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新會計制度下醫(yī)院固定資產(chǎn)管理探析

2015-07-27 00:46:37蘇會琪
中國管理信息化 2015年14期
關(guān)鍵詞:核算醫(yī)院設(shè)備

蘇會琪

(廣西醫(yī)科大學(xué)附屬腫瘤醫(yī)院,南寧 530021)

1 當(dāng)前醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的問題

1.1 固定資產(chǎn)購置盲目性強

醫(yī)院內(nèi)的一些科室在購置設(shè)備時,并未考慮其實用價值,盲目購置設(shè)備,造成設(shè)備閑置。雖然部分設(shè)備在實際醫(yī)療工作中得到了應(yīng)用,但缺乏對設(shè)備的后期維修管理,設(shè)備使用期普遍不長,更換較為頻繁。科室的這種行為在很大程度上增加了醫(yī)院的醫(yī)療開支負(fù)擔(dān),造成資源浪費。

1.2 固定資產(chǎn)流失量大

當(dāng)前,一些醫(yī)院還未建立完善的固定資產(chǎn)管理制度,資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人不明確。當(dāng)科室人員因工作問題而產(chǎn)生調(diào)動時,沒有遵循相關(guān)移交程序,在公共財產(chǎn)轉(zhuǎn)移方面,較為隨便,無專門監(jiān)管人員,致使人員調(diào)動中經(jīng)常出現(xiàn)物隨人走的狀況,醫(yī)院固定資產(chǎn)流失量大。同時,對于一些突發(fā)病情,醫(yī)院會新開設(shè)應(yīng)急科室,但在疫情得到控制后,醫(yī)院通常只是將醫(yī)務(wù)人員調(diào)回原本部門,而較少關(guān)注應(yīng)急科室物資處理問題。

1.3 固定資產(chǎn)利用率不高

隨著醫(yī)療水平的提升,醫(yī)院為增強自身的綜合實力,往往會跟隨形勢,進行醫(yī)療改革,采用先進的醫(yī)療設(shè)備,以期實現(xiàn)醫(yī)院社會效益與經(jīng)濟效益最大化。但是,許多醫(yī)院在購置先進設(shè)備時,只注重前期的設(shè)備采購過程,對設(shè)備的后期使用、維護管理較為懈怠。在未對醫(yī)院已有臨床醫(yī)療設(shè)備進行全面考評的情況下,直接購買新設(shè)備,造成重復(fù)購買設(shè)備的現(xiàn)象,設(shè)備使用率低,耗費醫(yī)院大量的醫(yī)療經(jīng)費。

1.4 會計核算方法難以反映真實固定資產(chǎn)價值

在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理方面,固定資產(chǎn)價值主要通過醫(yī)院會計報表反映出來。醫(yī)院的會計報表,主要記錄固定資產(chǎn)的初始價值。但在實際中,隨著固定資產(chǎn)使用期限的延長,資產(chǎn)的實際價值逐漸降低,而在未對資產(chǎn)進行計提折舊的情況下,難以通過收入對資產(chǎn)損耗作出補償。在以往舊制度下,醫(yī)院主要采用按比例提取修購基金的方法,將基金計入凈資產(chǎn)。在這個過程中,會計報表上核算的關(guān)于固定資產(chǎn)價值較少發(fā)生調(diào)整,難以反映出醫(yī)院固定資產(chǎn)的實際價值,醫(yī)院相關(guān)人員在進行資產(chǎn)監(jiān)管時,無法結(jié)合會計報表信息作出評估,固定資產(chǎn)監(jiān)管難度較大。

2 新會計制度下加強醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的策略

2.1 提高固定資產(chǎn)管理人員整體水平

在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理上,通常由實物部門管理人員、設(shè)備保管員以及使用部門負(fù)責(zé)人等進行管理。因此,為提高醫(yī)院固定資產(chǎn)管理效率,需加強相關(guān)管理人才隊伍建設(shè)。作為醫(yī)院固定資產(chǎn)管理人員,應(yīng)該明確自身職責(zé),做好本職工作,認(rèn)真落實固定資產(chǎn)的核對、檢查以及維修管理等各項事務(wù)。同時,主動學(xué)習(xí)新知識、新理論,提高自身管理技能,熟練掌握固定資產(chǎn)管理必備的財會知識、資產(chǎn)管理方法和管理系統(tǒng)操作技術(shù)等,并在工作中不斷規(guī)范管理行為與管理方式,實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理工作的有序進行。而對醫(yī)院而言,應(yīng)加強對固定資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn),采取多種方法,最大限度提升管理人員的業(yè)務(wù)水平,制定激勵機制,增加資金投入,設(shè)置固定資產(chǎn)管理獎勵基金,調(diào)動固定資產(chǎn)管理人員的工作熱情,促使他們不斷改進自身管理工作方式,積極進行管理方法的創(chuàng)新探索,進而達(dá)到提高固定資產(chǎn)管理效率的目的。

2.2 設(shè)置專門的固定資產(chǎn)管理部門

新會計制度下,醫(yī)院可結(jié)合實際管理需求,設(shè)置專門的固定資產(chǎn)管理部門,對醫(yī)院固定資產(chǎn)進行專人管理。按照新會計制度,在固定資產(chǎn)核算上,統(tǒng)一來源不同的固定資產(chǎn)核算標(biāo)準(zhǔn),并統(tǒng)一管理固定資產(chǎn)折舊核算清理,轉(zhuǎn)變以往較為分散的固定資產(chǎn)管理局面。在對固定資產(chǎn)實施專人專管的基礎(chǔ)上,建立完善的固定資產(chǎn)管理模式,制定相應(yīng)的管理問責(zé)制,將固定資產(chǎn)管理的各項職責(zé)落實到人,確保固定資產(chǎn)管理責(zé)任明確、分工到位。

2.3 健全固定資產(chǎn)管理制度,加大執(zhí)行力度

2.3.1 完善醫(yī)院會計制度

相比醫(yī)院以往采用的舊制度,新會計制度能更全面反映醫(yī)院的資產(chǎn)及資金使用狀況,有助于醫(yī)院更好地進行財務(wù)管理。在固定資產(chǎn)管理方面,醫(yī)院可結(jié)合《醫(yī)院會計制度》相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),合理制定相關(guān)資產(chǎn)管理制度,通過規(guī)章制度,加強對固定資產(chǎn)的會計核算管理,強化醫(yī)院相關(guān)會計人員經(jīng)濟核算意識與成本意識,采取科學(xué)的核算方法,認(rèn)真落實對固定資產(chǎn)預(yù)算的核算工作。

2.3.2 制定日常管理制度

在醫(yī)院內(nèi)建立相關(guān)的固定資產(chǎn)檔案,并制定相應(yīng)的固定資產(chǎn)維修制度,實現(xiàn)固定資產(chǎn)維修管理規(guī)范化。制定日常維修報告制度,規(guī)定相關(guān)人員必須登記設(shè)備的日常使用狀況及維修護理詳情,以此來確保固定資產(chǎn)的使用、維修等各項日常事務(wù)落實到位,提高固定資產(chǎn)的營運收益與效率。

2.3.3 固定資產(chǎn)清查盤點制度

醫(yī)院相關(guān)管理部門可結(jié)合實際管理需求,規(guī)定期限對固定資產(chǎn)進行清理盤查,掌握醫(yī)院固定資產(chǎn)的使用狀況,及時查明固定資產(chǎn)核算中存在的賬實不符狀況,并分析原因,采取科學(xué)的應(yīng)對措施,加強對固定資產(chǎn)的管理。同時,制定考核機制,對相關(guān)人員的固定資產(chǎn)管理成效進行考核,結(jié)合考核結(jié)果,對管理人員作出合理的獎懲處理,增強管理人員的職責(zé)意識。

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