加強廣電檔案管理信息化的探討

方惠華

摘 要：主要針對加強廣電檔案管理信息化展開了探討，在系統分析廣電檔案管理信息化各方面要點的基礎上，給出了四點有效的加強對策，以期提供有益的參考和借鑒。

關鍵詞：檔案管理；信息化建設；軟硬件配備；數據庫

中圖分類號：G270.7 文獻標識碼：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2015.10.048

廣播電視作為宣傳黨和國家重要方針政策的媒體，必須認識到檔案管理的重要性，轉變傳統的檔案管理觀念，充分運用數字化技術、網絡技術不斷優化檔案管理模式，加快檔案管理信息化建設進程。為此，我們要加強廣電檔案管理的信息化。但是加強廣電檔案的管理信息化是一個龐大的工程，所以我們需要采取有效的對策實現對廣電檔案管理的信息化，并最終促進檔案管理信息化水平的不斷提升。

1 建立規范管理機制，統一管理標準

提升廣播電視臺檔案管理信息化水平，首先要建立規范管理機制，統一信息化管理標準。統一的信息化管理標準，即機制規范有序，制度合理完善，是檔案管理信息化的重要保證。《全國檔案事業發展“十五”計劃》將信息化建設作為戰略重點之一，強調了“十五”期間檔案信息化管理的主要任務，制定了檔案管理信息化的相關標準，統一了檔案整理的標準、服務標準、統計標準和各項技術標準等。規范管理，統一標準，是衡量管理檔案工作效率的標尺，如果缺乏統一的標準，廣播電視臺檔案資源數據庫將無法正常建立信息資源，各相關部門也沒有統一的指標作為指導去管理，自成體系，各自規范，檔案信息化管理無法有效進行。在規范管理、統一標準的信息化管理下，各種信息資源作為檔案管理信息化的依據，才能充分發揮一致的邏輯關系，在網絡檔案管理系統中連接各數據庫，保障各數據庫之間相互依存的邏輯關系，實現檔案信息資源共享。

2 配備現代化設備，加強基礎設施建設

在檔案信息化管理的進程中，要把信息化建設納入到廣播電視臺的總體規劃，重視軟硬件設備的配備，加強基礎設施的建設。要切實提高廣播電視臺檔案管理工作的信息化水平，需大力應用檔案管理的硬件與軟件系統，實現檔案傳輸網絡化、數字化、資源共享化。網絡技術與信息技術是信息化建設中的重要內容，在檔案資源文件的管理工作中，應充分運用先進技術對各種資源進行接收、整理、保存、查找、借閱、歸還、辨認到期應銷毀的檔案文件，運用現代化技術手段提高檔案歸檔利用和管理工作的效率。

隨著社會經濟的高速發展，當前廣播電視臺基本都配備了現代化的設備，例如電子計算機、復印機、打印機、掃描儀、攝像機、相機等，軟件方面均具備一些檔案資源管理軟件，輔助收集、保存、開發和利用檔案資源。這些基本的硬件設備和軟件系統是廣播電視臺的檔案信息化的建設保障，是信息化管理的基礎。與此同時，檔案資源管理工作信息化水平的提高，需廣播電視臺各部門的協調合作，以防檔案數據不兼容問題的出現，保證各數據庫有效連接。為此，各部門應配備統一的硬件設備和軟件系統，以規范、一致的信息化手段消除檔案信息化管理過程中的障礙。廣播電視臺需具備統一的數字化設備，運用專業的信息化檔案管理系統，并充分利用這些現代化的技術實現全文存儲、字符識別、自動編目檢索、自動轉化、上傳下載、計算機輔助立卷以及檔案自動標引的檔案一體化管理。

加強基礎設施建設，應規范廣播電視臺內部局域網的建設，實現檔案管理網絡與辦公網絡的連接，充分使用檔案網絡管理系統，提高臺內遠程歸檔的效率，實現檔案管理工作數字化。建設現代化的基礎設施，為檔案工作提升信息化水平提供了有利、充足的條件，促使了廣播電視臺檔案資源管理信息化的進步。

3 建設檔案信息資源，開展檔案信息服務

伴隨著社會信息化的深入，廣播電視臺檔案管理信息資源備受關注，人們越來越需要一些全面的、系統的、加工過的檔案信息服務，這離不開電子檔案的優化，電子檔案較傳統紙質檔案具有體積輕巧、高密度貯存、傳遞速度快、易復制和使用壽命長等特點，是檔案信息資源建設的核心部分。檔案資源的信息化載體主要以機讀形式或資料紙質為對象，借助信息技術對檔案資源進行搜集、篩選、管理，使之成為二次信息供人們使用。加強電子檔案資料的歸檔工作，充分利用電腦、掃描儀等先進技術手段把紙質轉為數字化資源，建立全文數據庫，保證電子檔案的齊全、有效，以便于查找利用。

加強檔案電子文件的管理工作，實施電子文件管理戰略，做好檔案資源歸檔電子文件的技術處理；深入現行文件工作領域，歸檔新型文件材料，對產業的大量電子文件進行接收、加工、存儲；注重對檔案電子資源文件的保護，嚴格遵從檔案原始信息，恰當把握文件信息加工組合的來龍去脈，充分利用先進技術手段處理，可以將重要檔案資源更改為只讀性文件，以區分和保護電子檔案的原始信息，保障檔案的可靠性。

加強廣播電視臺的檔案資源的信息建設，做好檔案電子資源的保存工作很有必要，例如廣播電視臺工作中產生的音頻、視頻資料等電子檔案，根據《電子文件歸檔與管理規范》（GB/T 18894—2002）的要求，需錄制規范化，存儲介質標準化，對音頻、視頻資料電子文件的真實性、完整性、有效性進行檢驗和審核，保證聲像檔案的原真性。電子檔案通常以化學磁性材料為載體被保存，以無接觸式讀出信息，幾乎無磨損。介質層上記錄著電子檔案的信息，被密封在塑料保護層內，不受磁場、灰塵、水分的影響。保存電子檔案的同時，為了防止電子檔案信息的損失，需要定期復制與備份，特別是長久保存的檔案，更應重視。加強檔案資源的信息建庫入網工作，把檔案數據庫作為廣播電視臺的重要信息資源納入辦公的總體格局中，逐步構建臺內檔案文獻數據庫，并充分利用檔案網站，宣傳檔案工作，開展檔案信息服務，實現檔案信息的查詢與共享。

4 培養檔案管理人員和信息化人才

在一定程度上來說，廣播電視臺檔案管理人員的綜合能力直接影響著檔案管理信息化的建設進程。要提升檔案管理信息化水平，就必須重視對檔案管理人員的培養。當前，廣播電視臺檔案管理中一些人員技術水平不高，工作方法陳舊，進步緩慢，不能正確使用檔案信息系統，不能很好地發揮先進設備的優勢。提升廣播電視臺的檔案資源管理的信息化水平，對檔案管理人員的思想意識、專業技能、職業素養和綜合素質都有較高的要求。檔案管理人員要有較高的知識層次，能夠熟練應用相關先進技術，掌握管理的基本技能、計算機操作技能，擁有獲取信息、判斷信息、加工信息的能力。總體來說，檔案管理人員是要具備檔案業務知識和信息素養的復合型人才。

檔案管理人員應具有良好的職業道德，保持高度的責任感，嚴肅認真，以求效率發展，努力創造業績，全心全意做好廣播電視臺的檔案信息服務。管理人員不僅要熟悉信息化工作的特征和檔案資源的全程規范管理，而且要熟練運用網絡安全知識和軟件系統，保障檔案完整，確保檔案信息安全。管理人員應立足檔案本職工作，積極參與廣播電視臺的信息化管理培訓，不斷努力更新知識，提高自身的職業素養。在檔案管理的具體工作中，注重對檔案資源的收集、整理、保管、開發和利用。

優化檔案管理人員結構，開發人力資源，注重信息化人才的引進，加強教育培訓，鼓勵自學成才，崗位練兵，以用促學，培養一批掌握信息技術、熟悉檔案管理的復合型信息化人才。

5 結束語

廣播電視是宣傳黨和國家重要政治方針政策的主要媒介，因此必須加強對廣播電視檔案管理的信息化建設。加強廣播電視檔案管理信息化建設，不僅可以提高廣播電視的質量，有利于其長遠發展，還能取得良好的經濟和社會效益。

參考文獻

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[2]李琳.如何做好廣播電視檔案信息化管理[J].黑龍江檔案，2014（03）.

〔編輯：王霞〕