李娟 宋淑云 王薇 王蕊 石津銘
摘 要:探討了數字化時代科技期刊編輯過程現代化的有關問題,分析了網絡化對科技期刊的影響。利用網絡技術可以徹底改變編輯工作的傳統模式,并從稿件的接收、稿件的審理以及網上進行編、排、校等方面詳細分析了網絡在編輯過程現代化中的應用。所有這些編輯過程現代化的實現都離不開編輯主體——編輯自身的素質的提高,綜合性的復合型編輯的培養以及編輯的創新性是實現科技期刊數字化的重要一環。
關鍵詞:數字化時代 科技期刊 編輯培養 編輯學習
中圖分類號:TP393:Z62 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2015)04(b)-0020-02
Abstract:Discusses the relative problemsof journals digitalerathe editing processof modernization,analyzes the impact ofnetwork for thejournals of science and technology.The traditional modelcancompletely change theediting workusing network technology,and from themanuscript,the manuscriptreceivedhearingandonlineediting,row,analyzes theapplication of networkin theeditorin the process of modernall theediting processof modernization,allcannot do withouteditingsubject to improveeditor's own quality,comprehensivecompositeeditingculture andinnovationofediting is torealize thedigitization of sci-tech periodical is important one annulus.
Key words:digital age;sci-tech periodical;edit;learningculture
當今世界,網絡使世界全球一體化趨勢日益突顯,隨著計算機技術的迅速普及應用和推廣,建立在計算機技術、通訊技術、網絡技術、媒體技術等高新技術基礎上而發展起來的數字化出版,使傳統紙質出版業正面臨著新的挑戰。隨著網絡通訊科技及相關產業的迅猛發展,網絡化、數字化正日益深刻地影響著人們生活、工作、學習的方方面面。網絡科技的迅猛發展為科技期刊編輯工作帶來了機遇和挑戰,如何應對和適應網絡的沖擊,充分利用網絡技術便捷、及時、高效的優勢,使期刊真正成為相關行業、領域最新科技進展的最佳交流、發布平臺,是每個科技期刊編輯都應該認真思考的問題。
1 數字化出版的社會背景和優勢
1.1 數字化出版是科技期刊出版的發展方向
數字化出版是對出版業進行再創造的過程,包括數字化創作、數字化編輯加工、數字化數字發行、數字化的閱讀消費等。數字化出版的核心工作是創作和編輯加工,可以一次編輯完成后,多媒體多次重復使用。出版物通過信息化網絡技術可以進行多次出版發行,網上閱讀。數字化出版應用現代科技,不受時空限制,快捷、方便、經濟。
1.2 數字化出版實現真正意義上的學術交流
互聯網是面向公眾的,在互聯網上讀者、編者、作者可以互相交流,讀者與作者之間,作者與讀者之間可以自由的互動交流。學術交流會不一定有固定的時間和地點,作者可以向讀者發表自己的見解,讀者業可以自由地發表自己的學術觀點,互相討論、探討問題,實現真正意義上的學術交流。
1.3 數字化出版縮短出版周期
傳統的出版模式,其投稿、送審、退修、校對與作者聯系都要通過郵局,期刊到到讀者手中還要通過包裝、發行、郵寄以及圖書館上架才能與讀者見面。我國傳統的科技期刊出版工作周期平均要8個月,現在數字化期刊出版的周期只要2個月,大大縮短了出版周期。這為廣大的科技工作者提供了快速發表成果的機會,為廣大讀者快速獲取新知識和新資料創造了捷徑。
1.4 節約辦刊經費,符合綠色環保理念
傳統的期刊印刷期刊需要大量的紙張,耗費大量的人力物力;期刊數字化,可以減少印刷的紙張成本;傳統的期刊郵寄發行以及包裝都要通過郵局,需要一筆費用;數字化出版的期刊,不需要郵寄,節約了發行、包裝期刊的費用以及郵寄期刊的費用;傳統的科技期刊編輯于讀者、作者、審稿人聯系主要通過電話;數字化時代的在編輯們通過電子郵件以及編輯部網站,在網上可以與作者、讀者自由的交流,審稿也可以在網上進行,節約了電話費。總之數字化期刊推廣后節約了辦刊成本,實現了綠色環保辦公。
2 數字化出版的編輯工作要求
2.1 掌握標準與規范
編輯在工作中編輯稿件應根據編輯行業的標準、規范,數字化期刊推廣后,青年編輯要認真學習期刊的國家標準規范,與國際化接軌。通過學習編輯業務的標準與規范,掌握編輯知識。在工作中編輯部應充分發揮老編輯的傳幫帶的作用,青年編輯要吸取前人的經驗,虛心向老編輯學習。青年編輯應參加編輯行業的理論學習班,使編輯知識系統化、全面化,很快勝任編輯崗位。
2.2 提高編校質量
通過電子平臺審稿編輯,可以知道稿件是否發表過,是否有抄襲以及一稿多投等學術不端行為,對比稿件與已經出版稿件的重復性以及是否有創新性,提高審稿的質量。利用作者提供的原稿的電子文檔,編輯們可以繼續刪減、增加內容,進行進一部的排版,修改原來的圖、表。還可以根據校對軟件,查找人工校對的漏洞,提高校對質量。隨著數字化出版時代的來臨,越來越多的科技期刊走上了數字化的道路。數字化弱化了傳統意義上的“三審制”和編輯加工,通過不斷地整合,形成了編校和排版“一體化”的趨勢。這種趨勢可能帶來了兩種后果:一是削弱了編校工作,如減少了編校次數、編校人員是同一人等;二是在編校當中,使用計算機產生一些出乎意料的錯誤,如半角和全角符號的混用、出現字符的亂碼等。
體例、編排格式的規范和統一是統稿的另一項重要任務,也就是將所有稿件統一成相同格式,符合規范要求,也滿足期刊的整體格式要求。我們常碰到的問題有:文章層次結構的不一致、同一詞語的多種表述、編排格式的不統一等。對于體例上的不統一,統稿時應采用重點審讀的方法,就是對相同項目進行集中、重點的檢查,對發現體例、格式的錯誤進行修正。由于這些錯誤是不符合規范或者期刊格式要求,一般統稿人只要集中思想,認真審讀的話,即可發現并改正。
2.3 加強學習
編輯部應定期組織內部學習,這是編輯們提高工作能力和編輯水平的必須堅持的內容,也是提高期刊質量的有效途徑。編輯要認真學習本行業的專業知識,在工作中融會貫通,才能在編輯稿件的過程中,明辨稿件的專業方面是否有不妥以及不恰當的地方,與作者溝通并進行合理的修改。根據數字化時代期刊的發展方向,科技期刊編輯部還應加強如下內容的學習:(1)數字化期刊時代,期刊的發展方向以及國際化策略。(2)國內外期刊的辦刊方向和經驗。(3)科技期刊出版的網絡化策略。(4)科技期刊的著作權理論與實踐。(5)科技期刊的編輯校對技術。
2.4 提高編輯的信息意識
傳統期刊的編輯要求熟練運用編輯知識,數字化時代還要求期刊編輯熟練掌握編輯技巧,如計算機知識、互聯網知識、數據庫知識等,這對數字化時代的編輯提出了更高要求。還要掌握繪圖軟件的知識,以便修改作圖。通過數字化平臺,編輯們可以熟練地編輯、排版、校對、作圖,實現全數字流程,大大提高了工作質量,節約了成本。
2.5 積極培養創新能力
知識經濟時代是一個不斷創新和崇尚創新的時代,知識經濟的靈魂是創新。當代的知識創新一般包括:原始性發現和發明 ,對知識的創造性整理和歸納,知識創造性集成和應用,知識創新成果的創造性、傳播、轉化和規模產業化等。青年編輯思想活躍,要有創新意識。在編輯稿件的過程中,應該勤于思考,要熟悉稿件的內容,在編輯稿件過程中加入自己的創新意識,補充完善作者的創新內容。在工作中善于發現問題,充分思考,解決問題。在辦刊過程中借鑒他人經驗,不步他人后塵,辦出自己期刊的特色。
2.6 努力提高交流能力
科技期刊的數字化為期刊編輯的交流提供了良好的條件。編輯們可以通過網絡平臺與審稿專家交流,布置稿件的審稿內容,接受審稿專家的審稿。還可以與作者交流,根據審稿專家的內容,安排作者修改稿件。科技期刊編輯還應與其他編輯部編輯交流互動,學習其他編輯部的成功經驗。要在交流中建立良好的關系網。
3 數字出版時代對科技期刊發展思路
3.1 建立編輯部網站
科技期刊的作者、編輯、讀者是期刊的三大主體,編輯部網站是聯系作者、讀者的平臺,同時也是介紹宣傳編輯部的一個窗口。因此,建立編輯部的網站是現代編輯部的標志性的工作。通過編輯部網站的數據庫建設,建立來稿數據庫,審稿專家數據庫,讀者數據庫,刊登稿件數據庫,將使編輯部的管理更加條理化、秩序化。
3.2 加大資金投入,重視數字出版相關人員的培養
在人才方面,數字化出版人才與傳統的出版模式比較,要求很高。數字化出版的編輯人員既要求掌握傳統的編輯知識還要掌握計算機技術、網絡技術、現代化傳媒技術以及計算機作圖技術。因此需要更加全面綜合的人才,這就要求編輯部加大資金投入,更快更好地培養人才。數字化出版要求配備更高層次的計算機設備以及軟件,購買設備以及軟件,也需要加大投入,為數字化出版創造更好的條件。
3.3 堅持質量第一
期刊的質量是科技期刊生存發展的根本,隨著時代的變化,無論現代出版業怎樣變化,科技期刊都要堅持質量第一的原則。無論是傳統期刊還是數字化出版物,質量是科技期刊立足的基礎,只有質量有保證,期刊才有生命力,才能在競爭中保持不敗的地位。只有不斷地提高期刊的學術性、創新性,才有可能得到科技期刊的持續發展。
4 結語
人類已經跨入21世紀,在新的世紀科學技術將會更加迅速的發展。科學技術研究是創新的復雜勞動。人類總是不斷地認識自然、利用自然和適應自然,從而推動人類社會和經濟的持續發展。科技研究重在創新,科技期刊創新的內涵及定義可表述為:科技期刊創新是指對科技信息的產生、采集、鑒審、加工、傳播和使用中創造的,能推動科技期刊發展的,有生命力的新的理念、方法和手段。科技期刊創新的外延涉及:觀念創新、內容(學術)創新、形式創新、管理創新、載體創新、編輯加工創新、營銷策略創新、人才戰略創新和傳播創新等。對觀念創新、內容(學術)創新、管理創新、營銷策略創新、人才戰略創新和傳播創新等作了分析和討論,以期與編輯同仁取得共識,為科技期刊的不斷創新作出應有的貢獻。
隨著計算機技術的普及應用,數字化出版時代已經悄然來臨。數字化閱讀已經成為人們的習慣,數字化出版已經成為出版業的發展方向。目前國內很多科技期刊已經建立了自己的網站。目前,傳統的科技期刊已經發生了轉型,傳統期刊已經在傳播方式、信息容量、傳播速度等方面發生了很大改變,迫使科技期刊的編輯們,必須接受挑戰,加強學習,提高素質,使自己成為數字化時代的綜合性的復合人才。
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