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人工成本管控不只做減法

2015-06-15 15:03:11溫璐
人力資源 2015年5期
關鍵詞:戰略成本企業

溫璐

國有企業歷經了政企分開、改組改制、政策紅利漸消等不同改革階段,不少曾風光一時的企業逐步淪為二三流企業,有些甚至已破產重組。衰落背后凸顯的恰恰是管理升級的嚴重滯后。

隨著新一輪國資國企改革的推進,國有企業的管理重心將逐步由財務指標向成本管理轉變,并最終轉變為客戶管理。如何通過產業結構調整、管理創新等方法提高企業經營效率和價值收益,走內涵式增長道路,已成為諸多企業的發展瓶頸。因此,人工成本作為衡量企業管理水平的重要指標,將被提到戰略高度,并引起管理者的極大重視。

四率:企業常用的人工成本管控指標

國有企業通常以“勞動生產率”、“勞動分配率”、“人工成本利潤率”、“人事費用率”四項指標來衡量人工成本管控水平。其中勞動生產率、人工成本利潤率是體現產出的重要指標,反映企業當前勞動范圍內人員編制數量與經營收入的關系,若這兩項指標高于行業平均水平,則說明企業的人力資本投入效率較高;勞動分配率、人事費用率反映的是人均收入在企業經營管理成本中的比重。“四率”在不同程度和范圍內,對企業管理方式產生一定的預警作用。以某中央企業地產事業部人工成本管控指標中四率的變化趨勢為例,可以闡明人工成本指標與企業經營管理的關系。

從圖1-圖4中,可以看出2012-2014年四率的變化趨勢,該企業2013年對四率的控制基本符合經營規律,即收入增、效益增,營業收入擴大,人工成本有所增加。但值得注意的是,2014年在企業增加值減少一半的情況下,人工成本仍有接近10%的增長幅度,甚至人工成本增長幅度大過利潤總額增長。僅僅是進行企業內部縱向對比的人工成本管控指標尚且如此,如若與行業標桿進行對比,離散度(即觀測變量各個取值之間的差異程度)會更大。企業管理者應加以關

注,并從經營、管理等多個角度細究。若是外在政策環境造成企業經營困難,應重新審視企業的經營方式;如果存在冗員或者過于激進的規模擴張,則應加強可行性研究和全面風險管控;如若是企業產品存量多、銷售不理想、管理成本過高等問題所致,則應進一步創新營銷模式、縮減經營成本、梳理管控流程。

隨著企業經營發展進入到更高階段,除了上述常用的人工成本管控指標外,其他反映人力資本回報的指標也應受到重視,否則,“內涵式增長”只能淪為一句空洞的口號。

重點:人、錢與可持續發展的關系

國有企業作為國家資產的經營主體,往往把經濟效益和社會效益放在同等重要的位置。筆者認為,站在國家經濟安全的角度思考國有資產保值、增值,提高國有經濟在資本市場的話語權,保障國有資產永續發展才是社會效益最大化的基礎。

多年來,央企高管的薪酬為社會所詬病。譬如立足壟斷行業過量瓜分企業利潤;崗位價值與實際收入不匹配;侵占擴大再生產的成本以提高薪酬水平等等。出現這些問題的根本在于:個體收入不合理,分配總額占企業成本比例不合適,分配沒有立足于企業長遠戰略發展,高收入嚴重依賴于政策紅利等等。因此,國有企業加強人工成本管控需要抓住人員編制、崗位價值、企業戰略三個重點,并調整好三者之間的關系。

人員編制,即企業從業人員數量,應根據企業的實際發展情況,理性地進行人員儲備。人員編制計劃應該成為集團化人力資源管控的重要工具,確保用最少的人力投入獲取最大的經濟效益。因此,人力資源工作需要更強的量化支撐,厘清對空缺崗位的填補是戰略必需還是戰略儲備、是通過外部招聘還是進行內部培養、是選擇資深人才還是通俗人才等等。對細節的判斷不僅是人員編制計劃更加科學化的過程,也直接影響著企業人才質量的高低、梯隊建設的進程和人工成本的管控。

崗位價值,即崗位對企業發展實際貢獻率的量化。崗位價值是把“人”資本化的過程,是對人的產出進行定性和定量的評價,研究崗位價值不僅有利于企業充分發揮薪酬激勵作用,實現多勞多得,也有利于企業完善績效考核,防止人浮于事,真正做好人才隊伍建設。

企業戰略,是戰略性人力資源管理區別于傳統人事管理的關鍵。人事決策若不能上升到企業長期戰略高度,必然不可持久。企業戰略是激進擴張還是保守推進,是著眼于資本還是實業開發,都直接影響人力資源在薪酬設計、績效考核、人員培訓、人才選聘等方面的戰略選擇。

因此,人工成本管控的重點應是結合企業戰略,判斷企業未來五年的發展態勢,確定企業需要實行人力和資本資源傾斜、縮減開支的范圍,同時對資源傾斜和開支的縮減幅度進行科學的預算,與企業未來五年的發展成本建立適度的階梯關系,使薪酬適時、適地、合理,并能在人工成本與企業競爭力之間尋找到平衡點。

難點:歷史遺留問題難以短時消化

人工成本作為企業成本結構中最核心的內容,其構成、人均占比、管控深度直接反映企業的管理水平和經營質量。目前,企業人工成本管控水平良莠不齊,主要表現在:

人工成本管控意識和管控能力有待加強。很多企業把成本管控重心放在總量增減指標上,卻未將目標調整到提高人工成本投入產出的效率上,因此缺乏人工成本管控的內在動力,未形成自我約束、自我改進

的良性循環機制。

人工成本管控的內涵被誤解。人們通常直觀地認為,人工成本管控就是限薪、扣減工資,這在某種程度上使得公司總部與下屬公司,政府監管部門與企業之間處于對立面。事實上,人工成本管控是通過對人工成本指標的分析,建立企業人工成本控制體系,使企業能夠對人工成本增長進行彈性控制。目前,由于企業對人工成本的內涵和戰略引導作用認識不充分,因此,在編制與執行過程中與效益掛鉤不緊密。比如,有的企業收入利潤率等指標遠低于行業水平,而人工成本指標卻大大高于行業水平,通過對指標數據的分析可以得出結論,即企業創造的增加值絕大部分用于人工費用,長此以往,將導致企業后續發展疲軟,管控失調。

人工成本管控的歷史遺留問題。受國有企業薪酬“剛性”影響,人工成本編制不夠科學,薪酬隨效益盈虧并及時調整存在一定難度。企業人工成本已超出理性軌道,而進行大幅回調卻并不容易。

薪酬體系的激勵約束效果沒有充分發揮。受歷史遺留問題影響,國有企業薪酬體系市場化程度不高,績效考核滯后于規模發展,激勵約束機制的效用沒有充分發揮,薪酬體系及激勵約束機制的定位和效能需要重新審視和完善。

路徑:形而上到形而下的全程管控

強化管理者人工成本意識與企業文化滲透。企業文化某種程度上是管理者文化,管理者應從思想意識層面強化人力資源作為戰略支撐業務的重要性,加大人工成本管控在企業經營管理決策中的比重,重視人工成本控制與核算在企業成本核算中的作用,逐步培植企業內涵式增長模式,使成本管控成為一種文化,注入企業管理者的意識和員工的日常行為中。

形成人工成本評估模型。成本管控的根本目的在于提高回報率,科學的成本預測與評估是管理的起點。企業通過外部對標建立薪酬曲線,避免出現某些崗位薪酬嚴重偏離市場水平等情況。同時,企業內部各崗位的薪酬與崗位價值相匹配,與員工的能力和業績相匹配,進一步優化當前薪酬體系。通過完善人工成本構成和對數據的管理、統計、分析、監督,建立起人工成本分析模型,及時與市場同業尤其是行業標桿進行大數據對比,找出差距和根源,著力整改。從效益狀況入手,理性確定人工成本的投入量,使成本預測有依據,管控有方向,兌現有抓手。

通過考核傳遞人力資本回報率理念。業績考核作為傳遞企業戰略意圖的重要工具,其考核內容、考核標準和考核結果對于企業經營具有引導作用。但是,不少企業的業績考核聚焦于收入、利潤等財務指標,導致企業經營的短期行為。筆者認為,引入非財務指標尤其是人力資本指標,會使業績考核評價更加及時、準確,并與企業經營目標和戰略保持一致,具有良好的柔性,能夠適應市場和周圍環境的變化。隨著知識經濟的到來,人力資源的價值在企業價值評估中越來越重要,人力資本指標作為驗證企業發展質量、影響企業可持續發展的關鍵指標,應在業績考核中逐步加大分量。

強化激勵約束機制。隨著國有企業改革步伐的加快,國有企業也將從資產管理者逐步轉型為資本管理者,資本價值、股東回報率、企業可持續發展能力將成為激勵機制的重要依據,人工成本管控水平將作為重要觀察指標。企業應建立動態的激勵約束機制,增加員工收入,進一步激發生產動力;成本比率失控的公司可通過獎罰機制降低人工成本,調整成本與增加值、銷售收入、總成本的比例關系。

人力資源從業人員向復合型轉變。戰略性人力資源業務具有一體化、數據化、價值化的新特點,這對人力資源從業者提出更高要求。未來,具有較強邏輯思維、對新經濟具有高度敏感性、思維結構全面并具有變革創新意識的人才,將是戰略性人力資源人才儲備和培養的主要對象。在人力資源集團化管控過程中,只有具備相應素質的從業人員方能成為企業的戰略合作伙伴,立足宏觀經濟和企業發展戰略高度,準確評估人力資本回報水平,把人工成本管控落到實處。

人工成本管控不只是人力資源部門的業務范疇,企業管理者應將人力資源關鍵指標提升到戰略高度,使人力資源指標最終轉化為經營成果。人力資源部門也應盡快完成部門業務的轉型升級,提升人工成本管控的科學性和有效性,從人力資本回報率的角度關注人力資源效能和水平的提升,把人力投入轉化為可持續的盈利來源,提高企業業績。 ? ?責編/張曉莉

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