淺談物資管理可視化系統(tǒng)的研究

廖小玲

摘 要：從某種意義上來說，可視化物資管理的實現(xiàn)，是同世界接軌的一個重要手段，其不僅僅提升了企業(yè)物資存儲管理的有效性，而且還推動了物資管理工作朝著更加正規(guī)化、科學(xué)化的方向發(fā)展。而在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，自動化管理理念、信息化管理手段已經(jīng)得到普及，故面對如此形勢，積極構(gòu)建出一套科學(xué)有效的物資管理系統(tǒng)，有著重大的現(xiàn)實意義。為此，文章從分析可視化技術(shù)入手，對可視化物資管理系統(tǒng)的總結(jié)框架、功能模塊等方面展開具體分析。

關(guān)鍵詞：物資管理 可視化系統(tǒng) 電力企業(yè)

中圖分類號：TP311.52 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2015）02（a）-0146-01

眾所周知，電力企業(yè)的日常管理實踐活動，其實就是對其內(nèi)部各種物資的一個消耗過程，也就是說，在日常管理實踐中，管理員必須對企業(yè)內(nèi)部各類物資的實際流動情況實施動態(tài)管理，以切實保障各類物資的有效供給，最大限度減少庫存量，進而實現(xiàn)資金的快速周轉(zhuǎn)，全面提升物資管理的水平與效率[1]。然而，在實際管理中，電力企業(yè)普遍存在物資種類多樣、數(shù)量龐大等特點，若依舊采用傳統(tǒng)手工管理辦法，不僅會產(chǎn)生大量的臺賬與單據(jù)，而且信息處理速度也比較慢，無法在最短時間內(nèi)獲取企業(yè)當(dāng)前在物資需求方面的信息，從而出現(xiàn)兩種極端：（1）大量物資積壓在庫房，造成大量流動資金的耗費，（2）原材料的不足，導(dǎo)致電力生產(chǎn)的無法有序運行。基于此，針對電力企業(yè)在物資管理方面的存在的問題，充分發(fā)揮出計算機的應(yīng)用效果，開發(fā)出相應(yīng)的管理系統(tǒng)與辦法，就顯得很有必要了。

1 可視化技術(shù)概述

所謂“可視化技術(shù)”，指的就是應(yīng)用計算機的圖像處理技術(shù)與圖形學(xué)，把計算機數(shù)據(jù)有機轉(zhuǎn)化為圖像或圖形，使之在屏幕中顯現(xiàn)出來，并用于交互處理的一種辦法與技術(shù)，主要包括了科學(xué)計算、數(shù)據(jù)與信息、知識的可視化四種類型。而關(guān)于該技術(shù)的應(yīng)用，最初是在計算科學(xué)中，即基于自然科學(xué)與物理世界中的相關(guān)數(shù)據(jù)，將實地測量到的相關(guān)數(shù)據(jù)、圖形與由計算得到的相關(guān)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為可讀的圖像信息，用以更加直觀地向人們展示時空的變化，到了1989年，“信息可視化”應(yīng)運而生，并同科學(xué)可視化并駕齊驅(qū)，指的就是一種基于科學(xué)可視化、圖像技術(shù)與人機交互、圖形學(xué)以及數(shù)據(jù)挖掘等各領(lǐng)域理論與辦法而形成的一種技術(shù)，為人們實現(xiàn)同各類信息間的有效交互，提供了可視化界面，從而使得信息的管理變得更加的便捷與高效[2]。

2 基于物資管理的可視化系統(tǒng)的設(shè)計

物資管理的可視化，指的就是綜合應(yīng)用當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、自動識別采集技術(shù)與通信等技術(shù)，動態(tài)獲取并處理企業(yè)倉庫中物資的各種數(shù)字化信息，進而對企業(yè)倉庫的各項物資活動實施合理控制的一種一體綜合化電子信息系統(tǒng)，在企業(yè)的日常管理中，物資管理工作可視化的實現(xiàn)，對企業(yè)物資管理員及時、動態(tài)獲取各倉儲物資的具體位置、使用狀況等信息，全面反映出企業(yè)物資供應(yīng)情況，有著重要的作用，大大提高了企業(yè)的物資管理質(zhì)量與水平[3]。

2.1 系統(tǒng)總體框架設(shè)計分析

可視化物資管理系統(tǒng)，主要是由采集、匯總與管理三方面的軟硬件構(gòu)成，分別發(fā)揮出信息的動態(tài)獲取、實時傳送與管理、消費等各項功能。其中，在采集層中，主要是借助射頻識別設(shè)備與相應(yīng)的自動識別設(shè)備來動態(tài)采取相應(yīng)物資數(shù)據(jù)，比如庫位的標(biāo)簽與手持讀寫器等，而在匯總層中，則主要是在應(yīng)用無線通信技術(shù)的基礎(chǔ)上，將采集層中采集到的相關(guān)數(shù)據(jù)及時傳送到中央數(shù)據(jù)庫中，并主要包括了一些必備的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備與無線接入設(shè)備等，管理層中，則是對收集到的所有數(shù)據(jù)進行有效處理、分析與管理、消費，而網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系等設(shè)備與物資管理系統(tǒng)軟件則是其主要構(gòu)成部分[4]。

2.2 系統(tǒng)功能模塊分析

在企業(yè)的物資管理系統(tǒng)中，主要包括了以下四個方面：（1）系統(tǒng)設(shè)置，主要包括了倉庫管理與用戶管理兩個方面，即對倉庫的歷史發(fā)展情況、地理位置與倉庫編制、管理員等進行相應(yīng)管理；（2）產(chǎn)品管理，主要包括了對庫內(nèi)所有產(chǎn)品的具體類別、信息與數(shù)量等情況的管理，從而使物資管理員全面把握庫內(nèi)各產(chǎn)品構(gòu)成情況；（3）庫存管理，包括了入庫管理、出庫管理與庫存盤點三個方面，即動態(tài)了解庫內(nèi)各物資的入出庫情況，使得管理員及時了解物資的供應(yīng)情況，并以此為依據(jù)制定出相應(yīng)的物資采購計劃，其中的庫存盤點，則是為了在糾正倉庫庫存量同實際量間的誤差，而且管理換在執(zhí)行該操作的時候，可直接在系統(tǒng)中輸入某一特定產(chǎn)品的庫存數(shù)量，操作便捷快速[5]；（4）統(tǒng)計查詢，包括了產(chǎn)品的出入庫統(tǒng)計情況與產(chǎn)品的流水統(tǒng)計情況兩個方面，即通過統(tǒng)計，使管理員及時了解庫內(nèi)產(chǎn)品流動情況，便于后期相關(guān)數(shù)據(jù)的查詢。

2.3 基于系統(tǒng)運作的物資入庫管理的實現(xiàn)

一般來說，在展開物資入庫工作時，系統(tǒng)需展開入庫單的生成，貨位的合理分配、物資的組盤與相關(guān)信息的關(guān)聯(lián)、入庫確定等相關(guān)操作。當(dāng)一項物資達(dá)到倉庫之后，系統(tǒng)會自動根據(jù)物資的情況，為其選擇相應(yīng)的庫房進行存儲，同時將等待入庫獲取的相關(guān)信息傳送到庫房業(yè)務(wù)終端上面，并生成相應(yīng)的入庫單，而后參照物資分配原則，合理分配獲取，并借助貨位提示燈指引駕駛員將物資入庫，接著，庫房管理員就管理系統(tǒng)打出的相應(yīng)的條形碼貼在該物資的外包裝箱上面，并展開物資組盤工作，組盤后，通過關(guān)聯(lián)條碼信息同托盤電子標(biāo)簽，把物資信息錄入到系統(tǒng)的總數(shù)據(jù)庫中，最后在指引駕駛員將物資上架，并確定物資入庫[6]。

3 結(jié)語

總而言之，在電力企業(yè)中，其物資管理作為其日常管理工作中的一個重要構(gòu)成部分，是企業(yè)信息管理系統(tǒng)中的重要構(gòu)成部分，為此，關(guān)于其系統(tǒng)的設(shè)計和開發(fā)必須根據(jù)電力企業(yè)實際生產(chǎn)與管理情況展開，而基于可視化技術(shù)物資管理系統(tǒng)的實現(xiàn)，對全面提升電力企業(yè)在物資管理方面的工作效率與質(zhì)量有著重要的作用，并為企業(yè)全面實現(xiàn)自動化管理奠定了堅實的基礎(chǔ)。

參考文獻

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