淺談新媒體環(huán)境下科技檔案管理與利用的策略

尹志潔

隨著信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，使媒體傳播方式發(fā)生了巨大變化，媒體形態(tài)不再局限于紙質(zhì)、廣播電視等傳統(tǒng)方式，以互聯(lián)網(wǎng)新媒體、數(shù)字電視新媒體和手機(jī)為代表的新媒體傳播形式大量涌現(xiàn)。而隨著新媒體技術(shù)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)的普及使數(shù)字資源逐漸成為信息傳播的重要方式，一些傳統(tǒng)的科技信息正逐漸被數(shù)字化知識庫、數(shù)據(jù)檢索庫、電子數(shù)據(jù)庫以及適合互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的新媒體形式?jīng)_擊。

新媒體作為一種新型的媒體形態(tài)使傳播模式發(fā)生了巨大的改變，已成為我們生活中不可缺少的媒介。

科技檔案作為科技開發(fā)與成果轉(zhuǎn)讓推廣的重要信息資源，是傳播科技知識的一個(gè)重要載體。隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人們對科技檔案信息的需求越來越強(qiáng)烈，要求檔案信息快速、準(zhǔn)確的傳遞給利用者。如何利用和對接新媒體，建立多樣化，立體性的科技檔案開發(fā)利用和展示平臺，開展科技檔案管理和利用宣傳工作，是新媒體環(huán)境下對科技檔案管理工作提出的新挑戰(zhàn)。

一、面對新媒體環(huán)境科技檔案工作的機(jī)遇與挑戰(zhàn)

（1）挑戰(zhàn)

傳統(tǒng)的科技檔案管理與傳播形式單一，傳播形式主要是文字和圖片，缺乏時(shí)效性，人們難以及時(shí)了解和獲得最佳新信息，社會需求者參與程度低。科技檔案信息傳播速度無法與新媒體上的信息傳播速度相抗衡。雖然在社會信息化發(fā)展的趨勢下，科技檔案工作也在逐漸適應(yīng)新媒體環(huán)境，有關(guān)機(jī)構(gòu)積極推進(jìn)科技檔案信息化建設(shè)，但是與新媒體技術(shù)自身的發(fā)展和應(yīng)用相比還有相當(dāng)?shù)牟罹唷？萍紮n案應(yīng)用仍然不廣泛，社會需求者和科技檔案管理機(jī)構(gòu)的科技檔案意識普遍不強(qiáng)，科研單位的科技檔案檢索利用率很低。而且，科技檔案管理手段與運(yùn)行方式仍然較為單一，這一切都需要積極引進(jìn)新的技術(shù)手段和媒介載體。

（2）機(jī)遇

科技檔案是在科研管理和實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表等文件材料，反映了科研活動(dòng)的全過程，具有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的特點(diǎn)，在新媒體傳播中具有內(nèi)容優(yōu)勢。當(dāng)前，伴隨網(wǎng)上海量信息而來的是信息過載，受眾接受的信息量超出了其所需要以及所能消費(fèi)，承受的信息量，以至于受眾無法高效選擇或有效利用信息。社會公眾所需要的是可靠而有用的信息，同時(shí)也會傾向于從“權(quán)威的”內(nèi)容生產(chǎn)者處獲得信息，科技檔案就可提供高質(zhì)量的內(nèi)容。同時(shí)，新媒體創(chuàng)新了科技檔案利用方式，與紙質(zhì)檔案相比，數(shù)字化的檔案信息資源更易于整合與共享，在數(shù)字環(huán)境中有利于集中及重新組織原本分散的檔案信息。新媒體作為開放式平臺，為科技檔案管理與利用提供了傳統(tǒng)介質(zhì)上無法使用的“多媒體”，擴(kuò)大了需求者規(guī)模，豐富了社會公眾的信息需求。

二、新媒體環(huán)境下科技檔案管理與利用的創(chuàng)新策略

（1）新媒體在科技檔案中應(yīng)用現(xiàn)狀

目前，為了實(shí)現(xiàn)科技檔案信息的有效利用，科技檔案對新媒體的使用主要是網(wǎng)絡(luò)媒體和數(shù)字檔案。網(wǎng)絡(luò)媒體是檔案工作最早的也是最廣泛的一種利用模式。隨著信息化社會的發(fā)展，我國各類檔案機(jī)構(gòu)都在積極推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，建立了一批檔案網(wǎng)站，公開了大量的數(shù)字化檔案信息資源，在經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中和公眾方便利用上發(fā)揮了作用。數(shù)字化檔案，將紙質(zhì)科技檔案進(jìn)行數(shù)字化，是在內(nèi)容層面上進(jìn)行的新媒體拓展常見的方式。其他方式如，數(shù)字電視、社交媒體、手機(jī)媒體等的運(yùn)用，雖有嘗試，目前尚沒有得到廣泛應(yīng)用。

（2）新媒體環(huán)境下科技檔案管理與利用的策略

科技檔案對于新媒體的應(yīng)用訴求主要在于推動(dòng)數(shù)字化發(fā)展和增強(qiáng)傳播能力，提高科技檔案的利用率，使之發(fā)展成為一種大眾化行為。基于科技檔案的特點(diǎn)和新媒體的使用現(xiàn)狀，為了達(dá)到這個(gè)目的。科技檔案內(nèi)容的提供是關(guān)鍵。

第一、從思想上充分認(rèn)識新媒體對科技檔案工作模式、服務(wù)方式的改變。

隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展，科技檔案的社會作用顯得更加突出，檔案作用的時(shí)效性及機(jī)密性遞減律和社會性遞增率又要求科研檔案必須掌握時(shí)機(jī)盡早開放，如不及時(shí)傳播利用推廣就會失去現(xiàn)實(shí)意義和作用，難以發(fā)揮科技檔案作為科技成果推廣與轉(zhuǎn)讓的重要載體的功能。要充分認(rèn)識到科技檔案工作不僅僅是單一的屬于保存管理服務(wù)的范疇，更重要的任務(wù)是開發(fā)科技檔案信息提供服務(wù)。在信息技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代，要充分利用計(jì)算機(jī)和信息網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，使實(shí)體檔案和數(shù)字化檔案有機(jī)的結(jié)合起來。而新媒體承載信息傳播任務(wù)，其信息傳播的快捷性、專指性和準(zhǔn)確性更高，使得在科技檔案管理利用和宣傳中利用新媒體獲取檔案信息將更加便捷。

第二、適應(yīng)傳播方式的變革，拓展科技檔案管理利用與宣傳的途徑。

截至2014年6月，中國網(wǎng)民規(guī)模達(dá)6.32億，其中，手機(jī)網(wǎng)民規(guī)模5.27億，互聯(lián)網(wǎng)普及率達(dá)到46.9%。網(wǎng)民上網(wǎng)設(shè)備中，手機(jī)使用率達(dá)83.4%，首次超越傳統(tǒng)PC整體80.9%的使用率。可見網(wǎng)絡(luò)新媒體、手機(jī)媒體等提供檔案信息資源的利用與宣傳服務(wù)是對傳統(tǒng)利用方式的重大改變及發(fā)展方向。在新媒體環(huán)境下，能夠?yàn)橛脩籼峁┮粋€(gè)全面了解科技檔案的窗口，實(shí)現(xiàn)科技檔案數(shù)字化，具備與用戶互動(dòng)的網(wǎng)路傳播特性，并且能夠打破時(shí)間和地域的限制，使用戶在任何時(shí)間地點(diǎn)都能瀏覽到科技檔案信息，提高科技檔案的傳播力、覆蓋率和滲透力。

因此，為了科技檔案更好地服務(wù)于區(qū)域經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，科技檔案管理者應(yīng)該積極改變檔案信息的服務(wù)方式，要從以“檔案”為中心，向以利用和用戶為中心轉(zhuǎn)變，檔案信息利用工作應(yīng)更多地以檔案用戶的需求為導(dǎo)向。檔案信息服務(wù)方式應(yīng)由傳統(tǒng)的檔案閱覽服務(wù)或者數(shù)字檔案網(wǎng)絡(luò)在線查詢服務(wù)的被動(dòng)方式，向主動(dòng)化、個(gè)性化、集成化的信息服務(wù)擴(kuò)展。科技檔案管理部門要和有關(guān)部門一起加強(qiáng)檔案管理的科學(xué)化和規(guī)范化，建立與新媒體傳播方式無障礙互通的科技檔案管理平臺和多樣化、立體化的科技檔案可發(fā)利用和展示平臺。通過信息推送服務(wù)最大程度滿足用戶需求，使需求者能夠接觸到豐富的、有時(shí)效性的科技檔案信息。

第三、重視科技檔案管理人員的培養(yǎng)。

為了適應(yīng)新媒體在檔案管理中的應(yīng)用，必須重視科技檔案管理人員的培養(yǎng)，提升工作人員素質(zhì)。在新媒體環(huán)境下，檔案管理人員的角色將由單一型向多元化轉(zhuǎn)變，新媒體雖然降低了對利用者的要求，但對檔案管理人員素質(zhì)提出了更高的要求。為此，要對科技檔案管理人員進(jìn)行有計(jì)劃地組織培訓(xùn)，增進(jìn)其對新媒體在檔案工作中應(yīng)用的認(rèn)識，及時(shí)轉(zhuǎn)變思路，創(chuàng)新方法，強(qiáng)化其計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技能，熟練掌握新媒體技術(shù)，在創(chuàng)新中提高科技檔案的管理質(zhì)量與效率。

（作者單位：河北省科學(xué)院）