淺談工程項目信息化管理

■胡 鵬 ■江西天圣智能建設有限公司，江西 上饒 334000

隨著我國經濟和社會實力的不斷增強，許多建設工程項目都逐漸得以實現，大至國家級大型基礎設施建設工程項目，小至地方級工業，建筑等工程。管理是項目開展的前提，也是一個項目最核心的內容。尤其是在當前我國經濟快速發展的大環境下，項目工程逐漸呈現出成本高，工期緊，涉及工藝復雜，信息溝通量大等特定，這就對工程的管理提出了更高的要求。早先，工程的管理主要依靠人力交流，然而現在單靠人力已經遠遠不能適應社會發展的大趨勢。另一方面互聯網的應用和普及也使得工程的信息化管理成為可能，現代通信技術在各個領域的廣泛運用使得項目的信息化管理成為可能。

1 工程項目信息化管理的定義與特點

1.1 定義

管理是指通過相應的政策手段對某個人，機構，事務等進行合理的安排部署，使各行各業按照既定規范順利高效進行。工程項目管理是管理的一個重要分支，它是指在整個項目推行的過程中，為使工程的進度，成本，質量達到預期標準而對整個工程進行的一系列人為計劃和控制。管理計劃，顧名思義就是指對整個項目進行認真研讀審視，然后做出合理的管理安排使得工程運行前期的各項標準與工程收尾后的真實狀態相符合;管理控制即通過人為或工程自我調整等手段，對工程的整個進行過程進行合理部署，監督和指導，以實現工程順利推進的目標。但是工程項目的管理遠遠比紙面上平鋪直述的內容復雜得多，首先，工程的管理涉及到前期的各項準備工作，譬如工程設計，進度，成本預估，利潤預估，材料選擇，風險評估，合同等;在工程運行期間，管理就圍繞工程質量，實際進度，工程安全等方面展開;而在工程收尾后期，管理就是校對各項前期預定的標準，保證工程順利結束。由此可見，工程項目的管理是一個極其繁瑣復雜的過程，因此工程項目信息化管理就順勢應用而生。

1.2 特點

隨著網絡技術的日益更新和市場經濟的迅速發展，項目的信息化管理愈加普遍，與此同時也更加地復雜，具體可以在四個方面體現出來:第一，專業化程度要求高。利用現代科技進行工程項目管理涉及到很多專業化水平很高的軟件及操作步驟，這就需要訓練和培養一些專門的工程管理人員進行操作;第二，涉及方面多。通過信息化管理方式管理工程也就意味著之前人為完成的所有工作現在都需要轉換模式，嫁接到由互聯網承載的技術網上，例如質量問題，技術，財務等。除此之外，信息化的管理還需要對項目的推行進行及時的預測，并產生適時的指導意見;第三，方便快捷。信息化管理方式運用之前，大量的信息都需要人力分析和解決，不僅耗時長，也難免發生應付不來的情況，最后導致一個環節延遲，后面項目的各個環節都延遲，對工程造成不可挽回的損失。而現在所有工程信息的網絡化，使得各類信息的處理，傳送都變得快捷及時，解放了一部分人力，也就從側面保證了工程的如期進行;第四，科學高效。工程的預算和進行都涉及到大量的數據計算，整理和預測，面對工程項目，一個數據的錯誤就可能致使不可估量的損失。人力的計算不僅工作量大也極容易出現錯誤，而信息化管理的使用使得數據的處理和預測都在計算機上直接進行，大大提升了所得數據的科學性和可靠性。

工程項目信息化管理本著其自身的優勢，毫無疑問會是整個社會的大勢所趨。信息化管理的進一步推廣也會更深層次的加強信息交流和互動，拉動行業內共同進步共同發展，從而帶動社會經濟的大踏步發展。

2 工程項目信息化管理的現狀和問題

當下，隨著市場經濟的快速發展和進步，我國大多數企業已經擁有了出具模型的信息化管理體系，并已經將其應用到了日常的工程管理當中。可以說我國現有的信息化管理模式既參照了國際上流行的先進信息化模式，采納吸收了其長處而與此同時，也融入了我國工程發展方面自身的特色，因此可以說我國的工程項目信息化管理模式既和國際接軌又具有中國特色。雖然我國在信息化體系建設的成果喜人，但是利用其對項目進行高效科學管理的水平卻仍然較為低下，無法對項目整個運行過程中所產生的問題作出有效的分析和建議。我國當下項目信息化管理所存在的主要問題表現為以下兩個方面:

第一，多數企業的工程項目信息化管理體系仍不成熟。鑒于我國一直以來沿用以人力作為管理核心的管理模式，很多企業仍然習慣“人力”模式，對信息化管理模式研發力度不夠，導致其長期處于雛形階段。我國現有的信息化管理體系可以分為項目規劃設計，施工運營，財務管理，數據分析，進度監督，質量監管，資源引進等七個方面，但是多數企業對這種信息化體系的應用還僅僅局限于施工運營環節，這種情況就導致項目管理各部門之間的信息流通不順暢，交流閉塞，同時也無法實現數據科學合理分析和共享，從而對項目的順利高效進行產生阻礙;第二，對工程項目信息化管理模式的重視度不高。許多企業引進信息化管理模式只是為了從表象上順應時代發展的潮流，并沒有從真正意義上認識到信息化管理模式的重要性和必要性。工程項目管理信息化管理是一個專業度很高的管理領域，各個環節和方面都對操作人員有較強的專業素養要求。大部分企業由于對信息化管理模式的引進還處于發展階段，缺少相應的人才資源，因此也就模糊了信息化管理各環節的差別和重要性。

3 工程項目信息化管理模式推行的建議

第一，正確認識和對待信息化管理模式。項目工程信息化管理是一個復雜且龐大的體系，它的運用和采納設計到了項目工程的方方面面，這些方面都是環環相扣，緊密聯系在一起的。在項目信息管理體系中，同一個信息或是同一份數據往往要經手多個部門的計算分析和研究，從而在量和質這兩方面上都保證了所得數據分析的可靠性和科學性。企業一定要明確地認識到這一點，將信息化管理模式的各個環節統一起來，以求更好的為工程項目的進行“出謀劃策”;

第二，研究開發適合自身實際情況的信息化管理模式。工程項目信息化管理模式是變通的而并非一成不變，企業應該不斷在自身的發展過程中探索適合自身情況的信息化管理模式，對原有的體系不斷加以革新變通，開發多元的信息化管理模式;

第三，培養具有較高專業素養的專業人才。如前文所述，工程項目信息化管理模式專業化程度較高，需要具有一定專業素養和技能的專業人員進行操作。企業應該對這方面問題加以重視，一方面大力引進信息化管理模式方面的人才，另一方面加強對已有管理人員的培訓。

4 結語

工程項目信息化管理是一個系統龐雜的工程，但同時它又是大勢所趨。工程的信息化管理涉及到了工程的各個方面，因此需要多方面多部門的協調合作才能將現代先進科學技術真正地融入到項目管理中去，從而不斷地完善信息化管理體系。企業需要從各方面做起，更好地利用信息化管理系統，提高工程項目管理的有效性和科學性，也使得信息化管理模式更好地為工程的管理發揮作用，為我國國民經濟的發展做出更大貢獻。

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