加強廣電檔案管理的途徑探討

韓紅花

五蓮廣播電視臺，山東日照 262300

加強廣電檔案管理的途徑探討

韓紅花

五蓮廣播電視臺，山東日照 262300

廣播電視檔案管理工作是廣播電視工作的重要組成部分，是一項基礎性工作。做好廣播電視檔案管理，對于保障廣播電視安全優質播出，促進廣播電視事業發展具有重要意義。本文結合五蓮廣播電視臺工作實際，從提高認識，加強領導，夯實廣電檔案工作的基石；加強硬件建設，建設高素質檔案工作隊伍；建立隨時收集與階段性收集、一般性收集與特殊性收集相結合的信息收集機制，建立統分結合的檔案管理機制，建立靈活開放，資源共享的檔案使用機制等三個方面論述了加強檔案管理工作的途徑，對做好基層廣播電視檔案管理工作具有較強的借鑒作用。

廣播電視；檔案管理；創新機制

以音頻、視頻形式傳播的廣播電視是黨和國家的主流輿論宣傳媒體，也是一個領域很寬的專業技術行業。做好廣播電視的檔案管理，不僅能夠產生直接的經濟效益，而且能夠產生巨大的政治和社會效益。無論是對于促進廣播電視事業發展，保障安全優質播出，還是對于搞好黨和國家的新聞宣傳都具有十分重要的意義。那么，如何才能有效做好廣播電視檔案管理呢？下面，筆者結合五蓮廣播電視臺的工作實際，試論一下加強廣播電視檔案管理的途徑。

1　提高認識，加強領導，夯實廣電檔案工作的基石

廣播電視的檔案，不是文字材料、圖表、音像等資料的原始堆積，而是日積月累形成的一座豐富的信息資源寶庫，具有獨特開發利用優勢；廣播電視檔案管理是廣播電視工作的重要組成部分，在推動新聞宣傳和事業發展上有著其他方面不可替代的重要作用。要加強廣播電視檔案管理，各級廣播電視部門必須提高認識，加強領導，堅決克服口頭上重視、實際上忽視，使用時重要、不用時次要的前后觀念，真正樹立檔案是重要資源，具有巨大開發使用價值的新思想、新意識，切實加強領導，做到層層有人抓，事事有人管，把檔案的各項工作落到實處。

近年來，五蓮廣播電視臺高度重視做好廣播電視檔案管理工作，專門成立了廣播電視檔案管理領導小組，定期組織召開工作例會，深入學習上級有關檔案管理工作的方針政策、法律法規、文件精神，針對發現的問題，落實有關責任人，限期逐項解決，從而為廣播電視檔案管理工作的健康開展奠定了堅實的基石。

2　加強硬件建設，建設高素質檔案工作隊伍

要加強廣播電視檔案管理，必須加強硬件建設，建設一支高素質的檔案管理工作隊伍。在硬件建設方面，沒有足夠的資金做支撐，硬件建設就是一句空話。加強硬件建設，就要配齊配全各類檔案設備設施，搞好升級改造，為檔案事業發展提供物質保障。

近年來，我們為全面提升全臺的檔案管理工作水平，非常注重加強檔案管理的硬件建設。不斷加大投入，先后投資50多萬元，建起了高標準檔案管理室，配備了空調、電腦、打印機、掃描機、裝訂機、檔案櫥等設施，使全臺的檔案管理軟硬件建設水平不斷邁上新臺階。

要加強廣播電視檔案管理，必須建設一支高素質的檔案工作隊伍。近年來，我們先后將8名工作認真負責、專業水平較高的同志抽調到檔案管理科；積極組織全臺人員深入學習業務知識，深入系統地學習了《檔案法》及其他相關的方針政策，使全臺干部和檔案工作者加深了對檔案信息資源重要性的認識，提高了以法治檔的自覺性，加強檔案的價值、作用及其利用效果的宣傳，從而引起全社會對檔案工作的重視，激發人們利用好檔案信息資源的熱情。

同時，我們對檔案工作人員生活上照顧，落實好各種待遇；政治上關心，對那些在檔案管理工作中默默無聞、勤奮工作并做出積極貢獻的同志，在入黨、評優晉級和提拔使用上優先予以的考慮，使其安心、順心地搞好檔案管理工作。近年來，我們先后將一名檔案管理科科長提拔為臺領導班子成員，將3名同志提拔為中層干部。

3　突出做好創新文章，力促全臺檔案管理不斷邁上新臺階

要有效做好廣播電視檔案管理，就要大力破除封閉落后的思想觀念，以科學發展觀為指導，解放思想，重新審視搞好檔案工作的緊迫性和重要性，切實轉變工作中那些不適應、不符合現實需求的思想，牢固樹立“人的檔案最重要”的新觀念、新意識，并以此統領檔案工作，把各級領導和檔案工作者的創造性、積極性充分調動起來，大力創新檔案管理的新途徑、新方法，在廣播電視檔案的收集、管理和使用等方面，大膽改革，銳意創新，轉變服務方式和服務手段，創造性地開展好檔案工作，真正發揮廣播電視檔案，在新聞宣傳和事業發展中的巨大作用。

一是要建立隨時收集與階段性收集、一般性收集與特殊性收集相結合的信息收集機制。廣播電視新聞媒體的特殊性，決定其檔案信息收集的廣泛性。不僅要收集國內的，還要注意收集國外的；既要大力收集本系統的，還要注意收集其他行業的。凡是具有一定價值的信息資料都要及時、完整、準確的收集起來，最大可能把豐富檔案資源，為我所用，為未來所用。

二是要建立統分結合的檔案管理機制。目前。廣播電視行業主要分為廣播電視技術轉播、電影和新聞宣傳三大系統，各系統條塊分割，還沒有建立起一個完整的檔案管理體制。要從現代管理理念出發，打破這個互不關聯、各自為政、資源分散、管理松懈的局面，按照統分結合、條塊為主的原則，建立起既有集中統一，又有分工合作的自下而上的廣播電視檔案管理體制，形成統一的檔案收集、收檔、保管、上繳、安全、使用等完善配案的管理指導體系，保障檔案管理機制的高效運轉。

三是要建立靈活開放，資源共享的檔案使用機制。廣播電視檔案內容豐富，種類繁多，是一筆巨大的無形資產。靈活管理方式，全面對外開放，充分發揮其服務作用。首先，檔案要成為部門領導工作決策的智囊庫；其次，檔案要成為本部門本系統新聞宣傳和事業建設發展參謀部；再次，檔案要為地方改革開放，經濟發展和社會進步提供服務；第四，檔案要成為內部干部群眾熱愛廣電事業、愛崗敬業的教育園地。

近年來，我們注重檔案管理工作創新，出臺了檔案工作創新激勵機制，鼓勵全臺干部職工投身到廣播電視檔案工作管理的創新實踐，取得明顯效果。全面推進了廣電檔案管理工作電子化、信息化，有效地提高了廣電檔案的利用率。2006年，充分發掘全臺檔案資源，組織編纂出版了《五蓮廣播電視志》，涵蓋了五蓮縣自1950年成立收音機站到2006年56年的廣電發展史，面向社會各界發放，引起了較好反響。對全臺100多名職工，逐一建立了檔案數據庫，根據職工取得的成績，定期編制職工特長一覽表，有針對性地提出職工使用建議與方案。根據職工愛好和特長，先后調整工作人員60多名，真正做到了人盡其才，為推動廣電事業健康順利發展發揮了重要作用。

［1］五蓮廣播電視志.中國文史出版社，2007，10.

［2］山東檔案年鑒（2014）.山東人民出版社，2015，1.

［3］王如景.彈好基層檔案工作改革創新主旋律.山東檔案，2015，2.

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1674-6708（2015）137-0164-01