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企業(yè)社交網(wǎng)絡(luò)的理論及實踐研究

2015-06-24 00:18:01楊濤
中國高新技術(shù)企業(yè) 2015年23期
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理

摘要:隨著社交網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展,企業(yè)開始意識到了社交網(wǎng)絡(luò)的強大力量,并逐步融入到企業(yè)的日常經(jīng)營和管理工作中,使企業(yè)的管理、協(xié)作、溝通等方面得到了有效的提升。文章介紹了企業(yè)社交網(wǎng)絡(luò)在企業(yè)中具體應(yīng)用的理論,闡述了社交網(wǎng)絡(luò)在企業(yè)中的具體應(yīng)用方法和應(yīng)用效果,并對社交網(wǎng)絡(luò)在企業(yè)中的具體應(yīng)用提出了自看法。

關(guān)鍵詞:社交化;企業(yè)社交網(wǎng)絡(luò);信息共享;精確營銷;企業(yè)管理 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

中圖分類號:TP391 文章編號:1009-2374(2015)25-0162-02 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2015.25.079

伴隨著現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展壯大和互聯(lián)網(wǎng)的飛速普及,企業(yè)的日常運作越來越依賴員工之間的協(xié)作,因而企業(yè)構(gòu)建信息順暢的溝通渠道,消除內(nèi)部與外部信息不對等的情況,使企業(yè)及時準(zhǔn)確地將工作任務(wù)和戰(zhàn)略決策與員工進(jìn)行分享。行之有效的溝通機制不僅是部門協(xié)作的必備條件,也能充分滿足員工的情感和心理需要,從而提升員工對于企業(yè)的歸屬感,創(chuàng)造更加和諧的企業(yè)環(huán)境。

1 企業(yè)社交網(wǎng)絡(luò)的內(nèi)涵

社交網(wǎng)絡(luò)又稱社交網(wǎng)絡(luò)服務(wù)(SNS),服務(wù)于特定的群體,旨在促進(jìn)人與人之間的社會關(guān)系和社會網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)。社交網(wǎng)絡(luò)允許用戶群在社交網(wǎng)絡(luò)中共享思想、活動、事件和利益,從而為信息的互動與分享創(chuàng)造了全新的平臺。Milgram通過實驗提出了“六度分割”理論,即“你最多通過五個人你就能夠認(rèn)識世界上的任何一個陌生人”,該理論成為了社交網(wǎng)絡(luò)存在和發(fā)展的基本理論。企業(yè)社交網(wǎng)絡(luò)的內(nèi)容主要包括兩個方面:一方面是外部的社交網(wǎng)絡(luò),主要職能是對外的社交商務(wù)和社會化營銷。社交商務(wù)工具包括企業(yè)郵箱、博客、微博及即時通信等,旨在改進(jìn)用戶服務(wù)、提升企業(yè)形象;另一方面是企業(yè)內(nèi)社交網(wǎng)絡(luò),企業(yè)內(nèi)社交網(wǎng)絡(luò)主要涵蓋的是供企業(yè)內(nèi)部員工使用的博客、微博、論壇、媒體庫、Wiki等應(yīng)用。這類應(yīng)用能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)部的知識共享和知識管理,推動企業(yè)文化建設(shè),增強員工的歸屬感,同時促進(jìn)內(nèi)部創(chuàng)新。

2 企業(yè)社交網(wǎng)絡(luò)的作用

2.1 疏通信息渠道,提高信息傳遞效率

企業(yè)社交網(wǎng)絡(luò)為企業(yè)內(nèi)部建立了一個自上而下的,無重復(fù)、無拐點的信息傳遞渠道。對于一些不必要環(huán)節(jié)直接簡化或屏蔽,將信息由上級直接下達(dá)給執(zhí)行者,信息的反饋也可以直接讓管理者所知曉。減少信息傳遞環(huán)節(jié),提升信息傳遞速度,能夠在較大程度上降低時間成本的花費和無效溝通帶來的損失。

2.2 提倡信息共享,激勵創(chuàng)新過程

在社交網(wǎng)絡(luò)時代,企業(yè)通過社交功能的引入、社交平臺的搭建,建立起更廣泛、更多樣化的人際網(wǎng)絡(luò)。企業(yè)社交網(wǎng)絡(luò)能夠創(chuàng)新流程和運營,進(jìn)行企業(yè)內(nèi)跨地域和跨組織機構(gòu)的信息分享,讓員工可以平等地分享自己的想法和經(jīng)驗,更充分地接觸到全新的思路和觀點。

2.3 減少無效工作,提高企業(yè)效率

企業(yè)社交網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用打破了傳統(tǒng)業(yè)務(wù)層級和職能部門的限制,在不同層次不同專業(yè)的員工之間建立聯(lián)系,并圍繞一個具體的項目和任務(wù)展開有效的協(xié)作。它能夠?qū)碛邢嗨萍夹g(shù)專長、興趣愛好或業(yè)務(wù)目標(biāo)的員工以企業(yè)內(nèi)部專題社區(qū)的形式匯聚到一起,加強員工之間的協(xié)作關(guān)系。

企業(yè)內(nèi)部的專題社區(qū)能夠?qū)崿F(xiàn)對工作任務(wù)的高效分配和工作進(jìn)展的及時反饋,能夠幫助管理者準(zhǔn)確掌控項目進(jìn)展及存在的問題,幫助員工理解自身職責(zé)、與團(tuán)隊成員建立有效聯(lián)系,從而理順整體工作流程。

2.4 重塑客戶關(guān)系,變革市場營銷

企業(yè)社交網(wǎng)絡(luò)對市場營銷的提升作用也是顯而易見的。社交網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)從根本上改變了企業(yè)和客戶之間的關(guān)系,它提供給企業(yè)一個能夠全面洞察消費者偏好的場景。用戶通過社交網(wǎng)絡(luò)能直接或間接地將自身需求準(zhǔn)確傳達(dá)給企業(yè),使企業(yè)能夠放手生產(chǎn)個性化的新產(chǎn)品、開拓新市場;而用戶由于需求得以充分的把握,也會與企業(yè)建立更為緊密的聯(lián)系,形成雙贏的局面。

3 建立企業(yè)社交網(wǎng)絡(luò)的關(guān)鍵因素

從企業(yè)社交網(wǎng)絡(luò)理念的提出至今,已經(jīng)有很多企業(yè)開展了這方面的實踐。有不少企業(yè)懷著良好期待,并且進(jìn)行了大規(guī)模的投入,但是到最后卻沒有達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。從這些失敗案例的經(jīng)驗中,我們必須充分意識到:企業(yè)的社交網(wǎng)絡(luò)建設(shè),絕不是簡單地把互聯(lián)網(wǎng)上的社交網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品全盤搬遷至企業(yè)內(nèi)網(wǎng)便大功告成。每個企業(yè)從業(yè)務(wù)特點、運營制度到員工組成、企業(yè)文化等各方面都有著千差萬別,企業(yè)決策者和IT管理部門往往認(rèn)可了社交網(wǎng)絡(luò)的價值,卻并沒有明確這些價值與企業(yè)業(yè)務(wù)目標(biāo)、員工需求的匹配度。這也決定了企業(yè)社交的實現(xiàn)都需要結(jié)合自身特征進(jìn)行充分定制的全局規(guī)劃,構(gòu)建一個成功的企業(yè)社交網(wǎng)絡(luò)應(yīng)當(dāng)充分考慮以下各因素:

3.1 契合企業(yè)戰(zhàn)略

企業(yè)社交網(wǎng)絡(luò)的開展,首先需要從企業(yè)戰(zhàn)略層面考量其在企業(yè)整體布局中所處的位置,明確希望通過企業(yè)社交解決企業(yè)所面臨的哪些問題、實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)中的哪些轉(zhuǎn)變。整體定位上的偏差會直接導(dǎo)致社交網(wǎng)絡(luò)在企業(yè)環(huán)境中生命力的喪失。

3.2 匹配業(yè)務(wù)目標(biāo)

在企業(yè)范疇內(nèi),任何新理念、新技術(shù)的引入,最終落腳點都在于促進(jìn)業(yè)務(wù)目標(biāo)的實現(xiàn),因此在選擇社交網(wǎng)絡(luò)解決方案時同樣也要優(yōu)先考慮對企業(yè)的業(yè)務(wù)工作的提升改進(jìn)。要將企業(yè)社交網(wǎng)絡(luò)所具備的協(xié)作、溝通、共享等價值特征,貫徹到市場營銷的優(yōu)化、客戶關(guān)系的改善、創(chuàng)新氛圍的營造以及企業(yè)形象的提升中去。

3.3 切入用戶需求

社交網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和繁榮,最核心的資源就是人,要讓用戶認(rèn)可其價值,就必須深入理解用戶在當(dāng)前工作環(huán)境中所迫切希望變更或改善的環(huán)節(jié),讓對方通過企業(yè)社交平臺的功能應(yīng)用切實得到便利和幫助。

3.4 統(tǒng)籌系統(tǒng)整合

企業(yè)社交網(wǎng)絡(luò)的核心價值在于在人與人之間、人與資源之間建立起的全面而直接的聯(lián)系,如果想要企業(yè)社交網(wǎng)絡(luò)發(fā)揮最大效用,就需要讓它成為一個充分調(diào)動企業(yè)內(nèi)部IT資源的開發(fā)系統(tǒng),廣泛整合現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)資源,而不是增加又一個信息孤島。

如今全社會對社交網(wǎng)絡(luò)的關(guān)注度和重視程度都在不斷增長,然而建設(shè)企業(yè)社交網(wǎng)絡(luò)是一項復(fù)雜而繁重的工程,而其中最關(guān)鍵、最核心的仍是人的因素。因此,在建設(shè)企業(yè)社交網(wǎng)絡(luò)的過程中,企業(yè)不僅要做好技術(shù)上儲備和部署,更要從戰(zhàn)略上、管理上、觀念上全面規(guī)劃,做好充足準(zhǔn)備,充分調(diào)動員工的智慧和積極性,共同實現(xiàn)企業(yè)在社交網(wǎng)絡(luò)時代的全面變革。

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作者簡介:楊濤(1978-),男,河北徐水人,中海石油(中國)有限公司工程師,研究方向:設(shè)備設(shè)施完整性管理。

(責(zé)任編輯:王 波)

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