趙男男
(廣東海洋大學寸金學院,廣東 湛江 524000)
會計電算化是電子信息時代的必然產物。電算化改變了傳統的手工核算方法,提高了會計核算的效率。會計電算化對傳統會計核算方法的影響主要體現為:電算化實現了人工分析向自動化和智能化分析的發展。計算機網絡為會計電算化的出現提供了基礎。在企業發展過程中,會計電算化的實現對企業核算人員提出了新調整,為進一步明確會計電算化對工作方法的影響,本文將做如下分析。
計算機技術在會計電算化中具有廣泛應用。不但減少了傳統核算方法的錯賬、漏賬等問題,還減少了核算人員的工作量,因此能提高核算效率。同時,使會計信息的保存更加方便,通過計算機核算的會計信息更加準確,有助于提高企業會計質量。
會計電算化是信息時代的必然產物,它的出現使傳統會計的核算流程、核算內容發生改變。企業會計管理方案隨之發生改變,基于企業會計電算化的會計核算更規范,因此管理更方便。但與此同時,傳統時代的管理方式已不能適應企業發展的需求,因此會計電算化要求企業會計管理進行改革。隨著經濟的快速發展,企業面臨巨大的競爭壓力,這要求企業在會計管理過程中實現創新,促進企業發展。
會計電算化是現代企業的重要核算方式之一,是企業管理系統信息化的體現。企業在發展過程中需不斷革新技術,會計電算化應運而生。因此,會計電算化體系的建立實際上是信息時代的必然需求,而其對管理信息化的促進作用毋庸置疑。會計電算化要求核算數據準確、客觀,財務管理對核算人員提出更高要求。
傳統的會計核算方式以手工核算為主,紙質資料除容易丟失之外,也無法保證數據的真實性和準確性上。而隨著會計電算化的出現,大大提高了企業的數據存儲效率,且通過計算機核算方式,提高了核算效率和會計核算質量。同時,這種核算方式降低了企業的運行成本。電算化改變了以往的會計核算方式,實現了可持續核算,使企業財務管理者獲得了及時的反饋信息,提高企業財務管理效率。
首先,會計電算化涉及更廣泛的對象,其中包括傳統會計核算中的會計報表、賬簿處理、數據存儲以及云計算等。且電算化時代會計工作的重點發生轉移,傳統的會計核算以基本的數據核算為主,占據了核算人員的大部分時間。而計算機的出現使這一工作變得十分簡單。因此,電算化時代會計核算的重心逐漸轉向會計職能監督,即對會計原始數據和票據的審核。其次,會計電算化要求企業財務核算人員具有創新意識和風險意識,能對企業未來發展趨勢和經濟狀況進行正確預測,從而方便企業管理者提出正確的解決方案。最后,電算化使傳統會計核算方式發生改變,電算化實際上以計算機核算為主,人工操作為輔,實現了電算化效率的提高。
傳統的財務核算工作以憑證、賬簿和報表為主要內容。會計電算化則以數據的輸入、處理和輸出為主。通過收集和輸入分散于企業各個環節的信息數據,在財務軟件中自動進行后續運算,提升了數據處理的能力。這種自動化實現了數據的同一性,使數據真實可靠,且實現了數財務數據的共享。這樣促進了財務核算效率和財務管理效率的提高。也就是說,會計核算使傳統的財務核算實現了一體化,使會計人員的工作重心轉移,降低成本支出。通常對會計人員的技術和能力具有較高要求,改變了傳統模式下較為繁瑣的工作內容。因此,會計電算化和以電算化為基礎發展的會計信息化是企業財務核算的主要發展方向。
會計電算化成為企業發展的主要趨勢,并且隨著科技的不斷發展,電算化將逐漸代替手工操作的傳統核算方式。但是,傳統的手工核算方式要求財務人員采用專業的手段實施數據登記記錄,這為企業留下了手工記錄和審計線索,有助于控制經濟犯罪的發生。而在電算化時代,要求相關人員加強會計審計和監督。在這一階段,如何使審計線索得以留存是現代企業在發展中主要研究的問題。
會計電算化是企業信息化發展的基礎,隨著科技的發展,大數據時代云計算也將興起并快速發展。傳統的會計職能必將發生改變,企業工作重點也將轉為數據分析、預測和管理等。在會計電算化時代,企業在發展過程中需逐漸調整發展策略,以滿足信息時代企業發展的需求,促進企業財務核算能力的提高。
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