新疆高校畢業實習畢業設計在線管理平臺研究

陳燕紅，馮向萍

新疆高校畢業實習畢業設計在線管理平臺研究

陳燕紅，馮向萍

為了提高新疆高校畢業實習和畢業設計的管理水平， 切實提高畢業實習、畢業設計（論文）的質量， 同時綜合考慮新疆高校的實際情況，研究基于工作流的新疆高校畢業實習畢業設計在線管理平臺，提出平臺建設要求，介紹了平臺的業務流程和具體功能，展示了平臺的實現效果。最后，提出平臺建設和應用過程中的幾點思考。

新疆高校；畢業實習；畢業設計；在線管理

0 引言

畢業實習、畢業設計（論文)是本科教學中的重要教學環節，是人才培養計劃的重要組成部分，在培養大學生提高綜合實踐能力與素質方面具有不可替代的作用，是培養大學生的創新能力、實踐能力和創業精神的重要實踐環節[1]。畢業實習、畢業設計（論文)的質量是衡量高校教學水平的重要標志，是認證高校學生畢業資格與學位資格的重要依據[2]。為切實做好新疆高校畢業實習、畢業設計(論文)工作，保證本科教學質量，非常有必要在充分考慮新疆高校實際情況的基礎上，基于高速的校園網平臺研發畢業實習、畢業設計（論文）在線管理平臺。該平臺將實現對用戶角色的明確劃分，并對不同用戶提供完整工作流程的在線管理。本文將研究基于工作流的新疆高校畢業實習畢業設計管理平臺的建設要求、平臺架構，并提出平臺建設和應用的幾點思考。

1 平臺建設要求

新疆高校畢業實習畢業設計管理平臺主要從規范畢業設計管理、監督學生、使用方便等方面入手，有效提高畢業設計管理效率。具體來說，主要有以下四個方面的要求：

（1）規范畢業實習、畢業設計(論文)工作及管理體系

該平臺要遵循新疆高校畢業實習、畢業設計（論文）管理工作的相關規定，梳理出完整的工作流程，明確工作進度和時間安排，規定各個環節的主要工作內容和參與主體，從而使得各學院的分管院長、指導教師、學生及教學秘書能準確地了解各自的角色和工作任務。

（2）有效監督和控制學生按階段完成畢業設計任務

利用該平臺，本科畢業生的畢業實習、畢業設計(論文)工作的各個環節將由系統自動控制開放與截止日期，學生每個階段的任務完成情況由指導教師確認，一個環節未完成，下一個環節就無法開始，學生和指導教師都必須嚴格遵循設計流程和進度，否則無法按期完成畢業設計任務。系統將起到對畢業生的畢業實習、畢業設計(論文)的有效監督和控制作用。

（3）充分發揮網絡優勢，師生聯系不受時空限制

利用該平臺，可以動態設置學生聯系信息，使得學生可以隨時更新聯系方式，同時可以保障教師能夠及時掌握學生最新信息，方便師生隨時溝通，并通過系統平臺傳輸參考資料、設計（論文）初稿以及進行答復答疑。這將大大提高學生完成畢業實習與畢業設計（論文）的靈活性，使得整個畢業設計過程不受時空限制。

（4）提高畢業環節的管理效率

該平臺要充分考慮新疆少數民族學生和教師的實際困難，通過設計合理的結構、齊全的功能以及簡單的操作，來減輕各學院的分管院長、指導教師、學生及教學秘書的工作負擔，從而大幅度提高工作效率。同時，系統設置的統計功能，為相關領導掌控實習進度、了解實習完成情況、組織畢業答辯、匯總統計數據等提供了便利的操作，從而有效提高管理效率。除此之外，系統設置的格式化打印功能，將方便教學秘書對畢業實習、畢業設計（論文）的紙質文檔的規范化管理，大大減輕工作強度。

2 平臺構建

2.1 業務流程

畢業實習畢業設計在線管理平臺需要實現畢業實習、畢業設計（論文）工作中論文題目申報、題目選擇、任務書下達、中期檢查、論文提交、答辯、評優、查詢統計等業務的網絡化管理[3]，主要業務流程如圖1所示：

圖1 新疆高校畢業實習畢業設計管理平臺業務流程圖

2.2 系統功能

針對新疆高校畢業實習、畢業設計（論文）工作各環節的特點以及業務流程要求，該平臺包含以下功能：

（1）論文題目申報

指導教師通過此功能模塊可提交論文題目基本信息，主要包括名稱、類型、研究內容、適用專業、對學生知識和技能的要求、難度等。專業負責人會審核這些信息，以確認題目是否滿足本專業培養目標的要求。審核通過后，學生可以瀏覽并選擇題目。

（2）論文題目選擇

學生可以瀏覽適用于本專業的所有論文題目信息，每人只可選擇一個題目，同時，教師也會選擇合適的學生來完成指定的題目。當指導教師拒絕了選擇題目的學生時，學生可以在剩余題目中進行再次選擇。論文題目選擇分為盲選和指定兩種方式。大部分題目采用盲選方式，而對于前期已與指導教師聯系或繼續攻讀該教師研究生的學生，指導教師可以選擇直接指定的方式選擇學生，該學生不需要進行盲選。

（3）論文評閱

指導教師審閱完學生的文獻綜述、論文并錄入評語和成績后，專業負責人在系統中為每位學生分配論文二審教師。二審教師在系統中在線審閱學生論文并錄入評語和成績。

（4）答辯與成績管理

由答辯秘書和專業負責人劃分答辯小組，指定答辯小組組長、組員及答辯秘書。答辯秘書錄入學生的答辯成績和評語，系統自動按比例計算出總評分，并轉換成等級。

（5）過程監控[4]

在畢業實習、畢業設計（論文）工作前期，指導教師申報題目按期完成，學生選題后，教師要及時下達任務書，學生根據任務書進度要求，提交文獻綜述和外文翻譯。指導教師審閱通過后，學生方可進入論文實施階段。在畢業實習、畢業設計（論文）工作中期，學生要提交中期報告，指導教師提交中期檢查表。系統會實時反饋教師指導情況和學生進展情況，從而及時發現畢業實習、畢業設計（論文）工作中出現的問題，可及時采取措施解決問題。在畢業設計工作后期，系統會實時反饋學生是否按時提交了論文，指導教師和二審教師是否完成了評分，答辯分組情況以及論文成績是否符合正態分布等。

（6）查詢統計

平臺可自動統計指導教師申報的論文題目數量、學生選題情況、教師指導學生數、評閱論文數、學生成績等數據。平臺還具有常用的查詢功能，如指導教師信息、指定類型的題目信息、中期檢查結果、論文評閱結果、答辯結果等，這是的管理工作更加便捷、高效。

（7）評優

教務管理人員設置各學院推薦優秀畢業設計名額，各答辯小組根據限額推薦優秀論文，教學秘書將推薦名單提交校教務處。校教務處選擇評審專家，系統自動將優秀論文發送給專家，專家評閱后最終確定校優秀論文。

3 平臺實現

新疆高校畢業實習畢業設計管理平臺按照畢業實習、畢業設計（論文）的工作流程，為不同用戶提供了完整工作流程的在線管理，支持信息發布、教師擬定論文題目、學生選題、各類文檔的提交和查收、統計以及在線打印等功能。該平臺以Apache為Web服務器，以MySQL作為后臺數據庫，使用PHP語言進行程序開發以實現與數據庫的連接和前端瀏覽器的控制。軟件體系結構采用Browser/Server三層體系架構，主要包括數據庫系統、應用服務器、客戶瀏覽器三部分。平臺最終的實現效果如圖2所示：

圖2 新疆高校畢業實習畢業設計管理平臺實現效果

4 平臺建設及應用推廣的思考

隨著信息技術的高速發展和校園局域網功能的日趨完善，畢業實習、畢業設計（論文）工作的信息化管理勢在必行。當前，開發畢業實習、畢業設計（論文）在線管理平臺的技術已經很成熟，但如何結合新疆高校的實際情況成功建設并推廣應用該平臺，是廣大教務管理人員需要深入思考的問題。

（1）主管領導重視，教師和教務管理人員全員參與

主管領導重視重視是畢業實習、畢業設計（論文）在線管理平臺成功推廣應用的關鍵。平臺的應用涉及到所有指導教師的教學方法以及教務管理人員的管理模式的重大改變。平臺的實施必然涉及相關人員思維方式、工作方式、工作習慣以及管理模式的轉變[5]。這必然需要相關領導、教師和教務管理人員的大力支持和參與。所有人員都要積極參與到平臺建設中，提出需求和使用建議，與技術人員共同配合，從而保證平臺順利實施。

（2）重視反饋意見，及時完善系統

平臺各功能的完善需要一個過程，管理人員要作好與平臺技術人員的溝通，全面了解用戶的需求，特別要充分了解少數民族教師和學生的實際困難和需求，及時收集整理各方的反饋意見，將有效信息提交平臺技術人員，不斷完善平臺功能。平臺的建設和實施是一項系統工程，學校在推廣應用畢業實習、畢業設計（論文）在線管理平臺時，要注意由點到面，逐步推廣。可先在部分有代表性的學院試點，待平臺功能逐步完善后，再在全校推廣使用。

（3）加強過程監控，制定配套政策，及時采取措施

畢業實習畢業設計在線管理平臺的應用在缺乏過程監控以及相關政策措施的情況下，并不能帶來畢業設計質量和工作效率的提高，相關管理人員要根據平臺實時反映出的導師指導和學生畢業設計狀況，制定相關的政策，并及時采取措施。例如，可通過建立科學的評優機制，調動指導教師和學生投入畢業實習、畢業設計（論文）工作的主動性和積極性。也可以充分發揮學院的監管，加強畢業設計各環節的過程管理，從而將在線管理平臺的使用與人為的監管有機結合起來。

[1] 武衛莉.提高大學生畢業設計(論文)的教學質量研究[J].實驗技術與管理,2012(2):153-155.

[2] 耿彩芳,丁昶.基于實踐創新能力培養的本科畢業設計教學研究[J].教育與職業,2014(20):118-119.

[3] 李巍,王華東.畢業論文管理系統中的關鍵技術研究[J].計算機時代,2011(8):32-34.

[4] 郭娟,殷德順,毛洪賁.畢業設計（論文）管理信息系統應用研究[J].黑龍江教育,2011(12):7-8.

[5] 李國華.對本科畢業設計(論文)工作的再思考[J].實驗技術與管理,2013(5):120-122.

Study on Online Management Platform for Graduation Practice and Graduation Design in Xinjiang Universities

Chen Yanhong, Feng Xiangping
(XinJiang Agriculture University, College of Computer and Information Engineering, Urumqi 830052,China)

In order to improve management level and the quality of graduation practice and graduation design (Thesis) ,meanwhile to consider the actual situation of Xinjiang universities, the paper researchs on online management platform for graduation practice and graduation design in XinJiang Universitieds based on workflow. It puts forward requirements of the platform construction, introduces the business process and concrete functions of the platform, demonstrates the implementation effect of platform. Finally, it proposes some ideas for the platform construction and application.

Xinjiang Universities; Graduation Practice; Graduation Design; Online Management

TP391

A

2014.11.16）

1007-757X(2015)01-0044-03

國家社會科學基金項目“對口援疆對新疆少數民族文化的影響與對策研究”（13CMZ032）；新疆農業大學教學改革項目“新疆農業大學畢業實習、畢業設計（論文）在線管理平臺建設”（201409）

陳燕紅（1979-），女，新疆，新疆農業大學，講師，雙碩士，研究方向：教育信息化、智能信息檢索，烏魯木齊，830052

馮向萍（1973-），女，新疆，新疆農業大學，副教授，碩士，研究方向：數據庫技術，烏魯木齊，830052