馬志輝
摘 要:對當前卷煙行業的安全形勢進行了分析,系統地提出了關于加強安全管理信息化建設的建議,并在分析目前卷煙行業存在問題的基礎上,就如何建構卷煙生產企業安全管理信息系統提出了一定的建議。
關鍵詞:卷煙企業;安全管理;信息系統;EMS
中圖分類號:F407.8 文獻標識碼:A DOI:10.15913/j.cnki.kjycx.2015.15.068
文章編號:2095-6835(2015)15-0068-02
近年來,在國家煙草局持續深入的推動下,《煙草企業安全生產標準化規范》達標工作一直在有條不紊地進行,國家通過建立安全生產責任制,制定規范、合理的操作流程,加強生產安全檢查等方式,不斷推進卷煙行業生產的規范化、有序化,使卷煙生產行業的各個環節符合各種規范的要求。但日益嚴格的規范制度必然要求具有更高效的信息管理系統,企業通過信息系統的大數據積累和判斷功能,可大大提高企業的管理效率和能力。
1 卷煙企業安全管理現狀及其原因分析
1.1 卷煙企業安全管理現狀
在一個企業中,安全管理是支撐企業的核心,特別是對于生產企業而言,安全責任重于泰山。隨著信息化的不斷發展,企業的信息化建設和應用水平的不斷提高,類似辦公OA系統、ERP和EMS等辦公系統的建設在不斷完善,被廣泛采用。信息化是企業提高管理效率、提高核心競爭力的有力手段,但在卷煙行業中,部分企業在信息化和安全管理的融合過程中做得不夠完善,對信息化的重要性和信息化帶來的高效率等方面認識不足,因此,加快卷煙生產企業信息化的建設工作勢在必行。
1.2 原因分析
造成卷煙生產企業管理現狀的原因是多方面的:①意識淡薄。沒有充分認識到信息化給卷煙生產安全管理帶來的革命性變化,忽視了信息化建設。②資金缺乏。卷煙企業沒有足夠的資金支持信息化建設,造成信息化建設滯后。③技術匱乏。這是制約卷煙生產企業信息化建設的主要原因,缺乏必要的技術支持必然會造成信息化建設滯后。具體而言,還有以下幾個方面的原因。
1.2.1 安全管理人員隊伍素質偏低
在進行信息化建設過程中,必然需要具備專業知識的人才。在大多數卷煙生產企業中,相關專業的人員素質較低,在信息化的應用和建設方面存在一定的障礙和劣勢,進一步制約了卷煙企業的發展。
1.2.2 安全信息系統投入風險較大
信息安全系統的建設是一項復雜、長期的工作,需要長時間的設計和調試。在企業中進行大量的資金投入是建成信息系統的必要基礎,但由于其具有的不確定性和回報周期較長等特點,在資金投入時,必然會影響到管理層的決策。
1.2.3 安全信息系統建成模式單一
在我國當前的信息安全信息化建設中,模式單一是其弊端,原因是可借鑒的經驗和先例較少,且在現行的信息建設平臺中,大部分采用了相同的工作方式和運行原理,缺乏新意,創新程度較低,進一步制約了信息安全的發展。
2 卷煙企業安全管理信息化建設的意義
加強卷煙生產企業安全管理信息化建設有重要的意義和作用,是實現卷煙企業長久發展、提高效率的重要保證。在信息化高速發展的今天,信息化對于任何一個企業而言都具有重要的意義,是實現現代化的重要手段。卷煙企業實現信息化后將大大提高企業的生產效率。
2.1 是現代煙草農業發展的客觀要求
在當今社會中,信息已成為一種重要資源,成為推動社會發展和進步的重要支柱。信息化的發展必然會推動現代煙草業的發展,使卷煙生產更具系統化和專業化,從而提高卷煙的生產效率。在現代卷煙生產中,卷煙行業具有的分散性、時變性和經驗性等都是制約卷煙行業進一步發展的因素,而信息化是解決卷煙行業中存在問題的有力武器,信息化會滲透到卷煙生產行業的各個環節和領域,改造傳統的卷煙生產,從而帶動現代煙草行業的進一步發展。
2.2 是現代煙草物流發展的必然選擇
我國煙民人群龐大,但因其分散程度較高,因此,必須有效發展煙草物流。煙草行業要想打造現代煙草農業,必然要進一步推動煙草物流業的發展。信息化提高了煙草物流的時效性和連續性,降低了煙草物流的成本,使物流的可操作性得到了進一步提高。信息化可在物流的分揀、配送和綜合管理等方面發揮重要的作用,使煙草產業的供應鏈更加優化,進一步提高供應鏈的準確性、時效性。
2.3 可有效加強煙草行業安全生產管理
信息化可對卷煙生產的各個環節進行監督管理,使卷煙行業監管更具效率,提高了卷煙的生產效率。卷煙質量是卷煙生產企業的重中之重,信息化安全信息管理的建設可有效提高檢測水平和質量,及時發現并整改生產環節中存在的問題和缺陷,提高了卷煙行業的安全性,從而確保了卷煙生產的質量。
3 卷煙企業信息化建設的措施和建議
3.1 提高思想認識
信息化的首要前提是提高思想認識,只有更多的人認識到信息化的重要性和必要性,才會促使更多的資源流入這方面。要提高單位領導的意識,在現代企業的競爭中,誰能掌握第一手資料,便能掌握先機,從而獲得更多機會,信息的充足程度決定了企業的發展程度;要提高單位職工的認識,企業的發展與每一個員工息息相關,因此,身為企業的一份子,要將企業的利益放在首位,理解信息化對企業的重要性。
3.2 開展人才培訓
信息化建設是一個復雜的專業領域,需要有大量的專業人才參與其中,才可有效建立和完善。因此,加大人才的培養力度是加快企業信息化的重要步驟之一。要建立完整的信息處理平臺,就要要求各部門協同配合、共同工作。只有各部門團結一致,才能更快地建立完整的信息處理平臺。
4 結束語
卷煙生產企業的安全問題一直受到各方面的重視,我國煙民眾多,因此,加強卷煙生產企業安全管理信息化建設的重要性不言而喻,其是推動現代卷煙行業發展的必然要求。
參考文獻
[1]陳國華.安全管理信息系統[M].北京:國防工業出版社,2007.
[2]王凱全.安全管理學[M].北京:化學工業出版社,2011.
〔編輯:張思楠〕