對工程管理信息化的幾點認識

■尹銳華 ■東莞市寮步鎮人民政府住房規劃建設局，廣東 東莞 523400

對于一個工程項目從設計再到開發建設的整個過程來說，一定包含著比較復雜的技術信息、工程信息、管理信息和財務信息的產生和流動，如果僅僅依靠傳統的技術手段和管理方式來進行工程項目的管理，其管理效率和管理質量可想而知，但是如果我們借助于信息化的管理手段和管理方法，不僅能夠大幅度提高信息管理的準確性，而且能夠為工程建設提供有效的技術支撐，從而提高工程承包企業的經濟效益和管理水平。

1 工程管理信息化的概念及其體現

工程管理信息化概念是信息化在工程管理領域的具體應用，滲透在企業的經營管理、不同企業之間的合作、企業的產品服務以及系統的集成創新等不同的方面。對于工程管理來說，具體包含了設計階段、施工階段、運營管理階段等不同的時間階段，工程管理信息化在整個的管理生命周期中都有所體現。

企業工程項目的運營管理在企業的日常活動占據著重要的地位，同時也是工程管理信息化的主要內容，企業的工程項目的運營管理既包括了運營部分，也包含了工程的管理部分，具體對應著企業運營系統和企業的管理系統。這兩中系統的根本區別在于處理的信息內容是不同的，企業運營系統對應著企業的經營信息，企業的管理系統對應著企業的管理信息，對于工程信息化來說，如何將兩種系統有效的結合在一起的關鍵是實現經營信息和管理信息的資源信息共享，并提供統一的處理方式，滿足工程項目的管理需求。

對于工程項目的建設來說，一般情況下會由幾個施工單位同時在工作，所以工程管理信息化的重要特點就是企業間的合作，對于不同的企業來說，其目的都是在為了保證工程項目的順利完工，所以盡管在工程管理的過程中，不同的企業存在著差異，但是他們所利用的數據、信息、相關設備是一致的，所以為了提高工程管理的水平和效率，必須利用一個合理高效的技術平臺實現資源工程資源的優配置和工程信息、數據的共享，滿足不同企業間的溝通協作的目的。

工程項目的建設就是為獲取其使用價值，在工程建成以后的運營管理和使用的過程中，必須利用工程管理信息化系統來集中工程建設者和工程使用者之間的信息溝通，達到公共服務的目的，這是工程管理信息化在工程使用階段的重要價值，同時，工程建成以后也需要工程管理信息系統來對工程建設的質量進行有效的監督，使工程的價值和效益滿足其質量要求。

2 工程管理信息化的特點

為了體現工程管理信息化的主要特點，在這里筆者將工程管理信息化和企業管理信息化做了相關的比較。

工程管理信息化與企業管理信息化之間既有聯系也有區別，但是其根本體現在于企業管理形式和工程管理形式之間的區別，相對于企業管理，工程管理有著自己的生命周期、穩定的管理運行狀況和變化不大的管理體制，所以工程管理信息化是在工程項目的生命周期內對工程的施工建設狀況、管理狀況而實行的一種信息組織模式。同時，企業管理信息化強調的是企業內部各個職能部門的業務信息和管理信息的有效組織和協調，工程項目信息化更加強調在一個工程項目內不同的單位之間的施工信息和工程相關數據的共享和處理，突出信息組織的跨越性。

同時，工程管理信息化和企業管理信息化有著很多的相似之處。兩者的的建立實施都是為了實現信息化管理和信息化應用的目的，都是基于相同的技術實現方式和技術手段，所以系統的構建上可以做到相互學習、取長補短，實現共同的規劃和設計，此外，兩種信息管理方式的根本目的都是為了實現不同的部門之間或者不同的企業之間實現更好的信息與資源共享問題，提高管理的效率與水平，這也體現了工程管理信息化的重要特點。

3 提高工程管理信息化水平的相關建議

3．1 將工程管理信息化滲透到工程的整個生命周期

由于在工程的不同的生命周期階段內都有工程管理信息化的必要，所以可以將工程管理信息化的理念滲透到工程建設的整個生命周期里邊。其核心的技術問題是如何提高單一的信息平臺在不同建設階段的信息收集、信息處理和信息應用模型的適用性，并有效結合工程建設和工程管理的實際情況。所以必須加強基礎的信息化理論和工程不同階段信息化實施及其設計模型的研究，開發出在不同的工程建設階段的通用理論體系，使信息處理平臺更加具有通用性和層次性，建設出在工程設計、工程實施、工程驗收、工程使用管理等階段具有普適性的信息資源設施和基礎平臺，形成包含基礎軟硬件設施、信息處理、應用系統和信息使用等不同層次的管理體系。

3．2 將單一的工程管理信息平臺轉變為綜合的信息管理平臺

將工程管理的信息化單一平臺轉變為綜合的信息管理平臺，實現其在不同管理平臺之間的信息處理協作和信息資源共享以及新平臺開發、不同服務平臺的合理集成等方面的目標。在這個過程中，必須考慮信息系統使用者的根本數據需求和信息需求，將工程管理信息化的單一服務模式轉變為涉及伙伴協作、工程使用服務和功能集成等方面的綜合服務模式，對管理系統的內在使用空間進行有效的擴展和延伸，提高單一平臺的最大利用價值，從而實現工程不同參與者之間的信息協作，提高工程的整體效益。

3．3 將工程管理信息化的技術和平臺建設有效集成

現階段，工程管理系統的適用性仍然處在針對單一的工程技術方案的階段，對工程管理信息化的應用范圍拓展到不同系統平臺的匹配研究和有效集成具有重要的現實意義。在這個過程中，需要系統設計者有效的分析不同工程方案之間的特點和匹配關聯程度，從而設計出相對統一的針對標準方案的技術原型，將不同項目所包含的信息資源進行統一的規劃和設計，提高信息化應用平臺的集成性能，擺脫傳統的根據指定的技術設計方案來確立信息管理系統的弊端，提高工程技術流程和業務流程的信息利用價值，在平臺的統一調度之下，實現不同工程技術業務的合理匹配，完成不同的技術平臺的模型集成和技術集成。

4 結語

綜上所述，工程管理信息化是傳統工程管理模式的一次創新和轉變，加強了工程管理過程中的現代化技術應用，提高工程管理的質量和效率，可以這樣的說，工程管理信息化是工程管理發展的不可阻擋的一大趨勢，有利于提高工程管理的信息化決策水平，也有利于充分利用工程建設中的相關信息。本文結合工程管理信息化的概念和具體體現以及相關的特點，探討了促進工程管理信息化發展的相關措施，希望對工程管理的信息化建設有所幫助。

［1］孫凱，劉人懷．工程管理信息化應用模式研究［J］．科技進步與對策，2012(18)．

［2］劉人懷，孫凱．工程管理信息化架構研究［J］．中國工程科學，2011(08)．

［3］盧利群．建筑工程管理信息化應用探析［J］．現代物業(上旬刊)，2011(07)．