加強學(xué)會自身建設(shè)是學(xué)會發(fā)展的根本保障

王杰婷

中國營養(yǎng)學(xué)會是一個由營養(yǎng)科技工作者和從事營養(yǎng)研究的科研、教學(xué)及設(shè)有營養(yǎng)研究機構(gòu)的企事業(yè)單位自愿結(jié)成的全國性、學(xué)術(shù)性和非營利性社會組織。

科技工作者要獻身科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，獻身經(jīng)濟建設(shè)，在科技強國中發(fā)揮自己的聰明才智，但整體的科技工作不只是科學(xué)技術(shù)本身，還有許多社會性的公共關(guān)系方面的工作要做，例如科技工作對社會環(huán)境要求等問題，這些只靠科技工作者個人的努力是很難做好的，所以必須有一個專門協(xié)助科技工作者完成好這一任務(wù)的組織。

另一方面，在科技工作者完成專業(yè)使命的同時，還要實現(xiàn)自身價值，積極參與國家科學(xué)技術(shù)政策、法規(guī)制定和科學(xué)決策、民主監(jiān)督、國際學(xué)術(shù)交流等工作。這些目標的達成，只靠科技工作者自身是很難做到的，所以需要一個組織來做好相關(guān)的協(xié)調(diào)工作。

中國營養(yǎng)學(xué)會就是這樣的一個組織，它讓科技工作者團結(jié)一致，可以以忘我的熱情，充沛的精力完成好自己的本質(zhì)使命。

做好服務(wù)會員和科技工作者的樞紐

中國營養(yǎng)學(xué)會由會員代表大會、理事會、常務(wù)理事會、工作委員會組成。秘書處下設(shè)辦公室、組織與會員發(fā)展部、學(xué)術(shù)與基金管理部、宣傳與信息部、技術(shù)咨詢與項目部、培訓(xùn)部和財務(wù)與規(guī)劃部。

“經(jīng)過70年的歷練，我們傳承的不僅是知識，學(xué)會的管理機制也得到了繼承和完善。” 郭紅衛(wèi)說，“學(xué)會的人員構(gòu)成主要有兩個方面，一個是決策、領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，另一個就是執(zhí)行機構(gòu)，只有這兩個機構(gòu)相互協(xié)作才能夠保證學(xué)會的穩(wěn)步發(fā)展。理事會由科技工作者組成，他們就是學(xué)會的決策機構(gòu)，而秘書處就是所有執(zhí)行機構(gòu)。秘書處的工作人員落實理事會的工作任務(wù)，以社團服務(wù)為己任。”

秘書處目前有14名工作人員，他們是學(xué)會內(nèi)部工作的組織、協(xié)調(diào)、溝通的綜合樞紐，是學(xué)會領(lǐng)導(dǎo)層的助手、是協(xié)助業(yè)務(wù)部門做好各項工作的重要職能部門。他們在理事長領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行理事會、常務(wù)理事會、理事長辦公會議的各項決議，完成理事長和理事會布置的工作任務(wù)。同時，各工作委員會和專業(yè)分會也設(shè)秘書與總會進行日常的工作交流。

從整體上來看，秘書處就是溝通學(xué)會各部門的橋梁，然而秘書處作為學(xué)會的技術(shù)支持，在人員調(diào)控方面也會有不斷地改進與優(yōu)化，其中培養(yǎng)內(nèi)部人員應(yīng)具備職業(yè)規(guī)劃及職業(yè)理念就是今后學(xué)會管理上的一個改進內(nèi)容，這也是一個學(xué)術(shù)團體健康發(fā)展的方向。

學(xué)會自身建設(shè)

中國營養(yǎng)學(xué)會的工作內(nèi)容與工作進展關(guān)系到營養(yǎng)學(xué)界的發(fā)展。中國營養(yǎng)學(xué)會理事和會員人數(shù)眾多，學(xué)會的工作更是包括開展學(xué)術(shù)交流、開展科普工作、開展科技咨詢服務(wù)與技術(shù)研發(fā)以及技術(shù)轉(zhuǎn)讓等工作，那么學(xué)會如何在這些工作中做好協(xié)調(diào)，實現(xiàn)加強學(xué)會自身建設(shè)的目標呢？

提高秘書處的服務(wù)能力

民主、和諧是調(diào)動秘書處人員積極性和促進學(xué)會發(fā)展的關(guān)鍵。

郭紅衛(wèi)表示，秘書處建立了內(nèi)部管理制度，如財務(wù)制度、學(xué)習(xí)制度、晨會制度等等，以規(guī)范辦事行為，更好為會員和科技工作者服務(wù)， 為理事會服務(wù)好。 郭紅衛(wèi)說：“以理事會為例，2014年中國營養(yǎng)學(xué)會全年共召開六次理事長辦公會，分別就學(xué)會組織工作、《中國居民膳食指南》的修訂工作、第十二次全國營養(yǎng)科學(xué)大會籌備工作、營養(yǎng)師的培訓(xùn)與認證工作、營養(yǎng)周的活動方案、國際會議的申辦，以及2015年中國營養(yǎng)學(xué)會優(yōu)秀團隊及個人獎項評審工作的開展等內(nèi)容進行了討論。每次會議，秘書處都會將相應(yīng)準備工作服務(wù)好，爭取讓各位領(lǐng)導(dǎo)和專家滿意。同樣以常務(wù)理事會為例，常務(wù)理事會共召開了六次會議，從對臨床營養(yǎng)分會、老年營養(yǎng)分會等分會委員換屆候選人的提名，對學(xué)會秘書處工作、組織工作的相關(guān)事宜等內(nèi)容進行了討論。”

學(xué)會還建立了信息庫，并運用電子化、信息化手段加強與服務(wù)能力，如周期性（每月或雙月）發(fā)送學(xué)會信息（預(yù)告或總結(jié)）至個人郵箱，包括：會員通訊、會費提前催繳、組織會議、學(xué)術(shù)會議、科普活動、科研項目（國家、科協(xié)、企業(yè)）、獲獎與頒獎等，真正做到了服務(wù)于會員。

提高秘書處的執(zhí)行能力

團隊的凝聚力是一個常常被人們提及的話題，比如一根筷子很容易被折斷，但是想要同時折斷一把筷子就很困難。中國營養(yǎng)學(xué)會作為一個團結(jié)營養(yǎng)科技工作者的平臺，如何更好地發(fā)揮自身的職能，將科技工作者組織在一起共同完成自己的本質(zhì)使命，這就要做到不斷提高自身凝聚力。

在提高學(xué)會凝聚力方面，學(xué)會領(lǐng)導(dǎo)首先針對學(xué)會建設(shè)及重點工作及時部署，狠抓落實。學(xué)會各部門恪守職責(zé)，和諧一致，完成各項任務(wù)。

其次便是保證溝通。各工作委員會和專業(yè)分會通過秘書與總會進行日常的工作交流，依據(jù)各分會繼續(xù)教育培訓(xùn)情況以及相關(guān)學(xué)術(shù)會議等問題要向總會匯報，并由總會向與會人員派發(fā)正式會議通知；學(xué)會日常與各省營養(yǎng)學(xué)會及各省會員單位要保證密切溝通，組織協(xié)調(diào)相關(guān)活動的開展。

此外，各分會年終向總會提交總結(jié)和次年計劃，由總會對次年工作內(nèi)容進行統(tǒng)一安排部署，保證發(fā)展方向和工作開展進度。

組織秘書處工作人員培訓(xùn)，提高自身學(xué)習(xí)能力

員工培訓(xùn)是培育和形成共同價值觀、增強凝聚力的關(guān)鍵性工作。通過培訓(xùn)，可以增強員工對組織的認同感，增強員工與員工、員工與領(lǐng)導(dǎo)之間的凝聚力和團隊精神。學(xué)會秘書處制定了學(xué)習(xí)制度和相關(guān)規(guī)范，定期組織員工進行內(nèi)部學(xué)習(xí)。內(nèi)部學(xué)習(xí)中主要的方面就是崗位培訓(xùn)，將崗位規(guī)范、專業(yè)知識和專業(yè)能力的提高視為重要的目標，使員工更加適應(yīng)崗位需求。

內(nèi)部學(xué)習(xí)之外，學(xué)會還外派秘書處工作人員進行學(xué)習(xí)，包括參加國際學(xué)術(shù)會議，外部相關(guān)培訓(xùn)。從而，開拓員工視野，拓寬工作思路。

“我們的目標，就是不斷增強秘書處工作人員的工作能力，在開展好工作的同時，提高員工個人修養(yǎng)水平，建立良好的人才梯隊，”郭紅衛(wèi)說。