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酒店企業管理中禮儀文化探究

2015-07-14 08:04:22山東傳媒職業學院250014
大眾文藝 2015年8期
關鍵詞:培訓服務文化

許 璐 (山東傳媒職業學院 250014)

酒店企業管理中禮儀文化探究

許 璐 (山東傳媒職業學院 250014)

中國禮儀文化發展到今天,已成為社會文化交流的重要組成部分,伴隨著酒店業的發展,酒店禮儀文化越來越受到人們的重視,近年來,隨著酒店業市場競爭的日益激烈,酒店業的自身管理也在不斷加強。客戶入住酒店,不僅要求幽雅別致的舒心環境,優質精良的硬件設施,同時,對于酒店服務水平的要求也日益提升,這就要求酒店企業必須高度重視企業管理中的禮儀文化,進而提升酒店的服務質量,適應市場經濟發展的需要。

酒店企業;禮儀文化;探究

酒店企業管理中的禮儀文化,不僅包含著物質文化和精神文化,同時,還包含著酒店管理的制度文化、行為文化各方面的內容。作為酒店管理的重要組成部分,衡量酒店服務質量重要因素,酒店禮儀文化既能夠讓客人體驗精神上的享受,也能夠讓提升酒店的對外形象。所以,只有以質量為靈魂,以文化為源泉,加強酒店禮儀文化的建設,才有助于提高酒店管理效率,在激烈的市場競爭中,提升酒店的核心競爭力。

一、酒店禮儀文化現狀

1.員工文化底蘊差,沒有深入理解禮儀文化內涵

對于酒店企業來講,企業人員的敬業精神、職業心理素質直接影響著酒店的核心競爭力。中國內資酒店競爭力不強,人員素質問題是影響競爭力的主要問題,由于酒店屬于勞動密集型產業,一線員工多數來自周邊農村,許多酒店員工學歷層次都比較低,一半以上的員工都是初中以下學歷,大專學歷的員工比較少,本科以上學歷的更是少之又少。學歷低,文化底蘊較差,直接導致酒店員工禮儀知識的匱乏,由于禮儀知識匱乏,導致的賓客不滿意現象時有發生。同時,禮儀知識的匱乏又直接影響著酒店服務水平的普遍提升。從禮儀文化的角度分析,酒店員工在為顧客服務過程中,需要注重服務態度和服務儀表,站、走、坐等基本素質不到位,就會影響到服務質量和服務效率。一些酒店給員工做培養,只是注重形式上的“儀”,而沒有“禮”,只有外在表現形式,沒有深入理解禮儀文化內涵。學習和運用禮儀,不僅僅是酒店服務人員自身素質修養的需要,同時,也是樹立酒店形象,提升酒店核心競爭力的需要。

2.酒店禮儀文化培訓流于形式,服務不能有效結合消費需求

對于一般酒店來說,員工每年都需要進行培訓,培訓員工必要的禮儀知識和形態禮儀等知識,但是,由于一些酒店禮儀培訓只注重形式,不注重結果,禮儀文化的滲透性不強,對酒店的歷史、酒店的特色講解都很短淺,同時,很多酒店的培訓沒有計劃性,再加上酒店員工流動性較大,員工的職業生涯沒有規劃性,反反復復的培訓,導致酒店企業文化僅限于能模仿、會做,禮儀文化只局限于動作到位,知其然不知其所以然,只注重形式,不注重內涵,導致無法真正體現禮儀文化的價值。還有,一些酒店對于禮儀文化定位不清晰,沒有仔細去研究禮儀文化,只注重推行相同的禮儀文化模式,酒店推出的禮儀文化產品,還是停留在“頭腦風暴法”的構想之中,長期持續下去,不利于禮儀文化的發展。據有關資料顯示,大部分酒店禮儀文化都沒有自己的特色,不進行市場調研,不了解消費需求,就制定自己的禮儀文化,導致禮儀文化沒有特色,不能有效結合消費需求,禮儀文化在酒店管理中沒有發揮應有的作用。

二、酒店管理中禮儀理念文化建設

在酒店管理過程中,酒店的管理者首先要自己接受禮儀理念,在酒店的經營管理過程中融入禮儀理念,用禮儀理念指導酒店的經營活動,才有利于酒店禮儀理念文化建設的開展。在酒店的管理中,管理者首先要營造一種良好的人際關系氛圍,以人為本,培養員工熱愛本職工作,具有團隊精神和團隊意識,采取有效手段,調動員工的積極因素,在實際工作中,充分發揮員工的主觀能動性,促進員工不斷提升自我價值。酒店每一位員工都是酒店重要的一員,所以,我們在管理上,要一視同仁,一碗水端平,如果員工在工作中出現矛盾,管理者要采取有效手段合理解決,秉公辦事, 就事論事,遵循平等的原則,切忌在解決問題時摻雜個人情感。在酒店的經營管理過程中,管理人員也需要不斷提高自身修養,加強禮儀意識的培訓。只有管理人員不斷提升自我,才能夠在潛移默化中影響員工,促進員工禮儀意識的提升。酒店禮儀制度文化,禮儀理念文化建設,是禮儀觀念向禮儀行為轉化的動力,對于塑造禮儀精神理念,保障酒店禮儀行為具有重要意義。

三、酒店管理中禮儀制度文化建設

禮儀理念文化建設,禮儀培訓是基礎,所以,酒店要不斷完善禮儀培訓教材,補充和修訂禮儀規范制度,建立禮儀培訓教材體系。在這方面,基層培訓一定要注重禮儀服務技能培訓,中層培訓,主要以基礎管理知識為主,注重現場督導禮儀服務技巧培訓,高層員工培訓,要以戰略管理為主,注重禮儀文化系統性思維培訓。另外,禮儀培訓,教師水平的高低,直接影響著培訓效果。所以,酒店禮儀培養,一定要嚴格的把關,聘請培訓專家進行指導,在培訓過程中,要注重與員工的交流和互動。對于員工的禮儀培訓,一定要有計劃性,不僅要對新員工進行培訓,對老員工也要定期進行培訓,尤其是那些涉外酒店,更應該加強禮儀常識的培訓,要讓所有員工都了解涉外禮儀習俗,避免由于不懂涉外禮儀導致賓客不滿意現象的發生。在酒店禮儀理念文化建設中,禮儀監督制度必不可少。禮儀監督制度可以有效的鞏固禮儀文化。幫助員工將所學到的禮儀知識真正應用到實踐中去。在這方面,酒店可以發放顧客滿意調查表,客人在離店之前填寫滿意調查表,給其服務人員進行打分評價,這樣,即可以有效地了解顧客需求,也可以檢測禮儀服務質量。以便于根據顧客需求,找出工作中的差距,不斷改進工作方法,提高禮儀服務質量。

相對而言,發放賓客滿意表,只是檢測禮儀服務質量的一種手段,我們既要重視賓客滿意表,也不要過度依賴賓客滿意表。因為賓客滿意表可能會帶有客人的主觀色彩。所以,酒店還要不斷完善禮儀服務監督管理體系。禮儀服務監督管理體系主要分三個方面。一是酒店副總經理牽頭落實禮儀服務監督,具體實施監督禮儀服務的是人力資源部,各一線部門配合實施監督。從心理學角度說,懲罰和激勵都可以有效改變一個人的行為。懲罰和激勵對于每一個酒店來說都非常重要,他直接影響著酒店管理能力的提升。所以,每一家酒店都要根據自身的特點,制定切實可行的規章管理制度和禮儀制度,只有這樣,員工在服務過程中才能夠表現出最好的狀態。對員工的獎勵有很多種手段,既可以公開口頭表揚,也可以物質鼓勵,同時,表現特別好的還可以升職,對員工的懲罰也有很多種,如果錯誤情節較輕可以批評教育,如果造成了一定的影響,可以給與扣工資、降職等處分。通過建立獎懲制度,不僅可以調動員工工作積極性,還可以促進員工加強禮儀學習,提升服務意識,使服務水平獲得整體提升。

四、酒店企業管理中禮儀行為文化建設

酒店禮儀文化教育,酒店禮儀行為教育是重點環節,酒店服務人員的儀容儀表是酒店形象的直接反映,酒店服務人員面部表情、站立、行走等,都必須做到大方優美。在酒店里工作的每一位員工的言談舉止,都影響著酒店的形象。酒店員工的禮儀行為,直接影響著酒店的服務質量。如:員工在對客人進行服務時,一定要談吐優雅,面帶微笑,不能夠貌合神離,也不能夠過于殷勤。酒店人力資源部門要經常暗訪每一位員工的禮儀行為,各部門也要每天檢查員工的儀容儀表。另外,酒店還要編寫制定《員工服務手冊》,對每一個員工的服務行為都進行規范。不管是服務技巧方面,還是服務語言或者是服務行為都要進行詳細要求。新員工入職,一定要進行崗前禮儀培訓,經考核合格才能上崗。酒店不是獨立的王國,在酒店行業競爭日益激烈的今天,酒店必須擁有自己的特色,(無論在硬件設施上,還是在員工服務上注重文化內涵,才能夠在激烈的競爭中立于不敗之地。現代社會,客人入住酒店,不僅僅是滿足簡單的住宿、吃飯需求,顧客還需要更高層次的精神上的享受,優秀的禮儀文化,能夠有效提升酒店的服務品位,使得客人有賓至如歸的感覺。現在許多酒店都開始注重塑造企業形象,注重酒店禮儀文化,倡導員工的微笑服務。這是一些酒店成功的秘訣。“今天你微笑了嗎”,已經成為一些酒店常用的一句話,只有將這一理念深入貫徹每一位員工的心中,提高員工禮儀服務的思想意識,酒店的服務質量以及核心競爭力才能夠獲得顯著提升。

禮儀文化對于規范人們的行為,提高服務質量非常關鍵。酒店企業不僅需要禮儀文化,還需要注重禮儀文化的有效落實。禮儀文化的形成需要一個長期發展的過程。酒店在進行禮儀文化建設中,要以人為本,不僅要不斷完善規章制度,還要不斷提升禮儀服務的思想意識,規范禮儀服務行為,只有不斷提升員工的主人翁意識,才能夠促進酒店禮儀文化的有效落實,提升服務意識,使服務水平獲得整體提升。

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許璐(1989-),女,漢族,山東濟南人,學士學歷,助教職稱。主要研究方向:禮儀。

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