白俊龍
(內蒙古民族大學圖書館 內蒙古 通遼 028000)
網絡環境下高校圖書館情報管理工作針對性建議措施
白俊龍
(內蒙古民族大學圖書館 內蒙古 通遼 028000)
網絡科技及其承載媒體的高速發展與普及,正在越來越深入地改變著人們的學習、工作與生活方式。長期以來,高校圖書館一直是大學生獲取重要社會信息與情報的重要來源。受網絡應用發展的影響,高校圖書館的功能模式正在逐漸變化,正在從傳統的紙張式閱讀模式向電子數字式模式發展。圖書館所提供的情報與資料由傳統的限于書籍報刊印刷內容,也逐漸擴展到互聯網上的信息,且獲得資料情報的渠道來源更廣泛、時間更及時靈活、尤其信息量更加龐大。針對這樣的發展變化,高校管理人員應當高度重視新時期下圖書館的情報管理工作,在保持原有優勢與長處的基礎上,迅速適應網絡環境的時代特點,將圖書館的文獻情報資料與網絡服務合理結合,建立起現代網絡環境下的高校圖書館情報管理工作理念,不斷適應社會與時代的需求。
網絡環境;高校圖書館;情報管理
網絡技術及其終端承載媒體的快速發展與普及,極大地豐富、改變了人們傳統的生活、工作與學習方式。網絡與計算機應用也已經成為現代社會人們最高效、便捷的信息傳播與存儲手段,這也使高校圖書館的傳統功能得到了前所未有的擴展。作為大學生獲得課外知識以及關注社會動態、獲取重要社會情報信息的主要來源,高校圖書館的運行方式發生了巨大變化,正在從傳統的書本閱讀模式向書本與電子化相結合發展。網絡化的環境給高校圖書館的發展帶來了新的機遇,不過也給圖書館的情報管理工作帶來了新的挑戰。高校管理人員應當充分把握網絡環境的特點,打破舊式管理的傳統理念,充分、合理地運用圖書館的傳統優勢與現代網絡信息資源,注意與時俱進地做好圖書館情報管理工作,從而引導、幫助大學生健康成長。
簡單地說,高校圖書館所指的情報,主要是指在圖書館的書籍報刊等各類載體中所記載的一切知識與信息。在傳統圖書館中,知識、信息一般均是以書本文獻形式存在的。在環絡環境下,還應當擴展為包括網絡文字、聲頻、視頻等各類載體。這些知識與信息如果能夠為讀者所用,即可稱其為情報。
情報是各類知識與信息經過讀者閱讀、傳播、交流后,讀者認為有利用價值,可以產生某些效用的那一部分。因此,高校圖書館的情報管理工作,即是對其讀者提供情報信息服務并加以引導、管理的工作。[1]31
(一)促進教學與科研工作發展
網絡環境使得現代信息存儲、流通與交流的方式得到了極大擴展,網絡技術的引進與應用也極大地豐富與拓展了高校圖書館的情報信息服務功能。高校圖書館所提供的情報信息資源不再局限于其館內的紙張印刷書刊,而是擴展到網絡上能夠搜索與共享的一切信息資源。在網絡環境下的高校圖書館,很好地豐富了高校的教學與科研知識來源,教學與科研人員可以在圖書館的儲存藏書資料基礎上,根據自己的特定需求,結合印刷書刊信息資源與網上搜索共享的信息資源,滿足各種教學與科研工作所需,從而促進教學與科研工作的發展。這也是今天網絡環境下高校圖書館提供情報信息服務工作的主要意義所在。高校圖書館應當充分運用網絡環境的優勢,積極適應教學與科研工作對情報信息的綜合要求,做好相應的情報管理工作,從而真正成為網絡環境下的現代化高校教學與科研情報信息樞紐。[2]10
(二)滿足讀者綜合信息需求
隨著今天社會的高速發展與人們文化水平、知識面的不斷增長,傳統紙張印刷型的書刊文獻所能提供的情報信息,已經不能完全滿足讀者的綜合需求。高校圖書館的讀者對情報信息的需求,正在從傳統相對單一、面窄的特點逐漸向各行各業領域全方位發展。傳統書刊信息量有限,且無法隨意自定義搜索與自動更新。而讀者則會希望在館藏書刊情報信息的題材基礎上,盡可能多地獲取網絡相關信息。這種需求決定了今天的高校圖書館必須將印刷型文獻資料與網絡資源相結合,既要保持書本式閱讀服務的優勢,也要發展、管理好網絡信息服務,從而滿足各類讀者的不同綜合需求。
(一)為高校教學科研工作做好配套服務
教學科研工作是高校的重點工作內容。高校圖書館作為情報信息來源與提供者,在高校新的教學科研課題進行時,應當積極做好調研查詢與資料準備工作,并確保其主題內容的科學與實用性。同時情報管理人員應主動深入了解教學科研項目的進展,積極參與課題研究并注意跟蹤項目的動向。當教學科研項目需要情報資料時,及時做好情報信息的收集、整理與參謀工作。實踐證明網絡環境下高校圖書館的現代化情報信息服務,在教學科研工作中具有越來越重要的作用。圖書館情報管理人員應當主動為教學科研人員代查所需文獻,并跟蹤項目課題,及時收集、加工并提供所需的情報資料,以節省教學科研人員大的查閱時間,使他們提高教學科研工作的效率。
(二)建立與完善具有自身特色的數據庫
隨著時間的積累,高校圖書館收藏的情報信息會越來越龐雜繁多。為了更好地為教學科研工作服務,同時滿足各類讀者的不同需求,高校圖書館應當對本館的情報信息資源進行整理分類,并制作合適的情報資料數據庫,這是網絡環境下圖書館情報管理工作的重要內容。例如,將本校歷年的博士、碩士論文全部輸入網絡,建成可以搜索查閱的本校論文數據庫;也可以將本校在職教學人員的著作制作成數據庫等等。[3]08建立這些具有本校特色的數據庫,可以大大豐富高校圖書館的情報信息服務,匯聚本校教學科研成果,既方便了后人查閱資料,也是本校的形象與榮譽象征。在這方面還有很多思路可待開發。
[1]張廣海.淺談網絡環境下高校圖書館期刊管理[J].科技信息.2010 (31)
[2]李勝文.現代大學圖書館期刊資源的開發與利用[J].科技情報開發與經濟.2006(10)
[3]李湘鴻.網絡環境下的學科館員制度與高校圖書館教育職能實現[J].農業圖書情報學刊.2009(08)