劉文君
河北省唐山市豐潤區(qū)圖書館
近年來,圖書館為了自身的發(fā)展和進步,在圖書館的管理上引進了現(xiàn)代管理的理念,這些新理念為圖書館管理者帶來新的視角,擴展了圖書館的管理思路,同時豐富了圖書館的管理理論,對加強圖書館的管理實踐有著至關(guān)重要的作用。這些現(xiàn)代管理理念為圖書館的發(fā)展注入了新鮮的血液,使圖書館的管理更加先進,為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)更好的發(fā)揮圖書館的功能和作用。
現(xiàn)代管理理論經(jīng)過了科學(xué)管理階段、行為科學(xué)階段和現(xiàn)代管理階段。現(xiàn)代管理理念就是改變傳統(tǒng)的硬性管理方式,不只是依靠規(guī)章制度來進行管理,而是更加注重人的作用,采用人性化的管理方式進行管理。現(xiàn)代管理理念學(xué)派眾多,進行系統(tǒng)管理和突出人的作用,發(fā)揮人的作用是至關(guān)重要的,主要是在管理中重視人的作用,激發(fā)人的主動性,發(fā)揮能動性進行工作。現(xiàn)代管理理念是發(fā)展的趨勢,任何企業(yè)都要依據(jù)現(xiàn)代管理理念來加快企業(yè)的發(fā)展和進步,圖書館的管理也要引進現(xiàn)代管理理念。
圖書館管理是一個重要的問題,要引進先進的管理理念,將這些先進的管理理念運用到圖書館的實際管理中,促進圖書館的發(fā)展和進步,做到服務(wù)大眾造福大眾,充分發(fā)揮功能和作用。
圖書館管理由經(jīng)驗管理向科學(xué)管理發(fā)展之后,逐漸向文化管理發(fā)展。文化管理在管理學(xué)中是管理的最高境界,圖書館在實際的管理工作中運用文化管理可以引導(dǎo)圖書館樹立辦館的宗旨,確定圖書館的服務(wù)理念,還可以為圖書館提供發(fā)展的方向。圖書館管理采用文化管理表現(xiàn)在為圖書館確立了核心價值觀,核心價值觀又可以為圖書館樹立積極向上的形象,為圖書館的競爭力提升和不斷向前發(fā)展和進步提供不竭的動力。文化管理促使圖書館進行知識管理,把知識管理作為管理的目的,結(jié)合內(nèi)部和外部的各個方面的知識資源,再對知識資源進行整合和存儲,通過科學(xué)的管理和維護,不斷為讀者提供知識資源,提供讓讀者滿意的服務(wù)。知識管理還可以提高圖書館的創(chuàng)新能力,通過集體的力量,提高決策的能力,進而實現(xiàn)知識的共享[1]。
人本管理是一種人性化的管理方式,人本管理可以營造出一種和諧的圖書館文化環(huán)境,不斷提高圖書館管理員的工作效率和服務(wù)的質(zhì)量。圖書館管理員是圖書館的主體,連接著圖書館與讀者,體現(xiàn)著圖書館的人文精神和人文關(guān)懷,也關(guān)系著圖書館的服務(wù)質(zhì)量,對圖書館未來的發(fā)展起著決定的作用。圖書館要注意對管理員的管理,采用硬性的管理已經(jīng)不能促進圖書館的發(fā)展,所以圖為主和以讀者為主。圖書館人本管理做到尊重和關(guān)愛圖書館管理員,采用人性化的管理方式為管理員制定人性化的工作章程,安排合理的工作目標和工作內(nèi)容,使管理員心情愉悅,全身心的投入到實際工作中,提高管理員的工作能力和服務(wù)質(zhì)量,也進一步激發(fā)了管理員的主動性和積極性。管理員有良好的工作態(tài)度,才會給讀者帶來愉快的感覺,留下深刻的印象。只有圖書館服務(wù)工作做好,讀者才會喜歡在這種和諧的環(huán)境中感受知識的力量。因此圖書館管理員是人本管理的主體,也是圖書館管理的重點,圖書館要做到以人為本,把管理員第一位,進行人性化的管理[2]。
戰(zhàn)略管理是從宏觀角度對圖書館進行管理,關(guān)系著圖書館的整體和全局。這種管理要以圖書館的根本宗旨和整體利益為主,在充分考慮圖書館的外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境之后再進行戰(zhàn)略目標的選擇和確定。戰(zhàn)略管理可以使圖書館的管理具有目標,避免了圖書館的盲目發(fā)展。戰(zhàn)略目標明確可以優(yōu)化圖書館的資源,使圖書館的人力資源和信息資源得到最大的發(fā)揮。圖書館的戰(zhàn)略管理,加快了圖書館進行全面質(zhì)量管理,重視對工作質(zhì)量、信息質(zhì)量和人員質(zhì)量,重視對圖書館的業(yè)務(wù)流程、工作的環(huán)節(jié),服務(wù)方式和手段等的質(zhì)量。另外,戰(zhàn)略管理使圖書館的資源得到優(yōu)化配置,圖書館根據(jù)自身的發(fā)展要求和結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,對圖書館有限的資源進行優(yōu)化配置,從而發(fā)揮出最大的價值。
運作管理是圖書館的基礎(chǔ)管理,是從微觀上對圖書館進行管理。主要是對每天的工作進行計劃、組織和協(xié)調(diào)等,對每天的工作實施高效率和效果好的措施,保證圖書館每天的正常運行。圖書館的基礎(chǔ)管理可以使圖書館貼進讀者,為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),包括更好的利用文獻信息,信息服務(wù)和方法服務(wù)等,使圖書館的資源得到最大的利用[3]。運作管理可以發(fā)現(xiàn)圖書館的不足,在實際的工作中發(fā)現(xiàn)不足后能夠及時補救,加快圖書館的建設(shè)。例如在實際的工作中發(fā)現(xiàn)讀者在借閱自己想借的圖書時,不能很快的找到位置,這樣就可以在相關(guān)的位置設(shè)置網(wǎng)上檢索,幫助讀者迅速找到自己想借的圖書,為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
圖書館管理對圖書館的發(fā)展至關(guān)重要,現(xiàn)代管理理念在圖書館管理中得到運用,可以使圖書館加快前進的腳步,加快圖書館的發(fā)展和進步。圖書館采用現(xiàn)代化管理理念,采用以人為本的管理方式,提高管理員的主動性和積極性,為讀者提供更好的服務(wù)。圖書館實現(xiàn)人本管理的關(guān)鍵所在是讓管理員積極向上的工作,以讀者為中心進行工作。圖書館管理理念要與時俱進,這樣就可以樹立新型的服務(wù)理念,為建設(shè)社會主義和諧社會貢獻重要的知識力量。
[1]張懷濤.現(xiàn)代管理理念與圖書館管理[J].情報科學(xué),2010(1)
[2]王慧蘭.現(xiàn)代管理理念與圖書館管理[J].中外企業(yè)家,2014(23)
[3]郭變桃.論人本管理理念在圖書館管理中的應(yīng)用[J].甘肅科技縱橫,2014(8)