大準鐵路職工培訓管理信息系統的設計與實現

張勇

摘 要：大準鐵路職工培訓工作任務量大，事務繁鎖，管理復雜，因此提出利用計算機來進行職工教育現代化的全面管理。建設大準鐵路公司網絡培訓教育平臺，實現網絡化教學目標，對于加強和改進員工培訓管理、培訓臺賬、數字教學、課件管理等工作，高質量完成公司培訓考核工作具有重要意義。新系統提高了運行速度，實現信息資料的實時報送和即時統計，實現了海量存儲，實現了全體職工多年資料的聯系積累，提高了職工教育各類信息的公開性和透明度。

關鍵詞：職工培訓 信息系統

中圖分類號：F532 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2015）02（c）-0141-01

鐵路職工培訓管理信息系統是在基于大準鐵路各段開展職工培訓工作的基礎之上，通過人與計算機之間的交互，提供一個支持鐵路內部培訓工作管理，分析和決策職能的系統。該文以大準鐵路公司的企業架構為模型，介紹鐵路職工培訓管理信息系統的設計與實現。

1 大準鐵路職工培訓管理現狀

1.1 培訓信息傳遞不及時

由于大準鐵路公司舉辦職工培訓時，各部門、段、站區對職工培訓信息采用層層上報的方式，電話聯系為工作模式，勞動強度大，工作質量低，公司職工教育信息統計時間每次5-6天，不僅周期長，而且出錯率高。

1.2 培訓檔案保存紙質化

由于職工培訓記錄最后以紙質的方式保存，因此信息量受到限制，培訓記錄有差錯或丟失的可能性，無法實現信息的海量存儲，因此也不利于職工培訓工作經驗的總結，無法為今后的職工培訓提出進一步戰略性規劃。

1.3 培訓課件無法實現共享

由于各段培訓的資料、課件都有本段職教科保存，在培訓過程中出現專業交叉內容時，需要授課老師自己查資料或向其他部門求助，極大地降低了培訓工作效率。

2 平臺的建設目標和設計原則

2.1 平臺的建設目標

根據公司的設想和要求，準能大準鐵路公司培訓教育平臺需要達到以下的系統建設總體目標。

（1）高起點、高標準，保證系統平臺的先進性在國內同行中的領先地位。

（2）貫徹“實用、穩定、先進”的方針，以實際應用需求為設計依據，以遠程教育發展規劃為導向，確保系統高度集成、總體優化、安全可靠。充分考慮平臺功能擴容性和技術升級性，適應當代信息技術迅猛發展的要求，以求獲得最佳的性價比。

（3）有效的執行公司計劃、任務，并反饋教學質量，有利于崗前培訓規范化、制度化，有利于新工藝、新工法、新規范的學習，有利于各單位先進經驗的推廣，為公司培訓管理工作有序進行提供有效服務。

2.2 平臺的設計原則

（1）系統模塊化：方案從體系架構、功能布局，遵循多層體系結構系統的設計開發原則，使系統具有良好的可擴展性。

（2）接口服務化：建立易維護、易二次開發、易擴展的系統，盡可能地降低信息系統的維護成本，為最終用戶的后續開發預留接口。

（3）傳輸網絡化：充分發揮已有網絡優勢，高質量、高效率應用的企業內部網絡。

（4）決策科學化：通過信息的整合、流轉、匯總，將各種信息圖文并茂的呈現在各級領導面前，為他們決策提供輔助支持。

（5）安全保障化：系統建設需要充分考慮到平臺數據的保密性和安全性，尤其在數據庫設計與后期運行中要采用安全有效的方式，實行深度防護。

3 信息系統網絡結構

職工培訓管理信息平臺的網絡體系結構基本可以分為集中式與分布式。

（1）集中式即在大準鐵路建立數據庫服務器和Web應用服務器，所有基層單位均直接訪問的服務器。優點是開發工作量小，數據統一集中在數據庫服務器，對服務器的維護比較簡單。

（2）分布式即在鐵路公司建立總服務器，在各運輸站段建立站段服務器。各運輸站段直接訪問本單位的服務器，同時站段數據可以異步更新集團服務器數據。優點是可以減輕對網絡負載的壓力，本單位管理員對本單位的系統擁有絕對管理權，在現有功能基礎上，可根據各單位特殊的需求進行二次開發。

考慮到該系統是建立在鐵路內部辦公網絡的基礎之上，且辦公網絡覆蓋在薛家灣本地，采用集中式方案開發工作量小，數據統一集中在數據庫服務器，對服務器的維護比較簡單。

4 信息系統需求分析

4.1 培訓管理系統

（1）組織機構管理

可以添加、管理組織機構，并且給組織機構賦予權限。可以編輯、刪除組織機構，組織機構可以自己修改信息和密碼。

（2）人員管理

提供用戶基本信息管理、用戶權限管理等功能，管理員可以對用戶進行增加、修改、刪除、批量導入等一系列操作，普通用戶可以實現個人信息維護。

（3）培訓臺賬管理

根據權限對培訓臺帳、培訓月度、季度、年度報表、培訓費用臺帳數據信息進行錄入、分析和查詢。對臺賬基礎數據進行維護、備份、數據恢復、數據導入、導出，生成紙質臺賬。

（4）培訓檔案管理

對員工參加培訓項目、結果等信息進行統一管理。實現員工基本信息的導入，培訓記錄的錄入、修改、刪除、查詢，生成紙質員工培訓檔案。

（5）師資管理

建立公司師資資源庫，建立教師個人檔案，對內部教師、外聘教師基本情況、教學內容、授課情況、內部教師年度考核等信息進行統一管理。

4.2 教學管理系統

（1）培訓需求調查

調查員工需要培訓的范圍，統計員工需要培訓科目，設定調查分類，調查分類作為調查的一個屬性，各段、車間、工區的員工根據需要進行投票，段管理員統計投票信息分析員工培訓需求，制定員工培訓需求計劃。

（2）培訓任務下達

可以新增、修改、刪除培訓任務、計劃信息，對員工進行有計劃的培訓。導入、導出、新增、修改、刪除培訓任務和計劃信息，具備提示功能便于員工了解培訓信息。

（3）在線學習系統

員工在登陸后可以注冊成為在線學習會員，注冊成功后員工可以根據系統提供的學習資料進行模擬答題、課件、仿真課件在線學習等操作，完成學習作業、參加在線測試，管理人員對員工的學習過程進行管理。

（4）仿真演練系統

員工可在有提示的情況下進行實作模擬演練。學習模塊側重于講解和分析，練習模塊側重于在有提示的的情況下指導學習者進行檢修作業或故障處理的實際操作，考試模塊是在規定時間內完成某部分的檢修或處理具體故障。

4.3 考試管理系統

（1）在線題庫

建立學習資料題庫，管理人員可以根據題目的類型來編輯題庫的分類。管理人員根據試題的類型來編輯題庫的分類。

（2）考試管理系統

根據培訓科目進行相關的考核考試、一日一題、模擬演練的考試。

5 結語

該文根據大準鐵路公司職工培訓管理工作的需求，對現職工培訓管理信息系統使用中存在的問題進行分析，提出基于網絡的新職工培訓管理信息系統的建設目標和設計原則，并對新系統的網絡體系結構、培訓需求進行分析研究。

參考文獻：

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