歷者或知情者。這些人過去的經歷和所見所聞，能夠很大程度彌補氣象臺站歷史沿革記錄的空白，糾錯釋疑。而如今他們年近退休、已經退休或年事已高，有生之年正悄然逝去，歷史記憶亦會漸變漸模糊，所以我們應盡快請他們講出自己心中珍藏的寶貴資料。有論者言“走掉一位老人，就等于帶走了一部歷史，人們再也無法知曉其中奧秘”，此言道出了開展口述檔案采編的重要性和迫切性。

5.2 彌補氣象臺站歷史沿革記錄空白

氣象臺站歷史沿革信息散見于臺站檔案、自記紙、觀測簿、各種報表等載體中，由于歷史的原因，這些載體中的相關記錄瑕疵頗多，以致于相關信息不夠完整、系統，給氣象臺站歷史沿革信息的搜集整理、沿革數據文件的整編造成很大困惑，也嚴重影響到氣象數據管理現代化建設和氣象數據共享服務。因此，采取口述臺站歷史沿革的方式，有計劃、有策略地采訪一些臺站建設發展變革親歷者，可彌補文字型臺站史料的不足，填補氣象臺站歷史沿革記錄空白[5]。

5.3 糾正臺站史料記載錯誤，生動還原臺站沿革本貌

文字型臺站史料雖具有原始記錄性，但由于各種復雜原因，難免存在記錄不全、記錄錯誤或各種載體記錄相互矛盾等情況，而一些真實歷史恰恰就隱含在當事人的記憶中。“口述檔案就是一種印證歷史事實較為可靠的史料，因為它是在采訪某些歷史事件的親身經歷者的活動中形成的”[5]。文字型的臺站史料與口述臺站史料可以相互印證，還原臺站沿革本貌，以真實、完整地保留臺站發展變革過程中的歷史“痕跡”。通過有計劃、有組織的電話采訪、當面訪談，獲取真實的臺站歷史信息，對于全面還原和理解臺站歷史是至關重要的。四川省氣象信息中心在整編氣象臺站沿革數據文件過程中，就有意識地采訪了多位相關臺站建設發展的親歷者，獲取了一些十分有用的信息，對于順利完成氣象臺站元數據文件整編和審核起到了很好的效果。

6 開展口述臺站檔案采編工作的嘗試

筆者參與地面、高空、輻射氣象臺站元數據文件整編和質控過程中，就有關沿革信息載體記錄不全、疑誤、矛盾之處進行了嘗試性的口述調查，頗有收獲。不全、疑誤、矛盾的臺站沿革記錄大多發生在20世紀50～70年代，許多氣象工作者都已年屆高齡，若不對他們進行及時地調查，這批“活檔案”則可能隨時消失，他們所承載的珍貴歷史記憶將一去不復返。因而，采訪這批“活檔案”，進行口述臺站沿革信息采編，補充、糾正、完善現有臺站沿革記錄是很有必要的。下面，筆者結合自己的口述調查，淺談一下口述臺站檔案采編方法和注意事項。

6.1 重視口述史料采訪

收集和采編口述臺站沿革信息首先要提高對氣象臺站元數據文件重要性的認識，尤其是要提高有關領導對收集口述臺站沿革信息重要性和緊迫性的認識。筆者在對一部分退休老觀測員、老審核員進行咨詢和采訪時，有關領導給予了足夠的重視，并做了很多協調工作，使我們得到了我們想要知道的重要信息。

6.2 確定口述調查的內容

確定口述調查的內容是所有口述調查工作的起點。口述調查內容可根據臺站沿革數據文件整編實際確定，即在整編過程中遇到疑點、問題，隨時記錄下來，以備口述調查之用。涉及到05～08項（分別為臺站位置遷移、臺站周圍障礙物變化、觀測要素增減、觀測儀器變更）內容的疑問，應該是口述調查的重點，因為這些因素對氣候資料均一性有較為顯著的影響。

6.3 選取合適的受訪對象

選取合適的受訪對象，可以保證口述采訪的順利開展和采訪質量。筆者在做臺站沿革口述采訪時，主要以基層在職和退休氣象工作者為主、以在職和退休業務管理者為輔進行咨詢和采訪。實際操作中，我們盡量選取了自己所熟悉的人去咨詢和采訪，這樣容易與受訪對象建立相互之間的信任，更容易得到其支持，為成功咨詢采訪奠定良好的基礎，保證相對較高的調查質量。

當然，若條件允許的話，把受訪對象擴大到自己不熟悉的更多知情者，更有利于我們獲得有價值的信息。

6.4 講究一定的采訪技巧

做好了前期的準備工作后，還得注意一些訪談的基本技巧和方法：①擬定較詳備的訪談提綱。在確定口述訪談的內容和對象之后，就要列出有針對性的提綱，以便訪談有條有理，所提問題能夠切中要害，獲取我們想要的有價值的信息；②充分尊重受訪者。采訪時應充分考慮到被訪者年齡、健康、經歷、性格、習慣等諸多因素，在采訪時間、地點、提問方式等方面做出恰當的安排，讓其暢所欲言、言無不盡。對于已整理出來的口述材料，應請被訪者過目，對個別有爭議或需改動的材料，先征求他們的意見，再進行妥善處理；③要注意察言觀色、隨機應變。訪談中隨時從受訪對象的講話中捕獲有價值的信息，同時我們根據談話對受訪對象個人情況，大致判斷其所談內容的真實程度；④要個體訪談與集體訪談相結合[8]。個體訪談的好處是無所顧忌、暢所欲言、集體訪談的好處是許多人一起可以相互啟發、相互補充、相互糾正，形成對歷史事件相對全面、相對準確的回憶；⑤要了解受訪對象曾經從事的具體工作、業務熟練程度、群眾口碑等，這些對分析受訪對象所談內容至關重要。

6.5 對口述史料進行編輯和整理

采訪時要有忠實于被訪者原意的記錄，采訪后則必須對口述檔案做必要的編輯和整理。對于訪談者和受訪對象以及訪談的時間、地點，都必須交代清楚，特別是對受訪對象的出生年月、從業經歷、業務熟練度等都要有明確的說明[8]。用這樣的口述檔案來彌補臺站沿革信息的不足具有更強的說服力。同時，對錄音資料也要進行必要的文字整理，以利于臺站沿革數據文件的整編和完善。

編輯整理過程中，對被訪者記憶的真實性與臺站沿革的真實性進行對比、鑒別[5]。對于內容重復的，要進行系統梳理；對于檔案重要內容缺失的，要補充完善等；若遇到前后矛盾、內容含糊不清等情況時，可對被訪者進行二次采訪，或者擴大采訪范圍，以最真實地反映臺站沿革原貌。

口述臺站檔案是一種特殊的檔案資源，對氣象數據管理現代化建設和氣象數據共享服務具有重要的參考和利用價值。充分利用好這一資源，對我們做好氣象臺站元數據文件的整編與利用大有裨益。

[1]中國氣象局.QX／T 37—2005 氣象臺站歷史沿革數據文件格式[S].北京：氣象出版社，2005.

[2]王鈺，黃少平.江西省地面氣象臺站沿革及其對觀測資料序列均一性的影響[J].氣象與減災研究，2008，31（4）：43－47.

[3]吳增祥.氣象臺站歷史沿革信息及其對觀測資料序列均一性影響的初步分析[J].應用氣象學報，2005，16（4）：462－467.

[4]湯浪.陜西省氣象臺站歷史沿革檔案狀況[J].陜西氣象，2003（3）：39－40.

[5]朱玲.口述檔案在校史編研中的作用[J].大眾科技，2011（10）：232－233.

[6]黃鈺，張穎丹.把口述檔案作為檔案工作的新領域[J].黑龍江檔案，2004（4）：20－21.

[7]李文鵬.口述檔案征集工作的開展[J].北京檔案，2006（2）：28－29.

[8]王俊斌，郭潔.淺談口述檔案的收集[J].山西檔案，2008（3）：29－30.