劉艷婷
當前,班組建設工作如火如荼開展中,作為企業如何合理有效地發揮班組長的作用,是一門藝術,也是一門學問,各行各業要從自身企業的實際出發,結合當前工作面臨的新形勢、新任務,走出一條獨具特色的班組長發揮作用之路。
企業/班組長/作用
班組是企業組織生產經營活動的基本單位,是企業最基層的生產管理組織。企業的所有生產活動都在班組中進行,所以班組工作的好壞直接關系著企業經營的成敗。班組就像人體上的一個個細胞,只有人體的所有細胞全都健康,人的身體才有可能健康,才能充滿了旺盛的活力和生命力。而班組長作為這些細胞的統籌、大腦,無疑發揮著至關重要的作用。
一、充分認識班組長的作用
班組長是一個兵頭將尾的結合體,他是班組中全體班員的頭,他同時也是管理者中的末,他需要協調上層管理者與班員之間的工作,需要調動班員的積極性和主動性,需要履行上層管理者下達的任務和指令,可謂“麻雀雖小,五臟俱全”,現在,生產需要規范、制度需要落地、各種指標需要完成,加之所有體系運行都通過信息平臺,不論從人力、物力的調配,還是應急服務的響應,亦或生產的均衡組織、基建的均衡、搶修的不差別對接,營銷服務的優質體現,都在體現管理與執行的高度融合。可以說,再完美的規劃、再完善的制度、再完備的組織,離開了班組長的配合,都難以得到落實。所以作為班組長是任務不少,責任不少,這就要求企業在如何發揮班組長作用上多下功夫、多想辦法,既充分調動班員的積極性,又認真履行好上級下達的任務,確保雙方的共贏,做一個全面、細致的管理者,確保班組建設工作穩步推進。
(一)深遠影響力:一項政策,若班組長執行不得力,更別提班員的執行了,所以班組長本身對決策執行起著至關重要的影響力,影響著班組的正常進度,班組的發展,企業的進步。另一方面,班組長的個人魅力也是影響班員的重要內容,需要深入挖掘、穩步推進。
(二)承上啟下作用:習慣于稱班組長為兵頭將尾,是因為班組長一邊是班員的頭,同時又是企業管理者之末,這樣的角色決定了班組長的承上啟下作用,至關重要。
(三)模范帶頭作用:班組長作為企業生產的直接組織與參加者,既是技術骨干,又是業務多面手,所以,他無形中需要扮演領頭人的作用,如果一個班組長能夠做到“向我看、跟我干、讓我來”,這樣才能讓眾人信服,才能更好的發揮作用。
二、班組長管理的現狀和提升空間
當前,我們企業班組長的管理現狀大體可分為幾種類型,分別是技術成熟大拿型,這種類型的班組長,往往都是些業務尖子,但缺乏人際關系的協調能力,工作方法通常比較簡單,不容易被接受;保守型,這種類型的班組長,工作缺乏創新和管理能力,不能被人信服;無為而治型,這種累心的班組長,做人圓滑,但工作上卻得過且過,推諉扯皮,沒有真本事、真能力,讓人不佩服;萬事必躬親型,這樣的班組長勤勤懇懇、任勞任怨,凡事搶在員工前頭,領導前后也無二差別。但因為事無巨細,不懂管理,班組活力明顯不足,團隊作用發揮不佳;哥們義氣型,這樣的班組長,對待班員常常是稱兄道弟,但容易義氣用事、感情用事,會把班組的風氣帶壞,需要進一步管理。
班組建設的現狀很明朗,如何充分的發揮班組長的作用顯得尤為重要,如何充分地發揮各種類型的班組長的特長,揚長避短,是一個至關重要的難題,也是亟待解決的問題,發揮好了班組長的作用,將促進班組建設工作的穩步推進,進而促進公司各項工作的全面開展。各種類型的班組長的提升空間均很大,需要進一步的挖掘和提升。這就要求班組長要學會目標管理、時間管理、授權等一系列的管理經驗和知識,并善于溝通和交流,切實提升班組建設的活力。
三、如何合理的發揮班組長的作用
作為在企業中起著舉足輕重作用的班組長,充分發揮有利、積極的作用,是企業發展的必然需要,也是企業進步的有效措施,充分你發揮班組長自身價值,促進企業發展。
(一)要充分調動班組長參與工作的積極性
班組長工作不僅僅只是工作上的督導和管理,而應該涉及工作的方方面面,作為企業、單位一定要充分認識到班組長工作的重要性,給予班組長工作以支持和幫助,幫助班組長樹立強烈的責任感和榮譽感,讓他們時刻保持參與工作的積極性和主動性,促進班組建設工作穩步推進。
1、加強日常的管理和培訓,通過開展金種子班組長培訓,切實提升班組長的協作能力、管理能力等;
2、營造濃厚的工作氛圍,通過形式多樣的比武、競賽等活動,在公司上下營造濃厚的工作氛圍、良好的學習氛圍,促進班組工作的穩步推進。
(二)要有合理的激勵機制
通過建立班組長競聘制度、班組長考評制度等,全面提升班組長的業務素質和能力水平,同時,將班組長工作與日常業績考核相掛鉤,對于產生突出貢獻、破解重大難題的班組長將有所提名、獎勵,以確保班組長保持高度的責任感和使命感。推薦先進班組長參加金種子培訓、金種子提升行動等,確保優秀班組長脫穎而出,建立職業生涯管理規劃,確保班組長得到充分的發展,為班組長脫穎而出奠定堅實的而基礎。同時,在各級各類人才培養、先進推薦中優先考慮班組長,給班組長以提升的空間。
(三)充分發揮班組長的“導”與“演”
“導”:當好班員“指導員”,初入班組的成員對班組建設工作了解不深,做的不到位,老同志主動擔任起“指導員”的角色,通過導師帶徒,悉心傳授技藝,確保班員能夠迅速跟上節奏,發揮作用;為班員職業生涯規劃做好“督導員”,有經驗、有發展的前輩用實際行動引導班員扎實工作,為班員量身定做一套職業生涯規劃,掃除工作迷茫與不安,讓班員更扎實、更踏實的干好本職工作,出彩、出業績。“演”:給每位班員進行“演示”的機會,活學活用班組大講堂,讓班組每位成員成為能講會講的專家,將培訓、提升的機會合理分配,讓每位班員都有補充新鮮血液、提升自身能力的水平;鼓勵班員“演”好自己的戲份,在自己的本職工作中扎實肯干、努力拼搏,演出精彩業績。樹立班組長的地位,促進班組工作的深入開展。
(四)鼓勵班組長創新創效
成立班組創新、QC小組等,為班組創新創效提供平臺和支撐,日常工作中多鼓勵班組進行創新,提升班組建設水平。加強技能訓練,督促工作全面開展,在日常工作開展過程中,對所學技能做到勤學勤練,常規工作找規律,多練習熟能生巧;鼓勵班組創新創效,多出成果、多搞小發明,推進各項工作創新發展。在班組之間形成“比學趕幫超”的良好氛圍,確保班組之間競爭不斷、提升不斷。
只有充分發揮了班組長的作用,提升了班組長參與工作的積極性和主動性,調動了班組長的帶頭作用,才能更好地促進企業的全面發展,才能更好地推動工作進展,為企業快速發展增添動力。