信息系統(tǒng)工程在物資管理工作中的應(yīng)用

尤洋(中國石油集團長城鉆探工程有限公司工程服務(wù)公司,北京 100192)

公司開展物資管理工作，能夠通過有效的物資管理，而降低企業(yè)生產(chǎn)成本，提升企業(yè)競爭實力，促進企業(yè)更好發(fā)展。然而，隨著公司的不斷發(fā)展和壯大，物資管理工作的任務(wù)量逐漸加大，在一定程度上降低了物資管理工作的效率。信息系統(tǒng)工程在物資管理工作中的應(yīng)用，不僅提升了物資管理工作的效率，而且有利于提升企業(yè)的競爭實力，促進企業(yè)更好更快發(fā)展。

1 信息系統(tǒng)工程在公司中應(yīng)用的發(fā)展歷程

信息系統(tǒng)工程在公司的應(yīng)用主要經(jīng)歷著幾個發(fā)展階段。首先，初期階段。信息系統(tǒng)初次應(yīng)用于公司物資管理工作中，公司對單位相關(guān)負責(zé)人進行了一系列培訓(xùn)活動，并積極聽取相關(guān)負責(zé)人的意見和建議。其次，發(fā)展階段。隨著公司的不斷發(fā)展，物資管理工作更為復(fù)雜，對信息系統(tǒng)的應(yīng)用有著更高的要求，所以公司根據(jù)實際自身發(fā)展實際而不斷對信息系統(tǒng)加以完善，增加信息系統(tǒng)工程在公司中的應(yīng)用深度和廣度，以提高公司工作效率[1]。

2 信息系統(tǒng)工程在物資管理工作中的意義

信息系統(tǒng)工程在物資管理工作中的應(yīng)用具有重要意義。首先，推動了中國石油集團長城鉆探工程有限公司工程服務(wù)公司的信息化發(fā)展進程。信息系統(tǒng)工程在公司的應(yīng)用，提高了公司應(yīng)用信息技術(shù)的積極性，增強了公司領(lǐng)導(dǎo)和員工對信息系統(tǒng)工程的認識，使信息系統(tǒng)工程在物資管理工作中有著積極的應(yīng)用，實現(xiàn)了公司的信息化發(fā)展。其次，提升了公司的管理水平。近年來，中國石油集團長城鉆探工程有限公司工程服務(wù)公司的管理水平明顯提升，信息系統(tǒng)工程在物資管理工作中的應(yīng)用，既是公司物資管理方式的創(chuàng)新，又為我國企業(yè)物資管理開辟了新的途徑。最后，引領(lǐng)公司向著更好的方向發(fā)展。在經(jīng)濟全球化的影響下，中國石油集團長城鉆探工程有限公司工程服務(wù)公司面臨著激烈的市場競爭環(huán)境，有效的物資管理有助于提升企業(yè)的競爭實力，所以信息系統(tǒng)工程在物資管理工作中的應(yīng)用，對加強公司管理和引導(dǎo)公司走出經(jīng)營困境具有重要的推動意義[2]。

3 信息系統(tǒng)工程在物資管理工作中的應(yīng)用

3.1 信息系統(tǒng)工程在物資計劃管理工作的應(yīng)用

物資計劃管理主要由物資需求計劃管理和物資采購計劃管理兩部分組成，以物資需求計劃為基礎(chǔ)，在平衡庫存中擬定采購計劃，進而推動公司更好完成物資計劃管理工作。信息系統(tǒng)工程在物資計劃管理工作中的應(yīng)用，使物資需求計劃信息和采購計劃信息能夠通過ERP信息系統(tǒng)得以反映，為工作人員管理工作提供了便利。

3.2 信息系統(tǒng)工程在物資采購管理工作的應(yīng)用

公司物資采購管理工作主要包括跟蹤訂單、確認入庫成本、有效處理退貨業(yè)務(wù)等方面，其工作較為復(fù)雜。信息系統(tǒng)工程在該工作中的應(yīng)用，實現(xiàn)了采購信息的數(shù)據(jù)化、智能化、信息化，使工作人員能夠及時了解物資采購情況。另外，在信息系統(tǒng)中，采購部門與財務(wù)部門可以實現(xiàn)有效連接，使兩部門隨時核對采購成本等資金信息。

3.3 信息系統(tǒng)工程在物資庫存管理工作的應(yīng)用

公司物資入庫和出庫的數(shù)量及資金等數(shù)據(jù)信息管理是公司物資庫存管理工作的重要工作，與公司財務(wù)部門緊密相連，促進公司更好開展庫存管理工作。信息系統(tǒng)工程在物資庫存管理中的應(yīng)用，能夠?qū)Ω鞣N帳表進行信息化管理，實現(xiàn)物資管理和財務(wù)管理的有機結(jié)合，提高物資管理工作效率。

3.4 信息系統(tǒng)工程在物資供應(yīng)管理工作的應(yīng)用

信息系統(tǒng)工程在物資供應(yīng)管理工作中的應(yīng)用，優(yōu)化和規(guī)范了物資供應(yīng)管理。在信息系統(tǒng)工程的作用下，物資供應(yīng)管理中任何一個環(huán)節(jié)未經(jīng)過相關(guān)程序的審核、校對，都不可以進行下一環(huán)節(jié)的運行，有效對物資供應(yīng)管理工作發(fā)揮著監(jiān)督和制約作用。由此可見，信息系統(tǒng)工程在一定程度上優(yōu)化和規(guī)范了物資供應(yīng)管理。

3.5 信息系統(tǒng)工程在物資統(tǒng)計管理工作的應(yīng)用

信息系統(tǒng)工程在物資統(tǒng)計管理中的應(yīng)用，使公司建立了有效的物資編碼庫，并且對各類物資的名稱進行規(guī)范，確保物資統(tǒng)計信息的真實性。公司物資統(tǒng)計報表對公司管理決策有著重要影響，有效的統(tǒng)計信息能夠為公司重大決策提供依據(jù)。信息系統(tǒng)的應(yīng)用，實現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)的共享，避免工作人員不必要的勞動重復(fù)，提高物資管理工作效率。

3.6 信息系統(tǒng)工程在物資價格管理工作的應(yīng)用

在信息系統(tǒng)中，能夠?qū)ξ镔Y價格進行實時監(jiān)控和更新，為公司提供準確有效的價格信息，加強公司對每筆業(yè)務(wù)的審核、審批力度，提高物資價格管理工作水平。

4 結(jié)語

總而言之，隨著市場經(jīng)濟的深入開展，公司在經(jīng)營和發(fā)展中面臨著更為激烈的競爭環(huán)境，而物資管理工作在企業(yè)中的作用越來越重要。所以，將信息系統(tǒng)工程應(yīng)用于物資管理工作中具有重要意義，不僅能夠提高中國石油集團長城鉆探工程有限公司工程服務(wù)公司的物資管理水平，而且有利于促進公司的信息化、現(xiàn)代化發(fā)展進程，使之適應(yīng)時代發(fā)展的需要。