電子商務對會計的影響與挑戰

佳木斯大學 沈欣 景剛

1 電子商務對傳統會計的影響

會計主體是指會計所核算和監督的特定單位或者組織，是會計確認、計量和報告的空間范圍。只有在這樣的基礎上,資產、負債、所有者權益等六大會計要素才有了空間歸屬。就算傳統的會計主體是一個確實存在的實體，在電子商務的沖擊下也無法改變停住發展的腳步。傳統的會計主體是一個實實在在的實體，企業間的商務交易在電子商務時期是通過互聯網來進行的，這就使會計主體形態從實體化轉變為虛擬化，隨之也就導致了企業主體間越來越難劃清界限。企業經營環境的變化與電子商務也是息息相關的，企業管理環境隨著電子商務的變化而變化。這種變化體現為兩個方面。

一是使企業的運作方式進行了改變。電子商務變成了一種全新方式的服務，它把傳統紙介質變換成數字化網絡和設備， 突破了傳統運作格局，不再是傳統企業中的單向物流，實現了一種新型的運作方式，以商流為主體、信息流為核心、物流為依據的格局。

二是使企業組織結構得到了改變。在電子商務狀態下，變革了企業的組織結構，使扁平化和網絡化的結構得到急速發展。貨幣是最好的測量工具，在會計核算過程中采用貨幣作為計量單位，對會計主體的主要業務范圍進行測量和報告。在電子商務環境下，人們對非貨幣信息的關注比以往任何時候都要多,包括企業生產能力、產品質量、人力資源狀況、企業文化、市場占有率、經營環境、產品質量、社會責任及履行情況、社會信譽等。相關的會計法規必然也和電子商務產生了沖擊性。電子商務的無紙化、數字化、自動化特征，使傳統的紙質簽名被隨之而來的數字化、無紙化簽名替換掉，這使人們的生活更有效率，但是這也同時帶來了商業法規的麻煩。

與此同時，使會計準則的國際差異對國際電子商務的發展也帶來不必要的麻煩，不同的會計信息反映出不同的會計準則。如果差異需要外部投資者和合作網絡運用一些特殊方法才可以解決，那肯定就充分地發揮了電子商務的作用。作為傳統會計的貨幣計量假設僅僅是在企業計量單位中確定了使用貨幣進行統一計量的單位。我們正處在網絡經濟的時代，企業之間的交易方式在不知不覺中發生了改變，使用“電子數據”和“電子貨幣”來進行交易和記錄的方式正逐漸取代鈔票和紙張，這些都是網上銀行與虛擬公司發展的必然結果。使資金在銀行與企業間高速運轉，資本決策要瞬間完成，動搖了貨幣計量假設，進而加大了貨幣的風險。

隨著電子信息的迅猛發展，人類進入信息社會迅速發展的時代。網絡經濟以意想不到的速度迅速發展，近幾年，隨著網絡經濟的發展，電子商務作為重要組成部分已經進入了人們的視野并對傳統會計產生了深遠的影響。

2 電子商務時代會計所面臨的問題

2.1 會計信息的準確性、安全性受到威脅

我們正處在網絡經濟的時代下，電子商務在這種時代下很快地成長起來，會計信息是通過網絡傳遞，電子符號取代了會計原始的傳統數據。因為互聯網的一些缺陷，自身的資源不夠，自身的對外開放性導致會計信息的安全問題很難控制。具體表現在下面幾個方面。

一是得到的原始會計信息就是虛假的。由于內部人員可以改變原始的會計信息或者非法將內部信息泄露出去，導致會計信息在未傳遞時就已經為虛假信息。

二是會計信息被惡意修改。網絡黑客或競爭對手在會計信息還沒有傳遞出去的時候進行了惡意修改，導致這些會計信息失真。

三是會計信息提前遭到泄露。原本被保密的會計信息遭到泄露，一旦被其他競爭對手知道，會帶來意想不到的損失，這種損失是不可挽回的。

四是網絡系統受到破壞。軟件故障、計算機病毒都可能會造成整個網絡系統的癱瘓，從而影響到會計信息的質量。

開放性的網絡環境下，必然有信息失真的風險。雖然無紙化的會計信息傳遞可以將一些人為原因造成的失真現象得到有效控制，但是電子賬簿和電子憑證遭到被惡意修改的現象不可以就這樣忽略不計。

由于有效確認標識的缺乏，信息接收方懷疑財務數據的真實性。當然作為信息的發送方，同樣也擔心自己所要傳達的信息是否被接收方正確下載并理解。現在正處在信息技術高速發展的時代，財務管理信息這個詞語已經變得尤為重要，它成為記載并保存財務數據的一種重要方式。

2.2 電子商務時代缺乏會計專業的技術人才

自從進入了電子商務時代以后，會計核算在網絡范圍中也變得簡單許多，金融系統成為企業業務鏈的一個最重要的環節，財務人員必須掌握電子商務和網絡管理的相關知識，金融業務的過程將是緩慢的，否則會影響整個企業的發展。此外，會計也將面對人力資源會計、信息結構、知識等無形資產計價的新課題，這也需要財務人員不僅要有豐富的知識，而且還必須擁有豐富的知識創新能力，能適應網絡經濟發展的需要。

如果會計信息不完整，不能完全反映所有經濟活動的內容；如果會計信息是不真實的，那么將不可避免地導致一些管理人員對相關投資者的信息不能準確掌握，并直接影響到他們的決策，影響經濟的整體運行?，F代會計實務中，為了能夠讓他們提供符合質量要求和有利于會計信息使用者做出正確的決策，世界上大多數的國家都致力于不斷規范自己會計主體的會計行為。會計信息失雖然是多方面原因造成的，但其根本原因還是會計工作人員本身。其在會計信息傳播過程中的職業道德水平起著重要的作用，對會計信息質量有著義不容辭的責任。

2.3 相配套的法律法規不完善

21世紀經濟迅速發展，隨之而來電子商務時代也極速發展起來， 導致原有的法律法規變得落后，這使會計的發展在網絡環境下變得緩慢，導致網絡會計的發展滯后于經濟的發展。所以應該提供一個良好的會計環境供電子商務會計使用，特別要把法律環境提供出來，只有這樣，才可以將會計體系在網絡環境下一步一步完善，迅速地成長起來。對于單位會計機構，應當全部設置會計復核崗位，并且嚴格按照國家會計法律、法規以及統一規章制度執行，對于原始憑證，不符合規定的不予受理；對于財務收支，審批手續不全的應當撤回并責令其進行補充和更正，違反國家財政、財務、會計制度相關要求的，不予辦理。

令人驚訝的是，在目前實際的會計工作當中，相關的會計人員的做法卻與這些要求與規定相去甚遠。對于會計監督的不規范性而言，我們主要可以把其表現出來的問題分為三個方面來研究。

第一，坐支現象問題嚴重，這一現象違反國務院頒布的現金管理暫行條例，是由于許多中小型企業沒有嚴格去執行國家的財經法律、法規與規章制度，不能認真把會計法律、法規和國家統一會計制度作為依據。

第二，存在企業之間不以公司賬戶為媒介而收支大額現金的現象，這種方式的庫存現金管理，違背庫存現金限額管理規定進行日常操作，嚴重違反了相關法律對于現金收支的規定。

第三，原始憑證的管理，填寫與實際發生不一致、列入支出項目不正確、報銷發票記錄內容不齊全、對于報銷申請方式沒有統一的管理方式去限定、憑證不經相關人員簽字便受理，這些都對原始憑證的管理產生消極的影響，其根本原因應歸咎于審查力度不夠，從而會計人員不能嚴格履行其本身對原始憑證的審核和監督職能。

3 電子商務環境下的會計問題解決對策

3.1 加強監控與審計完善會計電算化信息系統的內部控制

在一般情況下，保密技術可以滿足一般系統的應用需求，但對電算化會計信息系統，只通過上述措施仍難以保證會計數據的安全。為了防止會計數據被竊取或篡改，還必須對一些重要的會計數據進行加密處理。加強系統管理控制是指企業為加強和完善對網絡會計系統涉及的各個部門和人員的管理和控制所建立的內部控制制度。網絡會計是電子商務的基礎，是電子商務的重要組成部分，電子商務也必須管理和控制。

對電算化會計信息系統網絡，為滿足會計數據的安全，共享和處理的及時性和保密性的要求，在選擇時必須從信息和通信保持時間的傳輸量、線路租賃費、通信設備的購置成本、對現有設備的接口情況的公共網絡線來確定電纜或無線通信的保密性與遠程控制、遠程節點選擇高速調制解調器、網絡互連設備，如中繼器、路由器的選擇，選擇優質的服務器、選擇合理的工作站等。選擇高質量的主要措施，以控制電子商務網絡硬件、接觸電子商務模式的相關各方建立一個在線交易授權書確認制度，以及相應的電子會計文件的接收、發行審核制度，建立事務日志記錄和審計系統。

3.2 建立健全有關法規制度

為了可以使日益猖獗的計算機犯罪現象得到控制，在社會都在加強對危害計算機安全性的同時，國家及各地方政府應及時制定并實施計算機安全管理方面的相關法律、法規，這樣可以為計算機信息系統提供一個良好的社會環境。到目前為止，國家有關會計電算化信息的法律法規包括《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》以及《計算機信息網絡國際聯網安全保護管理辦法》等，在這幾個保護條例和管理辦法中提到了對網絡信息的安全保護的措施，使個人以及組織都不能夠對會計電算化信息系統造成侵犯。因此，在建立企業內部機制的同時，可以運用以上的相關辦法，使用法律、道德和紀律等來約束員工，盡量避免一些如作弊、違法等行為的出現。

在電算化會計信息系統中，組織控制措施還是比較完善的，機構設置與人員安排、職責分離都早已形成一種體系，這一套體系的形成給電算化會計的實施提供了基礎。會計電算化信息系統在網絡環境中，其會計環境也發生了變化——組織控制的內容與范圍更廣泛，不僅僅需要保留電算化會計組織與控制的上述兩個基本內容，更重要的是根據網絡會計的特點，對其加以擴充和完善。

4 結語

我們所處的電子商務時代，改變了生產和交易活動的主要方式，它還帶來了對會計行業發展深遠的影響，會計假設、會計原則和會計實務、會計信息在很多方面需要改進。電子商務不僅改變了生產和交易活動的快速發展，同時也給傳統會計帶來了巨大的沖擊。本文從會計假設的影響，增加會計實踐入手，論述了對傳統會計的挑戰和對電子商務的影響。

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