關于城市圖書資料的數字化建設探討

董紹芹 內蒙古通遼市圖書館

關于城市圖書資料的數字化建設探討

董紹芹 內蒙古通遼市圖書館

將圖書資料進行數字化管理，既能有效的降低大量圖書資料管理的難度，也能給圖書資料的規劃及分類帶來高效率，這是一種與時俱進的智能化管理模式。如今的圖書資料管理更多的是趨向于信息化和數字化。這是提高如今圖書資料管理效率的重要手段。

城市圖書資料 數字化 建設

圖書資料必須盡快實現信息化、數字化模式的管理，從而使得現代圖書資料管理效率達到如今社會發展的需求。充分的利用現代信息技術手段，使圖書資料管理盡可能的趨向人性化、高效化。最大化利用網絡的便捷性以及及時性，做到圖書資料的“無縫隙”存在于人們生活中去，進而提高圖書資料管理效率，促進圖書資料管理的發展。

一、我國圖書資料管理現狀

盡管我國大多數地區在圖書資料管理方面已經做到了信息化、數字化管理，以便及時有效的向人們輸送資料信息。但就目前來看，圖書資料的管理形式并不是達到理想化，不少地區閱覽室以及圖書館都處于一個傳統的圖書資料管理模式，大多數圖書資料是以紙質為載體存放，而網上圖書館的圖書資料儲存量遠遠低于紙質儲存，這不僅不便于資料信息的及時共享，更有可能因為其他因素導致資料信息的丟失。當圖書資料管理沒有實現數字信息化模式時，人們就必須從紙質書籍獲取信息，從而導致因時間地點等因素的限制，大大降低了信息傳播和人們獲取信息的效率。

二、圖書資料實現數字化管理的特點

（一）圖書資料載體形式多樣化。傳統圖書資料載體大多是以紙質為主體，這也是社會資料信息傳播的主要途徑，但目前來看，以紙質為資料信息載體在對其保護上有較高的要求，因紙質的風化、殘缺等導致歷史資料信息的丟失是我國歷史文化遺失的主要因素。因此，如今將圖書資料信息的載體趨向于信息化、數字化，使信息資料的儲存達到多方式保存，這無疑是對信息資料保存的最保險方式。圖書資料的多元化儲存使的資料信息儲存由傳統向現代化媒體形式改變，使得圖書資料信息管理模式更趨向去人們所期望的方向。

（二）圖書資料管理趨于自動化。圖書資料實現數字化管理后，則會大大降低在圖書資料管理的人力和物力的投入。更趨向于自動化而非人工化，其具體表現在人們對圖書資料信息知識獲取的便捷性和圖書資料管理的安全性。圖書資料自動化管理后，人們可實現在不受時間和地域的限制下隨意對數字化管理下的圖書資料信息進行閱覽獲取，從而極大程度上提高了現代化社會快速發展下對信息知識的需求。另一方面，在傳統的有純粹的人工管理下的圖書資料，在一定程度下加大了有圖書資料保存的風險性，不少另有其心的人利用人工管理的漏洞實行對圖書資料信息的非法侵入，導致信息資源的損失。因此，加快圖書資料管理的自動化管理無論對人們獲取信息資源的便捷性還是圖書資料信息管理的安全性老說都是極其重要的。

（三）圖書資料管理標準化。當實現圖書資料數字化管理后，則會在一定程度上使圖書資料管理趨于標準化，即圖書資料管理形成一個標準化體系，而圖書資料管理實現數字化建設則在于完善這個體系，在完善這個標準化體系后，會使圖書資料的管理有了一個制度，這個制度使得圖書資料管理變得井井有條，假設在管理過程中存在一些問題，該體制則會迅速找出這些問題并處理掉，這也是提高現代化圖書資料管理效率的重要手段。

三、城市圖書資料的數字化建設的策略

（一）加強數字化標準建設。要做好圖書資料的數字化建設，首要加強和統一數字化標準意識，那就是對傳統圖書資料的數字化和數據化轉變。因為與傳統管理方式的大相徑庭，圖書資料的數字化建設一定要做到信息數據實時化，每天都要做到圖書上下架的信息更新，迎合網絡信息快速多變的要求。最重要的是，要統一數據庫的圖書資料格式。

（二）加強數字化管理觀念。圖書館已經實現了數字化，管理人員的意識也要跟上。圖書管理員要加強專業業務方面的學習，不斷豐富自己的系統管理技能和網絡知識，將數字化圖書管理的理念融入到自己的工作思想中，更要求做到不輸于傳統圖書管理的嚴謹性和認真態度，以確保圖書館數字化管理進程的快速推進。

（三）保證數字化建設的安全性。要保證圖書資料的安全性就要加強管理軟件功能，它不但要求對訪問者的權限管理，也要確保圖書資料系統的安全穩定。數字圖書館管理是否安全也基于管理者的網絡技術能力，管理者應該具備一定的網絡病毒查殺能力以及阻擋黑客的非法入侵。

（四）加強圖書資料數據庫的建設。圖書資料數據庫是圖書資料管理數字化的核心，其也是對圖書資料管理數字化的一種表現。將傳統的紙質文獻轉化為數字信息化，其主要體現在將紙質文本信息輸送到指定的資料信息數據庫中進行編制，使其“只進不出”，實現無限容納。數據庫可以隨時向外界提供以往存入的任何信息，可以快速便捷的從信息海洋中準確的定位出你所要尋找的信息。

（五）國外數字化圖書資料建設經驗借鑒。美國由于起步早且信息科技發達，在高校的數字化圖書館建設已經取得了一定的成就。我們所造訪的是美國弗吉尼亞綜合理工學院的ILLiad圖書館。它整體投資2400萬美元建成于2004年，是美國高校中較早建立的全數字化圖書館。目前圖書館正在實施E-Scholarship計劃，其目標是成為全美高校數字圖書資源的存儲中心。在圖書館中，它為閱讀者實行實時的本地化專門保存服務，根據分布式系統結構也支持開放式的借閱需要。

四、總結

圖書資料的數字化是未來圖書資料建設的一大趨勢，它不但解決了當前傳統圖書資料管理的種種困惑，還提高了人們對于圖書的多元化需求與實際的學習工作效率。在我國，圖書資料的數字化建設照比發達國家還處于滯后狀態，國內數字化圖書館所占比例還不高，因為圖書資料的數字化建設是一個系統且漫長的過程。只有在發展建設中不斷遇到各種各樣的問題并一一克服，樹立圖書數字化建設的決心。

［1］朱春艷.關于圖書資料的數字化建設探討［J］.赤子，2013（12）

［2］姜永東.關于圖書資料的數字化建設探討［J］.青年文學家，2013（22）