AutoCAD 與Office 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換解決方案

張云花

在日常生活工作中經(jīng)常需要進行大量的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、圖形調(diào)用和文字處理工作，需要多種軟件相互調(diào)用、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，才能優(yōu)勢互補，提高工作效率；文章著重介紹了將AutoCAD 圖形和文本轉(zhuǎn)換到Word 中及用Excel 在AutoCAD 中繪制表格、展點、畫線、標(biāo)注等的方法和技巧。

近年來，AutoCAD 一直是煤田地質(zhì)勘探工作中應(yīng)用最廣泛的制圖軟件，具有強大的圖形編輯功能；Office 是最常用的辦公軟件，具有強大的文字處理及數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能，由于任何軟件都有其獨特的優(yōu)點及其局限性，如何高效實現(xiàn)幾大類應(yīng)用軟件相互調(diào)用、優(yōu)勢互補，是一個看似簡單卻又難以掌控的問題。筆者經(jīng)過幾年的應(yīng)用探索，總結(jié)出一些AutoCAD 與Word 和Excel 相互調(diào)用、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換問題的解決方案，在此與大家分享。

AutoCAD 與Word 轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)

將AutoCAD 圖形轉(zhuǎn)換到Word 中并編輯

雖然將AutoCAD 圖形轉(zhuǎn)換到Word 的方法有多種，但常規(guī)方法轉(zhuǎn)入的圖形在Word 中是不可以編輯的，不方便修改，也是不清晰，這里介紹一種好的解決方法。

（1）在AutoCAD 中繪制所需的圖形或打開要轉(zhuǎn)換的圖形，選中這些圖形，并將其復(fù)制。

（2）將復(fù)制的圖形粘貼到Word 中。打開Word，在“編輯”菜單下，點擊“選擇性粘貼”，在對話框中選擇“圖元（Windows 圖元文件）”，然后點擊“確定”。

（3）制作成可編輯的Word 文檔。這個粘貼進來圖形是一個整體，不方便編輯，若需要將其制作成可編輯的圖形，須繼續(xù)以下操作：選中這個圖形，然后點擊右鍵菜單中的“設(shè)置圖片格式”，在設(shè)置圖片格式對話框中，選擇“版式”選項卡，選擇其中的“浮于文字上方”選項，然后點擊“確定”。

（4）返回Word 編輯窗口，選中這個圖形，打開右鍵菜單，先點擊“組合”，然后再點擊“取消組合”。

（5）此時系統(tǒng)會提示，“是否將其轉(zhuǎn)換為microsoft office 圖形對象？”，直接點擊“是（Y）”，將其轉(zhuǎn)化為microsoft office 文件。

現(xiàn)在，轉(zhuǎn)入的圖形就不再是一張圖片，而是變的和Word 中的文本框一樣，可進行編輯、拉伸、移動等調(diào)整。

將AutoCAD 中的文本轉(zhuǎn)換成Word 格式

本方法不僅可轉(zhuǎn)換文本，還可將多線段、多邊行、圓弧等對象的端點坐標(biāo)、長度、半徑等信息轉(zhuǎn)換出來，適合批量轉(zhuǎn)換文本，快捷方便。具體操作詳述如下。

（1）在AutoCAD 中選中需要轉(zhuǎn)換的文本。

（2）命令行輸入list 命令，此時彈出文本對話框窗口，所選文本的屬性信息就在對話框中列出了。

（3）將列出的文本全部選中復(fù)制并粘貼到Excel表中進行排序，僅保留單元格中的內(nèi)容帶有“文字＜cad 中的文本＞”和“內(nèi)容：＜cad 中的文本＞”格式的行，其它的行刪除，也即只要文本內(nèi)容，不要其格式等信息。

（4）用“編輯”菜單下的“替換”命令，將“文本”、“內(nèi)容：”和空格全部替換為空字符，剩下的就是需要的文本了。

（5）將文本選中復(fù)制，切換至Word 文檔，若直接粘貼會粘貼成表格形式，可單擊“編輯”工具欄中的“選擇性粘貼”，選擇“無格式文本”粘貼的就是純文本了，可直接排版編輯。

將Word 中的文字轉(zhuǎn)換成AutoCAD 格式

AutoCAD 盡管也能編輯文字，但論起文字編輯功能的強大，還是Word 更勝一籌，在Word 中將所需文字編輯好后轉(zhuǎn)到AutoCAD 中直接使用可極大提高工作效率。

粘貼法

在Word 中選中的要轉(zhuǎn)換的文字，將其復(fù)制，然后打開AutoCAD，在“編輯”菜單下單擊“選擇性粘貼”，打開“選擇性粘貼”對話框，在對話框中選擇作為“AutoCAD 圖元”或“Unicode 文字”，確定以后，指定粘貼插入點位置，就可看到插入后的文字效果了。選擇作為“AutoCAD 圖元”粘貼，文字以單行文本的格式存在；選擇作為“Unicode 文字”粘貼，文字以多行文本的格式存在，都可在AutoCAD 中對其進行編輯。

輸入法

把所需轉(zhuǎn)換的文字在Word 中編輯好后另存為RTF文本或純文本格式。切換到AutoCAD 文件，執(zhí)行多行文本命令，用鼠標(biāo)確定輸入文字區(qū)域的范圍，在彈出的“文字格式”對話框中，點擊右上角的倒三角即“選項”按鈕，點擊下拉菜單中的“輸入文字”，在彈出的對話框中找到要寫入的RTF 文本文件或純文本格式文件名，確認打開，需要插入的文字就進入“文字格式”對話框中，點擊確定后，文字就以多行文本的格式插入到AutoCAD中了。

AutoCAD 與Excel 轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)

用Excel 在AutoCAD 中繪制表格

在AutoCAD 中雖說可以繪制表格，但無論文字的格式編輯、排版還是計算，都很難操作，Excel 在這方面則具有強大的優(yōu)勢。通常所用的對象連接與嵌入等方法插入法的表格，效果總是不盡如人意，也不方便修改，這里有兩種較好的解決方案。

粘貼法

在Excel 中制做工作需要的表格或打開已制好的表格，選擇表格中要轉(zhuǎn)換到AutoCAD 中的內(nèi)容并復(fù)制，切換到AutoCAD，執(zhí)行“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對話框，單選“粘貼”，在對話框中選擇作為“AutoCAD 圖元”，查看結(jié)果里有CAD 字眼即可，確定以后，在文檔中指定插入點位置，現(xiàn)在表格就轉(zhuǎn)化成AutoCAD 實體了，選中表格拉伸可調(diào)整其的大小和位置，并可對表格內(nèi)的文字進行編輯修改，但表格仍為一整體，用EXPLODE 炸開后，即可對其文字和線型進行編輯了。（注意，粘貼時不要直接粘貼，否則的話粘貼效果就是一張圖片）

插入法

在AutoCAD 中插入Excel 表格的一部分如某些行和列時，使用AutoCAD 的表格功能還是不錯的?？上仍贓xcel 中制好表格，在AutoCAD 中選擇“繪圖”下拉菜單中的“表格”，打開“插入表格”對話框，在“插入選項”列表框中單選“自數(shù)據(jù)連接”，點其后面的圖標(biāo)打開“選擇數(shù)據(jù)連接”對話框，點“創(chuàng)建新的Excel 數(shù)據(jù)鏈接”打開“輸入數(shù)據(jù)名稱”對話框，輸入容易記住的名稱（如B1），確定后，打開“新建Excel 數(shù)據(jù)鏈接：B1”對話框，在“瀏覽文件”后面點擊圖標(biāo)，找到要插入的表格，確定后回到“新建Excel 數(shù)據(jù)鏈接：B1”對話框，在“鏈接選項”列表框中的“選擇要鏈接至的Excel 工作表（S）”中選擇需要的表單（如sheet1），單選“連接至范圍”，在此框內(nèi)填入要插入的單元格范圍（如A1：D3），依次單擊確定即可插入想要的表格，此時，插入的表格為一整體，用EXPLODE 炸開后，即可以對其進行編輯。

用Excel 編制腳本在AutoCAD 中畫線或展點并標(biāo)注拐點順序號和坐標(biāo)值

實際工作中，經(jīng)常需要把已知坐標(biāo)點用點或線的方式在圖紙上直觀展現(xiàn)出來，有時還需要詳細標(biāo)注這些拐點的順序號和坐標(biāo)值；用Excel 來記錄坐標(biāo)數(shù)據(jù)方便修改和保存，直接調(diào)用Excel 中的數(shù)據(jù)避免在AutoCAD 中二次輸入，是提高工作效率，并避免出錯的好方法。下面介紹的方法，不需編程，就可很方便地通過Excel 腳本在AutoCAD 繪制曲線、折線和點，并可對拐點順序號和坐標(biāo)值進行標(biāo)注，適合工程中大量的坐標(biāo)點處理。

（1）在Excel 中編輯拐點的順序號和坐標(biāo)值。首先排序，使A 列為拐點的順序號，B 列為X 坐標(biāo)值，C 列為Y 坐標(biāo)值，然后將B 列和C 列合并生成D 列數(shù)據(jù)，在D1 單元格中輸入公式：=B1&”，”&C1，用向下填充的方法對D1 的公式進行復(fù)制，在D 列得到一組以逗號為分隔符的拐點坐標(biāo)。

（2）定義拐點順序號的標(biāo)注格式。在E1單元格中輸入公式：=IF（OR（C1=FALSE，B1=FALSE），””，”_donut 2 2“&ROUND（C1，3）&”，”&ROUND（B1，3）&”“&”-text j ML“&ROUND（（C1+3），3）&”，”&ROUND（B1-0.1，3）&”6.0 0“&A1），用選向下填充的方法對E1 的公式進行復(fù)制，在E 列得到一組拐點順序號的標(biāo)注格式。

（3）定義拐點坐標(biāo)值的標(biāo)注格式。復(fù)制E1 單元格的公式粘貼到F1 單元格中，將公式末尾的A1 改為D1，向下填充的方法對F1 的公式進行復(fù)制，在F 列得到一組拐點坐標(biāo)值的標(biāo)注格式。

（4）選中D 列數(shù)據(jù)，將其復(fù)制。

（5）切換至AutoCAD 文件，執(zhí)行畫線的命令或展點的命令（如PLINE、SPLINE 或POINT），在命令行點右鍵菜單選擇“粘貼”，將復(fù)制的D列坐標(biāo)粘貼到命令行，即可自動繪出由這些已知拐點構(gòu)成的展點連線圖。

（6）復(fù)制E 列數(shù)據(jù)后，切換至AutoCAD，在命令行直接粘貼，便可發(fā)現(xiàn)拐點順序號已自動標(biāo)注到拐點的右上方。

（7）同理，復(fù)制F 列數(shù)據(jù)后，切換至AutoCAD，在命令行直接粘貼，拐點坐標(biāo)值會自動標(biāo)注到拐點的右上方。

結(jié)語

在過去的幾年的煤田地質(zhì)勘探工作中，筆者多次采有上述方法來處理問題，這些方法使得AutoCAD 與Office應(yīng)用軟件實現(xiàn)優(yōu)勢互補、揚長補短，極大地提高了工作效率并增強工作成果的專業(yè)水準(zhǔn)，使得圖形文件、文檔文件都達到了令人滿意的效果，為客戶提供翔實、精美的地質(zhì)報告，具有很強的實用性。