關于藝術類院校設計學科科研檔案規范化管理的思考

王美麗 （天津美術學院設計藝術學院 300142）

關于藝術類院校設計學科科研檔案規范化管理的思考

王美麗 （天津美術學院設計藝術學院 300142）

科研檔案是對科研活動過程和成果的記錄，具有巨大的保存價值，能夠為科研工作提供資料，是科研工作者的集體智慧結晶。因此，對科研檔案進行規范化管理是提高科研人員創新意識，推進科研工作的必然之路。本文簡單探討藝術類院校設計學科如何加強對科研檔案的規范化管理。

設計學科；科研檔案；規范化管理

一、規范設計學科科研檔案管理的意義

（一）促進設計學科科研工作的進程，有利于知識的不斷創新

設計學科所進行的任何科研活動都有其歷史借鑒意義，當通過紙質、電子文件記錄在案，整理后即形成科研檔案。因此，科研檔案是科研活動的總結和歸納，是后人進行科研活動的研究資料，能夠有效促進設計學科科研工作的進程。

（二）體現設計學科對知識給予的極大尊重

規范化管理設計學科的科研檔案，是設計學科尊重科研知識和科技人才的一大表現。通過將教師的科研成果整理成科研檔案，記錄在案，當做設計學科的重要歷史財富永久保留下來，是對教師做出的科研成果的極大肯定，直接體現對教師的尊重和人文關懷，大大激發了教師進行科研工作的熱情。

（三）提高科研工作者的素質，增強創新能力

要實現科研檔案的規范化管理，就要科研項目的整個過程進行有效管理。然而，目前許多藝術類院校設計學科科研工作人員是自發組織起來的，管理相對松散，檔案管理較為自由。通過加強對設計學科科研工作的指導，在思想教育和組織管理上加大力度，采用科學方法管理科研檔案，有利于提高科研工作者的素質，提高其創新能力。

二、設計學科科研檔案的特點

（一）專業性強

對于設計學科的科研工作而言，因為專業不同，研究課題就有所不同，會形成內容、成分、形式都存在極大差異的科研記錄，例如：設計學科下的設計藝術學專業與工藝美術專業，一是偏重理論研究，一是偏重實踐研究，因此設計學科科研檔案具有較強的專業性。

（二）成套性

科研工作者確定一個科研項目后，在這個科研項目的研究過程中形成的一系列記錄是科研檔案形成的來源，也就是說，科研檔案是一個科研項目研究的整體過程記錄，具有成套性，包括了科研工作的前期準備、研究和實驗過程、對成果的總結和鑒定、申報獎勵、推廣和應用等等一整個流程的資料。

（三）現實性

科研工作的目的在于將研究出的科研成果應用于現實生活中，因此，依附于科研工作的科研檔案也具有現實性。大多數科研檔案都還在發揮著其巨大的現實作用，真實記錄科研工作的過程，推動我國科研、科技生產和建設等活動的進行。

三、設計學科科研檔案管理存在的問題

（一）科研工作者科研檔案管理意識不強

藝術類院校設計學科的科研工作者往往是身兼管理和科研為一身，因此常常顧此失彼，忽視對科研檔案的管理，許多科研檔案沒有及時進行記錄和歸檔。有的科研工作者認為科研成果是個人的勞動成果，因此科研過程中的資料理當是自己保留，有的認為將自己的科研記錄歸檔后不方便自己以后查找和使用，甚至因為檔案管理制度的一些不完善，有的科研工作者擔心自己的科研資料歸檔后會被有心人士用于它途。因此，科研工作者缺乏將科研檔案歸檔的意識。

（二）科研檔案管理制度不完善

有的設計學科沒有針對科研檔案的管理人員設立對應的崗位，檔案管理人員的崗位職責不明確，沒有建立相應的完整的規章制度；有的設計學科在科研檔案管理上只有查閱或借閱的制度；有的雖然有制度的保障，但是卻沒有規范化管理，導致制度在工作中不能得到有效落實。科研檔案管理制度的不完善，對科研檔案的制度化、規范化管理造成嚴重的負面影響。

（三）信息化水平不高

許多藝術類院校設計學科對科研檔案的管理依然停留在紙質檔案上，僅僅依靠建立和保管紙質科研檔案這種實體管理上。紙質檔案雖然也具有其優點，但是卻在人工操作下無法實現對信息的篩選、分類、排序等等功能，浪費大量的人力資源。

四、加強設計學科科研檔案規范化管理的建議

（一）強化歸檔意識和責任感

1.要強化科研工作者的歸檔意識

科研工作者是科研檔案建立和利用的核心群體，科研檔案是否能夠促進科研工作的進展，關鍵在于科研工作者能否充分意識到科研檔案的重要性。因此，要強化科研工作者的歸檔意識，在他們頭腦中形成檔案就是財富的觀念，通過各種方式讓其進行檔案管理知識的學習，清醒正確地意識到科研檔案是集體的勞動成果，不再狹隘地將科研檔案視作個人財富。

2.增強檔案管理者的責任感

科研檔案的管理一向長期而艱巨的工作，需要檔案人員具有較強的耐心和責任心。對于一些人而言，科研檔案管理工作枯燥無味，甚至有的檔案人員并不覺得檔案的管理具有現實的意義。因此，必須增強檔案管理者的責任感，讓他們正確認識到科研檔案管理工作的重要性，看到每一份科研檔案的珍貴之處，從而嚴肅對待科研檔案管理工作。

（二）重視保護知識產權

每一份科研檔案都是科研人員付出極大努力后的知識成果，為了避免一些有心人士竊取他人的勞動成果，或者將別人的科研成果用于非法行為，必須重視保護知識產權。首先，應該建立統一的知識產權科研檔案管理制度，將不同高校不同學科間的科研檔案的獲得、保管、轉讓進行全面的記錄，將知識產權的歸檔和應用統一記錄起來。其次，明確科研檔案歸檔責任制，科研活動的項目負責人要提高自身對檔案的保密意識，負責對科研檔案的立卷和歸檔，對科研檔案的歸檔工作流程進行規范，事前做好準備，保證科研檔案的完整性、準確性和安全性。

（三）健全科研檔案管理制度

設計學科要結合自身學科的實際情況，根據國家檔案管理的相關規定，健全科研檔案管理制度，加強科研檔案規范化管理，在數量、時間、質量等等上對科研檔案的歸檔進行嚴格規定，同時確定崗位職責，制定對應的崗位責任制和獎懲制度，既提高科研人員的工作積極性，又能為科研檔案的管理工作提供制度上的有力保障。

（四）加快信息化管理建設

目前，一些藝術類院校設計學科的科研檔案依舊僅僅是依靠紙質來保管，不利于檔案的日常查詢、歸類和匯總。在信息化發展迅速的今天，設計學科在對科研檔案的管理上，應該加快信息化管理建設，采用科學的手段管理科研檔案，科研檔案管理人員要時刻關注最新的信息資源，提高自身運用信息技術的能力。

藝術類院校設計學科的科研檔案管理具有推進科研工作的進展，提高科研人員的創新意識等等各種現實意義，是我國高校科研工作的重要資料來源。然而，目前藝術類院校設計學院的科研檔案管理存在制度不完善、科研工作者檔案管理意識不強和信息化水平不高的問題，應該強化科研人員的歸檔意識和責任感，完善制度，提高信息化管理水平等來規范化管理設計學院科研檔案。

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