區域聯盟工程應用型高校機構知識庫的建設與發展策略研究

王利蕊

（南京工程學院圖書館，江蘇南京211167）

區域聯盟工程應用型高校機構知識庫的建設與發展策略研究

王利蕊

（南京工程學院圖書館，江蘇南京211167）

〔摘 要〕本文以國內主要的大學機構知識庫為調研對象，對大學機構知識庫的建設和運行中存在的問題和弊端進行了深刻的分析和探討。文章認為區域聯盟工程應用型高校機構知識庫應該突出機構資源實踐應用的特色，組織模式體現區域聯盟特色，是建設和管理機構知識庫的關鍵點。本文探討了區域聯盟體內高校和其它機構之間聯合建設機構知識庫的構建模式、組織機制、機構資源的甄選、機構庫平臺的建設、宣傳與推廣等內容。

〔關鍵詞〕機構知識庫；應用型高校；區域聯盟；協同創新

我國大學機構知識庫自2005年開始建設，至今已經歷了10余年的成長與發展。在建大學機構庫的大學類型有綜合型、研究型和應用型等多種類型的大學，而不同類型的大學機構庫在機構資源的甄選和開放策略有不同的側重點和目標方向，其構建方式、服務模式和發展策略也都有不同的訴求。為了更好地開展地方工程應用型高等院校的機構知識庫的建設和發展，本文調研了國內主要大學機構知識庫，針對存在的問題和發展困境，提出建設地方工程應用型高等院校的機構知識庫應該構建區域聯盟體系，建立聯盟成員單位間的開放、協同創新的構建機制，群策群力、互幫互助、實現共贏的機構知識庫建設和發展策略。

1　國內大學機構知識庫構建過程中存在的主要問題分析

與中國科學院機構知識庫網格（CAS IR GRID）系統機構倉儲聯盟相比，國內大學機構庫大多選擇單一的構建模式，即一個機構組織承擔主要的建設、管理和服務，如：北京大學、清華大學、廈門大學、中國農業大學等。在建設過程中存在以下一些不同程度的問題和困境：①資源建設緩慢：無論從更新數量、更新及時性和作為數據庫的數據總量相比較，建設速度都比較慢。而我國大學機構庫的資源量單個機構庫的總量不超過15萬條記錄，更新速度較慢；②不完全開放的資源獲取：有的大學機構知識庫只有導航頁面，而沒有資源；有的大學機構庫設置IP訪問限制，不提供對外全開放獲取；有的大學機構知識庫只提供題錄、書面和摘要信息，而不提供全文；③資源聚類和導航功能各異：大學機構庫平臺在資源統計、訪問量統計、資源評價、導航功能、檢索功能和交互功能等網站功能方面差別很大；④機構庫平臺穩定性差，宣傳與推廣欠缺：大學機構庫的建設和運營平臺穩定性較差，經常無法訪問，同時利用率較低。有的庫即使有資源，也因為沒有推廣宣傳，或者資源對讀者沒有吸引力，而訪問量、點擊率和下載量很低，難以成為用戶所依賴的品牌知識產品庫［1-7］。筆者認為主要是以下兩個原因影響大學機構知識庫的構建和發展。

1.1機構資源特色不夠突出，機構學術影響力較弱

大學機構知識庫的資源類型一般選擇：期刊論文、會議論文、學位論文、工作文稿、演示文稿、年報、專利、圖書等題錄、書目、實驗數據、圖片和全文等正式出版或公開發行的文獻，經過二次加工形成機構數據庫。但實際運行過程中，大學機構庫知識庫大多是將期刊論文、會議論文、學位論文和專利等學術資源，在許多商業數據庫中都記錄，如CNKI、萬方知識庫和超星，比較容易加工、管理、共享的資源進行機構庫的建設，如果不對本校具有學科特色的工作文稿、演示文稿、年報、專利、圖書等題錄、書目、實驗數據等資源加大力度挖掘、整理、存儲、共享的話，對研究人員和學生沒有吸引力，對本校的學術研究歷程和學術影響力也沒用益處。也就是沒用特色的資源庫，肯定沒有學術影響力和覆蓋率。

1.2單一的組織構建模式，缺乏可持續發展動力

機構知識庫的建設、管理、維護和服務是一個復雜的系統工程，必須有健全的組織機制和合適的構建模式，一個長遠的規劃和可靠的資金支持，以保證機構庫的正常運轉。目前的大學機構知識庫一般采用單一組織機構建設模式，缺乏監督、管理與激勵策略，成效的好壞也不能得到獎懲。雖然大學機構庫前期啟動資金投入不大，但是對資源采集、轉換和存儲服務，每年都會需要持續的資金投入，來保證軟硬件升級、系統維護，需要一個可靠的資金支持計劃和持續投入。大學機構庫知識庫的建設，屬于啟動容易，持續承建艱難的項目，機構庫管理和服務的人才隊伍也要持續不斷地培養，所以國內大學機構知識庫普遍存在后續資金投入不足，組織機制不健全和構建模式單一，而導致數據量少、點擊率低下、資源服務不夠穩定的問題。單一的構建模式相對自主獨立，便于管理、操作，但是缺乏監督和激勵機制，致使機構庫更新速度慢，宣傳、推廣不利。

2　構建地方應用型大學機構庫的關鍵點

2.1機構資源應該突出實踐應用特色

工程應用型本科院校是隨著社會發展、招生規模擴大、應用技術進一步分工細化和高校不斷擴招、合并之后，在我國高等教育體系中以應用學科建設為基礎，以區域經濟和市場發展為導向，為社會和地方培養的是應用型高級學科人才，屬于教學應用型大學。工程應用型大學擁有不同于研究型大學、科研院所而別具特色的資源和用戶群。與研究型大學相比應用型本科院校主要從事工業制造、工程設計等方向，在整個工業工程鏈中處于中低端，具有學科技術知識更新和發展快速、靈活的特色。與注重開發、實踐的科研院所相比，工程應用型大學又屬于教書育人的教學型大學，其學科教育注重基礎性、學術性，更加關注實際應用，注重學科與實踐的結合，科研成果的轉化，與企業聯系緊密，直接服務于地方經濟。所以，應用型本科院校機構庫的數據來源要體現實踐應用型特色，機構庫資料來源于實習實驗程序、過程和指導性文件，更接近生產一線的實驗數據、實驗流程、工藝、技術革新、專利發明等，突出實踐應用的資源特色。

2.2組織模式應該體現區域聯盟特色，增強機構庫的學術影響力

目前，荷蘭、法國以及澳大利亞、美國等西方發達國家隨著IR理論研究和實踐建設的不斷推進，已開始構建IR聯盟，在地區、國家甚至歐洲范圍進行知識成果的集中存繳和呈現［8］，由此可以看出區域聯盟、協同創新是未來機構知識庫的發展趨勢之一。我國的大學機構知識庫的建設與服務之所以發展緩慢、利用率不高，筆者認為主要是目前的建設與服務模式單一，如：單個大學承建的電子機構知識庫；或者是聯盟過于大，而進展緩慢，如：清華大學機構知識庫、北京大學機構知識庫和CALIS機構知識庫等機構知識庫的建設和發展，都或多或少的存在這些問題。區域聯盟的構建模式形成之后，由于地利的原因，各成員館之間相互溝通、協調和維護、推廣等機構知識庫的管理也不存在障礙，聯盟的性質也比較穩定，同時，區域聯盟、共建共享的機構知識庫服務是地方應用型高校圖書館提高服務質量，深化服務層次的方式之一。如果地方應用型高校采用區域聯盟構建模式建設機構知識庫，將增大了機構規模和來源，機構庫的服務人群也更廣，不僅服務校內師生，還可以覆蓋區域、地方范圍內的科技產業園區、校企等，機構知識庫的影響力必然增強，也有利于機構庫的可持續發展。

3　地方應用型大學機構知識庫的實施與思考

建設大學機構知識庫不僅需要健壯的組織機制、合適的構建模式、持續的資金支持，還要加大人才隊伍培養、宣傳推廣等長期發展戰略。

3.1構建區域聯盟組織建設模式，走協同創新發展之路

近幾年來，高等教育多樣化合作勢不可擋，同一區域的高校合作聯盟體系都在不同程度地推進，區域性聯盟服務也漸成體系與規模。據統計，屬于國家層面的區域聯盟機構有：CALIS、CASHL、NSTL、中國數字圖書館聯盟等；地方層面的有：江蘇、上海、天津、北京、吉林、珠江三角洲數字圖書館聯盟等。不包含港澳臺，目前我國其他32個行政區域中已有24個省市建有區域性數字圖書館聯盟［9］。更小地區范圍的有大學城聯盟，如：南京江寧高校數字圖書館聯盟等，聯盟模式或聯合體模式是目前國內參與高校多、合作范圍廣、受益學生多、可行度高的區域協同創新模式主要方式之一。地方應用型高校屬于“老牌地方二本、新升格本科、獨立學院及民辦本科”的工科院校，這類高校建于地級市或縣級市，是為優化高等教育格局，服務地方經濟社會發展而生的地方大學，地方應用型高校在區域聯盟體系中是重要一環［10］。這些已有的區域聯盟機制無疑為區域聯盟協同創新大學機構知識庫的建設提供了健全的管理機制、良好的合作基礎和天然的聯系紐帶。因此，基于區域聯盟的地方應用型高校圖書館機構知識庫構建、管理和服務完全有條件實現。在新媒體時代，形成較小區域范圍內協同建設和服務的基本條件已經成熟，我們應該發揮各個地域的區域聯盟優勢，部署、建設基于區域聯盟的大學機構知識庫建設與服務模式，協同創新大學機構知識庫的建設將是針對大學機構知識庫發展緩慢、利用率不高、績效不明顯的出路之一，將會促進大學機構知識庫的可持續發展。

3.2重視組織機制建設，明確目標責任

在機構知識庫的建設、管理和服務過程中，往往牽涉多個機構、部門，涉及內容提供者、管理者、信息內容的受眾等多種類型人員，還有技術支撐的軟硬件平臺環境，必須將這些元素有機整合起來，明確各自的責任目標。組織機制結構應該分層級建設，如圖1所示。首要任務是成立“大學機構知識庫工作指導委員會”，由協同單位的館長或主管副館長、信息部主任、參考咨詢部、學科館員和學校相關學科學術帶頭人等，組成最高一級的戰略指導組織，負責機構知識庫的戰略規劃、頂層設計、宏觀布局、標準協議的制定、統籌協調、經費投入等重大事項決策。第二級由所有協同單位、組織和部門建立協同建設中心，成員主要有承建高校圖書館的專職人員、相關技術人員和相關協同單位人員組成，為了保障機構庫的高效運轉，必須設置機構庫專職建設和維護人員。第三級由各協同單位建立建設分中心，共同建設和管理大學機構知識庫的平臺，實現統一組織、集中與分散建設相結合的總體規劃部署大學機構知識庫的模式。

圖1　協同創新機構知識庫組織與管理框架

3.3甄選區域聯盟體內具有學術影響力的特色信息資源

機構知識庫資源的甄選直接影響點擊率和影響力，是機構庫建設的關鍵。中科院IR資源類型和大學IR的資源類型相差無幾，略有不同，但績效相差很大。本人認為中科院IR的資源提供者與資源使用者聯系緊密，已經形成科研學術交流與展示的系統，績效明顯，而大學IR的承建主體是圖書館，而數字圖書館提供豐富的各類資源，與機構知識庫提供的資源有很大的重復性，校內的資源提供者和校內外的資源使用者缺乏溝通了解，因而，造成點擊率低、績效差等的主要原因。工程應用型本科院校機構知識庫的服務人群不僅涵蓋校內師生，其資源收錄范圍要覆蓋區域、地方范圍內的科技產業園區、校企，其特色主要集中在技術報告、實驗數據、實驗流程、工藝、技術革新、專利發明等更接近生產一線的資源。工程應用性大學IR的收集資源必須側重于對科研項目、專利技術、實驗報告、課件，與學科發展關系密切產學研相關的信息資源進行甄選，打造其機構知識庫的特色資源內容產品，體現實踐應用型特色。主要有：技術報告、實驗數據、實驗流程、工藝、技術革新、專利發明等，更接近生產一線的文獻資源，來源于實習實驗程序、過程和指導性文件。

3.4完善技術服務平臺的資源聚類和導航功能

機構知識庫的技術服務平臺大多選取開源系統，如：DSpace、EPrints、Digital Commons等機構庫軟件系統，據OpenDOAR統計國內外共有1 163個機構庫使用DSpace軟件系統，占使用總數的43%［11］。在選取機構知識庫服務平臺支持系統后，一定要進行二次開發，完善和擴展一些特性功能，比如：應該設置多種資源導航功能、資源統計功能、訪問量統計功能、檢索功能和交互功能，要采取全開放的、分類IP限制的資源呈現，一定要有資源評價的功能，網站一定是基于Web2.0的，有群體智慧社群的交互功能，以適應新媒體時代，多種用戶終端的不同需求。技術服務平臺一定要設置專職的崗位和人員，或委托一個專業的技術團隊打造來開發、維護和運營，才能保障機構庫的正常運轉和服務。

3.5加強機構知識庫的宣傳和推廣

在數據庫的宣傳和推廣方面，數據庫服務商一般會花30%的費用在數據庫宣傳和售后服務上。大學機構知識庫作為資源存儲與提供一種重要方式，其宣傳和推廣也必須花一定的人力、物力，才能被用戶認識、了解，直至使用戶形成一種使用習慣和信息依賴。目前，在網絡自媒體和流媒體時代，大學機構知識庫宣傳和推廣的方式方法有很多，比如：在區域聯盟范圍內，培養機構庫宣傳員，采用集中、專題講座、有獎競賽結合的方法進行宣傳；采用網絡在線培訓、信息推送等現實與虛擬相結合的多種方式方法，加強宣傳與推廣；與協同機構其他網站鏈接，以加強宣傳和推廣；與其他信息服務平臺嵌入融合，成為其的有機組成部分，以加速知識流動和交流，以加強宣傳和利用。

參考文獻

［1］中國科學院機構知識庫服務網絡［EB／OL］.http：∥www.irgrid. ac.cn／，2014-10-26.

［2］王勝平.國內機構知識庫研究綜述［J］.農業圖書情報學刊，2008，（11）：5-10.

［3］北京大學機構知識庫［EB／OL］.http：∥ir.pku.edu.cn／，2014-11-02.

［4］清華大學機構知識庫［EB／OL］.http：∥ir.lib.tsinghua.edu.cn／index.do，2014-11-06.

［5］中國農業大學圖書館自建數據庫［EB／OL］.http：∥www.lib. cau.edu.cn／dzzy-6.htm，2014-11-08.

［6］廈門大學圖書館自建數據庫［EB／OL］.http：∥library.xmu.edu. cn／portal／secondpage.asp？pid＝3&sid＝44，2014-11-12.

［7］聶華，韋成府，崔海媛.CALIS機構知識庫：建設與推廣、反思與展望［J］.中國圖書館學報，2013，（3）：46-52.

［8］王穎潔.我國區域性機構知識庫聯盟構建研究［J］.情報雜志，2011，（11）：183-186.

［9］何琳，吳浪.我國區域性數字圖書館聯盟建設現狀與發展對策［J］.圖書館學研究：應用版，2010，（12）：13-16.

［10］畢文健.地方本科高校區域聯盟化的現實思考［J］.內蒙古師范大學學報：教育科學版，2013，（3）：14-17.

［11］The Directory of Open Access Repositories-OpenDOAR［EB／OL］. http：∥www.opendoar.org／，2014-11-12.

（本文責任編輯：郭沫含）

Discussion on Regional Alliance Application-oriented Engineering University Institutional Repositories Construction and Development Strategy

Wang Lirui
（Library，Nanjing Institute of Technology，Nanjing 211167，China）

〔Abstract〕This paper took the domestic main of university institutional repositories for research object，analysed university institutions repositories of construction and run in the existed problem and malpractice.It proposed construction and management constructing regional alliance engineering application-oriented university institutions repositories of ideas，and strategy and method.It considered construct regional alliances，and collaborative development with others in area is the key points.The paper probed into regional alliances between engineering application-oriented university and other institutions cooperating mechanism and institution resource selection，building institutional repository platform，publicity and promotion，and so on.

〔Key words〕institutional repository；application-oriented university；regional alliance；cooperated innovation

作者簡介：王利蕊（1969-），女，副研究館員，研究方向：數字圖書館。

基金項目：江蘇高校哲學社會科學研究項目“工程應用型高校圖書館為駐區用戶提供信息服務的管理與服務模式研究”（項目編號：2015SJB234）。

收稿日期：2015-05-28

〔中圖分類號〕G250.74

〔文獻標識碼〕A

〔文章編號〕1008-0821（2015）08-0137-04

DOI：10.3969／j.issn.1008-0821.2015.08.026