ERP與FMIS的融合之路

張學良(遼河油田財務處，遼寧 盤錦 124010)

現代財務工作逐步向網絡化、信息化管理轉變。中國石油十分重視財務管理的信息化建設，把其作為支持主營業務發展、提高生產經營管理水平、促進經濟發展方式轉變、提升企業核心競爭力的重要舉措，列為實施“資源、市場和國際化”戰略的六項保證措施之一。本文擬從四個方面介紹中石油ERP系統的本地特色，并探討中石油財務管理信息系統的發展趨勢。

1 選擇ERP是中國石油的戰略選擇

ERP即為企業資源計劃系統，是基于計算機輔助信息管理系統的現代企業管理模式，以信息技術為基礎，利用現代企業先進的管理思想，全面集成企業所有信息資源，并為企業提供決策、計劃、控制與經營業績評估的系統化的管理平臺。它具備以下明顯的優勢：

1.1 集成性。ERP系統是一個在全公司范圍內應用的、高度集成的系統。數據在各業務系統之間高度共享，所有源數據只需在某一個系統中輸入一次，保證了數據的一致性。集成性是ERP最主要的特點，它把邏輯上關聯的業務緊密連接在一起。一是數據和信息集成，來源唯一，信息共享。二是業務和供應鏈集成，不同業務模塊中的相關活動可以自動觸發。三是物流和資金集成，物與賬、賬與賬之間動態一致，全油田集成，遼河局要一盤棋統一考慮。

1.2 功能性。ERP系統的主要功能包括：財務管理（財務會計、管理會計和資金管理）、采購與庫存管理、生產管理、銷售與分銷管理、設備管理、項目管理以及人力資源管理等。其功能強大體現在：理順和規范企業業務流程，體現事先計劃與事中控制的思想，準確性與及時性大大提高，預算功能的使用，提供預算和實際間的分析，提供多角度的分析統計的功能。

1.3 統一性。各個模塊數據提取都在一個系統，保證了信息的統一和完整。一個ERP系統總是以企業的財務為中心的。所謂統一就是將企業的各項業務與財務核算與控制密切地聯系起來，保證業務信息的變化實時正確地反映在相關財務信息的變化上，有時還要受財務信息的制約。

1.4 可追溯性。從財務憑證可以聯查到采購訂單，采購各個模塊數據提取都在一個系統，保證了信息的統一和完整。訂單可以查到工單，也就是財務可以聯查到相關業務部門的信息，和整個業務的流程。

1.5 實時性。這是SAP的工作特點。它決定了產成品的核算只能采用計劃價模式。系統配置完成后，業務變化可自動生成財務憑證，原則上不需人工干預。

1.6 數據一致性。因為緊密集成，保證了數據的一致性。對具體工作也客觀地提出了更高的要求。比如結賬時間的準確限制。

2 中石油采用ERP與FM IS融合方案的現實意義

FMIS是中石油與國內知名財務軟件服務商普聯軟件合作開發的專門面向中國石油的一套財務信息管理系統。FMIS歷經14年的發展，積累了大量寶貴的人力、技術和信息資源，很好地支持了“一個全面、三個集中”的財務管理運行體制，是中國石油具有自主知識產權的財富，是國內領先的財務管理信息系統。從1.0到7.0版本的不斷完善升級，見證了集團公司開發完善財務管理信息系統，推進一級會計集中核算，推進財務管理信息化建設，強化財務管理手段的歷程。

ERP系統，是企業資源規劃和業務流轉的優化管理工具，已經成為企業信息化水平和經營管理水平的重要標志。國外大石油公司多年前就已經開始應用ERP系統，中石化、中海油也已經完成了ERP系統建設工作。十二五期間，集團公司確定了“規范、集成、透明、快捷、共享”的財務管理信息系統建設思路,為中國石油財務管理信息系統的發展趨勢指明了方向。ERP與FMIS建設相輔相成，目標都是通過信息化建設提高公司管理創新，為此，公司管理層做出ERP與FMIS融合的決策，制定出臺了中石油ERP與FMIS融合的方案。

3 融合系統的運行效果

按照方案部署，ERP項目在中國石油范圍內建立一套完整的ERP與FMIS融合架構，保證ERP與FMIS系統集成的可靠性。ERP系統負責處理銷售、庫存、設備、生產等集成業務，產生財務憑證并傳輸到FMIS；FMIS系統負責財務發起憑證并傳輸給ERP；保證ERP和FMIS財務數據的完整性，FMIS負責數據展示、報表編制和會計檔案的生成。通過融合方案的實施，建立中國石油財務管理的統一平臺，保證ERP系統建設的整體推進，在保證系統穩定過渡的基礎上，大幅提升了企業的財務管理水平。

3.1 提高工作效率。信息的及時共享確保了各環節能及時知道與之相關環節的工作進度，以便協同工作，從而提升了整個公司的運行效率。為達到數據的即使共享，ERP系統引進ERP服務作為過渡科目，以實現實時投資控制。

3.2 減少工作量。ERP的運行大大減輕了一些部門比如供應站的工作量，同時防止重復入庫的問題發生。

3.3 加強了財務系統的監督。財務在技術上保證物流控制的整個價值鏈是一個封閉的循環，各項數據的邏輯關系必須成立，有助于內控、審計、紀檢效用的發揮，讓企業的整個價值鏈朝增值最大化的目標邁進，稅務籌劃也要更科學更實際。

3.4 結合其他通訊軟件提升溝通效率。而企業在運行一種主要系統的同時，可以多樣化利用通信系統加強員工甚至部門直接的信息交流和資源共享，比如飛秋QQ等。

4 中石油財務管理信息系統的未來發展趨勢

ERP系統是中國石油信息技術總體規劃中的核心項目，是整個公司信息化建設的主干，總體規劃中的許多項目都要與ERP系統進行集成應用。ERP與FMIS融合是建設符合中國石油特色的ERP系統的必然選擇，是實施公司“一個全面、三個集中”的財務管理運行體制的客觀要求，信息技術能力的提升，將有力地支持集團公司實現“率先建成國內一流的社會主義現代化企業集團和具有國際競爭力跨國企業集團”的戰略目標。