科技館展品檔案的有效管理工作及應用

岳宏云延吉市科學技術館

科技館展品檔案的有效管理工作及應用

岳宏云
延吉市科學技術館

摘要：在科學技術飛速發展的今天，科技館數量越來越多，科技館具有較強的公益性；為了更加有效的服務于人民，就需要科學管理和開發科技館展品檔案，以便對展品資源更加高效的利用，將科技館的作用給更好的發揮出來。本文簡要分析了科技館展品檔案的有效管理工作及應用，希望可以提供一些有價值的參考意見。

關鍵詞：科技館；展品檔案；管理

如今，已經進入到信息化時代，人們需求更多更廣的信息。為了滿足這個要求，就需要及時記錄各項工作，在此基礎上，還需要科學合理的保管文字圖像之類的記錄信息，提高其應用效率。在科技館日常工作中，非常重要的一個方面就是檔案管理，人們借助于這些科普檔案，就可以有效了解科普產品。

1　對科普展品的科學管理意識進行強化

首先，對科技館科普工作人員的服務意識進行強化；科普工作人員在日常工作中，需要保持認真的工作態度，不斷學習，促使個人職業能力水平得到提高；強化個人服務意識，詳細全面的收集資料，然后采取科學的方法來整理收集到的資料，對其和科普展品的對應情況進行審核，結合標準，正確分類不同的科普展品資料，如果混亂的話，對于日后的查找使用，就會造成一些不便。在裝入檔案袋時，需要科學歸檔，將明顯的分類識別內容標注于檔案袋上，這樣不容易出現錯誤。工作人員的工作能力也需要得到提高，這樣在較短的時間內，方可以對檔案具體內容和存放位置進行區分，要對檔案審核工作產生足夠的重視，對檔案管理工作方式科學創新，促使檔案質量得到保證。

其次，對檔案管理人員的主動意識進行強化；只有主動積極的工作，方可以將檔案的利用價值給充分發揮出來，促使服務管理水平得到強化，如果有變化出現于不同科普展品的檔案資料中，工作人員就需要及時掌握和了解。因為檔案管理工作比較的繁雜，涉及到諸多方面的內容，那么就需要科學把握每一個環節，對檔案管理人員的責任意識進行強化；保持百分之百的精力來工作，充滿熱情，嚴格要求自己，以便推動科技館獲得更好更快的發展。

2　對科普展品檔案管理制度科學完善

首先，科技館的管理人員需要科學的管理維護內部各項科普展品的知識產權，這樣展品持有人的合法權益方可以得到保障，避免因為沒有科學管理檔案，而有知識產權糾紛出現。針對這種情況，我們可以對科普展品檔案管理制度進行同意構建，檔案記錄館中每一項科普展品，通過這些完善的記錄，我們就可以對展品購置情況進行了解。展品入館之后，需要對展品保管檔案進行構建，本檔案需要科學記錄館內發生的所有情況，并且結合入館先后順序來編號所有展品，其中，展品的持有人或者采購地是相同的，那么就需要設置二級科目編號，避免混亂。在記錄大檔案的過程中，需要增設一些日常的記錄檔案，如展品的壞損修補情況、展品位置的移動等，在各自展品的檔案中歸類，如果從科技館中退出了展品，不能夠立即銷毀檔案，而需要判斷展品是否還需要送回科技館，如果可能會被送回，那么就需要對檔案合理保存。同時，對展品檔案備份制度進行構建，備份所有的展品檔案，這樣如果不慎丟失或者損壞了檔案，也可以查詢備份，避免造成更大的損失。對檔案管理負責人制度進行構建和完善，對檔案管理隊伍大力建設，并且將輪換制的檔案管理方法給實行下去；結合實際情況，對檔案管理工作標準科學確定，如果有檔案管理問題是由檔案管理工作人員導致的，那么就需要對相關人員嚴厲處罰。檔案管理人員需要認真細致的整理當天檔案，并且保證館內展品檔案是真實和準確的。

其次，對科普展品資料文件的歸檔標準科學制定；要科學收集展品資料，盡量保證內容的全面性，這樣在向游客介紹展品時，方可以足夠細致，并且將其制作成附加檔案，在相應的展品檔案中放入。

3　科技館展品檔案的開發利用

首先，要大力開發科技館展品檔案；科技館要想獲得穩定快速發展，就需要大力開發和應用科技館展品檔案，展品檔案可以有效科普教育公眾，公眾更好的理解和掌握科學技術，將公眾對科學技術的積極性和好奇心給充分激發出來，讓公眾產生親切感。另外，要借助于具體形象來互動演示科技館的展品，促使其趣味性和吸引力得到強化，將寓教于樂的原則給體現出來。對于科技館的展品來講，都用文字記載了它的制作和展示過程，包括解說詞、影像資料、維修記錄等，那么就需要完整的保存這些展品文件資料，將整理歸檔工作給科學開展下去，利用效率可以得到提升，還可以更加順利的開展科技館科普活動。可以將先進的信息化技術給應用過來，對展品檔案管理軟件進行開發，對科普展品數據庫進行構建，以便促使人力資源和物力資源得到節約。

其次，科技館展品檔案的利用；對于工作人員來講，需要對科技館展品檔案的內容和范圍熟悉掌握，做好準備工作，以便順利開展各項檔案整理工作。工作人員還需要對科技館工作需求進行分析，預測展品檔案利用情況，工作需求得到滿足的基礎上，科學利用展品檔案；將登記過的展品檔案信息給充分利用起來，對與科技館科普活動相關的展品檔案進行深入挖掘和研究，將檔案記載內容的精華給提煉出來，促使我國科普事業獲得更好更快的發展。還需要構建一系列科普展品檔案方面的制度體系，對相關體制和工作規程進行制定，更加高效利用科普展品檔案，將科普展品檔案的作用給充分發揮出來，向公眾普及科學知識，更好的服務于公眾。此外，科技館的展品檔案往往具備一定的技術含量，那么就需要對科技發展趨勢進行把握，對科普展品檔案科學的匯總整理，以便更加順利和科學的建設和研發科技館展品，促使科技館展品檔案發揮出更大的價值。

4　結語

綜上所述，科技館在社會發展中發揮著十分巨大的作用，它作為公益性項目，可以向人們普及科學知識，提高公眾的綜合素質水平，在這種情況下，就需要將科技館展品檔案管理工作給科學開展下去，提高展品檔案的利用效率，將科技館展品檔案的作用給充分發揮出來。

參考文獻：

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