我國學術期刊優先數字出版的問題及對策

文/曹鳳祥

近年來，我國學術期刊優先數字出版發展迅速，保證了作者論文發表的首發權，滿足了讀者對新的科研成果的迫切需要，贏得了大家的普遍贊譽和歡迎，但是由于種種原因，優先數字出版在發展中出現了一些新問題，因此，筆者通過對期刊優先數字出版發展中出現的新問題進行分析，并提出相應對策，以期為行業發展提供借鑒。

優先數字出版的概念及其內涵

什么是期刊的優先數字出版呢？優先數字出版的概念比較新穎，不同學者從不同角度進行了解釋或定義。《醫學研究雜志》編輯部助理編輯單政認為，所謂優先數字出版就是以印刷版期刊錄用稿件為出版內容，將印刷版期刊待發表的論文定稿后，在印刷之前用數字出版的形式通過互聯網、手機等數字化媒體在網絡上優先出版。筆者認為，在研究期刊優先數字出版中需強調三點：一是利用數字技術手段，二是簡化出版流程，三是減少流通環節。優先數字出版是編輯把期刊印刷出版的內容經過選擇，利用數字技術手段進行數字化處理，簡化出版流程，縮短出版時間，減少流通環節，使論文在紙質論文出版前上傳到互聯網上或者通過數字出版平臺發送，多渠道傳播到用戶端，可以供多數人同時在線瀏覽、閱讀、使用或者下載的一種新型出版活動。

優先數字出版具有兩方面的深刻內涵：一方面，在編輯對稿件編輯加工后，簡化了出版流程，縮短了出版時間，減少了流通環節；另一方面，學術期刊的終端產品載體不再是傳統的紙介質印刷物，而是利用二進制這種技術手段對數字化的論文進行發送，多渠道傳播。

學術期刊優先數字出版的主要特征

出版技術的創新。學術期刊優先數字出版最重要的特征是技術的創新，論文傳播速度加快。因為在出版產業鏈的每個環節上，都離不開技術，都與技術密切相關。位于產業鏈上游的作者和編輯，在論文的寫作和出版階段，需要用先進的制作、數字排版、網絡版權保護、軟件應用等技術；位于產業鏈中游的分銷網站，需要采用網絡信息、數據庫、數字發行、版權保護和加密等技術來保護版權和自身的權益；位于產業鏈下游的讀者需要發行方提供的閱讀器和解碼軟件，還需要用手機和閱讀器等先進的顯示技術和終端。

縮短了出版周期，多渠道傳播。學術期刊傳統出版的產業鏈把論文從出版人傳播到讀者，需要大量編輯、審讀、修改、排版、印刷和郵寄的時間，優先出版的論文在紙質版出版前發表，提前傳播，極大地縮短了出版周期，簡化了出版流程，減少了流通環節，縮短了論文的傳播時間，使科研人員在短時間內發表自己的最新研究成果，保證了他們科研成果的首發權。

讀者通過互聯網從編輯部、網站和圖書館等多種渠道快速、直接地瀏覽論文。科研成果的傳播從傳統的物流轉變為信息流，從單向傳遞轉變為雙向互動傳播的方式。

學術期刊優先數字出版的意義

導致期刊業的競爭格局變化顯著。隨著學術期刊優先數字出版的發展，期刊的出版形式從單一化變成了多元化，發行渠道介入更多的其他部門和機構。而移動運營商的介入使傳統發行渠道受阻，這給傳統期刊帶來了極大沖擊，一些文化、技術機構等憑借資金、資源和技術優勢進入期刊市場，期刊業的市場容量擴大，文化、技術機構等各方的加入導致期刊市場競爭格局變化顯著。

保證作者學術論文的首發權。科研成果發表的速度快慢直接關系作者的話語權，作者都想爭取優先話語權，期望把自己的研究成果迅速地傳遞出去，從而擴大自己的學術影響。學術期刊優先數字出版對作者的吸引力是很大的，因為簡化了出版流程，減少了流通環節，突破了研究成果在紙質學術期刊上發表周期長的弊端，使科研成果的首發權得到及時確認。

縮短讀者獲取新科研成果的時間。讀者迫切希望看到學術期刊傳播的最新科研成果，編輯通過數字出版平臺將科研成果優先數字發表后，讀者利用網絡的信息搜索功能，加快了查找論文和信息的速度，縮短了獲取新科研成果的時間。

加強作者、編輯和讀者之間的聯系，有助于推動學術交流。進行網絡傳播具有互動性優勢，編輯把優先數字出版的論文傳到網絡上，讀者通過網絡看到論文，進行交流，發表自己的看法和見解，激發思想靈感，把學術研究推向深入。讀者把論文校對等存在的不足和問題及時反饋給編輯，編輯可以對紙質版論文進行修改，從而有效地保證了紙質版期刊的質量。

提高我國科研成果的國際影響力。我國期刊科研論文發表的越快越能彰顯期刊吸納優秀科研成果的能力，優秀文章的影響因子具有極其大的影響效應，中國期刊數據庫的年度銷售收入也在迅速增長。近年來，中國學術期刊在國際上的影響力在不斷提升，其中《分子植物》和《細胞研究》等期刊的研究成果，已經被國外的同行專家公認是一流的成果，在國際上產生了很大的影響。

優先數字出版發展過程中存在的問題

優先數字出版工作開展以來，中國知網、萬方數據等在促進我國學術期刊優先數字出版工作上做出了很大貢獻，但是由于優先數字出版工作從起步到現在才數年，一些新問題有待解決。

優先數字出版的論文和印刷版論文的主從關系不明確。對優先數字出版的論文和印刷版論文的關系研究后，確定優先數字出版的論文和印刷版論文的主從關系很有必要。誰為主，誰為從呢？為了弄清兩者的關系問題，筆者把兩者對比研究后發現，一篇論文優先數字出版后，這篇論文又經過印刷出版，在檢索的時候，發現了兩篇題名相同的論文，這兩篇論文一篇標注“優先數字出版”，另一篇無標注。進入鏈接后，可以看出兩個版本之間的切換是根據一個文字提示的超鏈接實現的，而兩個版本的介紹頁面存在著摘要、關鍵詞的不同，這種頁面的設計說明編輯事先沒有考慮兩個版本論文之間的主從關系。讀者在檢索的時候，在沒有明確標識的情況下，也不會想到印刷版本論文的基礎地位，這樣就出現了印刷版論文和優先數字出版論文主從關系的模糊。

可以說，印刷版具備有形特質和最終解釋的權威性，優先數字版論文是印刷版論文未面世前的“先出版”。但要明確的是，印刷版是根基，優先數字版是建立在印刷版基礎之上的，進而我們可以確定印刷版的論文是主，而優先數字版的論文是從。

學術期刊優先數字出版論文的效果堪憂。我國對科研人員進行學術論文成果的認定、職稱評定，以及申請科研基金時，都是以紙質正規出版期刊上的論文為依據，其中的量化評定部分對論文的發表數量、形式和發表時間已經有明確的說明，優先數字出版的論文缺少公信力，是不被職稱評審部門承認的，可見，學術期刊優先數字出版論文的應用效果不佳。

職稱評審晉升是當前高校和研究機構激勵專業技術人員的重要手段，而作為職稱評審重要內容的學術論文評價也同樣以鼓勵高校和研究機構專業技術人員投身專業研究、刊發高質量論文為目的。優先數字出版的論文保證了作者發表論文的首發權，但是其論文卻不能夠被認可，因為學術造假經常出現，這是不爭的事實，網絡電子版造假也很容易，職稱評審部門為了防止造假，因此不認可優先數字出版的論文，優先數字出版論文的效果堪憂。

優先數字出版流程的技術難度加大。紙質期刊的出版流程是策劃編輯對期刊進行選題策劃、組稿約稿，把約來的稿件進行審讀，審讀后，發現錯誤把稿件退給作者修改，修改后的稿件再經過編輯加工，三審三校等流程，整個流程都離不開紙質材料。編輯把一期的學術期刊編好后，把紙質文檔和電子文檔交給印刷廠排版印刷，然后編輯把這一期的學術期刊的電子版交給出版公司，由他們進行網上發布。整個流程呈現單一性和循序性，編輯、審讀、校對等工作按照先后順序而交替進行，各個部門之間職責分明。

優先數字出版打破了傳統出版流程，改變了傳統的審讀論文、修改稿件的循序性。編輯要對論文格式編碼，特別是編碼要用計算機程序中事先規定的方法將文字、數據或其他對象編成數碼，這是需要有專業技術知識的。上傳發布等其他環節也需要專業的技術，可見技術含量增加，難度加大，這些都是以往編輯工作中沒有遇到的技術難題，網絡技術水平一般的編輯如果僅靠網絡技術基礎知識難以開展優先數字出版工作，即便勉強從事優先數字出版的工作，也可能會出現優先數字出版的論文格式不規范、標點符號和文字錯誤等。

學術期刊優先數字出版問題的對策建議

隨著網絡技術在期刊業的應用日益普遍，學術期刊優先數字出版的優越性更加凸顯，為了保證優先數字出版的順利進行，針對上述問題，筆者提出以下對策建議。

提高優先數字出版論文的質量，提升論文檢索的準確性和便捷性。雖然紙質期刊遭遇優先數字出版的挑戰，但是紙質期刊具有公信力、權威性優勢，這正是優先數字出版所無法比擬的。因為期刊優先數字出版常常以錄用稿為出版內容，由于錄用稿沒有經過規范化處理，無法保證論文內容的準確性和規范性，因此建議編輯要以編輯加工、排版、校對后的清樣稿為基礎進行優先數字出版，以此保證優先數字出版的論文質量。此外，應以紙質論文為主，優先數字出版論文為從屬，確定印刷版論文與優先數字版論文的主從關系。

論文正式出版并被中國知網收錄后形成的正式版與以錄用稿為基礎的優先版本存放在數據庫里，建議編輯推薦使用正式版本的論文，因為經過編、排、校后正式印刷版的論文質量有保障，最后，要用正式版的論文替換優先版的論文。

當用戶在數據庫檢索的時候，要特別注意論文對應的檢索結果，這個結果應該是唯一的印刷版，進入印刷版鏈接后，除了要提供印刷版版本的不同格式下載外，還要事先在同一頁面印刷版版本介紹中，注明優先版的出版時間（這個時間以上網時間為準）。同時要保證檢索的一次性，以此來避免幾個版本切換時出現的麻煩。

向政府有關部門申請刊號。前文提到過，我國職稱評定部門對科研人員進行學術論文成果的認定、職稱晉升，以及他們申請科研基金時，都是依據正規紙質期刊上的論文，其中的量化評定部分對論文的發表數量、形式和發表時間已經有明確的說明。職稱評定部門要求作者同時提供期刊的紙質文本原件和優先出版的電子版復印件，兩個要件缺一不可，優先出版的電子版復印件只是符合了第一個要求，紙質文本原件往往出版時間滯后，如果無法拿到，職稱評定部門則不認可，作者達不到目的，對期刊優先數字出版的熱情就會消失。為了解決這一問題，提高優先數字出版的公信力，建議考慮申請網絡出版刊號，有了刊號，就有了法律保障。這樣在職稱評定的時候，就可以使期刊優先數字出版的論文與紙質文本的論文具有同樣的效力。

建立適應優先數字出版的發稿流程，提高編輯優先數字出版的業務能力。實行期刊優先數字出版簽發責任制，確定編輯出版模式，編輯運用管理系統軟件，用計算機管理和處理來稿，在收到《優先出版授權書》的前提下，由主編審定后簽發，編輯通過計算機實現編輯、排版和校對一體化。

與傳統出版相比，優先數字出版使編輯在知識結構、技術應用和業務流程等方面和以往相比都有很多不同，優先數字出版不僅需要編輯有計算機、網絡等方面的數字專業技術知識，而且需要對數字論文的制作和出版流程有深入的了解和掌握，這樣才能開展優先數字出版工作。

引進和培養優先數字出版復合型人才。期刊優先數字出版已經發展起來，這對編輯能力提出了更高更全面的要求，這就需要很多復合型人才。數字出版人才在傳統期刊編輯部內極其匱乏，編輯部急需復合型優先數字出版人才，這已成為我國優先數字出版發展的瓶頸。可見，引進和培養優先數字出版人才成為當務之急。

引進和培養優先數字出版人才，可以從以下兩個方面做起：一是可以通過考試來選拔引進人才，二是可以創辦各類相關專業軟件的高級培訓班。例如，可以舉辦長期和短期的在職和非在職的培訓班，聘請專家授課，請專家講授相關軟件的使用，提高編輯人員優先數字出版的技能，優化編輯的知識結構。參加培訓的高級人才通過考試畢業，持證上崗，只有這樣才能有效地促進人才的成長，使他們在期刊社發揮更大的作用。

在我國學術期刊優先數字出版已經形成規模的形勢下，業界同仁應該主動、積極地參與到優先數字出版中來，明確發展目標，借助期刊優先數字出版，提高學術期刊在市場上的競爭力。