趙生剛
中層管理者在學校管理和組織結構中起著承上啟下的作用。從校長的角度來講,一名教師成為了一名中層管理者,該如何讓其快速適應角色,明確職責非常關鍵。一個學校有一位得力的中層管理者,就等于校長有了一條堅實而有力的臂膀,一名得力的中層管理干部可以幫助校長很好地落實學校的主要工作,代替校長落實學校先進的教育思想理念。因此,要想讓中層管理者盡快“上任”,校長一定要加強對中層管理人員的培養和指導。
一、指導:讓中層管理者學習職責,明確責任
學校的中層干部,一旦都是從基層教師當中選拔出來的,從一名優秀的學科教師到一名管理者,這個角色的轉換是需要一定的時間的。校長要在中層管理者開始履職之前,就要指導該教師積極主動適應角色,校長可以先與他一起學習其部門具體的工作職責,詳細分析每一項工作的范圍,每一項工作的基本要求,每一項工作所要達到的目標等等。校長的指導能夠讓剛上任的中層管理者少走很多彎路。比如剛上任的教務主任對排課可能不是很熟悉,校長應告訴其在排課時要按照基本要求來執行,要考慮文理交錯,要照顧男女教師,要考慮學生接受程度,要照顧教師是不是連續上課等等。再比如剛上任的政教主任對開學初學生宿舍的管理可能有困惑.校長就應該告訴他如何發揮班主任的作用,如何調動學生會和社團的力量,如何讓宿舍樓管充分動起來,總的來講是要達到一個目標:讓學生盡快適應宿舍生活,遵守宿舍管理紀律。中層管理者要想盡快適應工作崗位,除了自己主動學習和探索之外,校長的指導非常關鍵,有時候,校長的一席話能讓中層管理者少走很多彎路。校長的主動指導在中層管理者剛開始履職時很重要,隨著中層管理者逐漸進入到工作狀態,逐漸適應工作角色,校長就應減少指導,放手讓中層管理者去開拓創新。當然,校長如果觀察到中層管理者遇到了管理或工作的“瓶頸”,就應該及時出手,予以指導。
二、教授:讓中層管理者學會方法。勝任工作
中層干部絕大多數都是從基層優秀教師成長起來的,對本學科的教學業務來講,大都有一定的先進經驗,但換了一個崗位,可能就有了新的困惑。尤其是牽扯到教育教學管理、學生管理、校務事宜等,往往無所適從,無從下手。尤其是在一些需要中層管理者自己做決策的事情面前更難以定奪。在成為中層管理者之前,都是聽別人指揮,別人怎么說自己就怎么做,現在要獨當一面了,該如何是處,不好掌握。此時,校長就應該扮演好中層管理者“老師”的職責,教授中層管理者工作的方法,讓他們盡快勝任工作。比如,一名剛上任的教研主任,要如何組織全校教師進行校內優質課競賽,以往從普通教師的角度來看,他只需要作為參賽者參加即可,但現在他的角色變了。為了搞好這次競賽,他先要做好策劃,制定好優質課競賽方案,厘定好競賽主題,明確競賽目標,制定好競賽規程,還要選聘評委,提前確定競賽班級等等。這些對于一位剛上任的教研主任來講,可能會考慮不周全。為了保證競賽活動的順利進行,校長就有必要在新上任的教研主任第一次承擔這樣的活動時,主動出手,教授該教研主任,讓他制定方案,然后反復修改,嚴格把關。在具體競賽工作的過程中,校長還要積極跟進,畢竟是該教研主任第一次承擔這樣的工作,校長從學校工作和管理的角度來講都應該及時提醒,確保活動成功。活動結束后,校長要及時進行總結,既要肯定活動的成功之處,更要通過活動中點點滴滴的細節剖析,讓該教研主任明確自己工作中存在的問題和不足,以查漏補缺,明確類似的工作該如何操作,以便于在以后的工作中能夠更快成長起來。中層管理人員的成長,離不開校長的方法教授。校長從千部成長的角度來講,要經常過問新上任中層干部的每一項工作,要經常關心新上任中層干部所做工作的進展和成效,要經常光顧該中層干部所負責的領域。對中層干部來講,校長的方法教授、經常的關心、不時地提醒都是快速成長的不竭動力。
三、鼓勵:讓中層管理者學習讀書。創新工作
校長對自己所選定的中層管理者一定要注重培養,最關鍵的一條就是要不斷鼓勵他們,讓中層管理者學習讀書,去創造性地開展工作。一名教師的成長需要既讀萬卷書,又行萬里路。校長為了讓中層管理者盡快適應工作,熟悉常規性的管理工作,要及時地提醒甚至推薦中層管理者去閱讀一些相關的書籍,以便于能夠盡快理清工作思路,順利開展工作。比如,剛上任的中層管理人員,因為雜事、瑣事太多,往往付出很多時間和精力,但工作效果卻不突出,整天忙忙碌碌,卻一事無成,校長看在眼里,但卻不能替他去干,此時,不妨推薦《高效能人士的七個習慣》一書讓其去認真閱讀,或許能夠幫助該中層管理人員盡快找到自己工作的思路。再比如,為了讓中層管理人員學會系統思考,學會在工作中抓住工作的本質,分清工作中的主要矛盾和次要矛盾,讓中層管理人員的管理更有成效,可以推薦閱讀《卓有成效的管理者》和《讓管理回歸簡單》讓他們閱讀。除此之外,校長還應推薦一些專業性的雜志讓他們閱讀,讓他們通過閱讀接觸一些先進的管理經驗和方法,不斷學習,拓寬視野,開闊思維,從而在工作方法和工作藝術方法更加成熟,不斷進行開創性的工作,以便于更好地勝任本職工作。
總之,校長在培養和指導中層管理者的過程中,一定要多花一些時間,多用一些精力,考慮長遠,著眼未來,加強引導,讓他們最終能夠成為校長的堅實臂膀。