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由于我國地域遼闊,各地發展很不均衡,所以各地的施工水平相差較大,但總體思路是一致的。在編制施工圖預算時,要根據委托單位要求,使用要求的費用定額、預算定額及信息材料預算價格,以工程量和貨幣形式表現的預算,它是用來確定工程造價的依據、是實行建筑工程預算包干的依據和簽訂施工合同的主要內容、也是建設單位和施工單位進行工程結算的依據。所以施工圖預算是否準確,既關系到業務人員的從業資格,也關系到業務單位的信譽,因此施工圖預算是否準確,是衡量一個從業人員水平層次的重要參考標準。施工圖預算質量的高低,直接影響到工程結算質量的高低。在此,我想結合自己編制的富貴世家一期項目,從下面六個方面說說如何及時、準確的編制施工圖預結算工作。
施工圖紙是進行施工圖預結算的基礎,所以在編制工程預算之前,要認真熟悉施工圖紙,認真閱讀設計說明(總說明及各專項說明),充分了解設計者的意圖。一般先通讀一遍圖紙,知道該項目的結構形式,是框架還是剪力墻結構,其次是內外裝飾的要求,是否有采用新型建筑材料等等。要建筑圖紙及結構圖紙結合起來看,注重核對建筑圖紙及結構圖紙的標高、尺寸是否相符,或者是建筑圖紙的大樣圖和平面圖的尺寸是否相符,如果有不一致的地方或者標注缺漏的地方要記錄下來,匯總后向建設單位提出問題,由建設單位聯系設計單位解答或出補充說明。像富貴世家一期項目,主樓5幢,獨立商業樓3幢,每幢樓都有一套建施圖和結施圖,且有的樓幢是對稱的,在熟悉圖紙過程中要認真區分,可以利用對稱找出共性問題,但不能想當然認為其中一幢沒有出現問題,對稱的一幢就不需要查看了。
進行工程量計算之前,還應認真讀懂建設單位及施工單位簽訂的合同,做到熟練掌握合同適用的工程量計算規則,這樣,工程量才能計算得及時、準確。在福建省一般用到《福建省建筑工程消耗量定額》(FJYD-101-2005)及《福建省建筑裝飾裝修工程消耗量定額》(FJYD-201-2005),室外工程工程還會用到《福建省市政工程消耗量定額》(FJYD-2005版),因此,要讀懂記住每章的說明及工程量計算規則,避免計算過程中還要不斷去翻閱定額。土建工程預算的特點是:施工圖紙多、施工項目多、工程量計算量很大,有時單層的有梁板模板計算式就要好幾頁,所以在編制工程量時要把計算式寫清楚,要標明每一段計算式的圖紙編號(如建施第幾號圖紙)。如果是采用圖集的,要標明圖集號、頁數及構件編號(如03J930-1,16/19),如果是計算有強度等級的子項,如砼,還要把砼的標號注明,這樣,在下一步進行套價時,能更快速,也避免出錯。就像富貴世家一期的1#樓,1層到18層使用C30砼,19層到29層使用C25砼,而墻柱平面圖及配筋圖,在6-17層,18-28層的圖紙是分開的,如果沒有把砼標號注明清楚,就容易把第18層的砼套用成C25砼。編制好的計算式不僅自己能讀懂,更重要的是建施單位審核時也能讀懂,我們現在要盡量借助預算軟件的幫助,如晨曦的工程量計算式軟件,或者學會運用三維計算軟件,如廣聯達或者魯班的三維算量軟件。要學會使用“三線一面”的尺寸做為基數,運用“統籌法”的原理來編制工程量計算書,盡量避免出現漏項、計算錯誤及重復計算等情況,確保工程量計算的及時和準確。正因為土建工程的工程量計算工作比較繁雜瑣碎,所以要求業務人員要做到認真細心,它是土建預算編制的關鍵環節。
為了確保工程量計算的準確性,業務人員必須熟悉現行規范及標準圖集中的主要要求。比如有的施工圖中,分隔墻里的構造柱及圈梁沒有標明,如果不熟悉施工規范及標準圖集,這部份鋼筋、砼及模板的工程量往往出現漏算,如富貴世家一期的3幢獨立商業樓,商鋪進深8米,商鋪之間的分隔墻需要設置構造柱;首層層高5米,分隔墻也需要設置圈梁,這部分的鋼筋、砼及模板工程量也不少,如果漏算,將會影響工程造價。有的構造節點在《混凝土結構設計總說明》中有具體要求,應按照總說明進行計算。像富貴世家一期,總說明里后澆帶分底板、外墻、頂板、梁等不同部位,有的部位還有2-3種不同構造,應認真區別不同部位使用不同構造,避免漏算或錯算。
一個項目的土建工程量計算式達到幾十甚至上百項,所以在施工圖工程量計算完成后,還要對工程量進一步編制,即合并同類項。這樣做的好處是既提高套用預算定額的效率,也避免了在重復套用定額中出現差錯。在進行同類項合并過程中,可以對被合并的工程量定義一個代號,如C30現澆鋼筋砼墻(10cm以內)的工程量按計算順序定義為A1、A2、A3……,那么在本工程中C30現澆鋼筋砼墻(10cm以內)的工程量就是由A1、A2、A3……相加得到。這樣做的好處是不管在任何階段,可以很方便的追溯到工程量合并前的源頭,假如設計變更導致工程量變化,修改時,只要查看合并記錄,就知道變動的工程量是計算式中的哪一項,只要針對該項計算式進行調整,其他項則無需更改。假如合并記錄不全或者沒有記錄,那就只能把整項工程量重新計算,這樣做無疑會加重工作量,并且由于時間倉促出現計算錯誤。就如富貴世家一期項目的電梯井,由于甲方電梯采購后,洞口尺寸發生變化,設計變更導致工程量發生變化,如果在合并同類項的時候,沒有把該部分的同類項記錄清楚,那檢查更改起來就會很麻煩,也容易出現錯誤。另外,合并同類項記錄清楚,對做指標分析或者做為審核進度款支付依據也提供了方便。再有,一個項目從預算到結算,往往是跨越年度的,合并同類項如不記錄清楚,在當時可以記住,但隨著施工時間的推移,記憶變淡,也會給以后的結算工作造成諸多不便。
施工圖預算編制完成后,如果后續有做結算工作,那么還有很多數據及資料需要收集并不斷補充到預算中去。業務人員要充分利用施工期間,及時和甲方聯系,收集設計變更資料及簽證材料;也要爭取施工單位配合,多到施工現場,核對現場施工項目的工程量跟自己編制的是否一致。如果出現偏差,先檢查自己在計算書中的計算有無錯誤,有時一個計算符號或者小數點的錯誤就會引起結果偏差;再檢查是否由設計變更或施工指令引起的施工項目及工程量的增減。找到原因后,就要反饋如果是由設計變更或施工指令引起的項目及工程量的變動,要根據設計單位蓋章、甲方確認的設計變更或施工指令,及時對工程量進行修正;如果是由于編制施工圖預算時,計算錯誤或者漏項的情況,更要及時修正自己編制的預算。就如我在富貴世家一期施工期間,利用每月進度款審核時,到施工現場進行核對工程量,及時修正。如果業務人員從業開始就能培養成這些良好的工作習慣,相信會得到越來越多同行的認可和業主的肯定。
在進行富貴世家一期結算時,由于在施工期間已經完成大量資料的收集工作,所以在進行工程量核對時爭議就比較少,使我有時間去推敲定額套用是否適用,材料調差是否準確,有沒有按照合同規定進行間接費計取及總價優惠調整是否無誤等,同時能夠認真審核施工單位提交的結算文件,判斷出哪些項目是合理的,哪些項目是不合理的。就像當時爭議最大的人工費漲價補貼費用,根據合同條款是不能增加費用的,后來施工單位經過爭取,甲方也認為施工期人工費漲價幅度較大,同意按照各自承擔50%的方式解決。
我們從業人員只有這樣,才能爭取在較短的時間內,準確的編制出土建施工圖結算,取得業主的好評,為單位創造效益。
[1]諸振文.建筑工程施工圖預算.安徽科技出版社,2004(02).
[2]蔣紅焰.建筑工程概預算.化學工業出版社,2009(04).
[3]王遠征.建筑工程定額與預算.重慶大學出版社,2000(04).