無線局電臺的庫房物資管理研究

黃芬

DOI：10.16661/j.cnki.1672-3791.2015.36.189

摘 要：無線局承擔(dān)了國家以及地方各個無線電臺的節(jié)目傳輸和發(fā)射任務(wù)，是一個高新科技密集地。電臺的物資管理是無線局管理運作的重要內(nèi)容，電子庫房物資包含了大量的高科技技術(shù)和先進設(shè)備，是無線局資產(chǎn)的重要組成部門，由此可見電臺庫房物資管理的重要性和意義。該文中，筆者將對無線局電臺的庫房物資管理進行研究，筆者首先提出了庫房物資管理的重要性，而后分析了當(dāng)前庫房物資管理的不足之處，最后提出了新的管理策略，有利于進一步提升無線局電臺的庫房物資管理力度，優(yōu)化無線局技術(shù)更新和設(shè)備管理。

關(guān)鍵詞：無線局 電臺物資 管理現(xiàn)狀 管理措施

中圖分類號：F253.9 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2015）12（c）-0189-02

無線局是國家重要的事業(yè)單位，它隸屬于國家廣播電影電視總局，其主要工作內(nèi)容是傳播黨和國家的聲音、傳播一切正義積極的文化思想、將中國帶向世界、壓制一切不和諧的、暴力的、分裂的和敵對的聲音和勢力。而這一切都需要電臺設(shè)備的支持，因此，電臺庫房物資管理也就成為了無線局運作的重要內(nèi)容。就目前我國無線局電臺的庫房物資管理現(xiàn)狀來看，還存在一定的問題，需要進一步優(yōu)化管理制度，深化體制改革，加大管理力度。

1 無線局電臺的庫房物資管理改革重要性分析

自改革開放以來，國家事業(yè)的物資發(fā)放和管理基本已消除“計劃”的印記，無線局電臺的庫房物資管理缺是個例外，從表面上來看，電臺庫房的物資管理已經(jīng)不再實行“計劃”管理制度，但從根本上來看，庫房物資管理的權(quán)利和實施的內(nèi)容還是沒能完全擺脫“計劃”管理，這樣的管理模式陳舊且效率低，難以實現(xiàn)的資源的高效化利用和跨俗更新，阻礙了無線局的發(fā)展和工作開展。實施庫房物資管理改革存在一定的必要性，對管理模式、管理方式以及管理制度進行改革，徹底包括“計劃”烙印，放管結(jié)合，將管理權(quán)力充分移交到無線局及其下屬有關(guān)部門當(dāng)中，采用先進的管理技術(shù)，實現(xiàn)無線局電臺庫房物資管理的自主化管理和市場化管理，將對無線局的發(fā)展、技術(shù)的更新以及資源的高校運用起到有力的推動作用。

2 當(dāng)前無線局電臺的庫房物資管理現(xiàn)狀

2.1 物資管理系統(tǒng)落后

當(dāng)前，一部分無線局使用的庫房物資管理策略一般是三級庫房管理系統(tǒng)。一級庫房主要承擔(dān)物資采購業(yè)務(wù)，二級庫房主要承擔(dān)物資儲備任務(wù)，當(dāng)年為發(fā)放完成的物資進入二級庫房進行儲備、三級庫房主要執(zhí)行物資儲備應(yīng)急任務(wù)，儲備一些應(yīng)急物資，該庫房長設(shè)立在技術(shù)區(qū)。物資管理存在嚴(yán)重的額不可預(yù)測因素，例如：一些使用年限為一年的設(shè)備，其正常使用周期可能不足一年或超過一年，為了滿足運作需要，采購工作往往是體現(xiàn)預(yù)算完成，與實際的物資需求并不相符，受到預(yù)算資金的限制，物資采購可能存在不足；二級庫房出現(xiàn)的問題一般是缺少管理；三級庫房的問題則常表現(xiàn)為名不副實。

2.2 庫房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)薄弱

在不同地區(qū)，無線局電臺庫房的建設(shè)水平各有差異，同一等級的無線局電臺庫房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)也有著明顯的區(qū)別，電臺庫房的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)還沒能同一標(biāo)準(zhǔn)。電臺庫房中一些特種設(shè)備，例如電臺碳棒，需要在恒溫恒濕環(huán)境下儲存，還有一些設(shè)備則需要真空保存，并定期進行功能測試，對不合格的材料進行報廢處理。很多無線局的電臺庫房中是沒有這些專業(yè)設(shè)備的，很多物資在儲存過程中發(fā)生了變質(zhì)，其功能和使用壽命遭到了嚴(yán)重的損害，為無線局帶來了巨大的經(jīng)濟損失。管理設(shè)備、倉庫建設(shè)的缺失是物資管理的硬傷。

2.3 信息化管理水平低

計算機技術(shù)的誕生給社會各項生產(chǎn)和管理活動帶來了極大的便利，現(xiàn)代的計算機數(shù)據(jù)管理技術(shù)被廣泛的用于財務(wù)管理、物料管理等活動中，有效避免了物資名稱記錄錯誤、規(guī)格與數(shù)量記錄不詳以及各種物資查找問題。但我國一些地區(qū)的無線局并未完全運用上計算機技術(shù)展開電臺庫房物資管理，對物資的領(lǐng)用和消耗管理不夠嚴(yán)格，隨意性突出；個別人員對計算機技術(shù)操作不熟練，沒有養(yǎng)成良好的軟件使用習(xí)慣，很多信息的錄入不規(guī)范，影響了資料的檢索和分析；另外，物資管理部門缺少對計算機技術(shù)的更新和軟件的升級，一味的采用陳舊的技術(shù)和設(shè)備參與管理，無法跟隨現(xiàn)代無線局運作對物資管理的需求。

2.4 信息共享程度低

無線局電臺庫房物資管理各部門應(yīng)當(dāng)事先信息互通，以加強合作。以三級管理體系來講，三級管理倉庫實現(xiàn)信息共享才能保障以及庫房物資采購的準(zhǔn)確性和高效性。信息共享程度低給電臺庫房物資管理造成了嚴(yán)重的物資擠壓和物資缺失問題，由于各臺間缺少溝通交流，物資的采購、儲備和發(fā)放等工作就難以實現(xiàn)一致，容易造成其它各部門工作沖突矛盾，耽誤無線局各項工作的開展。

3 無線局電臺的庫房物資管理環(huán)節(jié)分析

3.1 物資計劃環(huán)節(jié)

物資計劃主要是根據(jù)各部門的物資需求預(yù)算需要采購的物資量和所需資金，這是一項比較繁瑣的工作，需要明確單位內(nèi)各部門的物資需求量、庫房內(nèi)現(xiàn)有可用物資量、應(yīng)急物資需求量等，依據(jù)各部門的工作內(nèi)容和工作計劃，分析各部門上報的物資需求與實際需求是否相符，做出更加精確的物資采購計劃，以確保各部門能夠正常運行。

3.2 物資采購環(huán)節(jié)

采購計劃制訂好之后，各部門需按照計劃進行物資采購，運用現(xiàn)代的計算機技術(shù)，如KTABRS-A6，其工作流程如下：倉庫管理員進入KTABRS-A6物資系統(tǒng)進行物資采購申請，申請的單據(jù)根據(jù)KTABRS-A6物資系統(tǒng)預(yù)設(shè)好的流程發(fā)送到單位領(lǐng)導(dǎo)審批。單位領(lǐng)導(dǎo)通過物資系統(tǒng)綜合處理各部門所提供采購信息，統(tǒng)籌安排本單位的物資采購計劃。如果單位領(lǐng)導(dǎo)同意該單據(jù)項目的采購，下一步要做的就是物資采購人進行物資采購了。物資采購是電臺資金支出的關(guān)口，把好這個關(guān)口是電臺成本控制的關(guān)鍵。為此，實行比價、限價和定價采購制度為核心的物資采購管理便成為當(dāng)前物資采購的主流模式。簡單而言，就是“同種物資比質(zhì)量，同等質(zhì)量比價格，同樣價格比服務(wù)，同等服務(wù)比信譽”，實現(xiàn)“物美價廉”的目標(biāo)。

3.3 物資儲備環(huán)節(jié)

出資儲備過程中，應(yīng)當(dāng)根據(jù)物資類型、儲備性質(zhì)進行分類儲備。常規(guī)物資即采用一般的儲備方式進行儲備即可，并將儲備信息、物資信息詳細記錄在對應(yīng)的物資儲備系統(tǒng)中；特種物資需根據(jù)物資的儲備要求，將其儲備在特定的庫房當(dāng)中，保障物資儲備的安全性，例如真空器需儲存在真空器件庫當(dāng)中，具有爆炸、燃燒、化學(xué)危險的物資應(yīng)儲備在恒溫恒濕期間庫當(dāng)中，并做好消防管理。各庫房的物資應(yīng)當(dāng)有規(guī)律的擺放儲藏，可按物資首字母順序排列、按物資類型進行排列，例如五金器具、辦公用具、機電器材等。對物資進行分類儲備，對應(yīng)適合的庫房，可以進一步提升物資管理的效率，方面物資的尋找和提取，避免物資發(fā)生質(zhì)變，影響物資的功能使用。

3.4 物資使用環(huán)節(jié)

物資使用主要是指物資的領(lǐng)料及出庫。物資使用管理中，重點突出了物資領(lǐng)用的靈活性、多樣性和物資消耗的控制力度。相信很多電臺對材料員到庫房排隊領(lǐng)料的場面都不會陌生。這種管理模式由于缺少彈性，在等待領(lǐng)料等環(huán)節(jié)造成了許多浪費。今天的物資領(lǐng)料更趨向靈活，所有的物資使用通過計算機物資系統(tǒng)中的單據(jù)流程完成。

4 無線局電臺物資儲備革新措施

4.1 改革物資采購預(yù)算

傳統(tǒng)的物資采購預(yù)算是單獨進行的，且都在物資損耗之前實施，該采購預(yù)算方式用以與實際物資需求脫節(jié)，造成物資浪費或物資不足。改革物資采購預(yù)算方式首先應(yīng)當(dāng)對預(yù)算內(nèi)容進行改革，要求各單位拿出物資使用計劃和需求報表，管理人員對計劃和報表的內(nèi)容進行核實，對計劃和報表中提出的物資的使用現(xiàn)狀和庫存進行審核檢查，對于上報內(nèi)容不實的不予以采購，并預(yù)算新物資的使用壽命，為下一次物資采購奠定基礎(chǔ)；其次需要對物資采購預(yù)算方式進行改革，實施物資交換制度，要求需求單位拿出物資清單中列舉的物品，換取新的物品，管理單位則可以對就的物品進行修理、翻新，或兌換成資金加以利用；最后，應(yīng)將物資自然損耗和人為損耗進行記錄，自然損耗按照一般標(biāo)準(zhǔn)進行采購發(fā)放即可，人為損耗則應(yīng)當(dāng)找出責(zé)任人，由個人進行賠償。

4.2 建立健全庫房基礎(chǔ)設(shè)施

庫存物資庫房應(yīng)當(dāng)不斷完善管理和儲備設(shè)施，購進相應(yīng)的恒溫恒濕設(shè)備、真空設(shè)備等，優(yōu)化物資儲存環(huán)境；引進先進的管理設(shè)備和技術(shù)，提高物資管理效率；建立保險庫，貴重物品入保險庫儲存，如：進口卡板、電子管以及真空電容等等，保障物資的功能使用和有效壽命。

4.3 推進信息化和自動化技術(shù)在庫房管理中的應(yīng)用

現(xiàn)代先進的信息化技術(shù)可以實現(xiàn)物資管理的流程化、規(guī)范化，提高管理效率，提升物資安全管理水平。例如：貴重物品通過信息化手段將全過程管理流程化、規(guī)范化，便可以實現(xiàn)對各一件貴重物品的跟蹤和定位管理。通過信息化管理，庫存物資的數(shù)量、規(guī)格、現(xiàn)狀、品種等隨時可以查詢，物資欠缺立即會提醒補充，物資需要維護檢查也會進行提醒，防止遺漏維護造成物資損毀別。

4.4 優(yōu)化物資管理團隊

現(xiàn)代化、科技化的物資管理需要交由專業(yè)的人員進行，一些無線局的物資管理效率低、效果差的原因就是因為管理人員不專業(yè)、思想意識差。建立一支專業(yè)化的管理團隊，首先要提高招聘要求，應(yīng)聘人員必須擁有專業(yè)的物資管理知識和經(jīng)驗、計算機操作技術(shù)以及良好的思想意識；其次，需要對已經(jīng)在崗的人員進行培訓(xùn)，并重新進行篩選，不合格的人員不予任用；最后，應(yīng)當(dāng)制定人員培訓(xùn)計劃，定期對工作人員展開技術(shù)培訓(xùn)并實施考核，提升人員的整體素質(zhì)。

4.5 加快實現(xiàn)信息共享

無線電物資管理各部門間需實現(xiàn)信息共享，并且與其它片區(qū)的無線局物資管理層也應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)信息共享，當(dāng)本局物資出現(xiàn)短缺、且不能夠自行補給時，便可求助于其它無線局，反之，也可為其它無線局提供幫助。

5 結(jié)語

無線局物資管理關(guān)系到局內(nèi)各項工作的開展，當(dāng)前必須盡快對其物資管理體系進行全面的改革，借助于先進的技術(shù)、設(shè)備和人才，引進先進理念，實現(xiàn)物資管理的高效運作。

參考文獻

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