基于網絡信息化的圖書資料管理方法初探

郭翠花

摘要：現今社會，人們日常生活什么事都講求更快的效率，最為重要的是學習和工作，身在信息技術發達的時代，網絡普及全世界，人們也享受到了高效率的生活，網絡化的圖書資料管理就是方便人們生活的重要一項。人們不需要奔跑在去往書店的路上，也不會為了圖書館資料不全而發愁，讀者打開電腦，需要的圖書應有盡有。

關鍵詞：網絡信息化；圖書資料管理；效率

傳統的圖書館對圖書的管理，都是統一的類別的歸納、圖書的借出、記錄編碼等。圖書種類少，在一定的時間內，書店無法快速更新書籍、傳閱資料。而網絡信息化的圖書資料眾多，兼容了全國，甚至全世界的書籍資料，并且，網絡化的書籍管理以讀者為主體，加快信息化圖書管理發展的步伐，增加人們的生活效率，提高生活品質，使網絡化圖書資料的管理更加盛行。

一、我國網絡信息化的現狀

（一）缺少合作精神

目前，我國圖書信息化管理雖然為人們提供些許便捷，但由于我國信息技術發展落后，圖書在網絡中普及還需時日[1]。部分圖書館對一些資源短缺的圖書資料進行加密管理，網絡無法為讀者提供閱讀；網絡中讀書軟件多，書籍分散發布，讀者想查讀多種文獻資料時還需要下載這些軟件，甚至有些資料是收費的，為讀者帶來很多不便，也會造成部分圖書利用率低，部分書籍供不應求的后果。

（二）缺少與讀者的溝通

在網絡信息化的初步實施階段，雖然網絡化為讀者帶來了便捷，但是讀者在查閱資料時，多數面對的是搜索器、瀏覽器等生硬地機械化的服務，沒有更有效、更及時的查閱到圖書資料，讀者無法得到對自己需要的書籍資料細致的介紹，很難快速找到正確的文獻。這是我國信息化圖書資料管理的一大缺陷，也放慢了信息化管理發展的步伐。

二、網絡信息化管理的重要性

（一）網絡化普及的便捷

網絡化圖書資料管理取締了圖書館的經營方式，圖書館已無法為人們提供方便快捷的生活理念[2]。隨著時代的進步，傳統圖書館已經無法滿足人們的需求，網絡化的圖書管理也就很快就被列入生活之中，便捷的方式、有效地體系、效率的提升很受現代人歡迎。傳統的圖書館管理方式下，讀者要查找文獻時，讀者只能查找到些許相關資料和圖片，資源貧乏、利用率少、利用價值小[3]。而現代網絡信息化的圖書管理下的圖書資料非常豐富，讀者只要在網絡上輸入想要查找的文獻的重要詞語、資料相關內容、相關文獻的作者等等，就可以查到所需要的資料。

（二）便于讀者收藏

書店館藏的都是紙質的書籍，讀者收藏紙質書籍時，不免會占據空間和查找書籍的時間，且紙質書籍收藏需多加保護，畢竟紙張是存在脆弱性和保質期的問題，讀者收藏的難度大。而信息化圖書管理的書籍資料是存于網絡的，讀者只需將收藏的資料保存到電腦或者儲存卡之類的數據儲存工具中，如怕泄露或丟失還可以設置密碼或者存儲備份。這讓讀者享受了收藏書籍便捷的樂趣、也加快了網絡化圖書管理的發展。

（三）有利于圖書推廣

傳統的書店中，書籍種類貧乏，讀者在一家書店沒有找到自己所需要的書籍時，通常不會再次光臨這家書店，使得原本就不為人喜愛的書店式書籍管理更不受人們支持。一些書籍只為一兩家書店出售版權，如果將一些新版書籍授權給一家書籍種類少，很少有人光顧的書店，書籍少數人發現，書的銷量就不會提高，新書籍就會很難推廣。由于網絡化書籍管理的方式很被大眾認可，信息化書籍的管理為讀者提供方便快捷的服務，一些新書在網絡上推廣時會在網絡頁面上顯示新書的主題，讀者很快就會看到新版書籍的信息，新書推廣的模式強大了，書籍的銷量也會增加，這樣，既便于讀者閱讀新的、感興趣的書籍，有為書籍的生產廠家提供銷路，書籍的銷量高了，網絡信息化的圖書管理的發展銷路也就增強了。

三、信息化發展的策略

（一）加強對信息化管理的重視

一項工作的發展主要在于帶領者的態度，如果領導層對此項工作很重視，那么工作人員也會加強工作力度、努力完成任務。因此，信息化管理的帶領者要重視這項工作，嚴格管理員工、認真研究讀者所需，擴大我國信息化圖書管理的規模，有效的快速的發展信息化管理，盡早完善信息化圖書管理的內容。

（二）提高服務人員素質

要想快速發展信息化圖書管理，不僅要加強領導階層對此項工作的重視，還要提高服務人員的素質，服務人員的工作是最貼近讀者的，服務人員每天在網絡上發布書籍資料，為讀者提供信息，所以服務人員不僅要有高學識、還要更專業。網絡化的管理和書店的簡單的書籍借還工作差別很大，網絡化管理存在著數字信息、網絡輸入、書籍管理等具有一定難度的工作，讀者直接從網絡獲得書籍，這樣書籍的管理是不可以出現任何差錯的，所以，重點培養網絡信息化圖書管理的專業人員是網絡信息化圖書管理的前進方向。

（三）加強互相合作的精神

基于版權問題，一些書籍不能在網絡中公開，讀者還需在書店中尋找，一些需連續付費的書籍資料也使讀者心生厭惡，無法更好地發展信息化圖書管理的工作，所以，網絡書籍管理者與書店管理者需有良好的合作精神，為了達到以讀者為主體地工作目標，在雙方達成一定協議的基礎之上，做到拓展圖書資源、增多文獻種類、加強圖書管理的程度[4]。這樣，就會使讀者更快速的找到所需要的資料，加大了讀者對信息化圖書管理的支持，加強了信息化圖書管理的發展。

（四）對新書進行宣傳

雖然現今網絡信息化的圖書管理可以為讀者提供便捷的服務，但是一些新書宣傳不到位，讀者只能發覺少量新版圖書，很難了解所有新書的發布，這樣不僅會使一些新書銷量降低，讀者也不會閱讀到更多種類的書籍。所以，網絡圖書管理者不僅要對新書做宣傳，還要對新書的宣傳做出系統的計劃，如：在頁面上滾動播出新書的信息，使讀者更容易的看到所有新書的信息，讀者閱讀的新版書籍增加使新書的銷量提高，才能更好的促進信息化管理書籍的普及。

結語：

要想信息化管理更好的發展，就要加強領導的重視，使工作人員更有效完成工作任務。盡快培養一支信息化管理專業的團隊，提高服務人員的專業素質，使讀者享受到更好地服務。加強合作精神，增加圖書種類。了解讀者的需要，為讀者提供更多讀書資源，只要網絡信息化管理的方法受到讀者的喜愛，網絡化圖書管理的普及就指日可待了。

參考文獻：

[1] 宋茜.論如何加強高校圖書館圖書資料的信息管理[J].科教導刊，2014（19）：234-234，236.

[2] 趙娜.電子信息化是圖書資料管理的必然趨勢[J].河北旅游職業學院學報，2013（2）：79-80.

[3] 郭小紅.縣級黨校圖書資料管理存在的問題與對策[J].速讀（中旬），2014（4）：87-87.

[4] 謝文娜.信息化時期圖書資料管理的一些建議[J].青年文學家，2013（36）：92-92.endprint