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淺議地勘單位內部審計質量的控制與考核

2015-08-15 00:52:54
行政事業資產與財務 2015年18期
關鍵詞:考核質量

李 莉

(河南省有色金屬地質礦產局第七地質大隊 河南·鄭州 450016)

一、引言

本屆政府執政以來,加大了審計監督力度。通過強化審計的監督職能,保證經濟的安全、高效、健康運行。審計工作作為一項綜合性的經濟監督活動, 必然會產生一定的審計效果。審計效果是通過被審計單位經營狀況是否發生實質性改觀來體現的。因此,為保證審計效果能夠實現,必須加強審計工作質量控制,規范審計工作的權威性標準,著眼于各種質量控制政策和程序的建設和實施,促進組織目標的實現,增加組織價值。

衡量內部審計工作質量,一是看審計成果采納程度,如果馬上引起管理層的重視,加以整改落實,說明取得了被審計單位的認可,審計效果顯著;如果被束之高閣,則沒有讓被審單位心服口服,反而產生抵觸情緒,審計效果很差。二是看審計證據是否按法定程序收集,是否具有充分的證明力;三是看審計責任承擔情況,內審機構對內審質量進行考核和評價,內審人員受優勝劣汰的壓力,自覺加強內審工作質量控制,提高內審水平,達到審計效果。

目前世界經濟下行,對資源的需求減少,地勘單位步入了低谷期。為迎接挑戰,地勘單位只有加強內部管理,壯大自身實力,才能降低財務危機的風險,渡過難關。加強內部審計工作,是一個重要舉措。筆者從事地勘單位內審工作多年,結合所學,聯系實際,在內審質量控制方面,著重談談審計證據質量控制,并嘗試構建地勘單位內部審計工作考核指標體系。

二、如何加強內部審計證據質量的控制

審計證據是內審人員用以佐證審計結論,通過實施審計程序所獲取、處理的依據。包括書面證據、實物證據、電子視聽證據、口頭證據、環境證據。審計證據必須具有充分性、相關性、可靠性,才能形成合理的審計結論,能夠支持審計報告和審計結論揭示的問題,讓管理層認可,改善經營管理。

首先,為保證審計證據質量,取證之前要系統分析決策,了解被審計單位的經營特點,行業特點,制訂詳細可行的審計計劃,做到心中有數,不能僅憑經驗盲目取證。綜合考慮審計風險,兼顧成本效益原則,盡可能去滿足所可能提出的一切合理的疑問。例如對現金、存貨、固定資產等實物要實地監盤,取得詳細的一手資料。不能因為節省時間和成本,僅僅要求經辦人員在存貨程序表上簽字,或直接取得存貨盤點表加蓋公章,這些減少審計程序的做法,嚴重影響了審計證據的真實性、可靠性,要予以堅決杜絕。

其次,在內部審計三個標準中,相關性是特別強調的標準。內審人員必須首先明確審計目標,在選擇審計證據時,處處圍繞審計目標展開,規避審計風險。這樣既節省了時間和費用,又保證了審計證據的相關性。不同證據之間相互關聯,形成一個合理的證據鏈,又提高了審計證據的可靠性。

再次,要使審計證據可靠,就必須使審計證據能夠充分反映交易或事項的實質。因此選擇審計證據時,審計人員應當收集能夠證明審計事項的原始資料、有關文件和實物;不能或者不宜取得原始資料、有關文件和實物的,可以采取文字記錄、摘錄、復印、拍照、轉儲、下載等方式取得審計證據。盡可能采用實物證據,避免口頭證據。

最后,為使審計證據可靠,還必須采取適當的取證方法。這需要內審人員根據職業判斷,考慮審計目標、被審單位內部管理狀況、審計方式等因素,合理選擇,節省時間和成本,降低審計風險。

三、地勘單位應制定《內部審計質量考核辦法》,建立考核指標體系

當前地勘單位內部審計機構獨立性不強,受單位負責人的個人意愿指揮。內審人員違規或者失職的懲罰成本太低,基本處于“無風險狀態”,僅靠內審人員的道德自律軟指標來約束,沒有建立審計責任倒查追究制度,上升到制度硬指標層次,使得內審工作質量大打折扣。

為改變這種狀況,筆者建議地勘單位制定《內部審計質量考核辦法》。該辦法從工作態度、工作業績、創新管理方面出發,設立一級指標,予以量化考核。在一級指標下,再細化出各項二級質量性指標,每個質量性指標2-5分,總分值100 分。三個部分分別占總分值的30%、40%、30%。按照考核得分排名,確定考核等級:優秀(占20%)、良好(占40%),一般(占30%)和較差(占10%)。考核結果與獎懲掛鉤,優秀人員予以獎勵,一般人員進行再培訓教育,較差人員考慮轉崗,不再從事內審工作。

《內部審計質量考核辦法》可由考核指導思想與原則、考核內容與計分辦法、考核依據、組織領導、獎懲規定等五章組成,后附設計的百分考核表。

工作態度考核內容主要包括:是否按照審計設計要求,認真參與并及時報送審計項目成果資料,報送資料滿足規定要求;是否按時報送審計工作計劃、總結、報表;是否主動參與審計理論、審計課題研究,完成分工任務,是否在省級以上期刊登載發表審計專業論文、課題成果,積累經驗;是否積極參加審計培訓;是否對上級部門下達的審計任務提供積極配合,及時、準確提供審計組需要的資料、數據,保證審計工作順利開展;是否重視審計人員隊伍建設;對審計任務開展組織是否得力。

工作業績考核的內容主要包括審計目標、審計工作方案、審計程序、審計方法、審計成果和審計責任追究六個方面。具體考核通過審計工作程序實施審計實施方案,獲得的審計成果是否使審計目標得以實現;審計成果是否產生良好的審計效果,審計建議采納情況;審計程序是否規范;審計技術方法是否得當;是否有審計差錯造成重大審計風險的情況發生;是否重視審計成果運用,建立審計成果運用機制;審計整改率是否達到100%。

創新管理考核的內容主要包括審計工作標準化、信息化、集約化方面。審計制度建設是否完善,執行是否有力;是否在日常管理中全面貫徹落實審計制度相關規定和要求;是否積極利用現代信息手段,為提高審計工作質量提供技術支持、資源支持,完善本單位的審計信息系統建設;優秀審計人才在本單位使用情況,是否發揮作用;審計工作合理化建議利用情況。

地勘單位可由隊領導、各部門負責人、職工代表組成考核小組,采取打分的辦法,對審計項目質量進行考核。部門領導打分結果占60%,其他人員占40%,加權平均計算出考核結果,并對外予以公布。

四、結語

隨著形勢的發展,內部審計工作的角色已經發生了轉變,不僅是國有資產安全的監督者,也是國有資產經營管理的參謀助手。地勘單位只有提高領導重視程度,強化機構設置,配備專職審計人員,對局下屬各隊、子公司所有經營管理、財務狀況、內控執行等情況進行內部審計,對其經濟效益的真實性、合理性、合法性做出合理評價,才能降低風險,提高效益。因此加強地勘單位內審質量控制,建立考核指標體系,已是勢在必行。

[1]安征.論審計工作質量的控制與考核[J].新財經(上半月),2012,(10).

[2]王佳.淺談審計質量控制準則[J].經營管理者,2011,(7).

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