高校二級院系教學管理工作探析

劉 婧

（西華師范大學）

當前的高校教學管理工作中，為了進一步地提高教學管理的質量和效率，很多的高校逐漸實行了校、院系二級教學管理模式，重心開始向院系方向轉移。二級院系也就成為教學管理的直接執行單位和管理單位，對教學的全過程進行管理，充分運用先進的理論方法，以教學質量的提高為最終目的，它所固有的特點也是其管理工作的一大特色，因此，高校管理者就要采取行之有效的措施以促進教學管理工作的順利有序進行。

一、二級院系教學管理工作的特點分析

1.管理范圍小，較為復雜

二級院系的管理對象是整個院系的師生，只是僅僅針對于某個院系來講的，范圍并不是很大，但是它的管理內容所涉及的方面卻非常多，包括日常的教學計劃管理、教學質量的評價、教材的選定、課程的安排等等內容，囊括了教學管理和行政管理兩個方面，特別是在具體的師生管理上，要綜合考慮到師生的各種不同狀況，進而進行有針對性的管理。

2.具體的管理層次較低，有一定的困難性

高校的二級院系屬于學校教務管理的范圍，學校的各項總的教學管理任務都是需要二級院系來實施的，因此，這就決定了它的管理層次屬于較低的層次，只是貫徹落實學校的總體教學方案規劃。另外，它在管理活動中所承擔的角色是組織者和服務者，對于教學任務的及時反饋調查也是需要重點關注的，這就在很大程度上增加了管理工作的難度。

二、二級院系教學管理工作的內容構成

二級院系教學管理工作涉及方方面面，是整個院系教學秩序和教學工作保持良好狀態的必要措施，一般最主要工作涉及以下幾個方面：

1.制度制定方面

院系各項教學管理活動的順利開展需要有一套完善健全的制度體系來做保障。建立起從教學的開始到最后結束階段的具有銜接性的制度保障體系，包括對教師的自身職責方面的管理制度、教學管理人員自身的工作規范制度、學院督導工作的具體實施準則、課程聽課制度等等方面，各項制度建立后就要嚴格地進行落實，進行實時監督管理。

2.考試規范方面

考試環節作為檢測學生學習水平的一種重要途徑，在這一方面的教學管理上需要涉及考試的題型設計、試題的印刷和保密、考試周期的安排和組織等。

3.教學實踐方面

實踐環節是提高學生理論水平和創新精神的重要教學部分，它的教學管理工作主要涉及教學大綱的安排、實踐教學的計劃、實踐指導教師的總結以及最后的學生報告等。

4.畢業實習方面

在高校教學任務的學生的最后學習部分構成中，實習是必不可少的一項，它是學生進入社會前理論知識與實踐進一步鞏固結合的重要教學環節。這一部分的教學管理工作涉及的內容較多且復雜，有實習教學大綱、實習計劃書、實習指導書、學生的實習報告和總結、實習考勤表、實習鑒定表、院系的實習考核等等部分。

5.檔案管理方面

檔案部分是教學管理過程中各種數據資料的最真實的反應，它對很多工作的開展具有重要的借鑒參考作用，要對一些具有保存意義的檔案進行嚴格管理，如：試卷的分析、成績單、實習環節的各項資料等。

三、二級院系教務管理工作的人員配備

教學管理活動開展的主體是教務管理人員，因此，教學管理活動的質量很大程度上取決于他們自身素質水平的高低。

1.要具備業務能力，且有正確的工作理念

教務管理人員要對本崗位職責充分了解，精通相關業務，以教學服務為出發點，認真嚴謹開展工作，堅持以人為本的理念，重視學生的全面發展，與此同時，加大對教學管理相關的規章制度學習力度，探索出新的適合實際的管理模式，嚴格遵循規章制度辦事，提高教學管理活動的整體性和科學性。

2.不斷地提高自身素質，與時俱進

教務管理人員要在新形勢下及時地更新自己的知識結構，掌握先進的管理模式，對教學問題的出現可以有新的高效率的解決對策。另外，由于教學管理工作的內容較為廣泛，涉及的面也很多，較為繁瑣復雜，因此，就可以在當前技術條件支持下，充分地運用信息技術，熟練掌握計算機操作技能，實行自動化、網絡化的辦公，建立全方位、多層次的管理模式，從而有效提高管理的效率。

高校二級院系的教學管理工作的開展對于院系的整體教學發展具有重要的作用，在新形勢下，需要教學管理人員從實際出發，把握二級院系教學管理的特點，不斷地提高自身素質，運用先進的管理模式，構建出科學的、合理的、高效的教學管理機制，從而促進教學管理工作的高質高量。

陳江璋.高校二級教學管理工作優化發展探析［J］.時代教育，2012（07）.