物資供應方式的創新探討

劉國強

摘要：隨著時代的發展，很多企業營業范圍不斷擴大，企業物資流動量也增長較快。而針對這種情況，很多企業并沒有一種完善的物資管理以及供應方式。所以，目前相關企業應該研究的重點就放在物資供應管理新模式的項目上。本文就目前市場中的各企業物資管理中存在的問題進行分析闡述，從而建立新的物資供應管理新模式，并且在一定程度上對這一新的模式進行推廣與應用，促進我國企業更好的發展。

關鍵詞：物資供應 物資流通 創新探討

一、目前我國企業物資管理中存在的問題

（一）市場運行不規范影響企業物資的采購

現階段，我國市場運行并沒有嚴格的規章制度對其進行規范，因此就會導致企業在進行物資采購的過程中遇到一些不可避免的問題。企業在采購物資過程中，經常遇到假冒偽劣產品，遭受很大的經濟以及形象的損失。如果再繼續放任這種行為的繼續，那么就會導致市場經濟紊亂，當然更會影響企業的直接利益。

（二）采購涉及部門多、流程長，效率低

企業的采購部門在進行企業物資采購時，比較重要的部分基本上都不由采購部門確定，而采購部門同時還要對采購的整個過程負責，這就造成在進行采購的過程中，不同的部門需要進行有效的溝通，導致采購流程變長，從而造成企業采購效率低下。還有就是企業主要的注意力都集中在如何進行采購談判上，往往會忽視采購任務的完成是取決于選型以及選商的環節這一重要因素，導致采購任務分配不均或者是部門之間的意見不統一，在一定程度上造成了采購工作效率低下的局面。

（三）供應商數量有限，造成采購困難

企業要進行物資采購需要一定的技術支持，而能夠滿足企業技術要求的供應商數量卻是有限的，尤其是一些用于企業產品開發或者是研究的物資，能夠提供者就更少了。同時在采購時不僅要注重實物，還要關注其售后服務，這些都是企業采購需要注意的問題。

二、企業物資供應管理中ERP系統的應用

（一）優化ERP系統采購業務的操作流程：在企業采用了ERP系統的采購模式之后，很大程度上能夠感受得到其強大的綜合管理作用，當然還是要針對存在不足的地方進行改進，提升企業物資供應以及管理的水平。在采購環節的合同簽訂中，應該適當的增加歸還期等限制的數據，以便于可以有效的在系統中對其進行控制，同時還要建立完整的保證金操作管理系統，有效的對資金進行保管，提高業務效率。

（二）強化庫存管理控制，在物資入庫之前必須要進行嚴格的檢驗，合格之后再進行入賬。最好是建立虛擬庫存相關的概念與系統，可以有效的掌握物資入庫的狀態以及管理的過程，為企業的物資供應以及采購提供了有力的數據基礎。

（三）隨著ERP系統在企業物資供應以及采購管理中的應用，系統中的各項代碼也逐漸增加，在定程度上可能造成數據統計不準確等問題的出現，影響系統的運行效率。對于相似的客戶或者物資的代碼進行合并，有效的優化了客戶代碼的管理，減少了ERP系統運行的負擔。

三、ERP系統實施過程中物資采購供應的管理及控制

（一）物資采購方面：企業物資采購主要的流程包括企業需求計劃的申報、根據合理的需求進行資源的劃分、形成有效的采購計劃、根據計劃進行組織采購、將采購的物資發放給相關使用單位、進行有效的售后服務等幾個階段。

當然，在這一系統中可能出現問題的就是企業物資采購的審批過程，框架協議方式簽訂的采購申請需要科室長以及管理辦公室分別進行審批，而采購合同的審批則需要科室長、價格科以及合同科三個不同級別進行審批；非框架協議方式采購審批需要科室長、管理辦公室進行審批，詢價方案則需要科室長、處領導進行審批，采購合同需要科室長、價格科、管理辦公室以及處領導和合同科五個級別分層進行審批。由此可見，一份采購合同需要進行復雜的審批才能夠正常執行，也就造成了合同時間簽訂的延遲，增加相關工作人員的工作時間以及工作量。

對于以上情況，就要優化采購審批流程，減少審批環節，提高采購管理效率。首先對于框架協議管理合同的審批可以取消一項采購申請審批，將合同審批交給科室長和合同科兩個級別進行審批即可：而非框架協議合同則可以通過科室長、處領導以及合同科三級審批，有效減少相關人員的工作量，提高工作效率。

（二）物資供應方面：利用企業物資供應管理中的ERP管理系統，對企業單位的相關成本以及投資進行規劃與管理。利用ERP管理系統的信息共享實現單位工作量以及成本消耗之間的有效對比，發現企業存在的物資管理問題，通過定期的檢查，對存在的問題及時進行處理。這一方法可以將系統的不同數據明朗的呈現在企業管理者面前，供其參考，提出有效的解決方案。

四、結束語

就目前來看，企業在物資采購管理中還存在很多的不足之處，這些不足都會導致企業物資采購管理水平沒辦法得到提升。通過本文可以了解企業物資供應一體化在一定程度上能夠適當環節企業物資管理問題帶來的壓力，這是目前較為實用的種物資供應管理辦法，按照目前我國科技的進步與發展，相信在不久的將來會有更多更有利于企業發展的供應模式得到實現與推廣，促進我國企業更好的發展。