信息化在石油企業(yè)物資采購管理中的應用研究

喻海(中國石油管道公司管道工程第四項目經(jīng)理部，河北 廊坊 065001)

隨著中國經(jīng)濟漸漸與國際接軌，石油行業(yè)的發(fā)展也日新月異，特別是在各種政策和條例的規(guī)范下，石油行業(yè)的發(fā)展也漸漸步入正軌。而石油的物資采購管理也顯得格外重要，一般來說，物資采購流程包含詢問價格、進行采購、物資運輸、物資保管、物資分配使用五個環(huán)節(jié)，由于涉及的范圍比較大，從而導致在傳統(tǒng)采購方案下，信息的完整性和實時性將不能得到很好的保證，并且缺乏有效的監(jiān)管，所以需要有效的信息途徑進行信息傳播和反饋，而物資管理信息管理平臺的價值也體現(xiàn)出來。

1 石油企業(yè)物資采購信息化管理改革的問題

1.1 供求信息缺乏有效性，不能符合實際要求

有效的信息是實現(xiàn)科學管理的重要途徑，也是企業(yè)對于市場發(fā)展動向進行調(diào)整的重要因素。而我國石油企業(yè)供求信息有效性缺乏主要表現(xiàn)在以下幾點:1、缺乏完整性，由于信息反饋多樣，缺乏一個主體，例如同一種物資的來源方面，通常記錄多個供應商，不僅如此，多批次的小批量生產(chǎn)問題也是信息缺乏完整性所導致的；2、沒有實時性，沒有對供應商資料進行實時檔案記錄管理分析，供應商變化加大，從而導致信息缺乏實時性；3、缺乏對等性，對等性是指供求信息保證統(tǒng)一一致，而目供求信息缺乏對等性主要體現(xiàn)在生產(chǎn)商生產(chǎn)物資過程中，生產(chǎn)的數(shù)量信息與實際企業(yè)供求數(shù)量信息不對等，從而導致供過于求或者供不應求的問題，更不用說保障物資的信息共享了。

1.2 缺乏高效溝通手段，無法進行合作交流

供應商是物資采購的主導者，其觀念和能力都將決定物資采購工作是否有效，當然這也需要完整的信息溝通作為基礎(chǔ)。但是很多石油企業(yè)在進行物資采購時，往往會將一些私有的信息作為企業(yè)機密，害怕供應商將這些信息作為自身市場競爭發(fā)展的籌碼，而供應商也因為市場競爭日益緊張，也不得不隱瞞一些信息，最終導致雙方缺乏溝通和交流，從而導致信息不流通，不利益物資采購管理的發(fā)展。

1.3 供求關(guān)系發(fā)生斷層，失去原本的價值

供應和需求原本是兩個相輔相成的關(guān)系，也是因果關(guān)系，即因為需求，所以供應。但是目前由于很多企業(yè)將物資供應劃分為后勤部門，與實際生產(chǎn)的單位聯(lián)系并不是特別密切，對于生產(chǎn)需求不了解，獲取的的需求信息較少。而且石油企業(yè)生產(chǎn)是一個輔助的過程，為了能夠保證正常的生產(chǎn)，物資供應部門盡量要避免供不應求的情況發(fā)生，從而導致盲目采購，最終導致物資積壓，也增加了保存管理的成本[1]。

2 石油企業(yè)物資采購信息化管理方案

2.1 符合時代背景，實現(xiàn)數(shù)字化采購

數(shù)字化采購技術(shù)是指將物資的信息通過電腦數(shù)據(jù)進行表現(xiàn)，同時相關(guān)人員可以對信息進行直接處理和篩選，通常也被稱為“電子商務”，是實現(xiàn)信息化采購管理的第一步。而數(shù)字化采購技術(shù)的開展可以通過以下幾個方面入手:1、建立信息反饋系統(tǒng)，統(tǒng)計需求信息。信息反饋是由于信息的雙向性決定的，而信息的反饋來源可以是一線的生產(chǎn)部分，物資供應部門根據(jù)系統(tǒng)反饋的信息，從而統(tǒng)計出供應物資的數(shù)量；2、設(shè)計供應商信息管理系統(tǒng)，在企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)平臺建立供應商信息管理系統(tǒng)，通過檔案記錄的方式，記錄各個供應商成交的物資信息、數(shù)量以及價格等多項指標，根據(jù)檔案信息分析出物資性價比較高的供應商，并與之進行長久合作，從而防止采購過程中的分散化；3、構(gòu)建動態(tài)信息跟蹤管理系統(tǒng)，對物資從采購階段到分配階段的情況進行實時記錄，同時可以查閱當前的庫存狀況、單據(jù)、消耗情況以及合同信息等，從而保證正常的生產(chǎn)需要；4、建設(shè)市場信息采集系統(tǒng)，當前市場物資供應情況和市場動向信息進行實時采集，方便企業(yè)根據(jù)供求需要，調(diào)整計劃，也減少盲目采購的現(xiàn)象發(fā)生[2]。

2.2 統(tǒng)一流程管理，推行采購一體化

采購一體化是指供應鏈的完善保證采購流程的順利和高效，而實現(xiàn)采購一體化需要通過數(shù)字化信息平臺作為依托。而對于傳統(tǒng)采購來說，通常是生產(chǎn)單位來物資供應單位領(lǐng)取材料，但是由于石油生產(chǎn)線是極其分散的，所以容易引發(fā)各部門的需求不均等，一些部門出現(xiàn)重復采購的現(xiàn)象。而推行采購一體化，則是將物資供應部門的供應過程由被動轉(zhuǎn)為主動，即按照生產(chǎn)單位的分布情況，設(shè)立多個材料供應點，同時對供應進行記錄并限額，如果有生產(chǎn)單位超出生產(chǎn)指定材料額度，供應部門可以拒絕向其提供材料[3]。

3 結(jié)語

信息化是我國社會發(fā)展的新方向，也是必然的發(fā)展趨勢。而為了適應社會的發(fā)展和市場的變換，企業(yè)管理也應該和信息化技術(shù)相關(guān)聯(lián)。對于石油企業(yè)的物資采購進行信息化管理，可以讓管理根據(jù)有規(guī)范性，通過信息整合、信息收集以及信息反饋的平臺構(gòu)建，保證石油企業(yè)物資采購流程漸漸步入正軌，并朝著實時性、準確性和有效性的方向發(fā)展，不但能夠提升我國石油企業(yè)的管理效果和管理質(zhì)量，同時也能降低企業(yè)發(fā)展過程中的成本消耗，讓我國石油企業(yè)在世界激烈競爭中脫穎而出。

[1]林志光,陳鐵峰.石油企業(yè)物資采購存在的問題及改進對策研究[J],石油石化物資采購,2014,07(07):83-85.

[2]谷醒林,劉鐘陽,劉瑩璞.石油企業(yè)物資管理優(yōu)化方案探討與研究[J],化工管理,2014,03(07):83.