試論玩具行業(yè)庫(kù)存管理軟件的實(shí)施

胡美華

玩具生產(chǎn)行業(yè)的特點(diǎn)，就是生產(chǎn)品種繁多，原、輔材料的種類也是各不相同，每個(gè)產(chǎn)品有不同的面料、配件、外協(xié)加工等、客戶下單之前要打樣等等，為減少倉(cāng)庫(kù)管理人員的繁重統(tǒng)計(jì)工作，如何具體實(shí)施啟用玩具行業(yè)的材料倉(cāng)庫(kù)管理軟件。

了解/設(shè)置/實(shí)施/應(yīng)用

記得在2004年3月的時(shí)候，經(jīng)過(guò)行業(yè)朋友的工作推薦，我從安徽績(jī)溪的黃山鏈傳動(dòng)有限公司來(lái)到了杭州環(huán)宇企業(yè)有限公司財(cái)務(wù)部工作。到了財(cái)務(wù)部后，由于我是財(cái)務(wù)部唯一擁有中級(jí)職稱的會(huì)計(jì)，公司董事長(zhǎng)徐總就交給我一個(gè)任務(wù)：原材料倉(cāng)庫(kù)要啟用庫(kù)存電算化管理系統(tǒng)，他還說(shuō)，這項(xiàng)工作安排了幾年，一直沒有成功實(shí)行，希望我能完成這個(gè)任務(wù)。我欣然接受了徐總交待的這個(gè)任務(wù)，心里還是有底氣的。因?yàn)槲以邳S山鏈傳動(dòng)有限公司財(cái)務(wù)部的時(shí)候，就啟用過(guò)用友的固定資產(chǎn)核算管理系統(tǒng)，對(duì)啟用模塊管理軟件的流程還是熟悉的。

庫(kù)存管理系統(tǒng)的電算化，不同的行業(yè)有不同的具體設(shè)置，首先對(duì)本企業(yè)生產(chǎn)需要的原、輔材料要有一個(gè)全面的了解；其次著手進(jìn)行原、輔材料的分類設(shè)置；實(shí)行庫(kù)存管理系統(tǒng)的電算化，要達(dá)到以下目標(biāo)：1、為了能夠及時(shí)準(zhǔn)確地查詢存貨的采購(gòu)入庫(kù)、領(lǐng)用、結(jié)存數(shù)量；2、為了能夠準(zhǔn)確地核算生產(chǎn)成本中所耗用的原、輔材料成本，即能提供入庫(kù)、出庫(kù)明細(xì)數(shù)據(jù)，也能提供入庫(kù)、出庫(kù)分類匯總數(shù)據(jù)；3、減輕倉(cāng)庫(kù)管理員月底的統(tǒng)計(jì)工作量，使他們能夠?qū)ｉT從事原、輔材料的入庫(kù)驗(yàn)收、車間領(lǐng)用、外協(xié)加工發(fā)料的數(shù)量管理工作等。

玩具生產(chǎn)行業(yè)的特點(diǎn)，就是生產(chǎn)品種繁多，原、輔材料的種類也是各不相同，每個(gè)產(chǎn)品有不同的面料、眼、鼻、絲印、外協(xié)電繡等、客戶下單之前要打樣，增加了生產(chǎn)成本的核算難度，所以玩具的生產(chǎn)成本核算也只能采用批次核算。

為配合公司庫(kù)存管理系統(tǒng)的電算化，我對(duì)原、輔材料進(jìn)行了以下的分類設(shè)置：

一、原、輔材料的分類及供應(yīng)商設(shè)置

1、原材料

01毛絨類

0101大毛皮

010101海派（再分下一級(jí)：編號(hào)類推：010101001F、010101002H、010101003K、…T、…Y、…P、…C、2K、FN、BH、BF、HN、SK、JK、TN、FH、BK、T/H、B/RV、R/W）

如：0101010010001 黃色超柔軟毛絨 （hscrrmr是黃色超柔軟毛絨的簡(jiǎn)碼，用每個(gè)漢字的第一個(gè)字母表示） 供應(yīng)商：上海海欣集團(tuán)（依此類推來(lái)設(shè)置）

010102滾束毛

010103落水毛

0102小毛皮

010201 T紗 （再分下一級(jí)：編號(hào)類推：010201001TH、010201002TZ、010201003JV、…JZV、…THZ）

010202 V紗（再分下一級(jí)：編號(hào)類推：010202001V、010202002DV、010202003VZ…）

010203印花料（再分下一級(jí)：編號(hào)類推：010203001YTH、010203002YV、…）

010204柔軟料（再分下一級(jí)：編號(hào)類推：010204001CV、010204002KK、010204003JKK、…KKZ、…CVZ）

0103短毛絨（010301超細(xì)柔軟短毛絨、010302印花短毛絨、010303普通短毛絨）

0104特種料（010401麒麟絨、010402富貴絨、010403珍珠絨等）

02布料類

0201單色布（020101 TC布、020102紗卡布、020103針織布、020104尼龍滌塔夫）

0202印花布（020201格子布、020202條紋布、020203碎花布、020204點(diǎn)子布）

0203特種布（再分下一級(jí)：編號(hào)類推：020301緞布、020302絲絨布、020303平絨、020304幾皮、020305搖粒絨、…拉毛布、…滴塑布、…幻彩布、…冰花布、…金光布、…其他………………………）

0204人造革

0205海棉

03填充料

0301原棉（030101進(jìn)口原棉、030102國(guó)產(chǎn)原棉）

0302 PP棉（030201進(jìn)口棉、020202國(guó)產(chǎn)棉）

04眼鼻類

0401眼睛（040101包白棕眼、040102全黑眼、040103茶晶眼、…卡通眼、…球型眼）

0402鼻子（040201植絨鼻、040202光鼻、040203麻鼻）

0403其他（040301眼皮、040302睫毛、040303眼鏡）

05功能配件（0501機(jī)芯、0502燈泡、0503電池、0504其他）

2、輔助材料

06 輔助材料

0601線類（060101機(jī)線、060102高強(qiáng)線、060103臘線、060104尼龍線、060105毛線、060106開司米）

0602帶類（060201緞帶、060202絲帶、060203松緊帶、060204織帶、060205背帶）

0603網(wǎng)紗、花邊

0604五金類

0605粘扣類

0606塑膠類

0607拉鏈

0608布標(biāo)

07二次加工料

0701印花類

0702復(fù)合類

08包裝材料（0801紙箱、0802內(nèi)盒、0803膠袋、0804吊牌、0805彩盒）

0806其他（080601膠帶、080602膠絲、080603包裝帶、080604雪梨紙、080605干燥劑、080606貼紙、080607紙卡、080608汽泡布、080809說(shuō)明書、080810出生證明）

09打樣材料

10客供材料（1001機(jī)芯、1002彩盒、1003吊牌、1004膠頭、1005膠袋、1006電池、1007布標(biāo)）

二、公司部門、外協(xié)單位等的設(shè)置

01——管理部門

0101公司辦 0204二車縫

0102財(cái)務(wù)部 0205打眼組

0103業(yè)務(wù)部 0206裝訂間

0104商務(wù)部 0207流水線

0105生產(chǎn)部 0208成品庫(kù)

0106質(zhì)檢部 0209材料庫(kù)

0107后勤部 0210中轉(zhuǎn)庫(kù)

02——生產(chǎn)部門 0211試產(chǎn)組

0201機(jī)裁 0212絲印組

0202熱裁 0213換針組

0203一車縫 0214松棉間

03——工程部（主要是打樣，核算玩具樣品成本）

04——外協(xié)單位（外發(fā)合作單位，加工玩具）

040001白茅嶺三大隊(duì)

040002臨安綜合玩具廠（依此類推，按實(shí)際外發(fā)加工單位來(lái)設(shè)置）

05——外協(xié)絲印、電繡

050001環(huán)宇電繡

050002三和絲印

050003恒豐電繡（依此類推，按實(shí)際絲印、電繡單位來(lái)設(shè)置）

06——銷售（主要是下腳料、邊角余料、庫(kù)存余料）

060001亞達(dá)鞋廠

060002杭州寶美詩(shī)鞋業(yè)公司（依此類推，按實(shí)際購(gòu)買單位來(lái)設(shè)置）

三、庫(kù)存管理系統(tǒng)的正式啟用：

庫(kù)存管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)框架設(shè)置定下來(lái)了，在實(shí)際操作過(guò)程中，還需要注意以下幾個(gè)方面：

1、存貨的類別設(shè)置，要從大類到小類來(lái)細(xì)分，就是要以存貨的上一級(jí)包含其下一級(jí)的原則來(lái)設(shè)置；2、存貨的計(jì)價(jià)方法：可以采用先進(jìn)先出法、移動(dòng)加權(quán)平均法，一般行業(yè)都是采用移動(dòng)加權(quán)平均法來(lái)核算生產(chǎn)成本的（價(jià)格變動(dòng)幅度不大的）；3、在啟用存貨的類別設(shè)置時(shí)，我們可以用一套行之有效的簡(jiǎn)碼設(shè)置方法，能夠起到事半功倍的效果。例如：原材料——01毛絨類0101大毛皮010101海派0101010010001 “黃色超柔軟毛絨”，在做基礎(chǔ)類別設(shè)置時(shí)，在簡(jiǎn)碼處填“hscrrmr”，意思是用“黃色超柔軟毛絨”每個(gè)漢字的第一個(gè)字母來(lái)表示它的簡(jiǎn)碼，以后在錄入該材料的入庫(kù)單和領(lǐng)料單時(shí)，只要在代碼處輸入這個(gè)簡(jiǎn)碼就可以了，這個(gè)簡(jiǎn)碼比要輸入0101010010001要簡(jiǎn)單，也比在類別設(shè)置里去選擇來(lái)得簡(jiǎn)單和快捷。4、記得在哪個(gè)類別下入庫(kù)的，出庫(kù)、領(lǐng)用時(shí)就要在同樣類別下出帳。

以上是本人在杭州環(huán)宇企業(yè)有限公司工作期間，征對(duì)玩具行業(yè)的特點(diǎn)，形成的一套庫(kù)存管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)置，希望對(duì)玩具企業(yè)啟用存貨管理系統(tǒng)時(shí)有一點(diǎn)幫助，也希望能拋磚引玉，那就是我寫此文的初衷了。