新形勢下事業單位文書檔案的管理工作

孫鳳麗

（鶴崗日報社 黑龍江 鶴崗 154199）

新形勢下事業單位文書檔案的管理工作

孫鳳麗

（鶴崗日報社 黑龍江 鶴崗 154199）

文書是事業單位開展工作的重要載體，它記錄著單位方方面面的信息，是檔案管理工作中不可缺少的組成部分。可以說，文書檔案的管理對事業單位的發展有著直接性的影響。近幾年來，我國事業單位的文書檔案管理工作取得了不錯的發展成就，但在發展的過程中仍不可避免會存在一些問題，需要我們重點去探討。本文分析了新形勢下事業單位文書檔案管理工作中存在的問題，并對新形勢下事業單位文書檔案管理的有效策略進行了重點闡述。

事業單位；文書檔案；管理；策略

隨著我國改革進程的不斷推進，我國各大事業單位都十分注重文書檔案的管理工作，積極提升單位的管理水平與服務質量，進而為提高事業單位的工作效率奠定基礎。進入新時期，文書檔案在事業單位管理中地位越來越突出，一個單位中工作成績的好與壞、單位社會形象的優劣都可以通過文書檔案體現出來。由此看來，新形勢下，探討事業單位文書檔案的管理工作已具有了十分重要的現實意義。

一、新形勢下事業單位文書檔案管理工作存在的問題

（一）事業單位領導對文書檔案管理的不重視

在文書檔案管理工作中，事業單位的相關領導一直以來都存在一個認識誤區，他們往往以為文書檔案工作就是簡單的抄抄寫寫，以及做好相關的保管工作，在整個事業單位的管理工作中，不占主要地位，也不能為事業單位創造經濟效益。因此，一些事業單位的領導對文書檔案的管理工作表現的不是很重視，在平時的工作中也不重點強調，往往只是為了應付檢查。隨著事業單位改革進程的加快，文書檔案管理工作逐漸居于事業單位中附屬性的地位，不被廣大的領導所重視。

（二）文書檔案的管理水平較低

研究調查顯示，目前我國事業單位中的文書檔案管理人員往往不是專業性的，對檔案管理工作的認識不到位，對檔案的收集、整理、管理、分類工作也不是很了解，相當一部分的檔案管理人員是兼職的，因此也不會有太多的時間與精力來做好檔案管理工作，如若此種發展現狀得不到及時的改變，那么勢必會影響事業單位的檔案管理水平。

二、新形勢下事業單位文書檔案管理的有效策略

（一）提高單位領導對文書檔案管理的認識

隨著我國社會經濟發展水平的提升，我國事業單位中的文書檔案管理工作也在發生著緩慢的變化。為適應經濟、社會的發展，事業單位的領導必須提升對文書檔案管理工作的認識，加強對文書檔案工作的管理。當前，越來越多的人意識到事業單位中文書檔案管理工作的重要性以及其對企業發展所帶來的影響，事實上，做好事業單位中的文書檔案管理工作，對提高事業單位的管理效益意義重大。由此看來，提高事業單位領導對文書檔案管理的認識已勢在必行。

（二）不斷提升單位中檔案管理人員的素質

文書檔案管理工作是一項比較繁雜、龐大的工作，對于廣大的檔案管理人員而言，此項工作的工作量大，專業性較強。因此，事業單位在招聘文化檔案管理人員時，應選擇責任意識強、工作熱情高、有奉獻精神的人，除具備這些素質外，還應要求檔案管理人員具備一定的專業理論知識以及科技知識，進而使得事業單位的文書檔案管理工作向著科學化、規范化以及現代化的方向發展。事業單位不同于其它商業性的單位，它的服務性更強，做好文書檔案的管理工作將有助于事業單位高效的運作下去。

（三）強化新型文書檔案管理方式的應用

新形勢下，事業單位的文書檔案管理工作面臨著一系列新問題與新挑戰，為了適應時代的發展、變化，事業單位的文書管理工作必須進行相應的改革與創新，將新型文書檔案管理方式貫徹到單位檔案管理的全過程中，以文檔一體化以及數字化的管理方式對檔案進行集中式的收集、分類與存儲，進而為實現文書檔案管理目標提供良好的發展環境。另外，在現代信息技術高速發展的今天，事業單位還應意識到計算機技術在文書檔案管理工作中所扮演的重要角色，積極利用計算機技術，促進文書檔案管理工作效率的提升。

（四）強化文書檔案管理的基礎工作

當前，各大事業單位都在強調文書檔案管理的科學化以及規范化，但是需要我們明確的一點是，文書檔案管理的基礎工作也是至關重要的，事業單位的領導應對檔案管理的基礎工作從深層次上重視起來。做好文書檔案管理的基礎工作有助于文書檔案管理目標的最終實現，做好文書檔案管理的基礎工作應從檔案的錄入、整理、存檔等基礎性的工作做起，采取嚴謹的工作態度，在避免工作失誤與錯誤現象發生的基礎上，保障事業單位文書檔案管理的質量。

三、結語

總而言之，文書檔案的管理工作在事業單位中所起的作用將越來越大，需要引起相關領導的足夠重視。數字化、信息化是現代社會對文書檔案管理工作的必然要求，因此，需要廣大的文書檔案管理者，不斷提高自身的專業素質，積極采取現代信息技術與計算機技術來管理文檔工作，進而為促進文書檔案管理工作的有效運作奠定基礎。

[1]李劍峰.《新形勢下如何做好事業單位文書檔案管理工作的思考》.赤子（上中旬），2014-09-05

[2]李道逸.《淺析文書檔案管理中存在的問題及對策》.經濟與社會發展，2008-01-25

[3]陳麗明.《文書檔案整理對事業單位效能化發展的重要意義探討》.辦公室業務，2012-10-05