高校圖書、檔案、情報(bào)整體建設(shè)研究

王璐

摘 要：隨著現(xiàn)代信息化建設(shè)的不斷發(fā)展，高等教育機(jī)構(gòu)圖書館的藏書、情報(bào)和檔案的整體建設(shè)已經(jīng)成為了各大高校共同關(guān)注的問題。由于三者存在比較緊密的聯(lián)系，所以，有必要對圖書、檔案和情報(bào)的整體性建設(shè)進(jìn)行相關(guān)的研究，進(jìn)而為三者的整體建設(shè)提供科學(xué)的研究依據(jù)。同時(shí)，可以為高等教育機(jī)構(gòu)的教職工和學(xué)生提供更具體系性的信息資源。

關(guān)鍵詞：高校圖書館；特色信息資源；特色數(shù)據(jù)庫；整體性建設(shè)

中圖分類號：G258.6 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2015.15.022

文章編號：2095-6835（2015）15-0022-02

作為高等教育機(jī)構(gòu)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)，高校圖書館的圖書、情報(bào)和檔案在其中起著支柱性的作用。高等教育機(jī)構(gòu)的圖書館作為校園最大的信息聚集地，其信息建設(shè)的整體性影響著圖書館作用的發(fā)揮，這是信息化建設(shè)的趨勢，也是社會對高等教育機(jī)構(gòu)圖書、檔案和情報(bào)提出的要求。在圖書、情報(bào)和檔案的整體性建設(shè)中，必須要加強(qiáng)這3大信息體系的橫向、縱向協(xié)同合作，將原本傳統(tǒng)的、比較孤立、封閉的體系進(jìn)行整體性的搭建，使之成為真正具有“三位一體”效應(yīng)的作用機(jī)制，從而更好地為大學(xué)教學(xué)和社會生產(chǎn)提供信息服務(wù)。

1 實(shí)施整體性建設(shè)的原因

1.1 加快教育改革的實(shí)施

高等教育機(jī)構(gòu)開設(shè)的情報(bào)學(xué)、圖書館學(xué)和檔案學(xué)中都涉及到了對這3項(xiàng)信息的研究和相應(yīng)的體系性管理，同時(shí)，正值國內(nèi)大力實(shí)施教育體制改革的時(shí)期，圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)、檔案學(xué)的教學(xué)改革也是改革中的一部分。從改革的實(shí)際情況來看，圖書、情報(bào)和檔案這三者整體性建設(shè)是該部分改革的重點(diǎn)內(nèi)容。雖然社會發(fā)展的速度在不斷加快，但是，圖書、情報(bào)、檔案的整體性發(fā)展缺乏縱向的相互聯(lián)系，而加強(qiáng)圖書、情報(bào)、檔案三者之間聯(lián)系的呼聲越來越高，這就使得“信息管理學(xué)”誕生了。信息管理學(xué)的產(chǎn)生不僅能夠使圖書、情報(bào)、檔案這三類獨(dú)立學(xué)科繼續(xù)發(fā)展，同時(shí)，還加速了三者整體性建設(shè)的步伐，從信息建設(shè)的角度推動了教育改革的發(fā)展。

1.2 三者具備密切的內(nèi)在聯(lián)系

圖書、情報(bào)、檔案這三者都搭載了大量的有效信息，這也是三者共同具有的基本屬性。作為信息的三類表現(xiàn)形式，圖書、情報(bào)、檔案既有區(qū)別又有一定的交叉，既互相滲透又能夠相互轉(zhuǎn)換。從研究的內(nèi)容、方式、目的和研究對象來說，三者都具備較高的相似性。所以說，加強(qiáng)圖書、情報(bào)、檔案的整體性建設(shè)是必要的，這也是推動其發(fā)展的必然要求。

1.3 現(xiàn)實(shí)發(fā)展的需要

當(dāng)前，我國高等教育機(jī)構(gòu)的發(fā)展朝著綜合性的目標(biāo)不斷前進(jìn)，院系不斷增多，教學(xué)學(xué)科也相應(yīng)地?cái)U(kuò)張，但是，盲目地?cái)U(kuò)張也為教育機(jī)構(gòu)的發(fā)展帶來了不良資產(chǎn)。目前，很多學(xué)校的圖書、情報(bào)、檔案部門普遍存在“各掃門前雪”的情況，相關(guān)專業(yè)院系之間的橫向聯(lián)系比較少，所以，互相促進(jìn)發(fā)展等愿景就無從實(shí)現(xiàn)。同時(shí)，由于3大學(xué)習(xí)具有太多的共性，但又各自為政，導(dǎo)致了大量教育資源的浪費(fèi)和重復(fù)建設(shè)。這些弊端已經(jīng)成為了影響高校科學(xué)發(fā)展、平衡財(cái)政和管理的影響因素，也為高等教育機(jī)構(gòu)的聲譽(yù)和教學(xué)質(zhì)量帶來了負(fù)面影響。加強(qiáng)圖書、情報(bào)、檔案的整體性建設(shè)能夠在最大程度上強(qiáng)化學(xué)科間的科學(xué)管理，同時(shí)，還能夠增強(qiáng)學(xué)科間的縱向聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)資源、信息、實(shí)體的共享和交流。全面增強(qiáng)三者各自的學(xué)科實(shí)力，使圖書、情報(bào)、檔案3大部門的信息范圍實(shí)現(xiàn)幾何數(shù)量的增加和拓寬。因此，加強(qiáng)圖書、情報(bào)、檔案的整體性建設(shè)所產(chǎn)生的作用要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于三者獨(dú)立作用相加的和。

1.4 為信息技術(shù)的發(fā)展提供了優(yōu)越條件

現(xiàn)階段，加強(qiáng)整體性建設(shè)的原因之一是當(dāng)代信息技術(shù)在高速發(fā)展。科學(xué)技術(shù)的發(fā)展為信息技術(shù)帶來了爆炸式的進(jìn)步，圖書、情報(bào)、檔案3大信息源作為信息網(wǎng)絡(luò)的重要部分，在信息科技的推動下獲得了前所未有的融合。同時(shí)，3大信息源的整體性建設(shè)還為節(jié)約網(wǎng)絡(luò)資源、強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)整體效能提供了有效的途徑，也為3大學(xué)科進(jìn)入遠(yuǎn)程教育、載入數(shù)據(jù)庫提供了通行證，它已經(jīng)成為了緊跟時(shí)代發(fā)展的標(biāo)志。

1.5 整體化的需要

隨著社會信息化程度越來越高，現(xiàn)代化生產(chǎn)和社會經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展都對信息現(xiàn)代化提出了較為迫切的需求。圖書、情報(bào)、檔案的及時(shí)查詢和學(xué)習(xí)是社會對教育機(jī)構(gòu)提出的新課題。從社會發(fā)展的角度來看，對信息的需求也不再滿足單一學(xué)科，而是要求信息的完整性和豐富性，也就是既需要原始資料又需要周邊的輔助情報(bào)，同時(shí)，還需要了解信息的發(fā)展過程。所以說，加強(qiáng)圖書、情報(bào)、檔案的整體性建設(shè)是符合當(dāng)前社會對信息的需求方式的。

2 加強(qiáng)整體性建設(shè)的方法和途徑

2.1 學(xué)習(xí)先進(jìn)、成功的經(jīng)驗(yàn)

目前，國外圖書、情報(bào)、檔案的整體性建設(shè)與國內(nèi)相比具有一定的優(yōu)勢——美國早已形成了專門的領(lǐng)導(dǎo)管理部門指導(dǎo)和管理圖書、情報(bào)、檔案的相關(guān)工作，以實(shí)現(xiàn)三者的有效統(tǒng)一和縱向關(guān)聯(lián)，使三者之間能夠無縫對接和任意查詢；由于英國社會信息科技的高度發(fā)達(dá)，對于圖書、情報(bào)、檔案的整體性建設(shè)則更加側(cè)重于檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理。所以，借鑒這2個(gè)國家圖書、情報(bào)、檔案的整體性建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，并結(jié)合中國國情，形成了相關(guān)數(shù)據(jù)交換的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)。由此可以看出，2個(gè)國家的圖書、情報(bào)、檔案整體性建設(shè)都高度依賴信息科技的發(fā)展和應(yīng)用。這就充分說明了當(dāng)前資源共享的目的，也體現(xiàn)出了西方發(fā)達(dá)國家對圖書、情報(bào)、檔案整體性建設(shè)的探索程度。因此，無論是國內(nèi)和國外，信息資源建設(shè)都具有一定的共性，無論是通過信息的主題，還是研究的方向，都可以實(shí)現(xiàn)圖書、情報(bào)、檔案3大學(xué)科的資源共享。

2.2 建立圖書、情報(bào)、檔案信息的咨詢平臺

基于目前高校發(fā)展的現(xiàn)實(shí)情況，依托部分具有影響力的高等教育機(jī)構(gòu)，通過網(wǎng)絡(luò)連接和相關(guān)協(xié)議建立起比較系統(tǒng)和完善的圖書、情報(bào)、檔案信息資訊平臺，逐漸形成以信息共享和交流為終極目標(biāo)的教育機(jī)構(gòu)信息共享平臺。通過服務(wù)的形式使圖書、情報(bào)、檔案作為一種無形商品出現(xiàn)在現(xiàn)實(shí)生活中。

2.3 搭建信息庫

圖書、情報(bào)、檔案整體性建設(shè)最需要完善的地方就是建立強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫，這同樣也是計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的基礎(chǔ)和理論依據(jù)。在高等教育機(jī)構(gòu)建立涉及圖書、情報(bào)、檔案3大信息源的數(shù)據(jù)庫，不但有利于三者的整體性建設(shè)，還有利于相關(guān)信息的查閱、共享和使用，有助于形成3大信息源的檢索服務(wù)體系。給予信息庫強(qiáng)大的功能，所有高等教育機(jī)構(gòu)都需要通過一定的技術(shù)革新和設(shè)備升級來實(shí)現(xiàn)圖書、情報(bào)、檔案信息的入庫管理，并形成正式的信息庫，有效地推動高等教育機(jī)構(gòu)信息中心的搭建。

2.4 加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用

要想加強(qiáng)圖書、情報(bào)、檔案的整體性建設(shè)，就需要不斷加強(qiáng)新型計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用。因?yàn)閳D書、情報(bào)、檔案本身作為無形信息都可以采取計(jì)算機(jī)輸入的形式加入到終端上保存，可以任意將其存放到便攜設(shè)備中，也可以通過網(wǎng)絡(luò)或者終端來查詢和檢閱。但是，在這個(gè)過程中需要注意一點(diǎn)，在輸入圖書、情報(bào)、檔案信息時(shí)，要制訂統(tǒng)一的錄入標(biāo)準(zhǔn)。為了今后的網(wǎng)際件傳播和溝通交流，要求相關(guān)教育機(jī)構(gòu)不僅要在本校范圍內(nèi)實(shí)行統(tǒng)一的錄入標(biāo)準(zhǔn)，還要爭取與網(wǎng)絡(luò)間的學(xué)校和信息部門實(shí)行統(tǒng)一的錄入標(biāo)準(zhǔn)，以方便圖書、情報(bào)、檔案在更大范圍內(nèi)的傳播和交流。

3 結(jié)束語

為了應(yīng)對高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的需要，滿足高等教育機(jī)構(gòu)圖書、情報(bào)、檔案信息交流的迫切要求，對圖書、情報(bào)、檔案進(jìn)行整體性建設(shè)，制訂相應(yīng)的溝通、交流機(jī)制。要想實(shí)現(xiàn)3大信息源在本校范圍內(nèi)或在網(wǎng)際范圍內(nèi)的傳播和溝通，就需要對圖書、情報(bào)、檔案進(jìn)行整體性建設(shè)，以便有效地推動高等教育機(jī)構(gòu)科學(xué)、健康、快速的發(fā)展。

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〔編輯：白潔〕