淺談新媒體環境下科技檔案管理與利用的策略

尹志潔

隨著信息技術與網絡技術的不斷發展，使媒體傳播方式發生了巨大變化，媒體形態不再局限于紙質、廣播電視等傳統方式，以互聯網新媒體、數字電視新媒體和手機為代表的新媒體傳播形式大量涌現。而隨著新媒體技術的發展，互聯網的普及使數字資源逐漸成為信息傳播的重要方式，一些傳統的科技信息正逐漸被數字化知識庫、數據檢索庫、電子數據庫以及適合互聯網發展的新媒體形式沖擊。

新媒體作為一種新型的媒體形態使傳播模式發生了巨大的改變，已成為我們生活中不可缺少的媒介。

科技檔案作為科技開發與成果轉讓推廣的重要信息資源，是傳播科技知識的一個重要載體。隨著社會經濟的發展，人們對科技檔案信息的需求越來越強烈，要求檔案信息快速、準確的傳遞給利用者。如何利用和對接新媒體，建立多樣化，立體性的科技檔案開發利用和展示平臺，開展科技檔案管理和利用宣傳工作，是新媒體環境下對科技檔案管理工作提出的新挑戰。

一、面對新媒體環境科技檔案工作的機遇與挑戰

（1）挑戰

傳統的科技檔案管理與傳播形式單一，傳播形式主要是文字和圖片，缺乏時效性，人們難以及時了解和獲得最佳新信息，社會需求者參與程度低。科技檔案信息傳播速度無法與新媒體上的信息傳播速度相抗衡。雖然在社會信息化發展的趨勢下，科技檔案工作也在逐漸適應新媒體環境，有關機構積極推進科技檔案信息化建設，但是與新媒體技術自身的發展和應用相比還有相當的差距。科技檔案應用仍然不廣泛，社會需求者和科技檔案管理機構的科技檔案意識普遍不強，科研單位的科技檔案檢索利用率很低。而且，科技檔案管理手段與運行方式仍然較為單一，這一切都需要積極引進新的技術手段和媒介載體。

（2）機遇

科技檔案是在科研管理和實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表等文件材料，反映了科研活動的全過程，具有完整、準確、系統的特點，在新媒體傳播中具有內容優勢。當前，伴隨網上海量信息而來的是信息過載，受眾接受的信息量超出了其所需要以及所能消費，承受的信息量，以至于受眾無法高效選擇或有效利用信息。社會公眾所需要的是可靠而有用的信息，同時也會傾向于從“權威的”內容生產者處獲得信息，科技檔案就可提供高質量的內容。同時，新媒體創新了科技檔案利用方式，與紙質檔案相比，數字化的檔案信息資源更易于整合與共享，在數字環境中有利于集中及重新組織原本分散的檔案信息。新媒體作為開放式平臺，為科技檔案管理與利用提供了傳統介質上無法使用的“多媒體”，擴大了需求者規模，豐富了社會公眾的信息需求。

二、新媒體環境下科技檔案管理與利用的創新策略

（1）新媒體在科技檔案中應用現狀

目前，為了實現科技檔案信息的有效利用，科技檔案對新媒體的使用主要是網絡媒體和數字檔案。網絡媒體是檔案工作最早的也是最廣泛的一種利用模式。隨著信息化社會的發展，我國各類檔案機構都在積極推進檔案信息化建設，建立了一批檔案網站，公開了大量的數字化檔案信息資源，在經濟社會發展中和公眾方便利用上發揮了作用。數字化檔案，將紙質科技檔案進行數字化，是在內容層面上進行的新媒體拓展常見的方式。其他方式如，數字電視、社交媒體、手機媒體等的運用，雖有嘗試，目前尚沒有得到廣泛應用。

（2）新媒體環境下科技檔案管理與利用的策略

科技檔案對于新媒體的應用訴求主要在于推動數字化發展和增強傳播能力，提高科技檔案的利用率，使之發展成為一種大眾化行為。基于科技檔案的特點和新媒體的使用現狀，為了達到這個目的。科技檔案內容的提供是關鍵。

第一、從思想上充分認識新媒體對科技檔案工作模式、服務方式的改變。

隨著經濟社會的發展，科技檔案的社會作用顯得更加突出，檔案作用的時效性及機密性遞減律和社會性遞增率又要求科研檔案必須掌握時機盡早開放，如不及時傳播利用推廣就會失去現實意義和作用，難以發揮科技檔案作為科技成果推廣與轉讓的重要載體的功能。要充分認識到科技檔案工作不僅僅是單一的屬于保存管理服務的范疇，更重要的任務是開發科技檔案信息提供服務。在信息技術高速發展的時代，要充分利用計算機和信息網絡信息技術，使實體檔案和數字化檔案有機的結合起來。而新媒體承載信息傳播任務，其信息傳播的快捷性、專指性和準確性更高，使得在科技檔案管理利用和宣傳中利用新媒體獲取檔案信息將更加便捷。

第二、適應傳播方式的變革，拓展科技檔案管理利用與宣傳的途徑。

截至2014年6月，中國網民規模達6.32億，其中，手機網民規模5.27億，互聯網普及率達到46.9%。網民上網設備中，手機使用率達83.4%，首次超越傳統PC整體80.9%的使用率。可見網絡新媒體、手機媒體等提供檔案信息資源的利用與宣傳服務是對傳統利用方式的重大改變及發展方向。在新媒體環境下，能夠為用戶提供一個全面了解科技檔案的窗口，實現科技檔案數字化，具備與用戶互動的網路傳播特性，并且能夠打破時間和地域的限制，使用戶在任何時間地點都能瀏覽到科技檔案信息，提高科技檔案的傳播力、覆蓋率和滲透力。

因此，為了科技檔案更好地服務于區域經濟的發展，科技檔案管理者應該積極改變檔案信息的服務方式，要從以“檔案”為中心，向以利用和用戶為中心轉變，檔案信息利用工作應更多地以檔案用戶的需求為導向。檔案信息服務方式應由傳統的檔案閱覽服務或者數字檔案網絡在線查詢服務的被動方式，向主動化、個性化、集成化的信息服務擴展。科技檔案管理部門要和有關部門一起加強檔案管理的科學化和規范化，建立與新媒體傳播方式無障礙互通的科技檔案管理平臺和多樣化、立體化的科技檔案可發利用和展示平臺。通過信息推送服務最大程度滿足用戶需求，使需求者能夠接觸到豐富的、有時效性的科技檔案信息。

第三、重視科技檔案管理人員的培養。

為了適應新媒體在檔案管理中的應用，必須重視科技檔案管理人員的培養，提升工作人員素質。在新媒體環境下，檔案管理人員的角色將由單一型向多元化轉變，新媒體雖然降低了對利用者的要求，但對檔案管理人員素質提出了更高的要求。為此，要對科技檔案管理人員進行有計劃地組織培訓，增進其對新媒體在檔案工作中應用的認識，及時轉變思路，創新方法，強化其計算機應用技術和網絡技能，熟練掌握新媒體技術，在創新中提高科技檔案的管理質量與效率。

（作者單位：河北省科學院）